Zaman Engelleme Çalışmıyor mu? Bunun yerine 8 Verimlilik Tekniğini Deneyin

Zaman engelleme popüler bir üretkenlik tekniği haline geldi ve nedenini anlamak zor değil. İyi yapıldığında, takviminizi düzenlemek, ertelemeyi azaltarak daha kısa sürede daha çok iş yapmanıza yardımcı olabilir.

Ancak zaman engelleme herkes için işe yaramaz. Bazıları için her dakikayı planlamak daha yüksek stres seviyelerine yol açabilir. Esneklik eksikliği, reaktif işlerin tamamlanması gerektiğinde veya internetin kesilmesi gibi beklenmedik bir şey olduğunda da sorunlara neden olabilir.

Zaman engellemenin işinize yaramadığını düşünüyorsanız, bunun yerine kullanmayı deneyebileceğiniz sekiz üretkenlik tekniğini burada bulabilirsiniz.

1. Pomodoro Tekniğini Kullanın

Pomodoro tekniği, 1980'lerde Francisco Cirillo tarafından yaratılan nispeten yeni bir kavramdır.

En basit şekliyle Pomodoro Tekniği, 25 dakikalık çalışma ve ardından kısa bir mola içerir. Bu yönteme bağlı kaldığınızdan emin olmak için bir zamanlayıcı kullanmanız gerekiyor. Temel bilgileri edindikten sonra, daha da ileri gidebilirsiniz gelişmiş Pomodoro teknikleri.

Bu 6 Yöntemle Pomodoro Verimliliğinizi Arttırın

Pomodoro Tekniğini temellerden çok daha fazlası için kullanabilirsiniz. İşte Pomodoros'u kendi yararınıza kullanmanın yeni yolları.

Düzenli molalar vererek, beyninize bilgiyi işlemesi ve bunalmaktan kaçınması için zaman tanıyacaksınız. Tüm gün boyunca, ara vermek için mola vererek, aynı süre boyunca çalışmaya kıyasla daha fazlasını yapabileceğinizi fark edebilirsiniz.

25 dakika sizin için yeterince uzun gelmiyorsa, 60 ila 90 dakikalık aralıklarla çalışmayı ve ardından ara vermeyi deneyin.

Bu konuda yardımcı olabilecek iyi bir Pomodoro Tekniği uygulaması Odak Güçlendirici.

2. Görevlerinizin İlk 20 Yüzdesine Yoğun Şekilde Odaklanın

80/20 kuralı birçok uygulamada mevcuttur ve verimlilik de farklı değildir. Bu kural Pareto İlkesi olarak bilinir. Bunun arkasındaki teori, işinizin yüzde 20'sinin çıktınızın yüzde 80'inden sorumlu olmasıdır.

Çalışırken veya okurken, en önemli iş akışlarınızın yüzde 20'sini bulup odaklanmak için Pareto İlkesini kullanabilirsiniz. Bu görevleri her gün tamamladığınız sürece, hedeflerinize doğru ilerlemeye devam edeceksiniz.

3. Rahatlatıcı Bir Akşam Rutini Yaşayın

Ünlü bir girişimciyi veya CEO'yu sabah rutinleri hakkında konuşurken bulmak için sosyal medyada fazla ileri gitmenize gerek yok. Ve bunlardan birini bulamazsanız, uyandıklarında ne yaptıklarını anlatan bir makale keşfedeceksiniz.

Güne doğru şekilde başlamak önemliyken, akşamı iyi bir şekilde bitirmek de aynı derecede önemlidir.

Merak etmeyin, akşam rutininizin gurme yemek pişirmeyi veya saat 17: 00'de yatmaya hazırlanmayı içermesi gerekmez. İşleri basit tutun; En sevdiğiniz TV programını izleyin, bir kitap okuyun veya yürüyüşe çıkın. Seni rahatlatan her şey tamam.

Uyumadan önce ekran sürenizi sınırlamak da iyi bir fikirdir. Ekranınız, beyninizi hala gündüz olduğunu düşünmesi için kandıran mavi ışıklar üretir.

Telefonunuza yatmadan en az 30 dakika önce bakmamaya çalışın ve dikkatinizin dağılmasını önlemek için cihazınızı odanızın diğer tarafında şarj edin.

4. Daha Küçük Görevleri Birlikte Toplu İşleyin

Gün içinde yeterince saatiniz olmadığını düşünüyorsanız, basit görevler için çok fazla zaman harcamak bunun nedeni olabilir. Telefonunuzu kontrol etmek ve günün yarısını e-posta gelen kutunuzda geçirmek saatlerinizi kaybetmenize neden olacaktır.

Daha küçük ve reaktif görevler için, bunları bir araya toplamak iyi bir fikirdir. Örneğin, e-postaları yanıtlamak ve cevapsız aramaları cevaplamak için günün ortasında ve akşam bitmeden önce 20 dakika ayırabilirsiniz.

İlişkili: Görevlere Odaklanmak ve İşleri Yaptırmak için Karmaşık Olmayan Yapılacaklar Uygulamaları

Daha küçük görevleri bir araya getirerek zamandan tasarruf edecek ve bu süreçte yapılacaklar listenizden daha fazla öğeyi işaretleyerek daha büyük bir başarı duygusu hissedeceksiniz.

