Google E-Tablolar'da Yinelenenleri Kaldırmanın 4 Yolu

Tıpkı hayatınızın herhangi bir yerinde olduğu gibi, Google Sayfanız biraz dağınık olabilir ve arada bir iyi bir ev temizliğine ihtiyaç duyabilir. En sinir bozucu sorunlardan biri, e-tablonuzda birden çok yerde bulunan yinelenen bilgiler olabilir.

Google E-Tablonuzdaki rahatsız edici yinelenen verileri bulmak ve kaldırmak için kullanabileceğiniz bazı basit yöntemler.

Yinelenenleri kaldırın aracı, Google E-Tablolar'daki kopyaları kaldırmanın en sağlam ve pratik yöntemidir ve başladığınız ilk yer olmalıdır. Örnek olarak, genellikle yinelenen veriler için en kötü suç olan kısa bir kişi listesi kullandık.

Yinelenenleri Kaldır aracıyla sayfanızdan kopyaları kaldırmak için şu adımları izleyin:

1. Açın Google E-tablosu.
2. Kopyaları kaldırmak istediğiniz sayfa içindeki alanı seçin. Sol üst hücreden farenizi tıklayıp sürükleyerek hızlı bir şekilde yapabilirsiniz. kopyada taramak istediğiniz tüm hücreleri vurgulayan listenizin sağ alt hücresi kaldırma işlemi.
3. Seçiniz Veri menü çubuğundan.
4. Seçiniz Yinelenenleri kaldırın menü seçeneklerinden.
instagram viewer
5. Yinelemeleri kontrol etmek istediğiniz sütunları seçmeniz istenecektir. Diğer sütunlarda hangi verilerin olduğuna bakılmaksızın, satırların tamamen eşleştiği yerlerde kopyaları kaldırmak isteyebilir veya adres veya ad gibi belirli bir sütun seçmek isteyebilirsiniz.
6. Seçiniz Kaldırmakkopyalar. Daha sonra size kaç tane kopyanın kaldırıldığını bildiren bir özet rapor sunulacak.

2. Formülleri Kullanarak Yinelenenleri Kaldırma

Bazıları diğerlerinden daha karmaşık olan, yinelenen verilerinizi tanımlamanıza ve kaldırmanıza yardımcı olmak için Google E-Tablolar'daki formüllerden yararlanmanın birkaç yolu vardır. Yinelenen kaldırma için formül kullanmanın en kolay yöntemleri aşağıda verilmiştir.

EŞSİZ Formülü Kullanma

Bu yöntem, seçtiğiniz veri aralığındaki kopyaları siler. Her veri satırını karşılaştırır ve yinelenen tüm satırları kaldırır. Yinelemeleri kaldırmak istediğiniz aralık olan tek bir bağımsız değişkene sahip tek bir formül içerdiğinden uygulanması çok kolaydır.

Aşağıdaki adımları izleyerek BENZERSİZ formülü kullanın:

1. Açın Google E-tablosu.
2. Boş bir hücre seçin.
3. Bu formülü girin = EŞSİZ (A2: D9) seçmek istediğiniz hücreleri belirtir.
4. Hit Giriş klavyenizde veya tıklayın. Artık kopyaların kaldırıldığı ikinci bir tablonuz olacak.

EĞERSAY Formülünü Kullanma

Bu yöntem ilk olarak veri kümenizdeki kopyaları vurgular. Bir değer ilk kez göründüğünde, sayı 1 olacaktır, bu nedenle formül sonucu yanlış olacaktır. Ancak değer ikinci kez göründüğünde, sayı 2 olacaktır, bu nedenle formül sonucu DOĞRU olacaktır.

Bu formülün avantajı, kaldırmadan önce kopyalananları gözden geçirmenize izin vermesidir.

Sayfanızdan kopyaları kaldırmak üzere EĞERSAY formülünü kullanmak için şu adımları izleyin:

1. Açın Google E-tablosu.
2. Yinelemeleri kontrol etmek istediğiniz veri sütununun yanında yeni bir sütun oluşturun. Sola ekle altında bulundu Ekle menüde.
3. Giriş = EĞERSAY (Aralık, Ölçüt)> 1 kopyaları vurgulamak için oluşturduğunuz yeni sütunun üst hücresinde. Örneğimizde, yinelenen soyadları kontrol etme formülü şöyle olacaktır: = EĞERSAY (B $ 2: B2, B2)> 1. Aralığın ne olduğunu fark edeceksiniz B $ 2: B2, $ işareti, formülü C sütununa kopyalasanız bile aralığı geçerli satıra kilitler. Bu nedenle, bu formül sizin için geçerli satırdaki kopyaları en üste kadar kontrol edecektir.

