Google Dokümanı yüzeyde basit görünebilir, ancak bulut üretkenliği aracı, işte daha fazlasını yapmanıza yardımcı olabilecek birçok gözden kaçan özelliğe sahiptir.
Bu makalede, muhtemelen bilmediğiniz birkaç Google Doküman özelliğini ve bunları içerik oluştururken zaman kazanmak için nasıl kullanabileceğinizi inceleyeceğiz.
Lütfen bu özelliklere çoğunlukla Google Dokümanlar aracının masaüstü sürümünden erişilebildiğini unutmayın. Mobil versiyonda da kullanılabilenler belirtilecektir.
1. Sesle Yazma
Sesle yazma özelliğini kullanmak için bir belge açın ve Araçlar sayfanın üst kısmındaki menü çubuğundan. Seçiniz Sesle Yazma açılır menüden.
Tercih ettiğiniz konuşma dilini seçebileceğiniz bir dil menüsü ile ekranınızda bir mikrofon açılacaktır. Metninizi söylemeye hazır olduğunuzda mikrofonu tıklayın veya Cmd + Üst Karakter + S (Mac kullanıyorsanız) veya Ctrl + Üst Karakter + S (Windows PC kullanıyorsanız) kayda başlamak için.
Metin arasına noktalama işareti eklemek için, "nokta", "virgül" veya "soru işareti" gibi eklemek istediğiniz noktalama işaretinin adını söyleyin. Sesle yazmaya ara vermek istiyorsanız "yeni satır" veya "yeni paragraf" veya "dinlemeyi durdur" gibi biçimlendirme talimatları verebilir ve devam etmeye hazır olduğunuzda "devam ettirebilirsiniz".
Buradan gelişmiş düzenleme komutlarına bakın komut listesi Google'ın Destek Sayfasında.
Bu özelliği herhangi bir sesi yazıya dökmek için de kullanabilirsiniz. Sesi (telefonunuzdan veya başka bir cihazdan) sesten metne oynatın ve sizin için yazması gerekir. Birkaç düzenleme yapmanız gerekebilir, ancak çok zaman kazanmış olursunuz.
İlişkili: Saniyeler Alan ve Size Zaman Kazandıran Google Doküman İpuçları
Bu hızlı ve basit ipuçlarının yardımıyla Google Dokümanlar üretkenliğinizi artıracak bazı sırları öğrenin.
Sesle yazma özelliği yalnızca masaüstünde mevcuttur, ancak yalnızca Chrome tarayıcısında çalışır.
2. Çevrimdışı Düzenleme
Birçok kişi Google Dokümanlar'ı anında buluta kaydetme özelliği için sever, ancak bir süre internete erişiminiz yoksa bu rahatsız edici olabilir. İyi haber şu ki, dosyalarınıza çevrimdışı olarak erişebilir ve bunları düzenleyebilirsiniz.
Bu özellik yalnızca Google Chrome'da mevcuttur ve Google Dokümanlar Çevrimdışı Chrome uzantısı. Ayrıca, gizli modda göz atmadığınızdan emin olun.
Bu özelliğin çevrimiçi olduğunuzda uygulanması gerekir, ancak bittiğinde metinleri çevrimdışı olarak yazıp düzenleyebilir ve ardından internete eriştiğinizde buluta kaydedilirler. Nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır.
Mümkün kılmak için Google Dokümanlar dosyalarını çevrimdışı açın ve kaydedin, takip et bu talimatlar. Bu özellik PC'lerde, iOS'ta ve Android'de mevcuttur.
3. Belge Sürümü Geçmişini İzle / Geri Yükle
Bir belge üzerinde tek başınıza veya başkalarıyla birlikte çalışıyorsanız, Sürüm Geçmişi özelliğini kullanarak belgedeki değişiklikleri izleyebilirsiniz.
Ayrıca belgeyi geçici veya kalıcı olarak önceki bir sürüme geri yükleyebilirsiniz; belgenizin bazı kısımlarını yanlışlıkla silerseniz ve kullanamıyorsanız cankurtaran olabilecek bir özellik Geri alma Onları geri yüklemek için düğmesine basın.