Görevleri birlikte toplu işlemek için aşağıdaki gibi bir uygulama kullanabilirsiniz: Todoist alt görevler ve kategoriler oluşturmak için.

5. Kapalı Kalma Sürenizi En Üst Düzeye Çıkarın

En yoğun günlerinizde bile, muhtemelen burada ve orada küçük miktarlarda boş zamanınız var. Daha az kritik görevleri gerçekleştirmek için bu anları kullanabilir ve çok fazla beyin gücüne ihtiyaç duymazsınız.

Bu kategoriye giren görevler arasında metinleri yanıtlama, sosyal medyanızı kontrol etme ve kritik olmayan e-postaları yanıtlama yer alır.

Genellikle bu eylemleri gerçekleştirebileceğiniz küçük zaman dilimleri arasında alışveriş kuyruğundayken, eve otobüs veya treni beklerken veya akşam yemeğinizi pişirmeyi beklerken sayılabilir.

Arıza sürenizi en üst düzeye çıkarmak, yapmanız gereken tüm küçük görevleri yerine getirmenizi ve daha önemli işlerden sizi rahatsız etmemelerini sağlayacaktır.

6. Tek Görevi Başlat

Var olan tüm çoklu görev konuşmalarına rağmen, pek çok insan beyninizin bir seferde yalnızca bir göreve odaklanabileceğinden bahsetmiyor.

Çeşitli araştırmalar, çoklu görev yapmanın genellikle istenen etkinin tersi ile sonuçlandığını göstermiştir; üretkenliğinizi artırmak yerine azaltabilir.

İlişkili: Dikkat Yönetimi ve İyileştirme Yolları

Çoklu görev probleminin basit çözümü, her seferinde bir göreve odaklanmaktır. Her gün yapmanız gerekenlerin bir listesini yapın. Görevleri tamamlarken, daha sonra veya aniden ortaya çıkan dikkat gerektiren diğer her şeyi görmezden gelin.

Tek seferde tek bir göreve daha fazla enerji harcayarak, daha kısa bir zaman diliminde daha çok iş yaptığınızı göreceksiniz.

Tek görevde size yardımcı olmak için, tüm dikkat dağıtıcı unsurları manuel olarak engellemek isteyebilirsiniz. Gibi uygulamaları kullanabilirsiniz RescueTime ve Soğuk hindi Bunu yapmak için belirli bir süre için web sitelerine erişimi engellemek.

7. Beş Dakika Kuralı'nı hatırlayın

Tamamlamak istemediğiniz bir görevle karşı karşıyaysanız, beş dakika kuralını kullanmayı deneyin. Basitçe söylemek gerekirse, beş dakika kuralı, bir göreve yalnızca beş dakika odaklanmanız gerektiğini belirtir.

Bu tekniğin arkasındaki fikir, bir kez başladığınızda, genellikle bitirebileceğinizi düşünmenizdir.

Bu kural, motivasyonsuz bir gün geçirdiğinizde ve spor salonunu ziyaret etmek gibi bir şey yapmanız gerektiğinde kullanışlıdır.

Beş dakika geçtiğinde, hala dayanılmazsa görevi yapmayı bırakabilirsiniz. Teknik olarak hedefinize hâlâ ulaştınız, dolayısıyla verimsiz olduğunuz için kendinizi kötü hissetmenize gerek yok.

8. Temalı Günlerin Keyfini Çıkarın

Temalı günler, bu listedeki en eğlenceli üretkenlik tekniklerinden biridir. Yapmanız gereken tek şey, haftanın her gününü farklı bir odak noktasına ayırmaktır. Örneğin, Pazartesi günleri muhasebe için ve Cuma günleri pazarlama için olabilir.

Çalışıyorsanız, her günü farklı bir konuya veya ödev türüne ayırmak için bu tekniği kullanabilirsiniz.

Günlerinizin temasını bu şekilde oluşturduğunuzda, yapmanız gereken her şeyin en azından bir kısmını ele alacağınızı garanti edersiniz. Ve çeşitlilikle işleri ilginç tuttuğunuz için, günleriniz için temalar oluşturmak da tükenmişliği önlemenize yardımcı olabilir.

Günlerinizin temasına yardımcı olacak bir uygulama arıyorsanız, ikisinden birini kullanabilirsiniz. Google Takvim veya Outlook Takvim yer tutucu ayarlamak için.

Zaman Engelleme İşe Yarayan Tek Verimlilik Tekniği Değildir

Zaman engelleme birçok kişi için işe yarasa da, pek çok kişi bununla başarıya ulaşamadı. Bunlardan biriyseniz endişelenmenize gerek yok; dışarıda birçok seçenek var, bunlardan birçoğu size az önce bahsettiğimiz.

Bu listedeki bazı tekniklerle deneyler yapın. Bazıları sizin için çalışacak; diğerleri olmayacak. Ama sonunda, mükemmel uyumu bulacağınızdan emin olacaksınız.

Evden Çalışırken Verimliliği Artıracak 5 Break Time Uygulaması

Odak noktamızı yenilemek için düzenli molalar verdiğimizde üretkenlik açısından en iyisiyiz. Bu ücretsiz uygulamalarla nasıl verimli molalar vereceğinizi öğrenin.

Yazar hakkında