Hiç bitmeyen e-posta akışınızın tüm üretkenlik zamanınızı emdiğini düşünüyor musunuz? Sadece sen değilsin; Microsoft, çalışma haftamızın ortalama 11 saatini e-postaları kontrol edip yanıtlayarak geçirdiğimizi keşfetti.

Microsoft'un E-posta Alışkanlıklarımıza İlişkin Bulguları

Microsoft çalışması sunuldu Calcalist Tech. Rapor, e-postaların, onları okumak ve yanıtlamak da dahil olmak üzere, çalışanların zamanının yüzde 28'ini kapladığını gösteriyor.

Zaten önemli olan bu zaman diliminin Teams ve Slack gibi diğer sosyal medya programlarını içermediğini belirtmek gerekir. Bu, yazışmalara önemli miktarda çalışma zamanı harcadığımız anlamına gelir.

Microsoft İsrail Ulusal Teknoloji Sorumlusu Dr. Tomer Simon konuyla ilgili olarak şunları söyledi:

E-posta seline gelince, bir çalışanın haftada ortalama 620 aldığına ve her e-postanın kabaca bir bir dakikalığına, bu üretkenliğe zarar verir çünkü e-posta, çalışanın işlem yapmasını bile gerektirmeyebilir ve yalnızca CC’deydiler. o. Çalışan verimliliğini artırmak için bu tür veriler üzerinde çok sayıda araştırma yapıyoruz.

instagram viewer

Çalışanlar İçin Gerekli Bir Kötülük mü?

Simon, e-postaların çalışanlar için büyük bir zaman kaybı olmasına rağmen, cevabın şirketin gelen kutularını kapatmak kadar basit olmadığını açıklıyor. Sosyal medya, son on yılda tüketici-iş etkileşimi için yükselişe geçse de, gizli bilgilerin e-posta yoluyla gönderilmesi durumu hala var.

Bu nedenle, ileriye giden yol, e-postalarınızı daha iyi ele almaktır. Simon, sorunun üst üste yığılmasına neden olduğu için e-postaları ertelemenin çözüm olmadığını söylüyor. Bunun yerine, acil soruları yanıtlamak için daha az önemli e-postaları feda eden "e-posta triyajı" denen şeyi gerçekleştirmeyi öneriyor.

Böyle bir teknik, agresif etiketleme ve sıralama kullanır. gelen kutunuzu düzenleyin ve yönetin. Bunu yaparak, hangi e-postaları atabileceklerini ve gelen kutunuza gelir gelmez yanıt vermeniz gerektiğini bilirsiniz.

Gelen Kutunuzu Düzenlemenin ve Yönetmenin 5 E-posta Temizleme Yolu

E-posta olması gerekenden daha fazla zaman mı alıyor? Gelen kutunuzu düzenleyin ve ehlileştirin, böylece başka şeyler için daha fazla zamanınız olur.

E-postalarınızın E-Hapishaneniz Olmasına İzin Vermeyin

Microsoft, e-postaların üretkenliğimizi nasıl olumsuz etkilediğini ortaya çıkardı, ancak hepsi kaybolmadı. E-posta önceliklendirmesini kullanarak ve daha az önemli e-postaları hayati olanları tatmin etmek için feda ederek, şişkin gelen kutunuzun kontrolünü ele alabilir ve günün saatlerini geri kazanabilirsiniz.

Gelen kutunuzun triyajdan daha fazla üçlü baypasa ihtiyacı varsa endişelenmeyin. 20.000 genişliğindeki bir gelen kutusunu yalnızca 30 saniyede şekillendirmenin bir yolu var.

İmaj Kredisi: Marie Maerz / Shutterstock.com

E-posta adresi
20.000 E-posta Gelen Kutusunu 30 Dakikada Sıfıra Düşürme

Gmail gelen kutusu bir canavar olabilir. Bu ipuçları, altı basit adımda gelen kutusu sıfıra ulaşmanıza yardımcı olacaktır.

İlgili konular
  • Teknoloji Haberleri
  • Üretkenlik
  • Microsoft
  • E-posta İpuçları
  • Zaman yönetimi
  • Üretkenlik
Yazar hakkında
Simon Batt (415 Makale Yayınlandı)

Güvenlik konusunda her şey için derin bir tutkuya sahip bir Bilgisayar Bilimleri BSc mezunu. Bağımsız bir oyun stüdyosunda çalıştıktan sonra, yazma tutkusunu buldu ve yetenek setini teknolojiyle ilgili her şey hakkında yazmak için kullanmaya karar verdi.

Simon Batt'dan Daha Fazla

Haber bültenimize abone ol

Teknoloji ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için haber bültenimize katılın!

Bir adım daha…!

Lütfen size az önce gönderdiğimiz e-postadaki e-posta adresinizi onaylayın.

.