Sürüm geçmişi özelliğini kullanmak için tıklayın Dosya menü çubuğundan seçin ve Sürüm Geçmişi açılır menüden. Bir sürüme ad verebileceğinizi de göreceksiniz, böylece bunu, özellikle diğer kullanıcılar aynı belgede düzenlemeler yapıyorsa, belgedeki sürekli değişiklikleri takip etmek için kullanabilirsiniz.
Bu özellik yalnızca masaüstünde mevcuttur.
4. Önerme ve İnceleme Modu
Başkalarıyla işbirliği yapmak ve bir belgeyi birlikte düzenlemek harika olsa da, her kişinin yaptığı değişiklikleri takip etmek zor (ve dağınık) olabilir.
Önerme özelliği, belgeyi tamamen değiştirmek istemiyorsanız, yalnızca düzenleme önermenize olanak tanır. Önerileriniz, kenar çubuğunda yorumlar olarak düzenleyiciye açılır ve düzenleyici, öneriyi kabul ederek anında değişiklikler yapabilir. Ayrıca sohbet dizilerini de devam ettirebilirsiniz. Cevapla, böylece e-postaları ileri geri göndermek zorunda kalmadan doğrudan belge sayfasında geri bildirim verebilir ve alabilirsiniz.
Düzenleme önermek için, açık belgenizin sağ üst köşesindeki Düzenleme modu için kalem simgesini tıklayın ve ardından Önerme.
Belgeyi öneriler olmadan görüntülemek için Görüntüleme. Üstü çizili çizgiler ve yorum açılır pencereleri olmadan okuyabileceksiniz.
Zaman kazanmak için tüm önerileri aynı anda kabul edebilir veya reddedebilirsiniz. Tıklayın Araçlar, ardından seçin Önerilen düzenlemeleri inceleyin. Tıklayın Hepsini kabul et veya Hepsini reddet.
Bu özellik yalnızca masaüstünde mevcuttur.
5. Yazı Tipi Ekle
Eğer istersen metninizi stilize edin mesajınıza uyacak şekilde bunu Google Dokümanlar ile de yapabilirsiniz. Google Dokümanlar aracına önceden programlanmış olan 24 varsayılan yazı tipinin yanı sıra, metninizi görsel olarak güçlendirmek için seçtiğiniz birkaç harika yazı tipi ekleyebilirsiniz.
Yazı tipi eklemek için Yazı tipleri menü çubuğunda ve seçin Daha Fazla Yazı Tipi. Sağlanan koleksiyondan istediğiniz kadar yazı tipi seçin.
Bu özellik yalnızca masaüstünde mevcuttur.
6. Belgeleri Karşılaştır
Bu, kendiniz veya bir ortak çalışan tarafından bir belgede yapılan değişiklikleri takip etmek için kullanabileceğiniz başka bir özelliktir. Özellikle büyük belgeler için kullanışlıdır ve adından da anlaşılacağı gibi, aralarındaki farkları görmek için iki belgeyi karşılaştırabilirsiniz.
Bu özelliği kullanmak için, karşılaştırma yapmak istediğiniz temel belgeyi açın ve ardından Araçlar ve seçin Belgeleri Karşılaştır.
Açılan iletişim kutusunda, Drive'ınızdan karşılaştırmak istediğiniz belgeyi seçin ve Karşılaştırmak. İçinde Farklılıkları atayın alanına, son belgede önerilen düzenlemelerin yazarı olacak ortak çalışanın adını girin.
Farklılıklar, aynı şekilde görünecektir. Önerme Yukarıda tartıştığımız mod ve düzenlemeleri de kabul edebilir veya reddedebilirsiniz.
Bu özellik yalnızca masaüstünde mevcuttur.
7. Bul ve Değiştir
Metninizdeki bir hatanın birden çok örneğini değiştirmeniz gerekirse, Google Dokümanlar, Bul ve Değiştir özelliğiyle bunu yapmayı kolaylaştırır.
Microsoft Word'deki Bul ve Değiştir özelliğine aşina olan kullanıcılar için bu aynı şekilde çalışır.
