Excel'deki en yararlı özelliklerden biri, verilerinizi tarihe göre sıralama yeteneğidir. Belki de aile üyelerinizin doğum tarihlerini kart göndermek, yıl sonu için haftalık bütçe işlemlerinizi düzenlemek veya aylara göre satış gelirlerini izlemek için ayarlamanız gerekiyor.

Girişlerinizi tarihe göre düzenlemenin birkaç yolu vardır. Verileri artan veya azalan sıraya koyabilir ve güne, haftaya, aya veya yıla göre sıralayabilirsiniz. Aşağıdaki tüm farklı seçeneklerde size yol göstereceğiz.

Excel Sütunları Artan veya Azalan Tarihe Göre Nasıl Sıralanır

Excel'de tek bir sütunu artan veya azalan tarih sırasına göre sıralamak kolaydır:

  1. Sıralamak istediğiniz verileri seçin.
  2. Ekranınızın üst kısmındaki menü çubuğundan (şerit olarak da adlandırılır), Ev sekme, seçin Sırala ve Filtrele.
  3. Sonra seçin En Eskiden Yeniye Sırala veya En Yeniden En Eskiye Sırala.

Alternatif olarak, verilerinizi seçerek ve seçmek için sağ tıklayarak aynı sonucu elde edebilirsiniz. Çeşit. Ardından verileriniz için en uygun sıralamayı seçin.

instagram viewer

Bu, basit bir tarih listesini sıralıyorsanız ve ilgili verileri daha sonra girmeyi planlıyorsanız işe yarar. Bu şekilde sıralama, tarihlerinizi her zaman kronolojik olarak, önce yıla, sonra aya, sonra güne göre sıralayacaktır.

Tüm Tabloları Artan veya Azalan Tarihe Göre Sıralama

Bir tablodaki tarihleri ​​sıralarken, her bir sütunun üstüne başlıklar eklemek yararlıdır. Aşağıda, verilerinizi sıralamak için bu başlıkları kategoriler olarak nasıl kullanacağınızı göstereceğiz.

Bir tablodaki verileri sıraladığınızda, hepsini vurgulamak önemlidir. Yalnızca bir sütunu vurgularsanız, ilgili sütunları orijinal sıralarında bırakarak yalnızca o sütunu sıralarsınız. O zaman tarihler doğru verilerle eşleşmeyecektir.

Hatayı hemen yakalarsanız, Geri alma orijinal düzenlemeye dönmek için. Aksi takdirde, belgenizin önceki bir sürümüne dönmeniz veya verileri yeniden girmeniz gerekebilir.

Neyse ki, Excel genellikle bunu önlemek için bu hatayı zamanında yakalar.

Yalnızca seçili tarihlerle sıralamayı denerseniz, Excel size bir uyarı vermeli ve seçiminizi genişletmek isteyip istemediğinizi sormalıdır. Hata mesajı açıldığında, seçin Seçimi genişletin ve tıkla Çeşit.

Ardından veri seçiminin üzerine gelin. Sol alt köşedeki küçük, yeşil kareyi sürükleyerek eksik öğeleri vurgulayın ve yeniden sıralamayı deneyin.

Sıralamak istediğiniz başlıkları ve verileri seçin. Sonra tıklayın Ana Sayfa> Sırala ve Filtrele ve sıralama düzeninizi seçin.

Bunun yalnızca tarih A Sütunundaysa işe yarayacağını unutmayın. Tarihler farklı bir sütunda listelendiğinde tarihe göre sıralamak isterseniz, Özel Sıralama kullanmanız gerekir.

Tarihe Göre Sıralamak için Excel'in Özel Sıralamasını Kullanma

Özel Sıralama, tarihe göre sıralamanın başka bir kullanışlı yoludur. Verilerinizin başlıkları varsa, ilk sütunda olmasalar bile girişleri kolayca sıralamak için bunları kategoriler olarak kullanabilirsiniz.

Aşağıdaki örnekte, daha önce gösterdiğimiz gibi basit bir sıralama, tarihlerinizi sıralamak yerine İşlem sütunundaki öğeleri alfabetik olarak sıralayacaksınız. Tarih ikinci sütunda olduğundan, Excel'e Sütun B'deki tarihleri ​​sıralaması için Özel Sıralama kullanmamız gerekir.

Bunu yapmak için:

  1. Başlıkları ve bunların altındaki verileri vurgulayın.
  2. Excel şeridinde Ana Sayfa> Sırala ve Filtrele> Özel Sırala. Yanındaki Göre sırala, Seç Tarih açılır menüden.
  3. Veri başlıklarınızı sıralama kategorileri olarak kullanmak için sağ üst köşedeki kutuyu işaretleyin. Seçiniz En Eskiden Yeniye veya En Yeniden En Eskiye -den Sipariş Aşağıya doğru açılan menü.

Özel Sıralama, birden çok sıralama kategorisi seçmenize de olanak tanır. Örneğin, işlemlerin önce bir sütun, sonra başka bir sütun tarafından listelendiğini görmek istiyorsanız bu işlevi kullanabilirsiniz.

Özel Sıralama kutusunda seçin Sıralama ölçütü> [İlk Sütun]. Sonra tıklayın Seviye Ekle> Ardından> [İkinci Sütun]. Tıklayın TAMAM MI tablonuzu sıralamak için.