3. Pivot Tabloları Kullanarak Yinelenenleri Kaldırma

Pivot Tablolar, Google E-Tablonuzda kopyalar aramak için son derece yararlı olabilir. Son derece esnek ve kullanımı hızlıdır, bu nedenle verilerinizde kopya olup olmadığından emin değilseniz başlamak için genellikle harika bir yerdir.

Sayfanızdaki kopyaları belirlemek ve kaldırmak için şu adımları izleyin:

1. Açın Google E-tablosu.
2. Veri kümenizi vurgulayın.
3. Altında Veri menü seç Pivot tablo.
4. Bu yeni tabloyu bir Yeni sayfa ya da Mevcut sayfa. Pivot Tablo düzenleyicisi, sayfanızın sağında açılacaktır.
5. Seçiniz Satırlar ve seçin Sütun kopyaları kontrol etmek istiyorsanız (ör. Soyadı).
6. Seçiniz DEĞERLER, yukarıda seçilenle aynı sütunu seçin ve özetleyecek şekilde ayarlandığından emin olun. MİKTAR veya COUNTA.

Artık bu yinelenen değerleri orijinal sayfanızda kolayca arayabilir ve nasıl ilerleyeceğinize karar verebilirsiniz. Gördüğünüz gibi, bu yöntem, kopyaları kontrol ederken ve onları daha ayrıntılı incelemek istediğinizde mükemmeldir.

İlişkili: Google E-Tablolarda Pivot Tablolar Nasıl Oluşturulur

Google E-Tablolarda Pivot Tablolar Nasıl Oluşturulur

Google E-Tablolar'daki pivot tablolar, verilerinizin özetlerini oluşturmanıza olanak tanıyarak çok daha etkili veri analizi yapmanızı sağlar.

4. Koşullu Biçimlendirmeyle Yinelenenleri Kaldırma

Bu yöntemin iki adımı vardır; ilk önce kopyalarınızı vurgulamak ve ikincisi vurgulanan kopyaları kaldırmak, kaldırmadan önce kopyalarınızı görmenize olanak tanır.

Sayfanızdan kopyaları kaldırmak üzere koşullu biçimlendirme uygulamak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Açın Google E-tablosu.
2. Yinelenenleri kaldırmak istediğiniz verileri seçin.
3. Altında Biçim seç Koşullu biçimlendirme kenar çubuğu için.
4. Altında Hücreleri biçimlendirin seçenek, seç Özel formül.
5. Aşağıdaki formülü girin: = EĞERSAY ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1. Bu formül, sizin için seçilen sütundaki kopyaları kontrol eder.
6. Ayarlayın Biçimlendirme stili yinelenen verilerinizi vurgulamak için.
7. Sonuçlarınızın tüm satırı vurgulamasını istiyorsanız formülünüzü şu şekilde ayarlayabilirsiniz: = EĞERSAY ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1.
8. Kopyaları silmek isteğe bağlıdır, ancak artık kolayca yapılabilir. Sıralanmasını istediğiniz verileri vurgulayın ve Filtrele menü seçeneği.
9. Seçin filtre simgesi renge göre sıralamak istediğiniz sütunun başlığının yanında.
10. Açılır menüden seçin Renge göre sırala sonra Dolgu Rengive üstte görünmesini istediğiniz dolgu rengini seçin.
11. Yinelenen blokları vurgulayın ve düğmesine basın. Silme.

İlişkili: Google E-Tablolarda Bir Profesyonel Gibi Sütunları Sıralama

Google E-Tablolar'da yinelenenleri kaldırmak için başka yöntemler de vardır. Google Apps Komut Dosyası ve bir eklenti satın almak Google'ın Çalışma Alanı Pazarı. İstediğiniz sonuçları alamıyorsanız, bunları kontrol etmeye değer.

Apps Komut Dosyasını kullanmak, komut dosyasını istediğiniz zaman kolayca çalıştırabilme avantajını sağlar. Eklenti uygulamalar, kopyaları düzenli olarak kontrol etmek için de mevcuttur.

Verilerinizin Net Bir Görünümünü Elde Edin

Bu yöntemler, elektronik tablonuzu kopyalardan uzak tutar, size verilerinizin net bir görünümünü verir ve size zaman kazandırır. Umarım, kopyaları kaldırmanın bu hızlı ve kolay yollarını bilmek, hayatınızı da biraz daha organize hissettirir.

Google her zaman yazılımını geliştirmektedir, bu nedenle en son geliştirmelerden haberdar olduğunuzdan emin olun.

Google E-Tablolarda Özel İşlevler Nasıl Oluşturulur

Google E-Tablolar'da özel işlevlerle birçok harika şey yapabilirsiniz. Bir işlev oluşturmak için Google komut dosyalarını nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Yazar hakkında