Belgenizde belirli bir kelimeyi veya kelime öbeğini bulmak için kısayol kullanın Ctrl + F Windows PC'de veya Command + F Mac'te. Kelimeyi "Belgede bul" alanına girin.
Bulunan metni değiştirmek için sağ taraftaki üç noktaya tıklayın ve şunu seçin: Bul ve Değiştir.
Ardından, metni Bul alanı ve içindeki değiştirme metni Şununla değiştir alan. Yukarı ve aşağı imleçle metin örnekleri arasında ilerleyin ve Değiştir onları ayrı ayrı değiştirmek için. Veya tıklayın Hepsini değiştir tüm seçili metni bir defada değiştirmek için.
8. Sözlük kullan
Bir kelimenin anlamını ararken konsantre olmanıza ve sekmeler arasında geçiş yapmaktan kaçınmanıza yardımcı olmak için, Google Dokümanlar'ın bir uygulama içi sözlüğü vardır.
Yazarken ve bir kelimeyi aramanız gerektiğinde, kelimeyi vurgulayın, ardından sağ tıklayıp seçin Tanımlamak menüden. Sözlük aracı, internette kelimenin tanımını arayacak ve ekranınızın sağ tarafında görünecektir.
9. Dil Vurgu Ekle
Vurgulu klavye kısayollarını ezberlemeye veya diğer belgelerden aksanlı harfleri kopyalayıp / yapıştırmaya güle güle deyin.
Aksanlı harfleri kullanmak için indirmeniz gerekir "Kolay Vurgular" eklentisi. Belgenizdeki bir kenar çubuğundan doğrudan 20 farklı dil için aksan eklemenizi sağlar.
Google Doküman eklentisini indirin. Araçlar menü, ardından tıklayın Eklentiler ve Eklentiler edinin. Açılan Google Marketplace kutusunda şunu arayın: Kolay Aksanlar ve Google Dokümanlar eklenti koleksiyonunuza eklemek için mavi yükle düğmesini tıklayın.
Kurduktan sonra, Eklentiler Kolay Vurgular eklentisini seçmek ve tüm yabancı sözcüklerinize doğru vurgular eklemeye başlamak için menü.
Bu eklenti yalnızca masaüstünde kullanılabilir, ancak mobil klavyeler genellikle dil aksanlarını destekler, böylece eklenti olmadan telefonunuzda aksan işaretli metinler yazabilirsiniz.
10. Özel Kısayollar Oluşturun
Çoğu insan aşinadır Microsoft Word kısayollarıancak Google Dokümanlar'da kendi kısayollarınızı da oluşturabilirsiniz. Özelleştirilmiş kısayollar oluşturmak için, Araçlar> Tercihler> Değiştirme. Zaten birkaç kesir ve sembol kısayolu olduğunu göreceksiniz (3 / 4'ü olarak değiştirmek gibi), ancak kendinizinkini de eklemekten çekinmeyin.
Bu özellik yalnızca masaüstünde mevcuttur.
Google Dokümanlar ile Daha Fazlasını Yapın
Artık bu Google Dokümanlar araçlarını öğrendiğinize göre, bir sonraki belgenizi oluştururken bunları kullanabilirsiniz. Umarım işleri sizin için kolaylaştırırlar!
Zaman kazandıran bu Google Dokümanlar şablonları, belgelerinizi bir araya getirmek için uğraşmak yerine tamamlamanıza yardımcı olacaktır.
- İnternet
Keyede Erinfolami, günlük yaşamda ve işte üretkenliği artırabilecek yeni teknolojileri keşfetme konusunda tutkulu profesyonel bir serbest yazar. Serbest çalışma ve üretkenlik hakkındaki bilgilerini, Afrobeat'lar ve Pop Kültürü üzerine sıcak yorumların yanı sıra blogunda paylaşıyor. Yazmadığı zamanlarda onu Scrabble oynarken veya doğa fotoğrafları çekmek için en iyi açıları bularak bulabilirsiniz.
Haber bültenimize abone ol
Teknoloji ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için haber bültenimize katılın!
Bir adım daha…!
Lütfen size az önce gönderdiğimiz e-postadaki e-posta adresinizi onaylayın.