Aya Göre Sıralamak için Excel İşlevlerini Kullanma

Ayı girildiği tarihten itibaren çıkarmak isteyebileceğiniz bazı durumlar vardır. Bir örnek, tüm meslektaşlarınızın doğum günlerini sıraya koymaktır, böylece herkesi bir aylık doğum günü pastası ile ödüllendirebilirsiniz. Buradaki amaçlarınız için, ay önemlidir, ancak yıl önemsizdir.

Çok var Excel işlevleri ve formülleri bu, hızlı hesaplamalar yapmanıza veya bir hücreden veri çıkarmanıza yardımcı olabilir. Böyle bir işlev, AY işlevidir.

Temel Microsoft Excel Formülleri ve İşlevleri Hile Sayfası

Dünyanın en sevilen elektronik tablo programında kısayol kullanmak için bu Excel formülleri hile sayfasını indirin.

Tam tarihten her bir girişin ay hanesini almak için AY işlevini kullanın. İlk olarak, başlık olarak Ay olan bir sütun ekleyin. Ay'ın altındaki ilk boş hücreye tıklayın. Bu durumda C2 olacaktır. Tür = AY (B2), burada B2, Tarih sütunundaki ilk girişi ifade eder.

AY işlevi, karşılık gelen hücreye 1'den 12'ye kadar bir rakam çıkarır. Bu rakamlar ayları kronolojik tarih sırasına göre temsil eder, yani Ocak = 1 ve Aralık = 12. İşleve hızlı bir şekilde her hücreye girmek için, hücrenin alt köşesinde yeşil kutu görünene kadar C2'nin üzerine gelin. Ardından, kutuyu tıklayıp sütunun altına sürükleyin.

Artık tarihleri ​​aylara göre sıralamak için Excel'i kullanabilirsiniz, böylece listenizdeki kimseyi kaçırmazsınız. Başlıklar dahil tüm tabloyu vurgulayın, sağ tıklayın, tıklayın Sırala ve Filtrele> Özel Sırala> Aya Göre Sırala.

Verileri yıla göre sıralamak için bir işlev de kullanabilirsiniz. MONTH işlevini şununla değiştirerek yukarıdaki talimatları izleyin: = YIL (A2). Sonuç, sırayla yılların bir listesi olacaktır.

Aya ve Güne Göre Sıralamak için Excel Formülü Kullanma

AY işlevi, sırayla günlere ihtiyacınız yoksa hızlı ve kolaydır, ancak her doğum gününü ayrı ayrı kutlamak istediğinizi varsayalım. Burada bir formül yardımcı olabilir.

Doğum Günleri adlı bir sütun ekleyin. Boş hücrede (C2), ilk tarihin yanına yazın = METİN (B2; "MMDD"), B2 ilk tarihi ifade eder. Bu, MMDD olarak biçimlendirilmiş, yıl içermeyen bir tarih listesi döndürür. Örneğin, 12/07/1964 1207 olacaktır.

Doğum günü listenizi sıraya koymak için Özel Sıralama yapın. Doğum günleri tarihler yerine metin olarak biçimlendirildiğinden, Excel size bir uyarı verecektir. Seçiniz Sayı gibi görünen her şeyi sayı olarak sıralayın> Tamamve listeniz doğru sırada olacaktır.

Excel'de Tarihe Göre Sıralama Çalışmıyorsa Ne Yapmalı?

Verileriniz doğru şekilde sıralanmıyor gibi görünüyorsa, verileri Excel'in tanıyacağı bir biçimde girip girmediğinizi kontrol edin. Hücrelerinde tüm sayılar sola yaslanmışsa, bunları metin olarak depolatabilirsiniz. Formatı düzeltmek için, Metin Excel şeridindeki açılır menüye gidin ve bir tarih biçimi seçin.

Excel Verilerinizi Tarihe Göre Düzenleyin

Excel'de tarihe göre sıralama yeteneği çok kullanışlıdır ve burada gördüğümüz gibi çeşitli uygulamalara sahiptir. Birçok uygulama var ve kullanışlı elektronik tablo şablonları Bütçeleme ve gider takibinden düğün planlamasına kadar neredeyse her görevi tamamlamak için orada.

Şablonlar başlamak için harika bir yerdir, ancak Excel'in güzelliği, onu ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde tamamen özelleştirme yeteneğidir.

E-posta adresi
4 Kolay Adımda Microsoft Excel ile Kişisel Bütçe Oluşturun

Ödenmesi onlarca yıl alacak kadar çok borcunuz var mı? Borcunuzu daha erken ödemek için bir bütçe oluşturun ve bu Excel ipuçlarını kullanın.

İlgili konular
  • Üretkenlik
  • Elektronik tablo
  • Microsoft Excel
  • Veri analizi
Yazar hakkında
Shari Talbot (17 Makale Yayınlandı)

Shari, Kanadalı bir serbest teknoloji, eğitim ve emlak yazarı ve MakeUseOf'a düzenli olarak katkıda bulunuyor.

Shari Talbot'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknoloji ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için haber bültenimize katılın!

Bir adım daha…!

Lütfen size az önce gönderdiğimiz e-posta adresinizi onaylayın.

.