Geleneksel olarak, çoğu üretkenlik aracı size sabit bir dizi özellik sunar. Örneğin, bir kontrol listesi size son tarihler, ekler ve yüzdeler verebilir. Ancak daha fazla özellik istiyorsanız, beklemeniz ve umut etmeniz gerekir.
Verilere erişmenizi sağlamak için elektronik tablo benzeri veritabanı tabloları veya "akıllı tablolar" kullanma üretkenlik araçlarında mevcut bir eğilim var. Akıllı tablolar, geleneksel elektronik tablolardan daha işlevseldir ve veritabanı tablolarından daha kolaydır. Akıllı tablolar, verilerinizi görselleştirmek ve yönetmek için farklı yollar sunar. Ve bunlar şu anda mevcut olan en iyi akıllı masalar.
1. Airtable
Airtable trendi başlatan orijinal araçtır. Airtable, bir elektronik tabloya bir veritabanının gücünü vererek üretkenlik araçlarında devrim yarattı. Yine de başladığı yer burası.
Airtable ayrıca basit bir elektronik tablo tarzı ızgaradan bir kanban panosuna, takvime veya galeriye görünümleri kolayca değiştirme özelliğini de ekledi. Ardından, bu verileri yaratıcı ve üretken şekillerde kullanabilen birkaç uygulama ekledi. Airtable, kullanıcılara kendi uygulamalarını oluşturma olanağı bile verdi.
Suları test etmek için, bazı sahte CRM (müşteri ilişkileri yönetimi) verileri oluşturalım ve Airtable'a aktaralım.
Airtable'da CRM Verilerine Bakmak
Airtable, verileri içe aktarmak için size birçok seçenek sunar. CSV (virgülle ayrılmış değer) verilerini içe aktarırken, Airtable'ın otomatik olarak sütun türleri oluşturmasına izin verme seçeneğiniz vardır. Ancak Airtable, verdiğimiz verilere dayanarak sütun türlerinden hiçbirini tanımadı.
Tüm sütunlar düz metin oldu. Değiştirdikten sonra huni konumu sütun tek seçim, hangi sütunun yığın başlığı olması gerektiğini seçerek verilerden bir kanban panosu oluşturabiliriz. Bu, genellikle etiket verileriyle yapılır. huni konumu sütun.
2. Kavram
Kavram not alma ve kişisel bir wiki aracıdır. Airtable'dan birkaç yıl sonra çıktı ve muhtemelen ondan büyük ölçüde ilham aldı. Airtable, teklifinin merkezinde akıllı masalara sahiptir ve bunlara dayalı araçlar sağlar. Öte yandan Notion, tam özellikli bir not alma programının bir yönü olarak akıllı masaları kullanıyor.
Başka bir deyişle, Airtable diğer araçların eklendiği akıllı bir masa aracıdır. Ancak Notion, teklifinin bir parçası olarak akıllı masalar kullanıyor.
Bir CRM Notion'da Nasıl Görünür?
CSV verilerini Notion'da içe aktarmak harika sonuçlar verir. E-posta adreslerini, telefon numaralarını ve çoklu seçim veya etiketleme verilerini tanır ve her biri için uygun sütun türleri oluşturur.
Üç tıklamayla bir kanban stili panosu ekleyebilirsiniz. Notion, sütunları oluşturmak için otomatik olarak etiket verilerini kullanır.
3. Google Tablolar
Alan 120Google'ın kuluçka merkezi, Airtable'a çekici bir alternatif yayınladı. Google Tablolar. Akıllı bir masa aracından bekleyebileceğiniz tüm temel özellikleri sunar.
Google Tablolar ile ilgili heyecan verici olan şey, Google'ın bir parçası olması ve gelecekte diğer Google araçlarıyla birlikte çalışabilmesidir. Google'ın tüm hizmetlerini tutarlı bir şekilde birbirine bağlamayı düşündüğünüzde bazı harika olasılıklar var.
Bu olana kadar, harika şeyler başarmak için Google Asistan ve IFTTT'yi kullanabilirsiniz.
Sizi daha üretken kılmak için IFTTT ve Google Asistan'ın birlikte çalışmasını sağlayabilirsiniz. Bu kullanışlı IFTTT tariflerine bir göz atalım.
Öte yandan, bahsettiğimiz bu Google. Google, ürünlerini öldürmekle ünlüdür. Bu yazının yazıldığı sırada Google, Reader, Wave ve Notebook gibi kreasyonlarının 219'unu öldürdü. Tam listeyi şurada görebilirsiniz: Google Mezarlık. Dolayısıyla, bu araç ne kadar heyecan verici görünse de, henüz uzun vadede ömrü hakkında umutlanmamalısınız.
Google Tablolarda bir CRM'ye bakma
Google Tablolar, verilerin içe aktarılmasını kolaylaştırdı. Ancak telefon numaraları ve e-posta adresleri için özel bir alan yoktur, bu nedenle sadece metinlerdir. O anladı huni konumu alanı, çoklu seçim tablosudur. Ancak renkler mevcut olsa bile renkleri otomatik olarak atamadı.
Kanban görünümüne geçiş sadece iki tık uzaklıktadır. Sonuçlar sağlam ve işlevseldir.
4. JotForm Tabloları
JotForm biraz yeni ve tamamen devrim niteliğinde bir şey yapıyor. Mevcut bir ürüne akıllı masalar ekleyerek ona süper güçler kazandırdı.
JotForm, 14 yıldır Google Formlar'a benzer formlar sunuyor, ancak çok daha güçlü. JotForm tek bir şey yapar ve bunu gerçekten iyi yapar.
İlişkili: Bulabileceğiniz En İyi Google Formları Kılavuzu
JotForms, ürünlerine akıllı tablolar ekleyerek, orijinal amacını gözden kaçırmadan aracının yeteneklerini genişletti.
Daha önce, birisi bir form aracılığıyla iletişim bilgilerini gönderdiğinde, bilgilere erişebiliyordunuz. Ama şimdi, bu bilgiyi bir CRM'nin temeli olarak kullanabilirsiniz. Örneğin, verileri etiketleyebilir, takipleri planlayabilir ve iletişim verilerini satın alma formlarına bağlayabilirsiniz.
JotForm bir CRM'yi Nasıl İşler?
JotForm, ilk form aracıdır. Müşteri verilerini manuel olarak girebilirken, müşterilerinizin kendilerinin doldurması için bir form oluşturmak daha doğaldır. Veya ekibinizden biri formu doldurabilir.
Verilerin içe aktarılması Airtable'a benzer. Alan türlerinin manuel olarak seçilmesi gerekir. Ve JotForm'un telefon numarası ve e-posta alanları varken, bu seçenekler içe aktarma işlemi sırasında kullanılamıyordu. JotForm, içe aktarmanın ardından form girişini daha iyi izlemek için birkaç veri alanı da ekledi. Ancak bunlar ekran görüntüsünde gizlidir.
Veriler içe aktarıldıktan sonra temiz görünüyordu ve huni konum etiketleri güzel bir şekilde otomatik olarak renklendirildi. JotForm'un kanban görünümü yoktur. Airtable'ın galeri görünümüne benzeyen ancak sütunlara göre sıralama yapmayan bir kart görünümüne sahiptir.
JotForm'un gerçekten parladığı yer, akıllı tablo verilerini bir forma dönüştürmenin ne kadar kolay olduğudur. İçe aktarılan verilerden çekici ve işlevsel bir form oluşturmak yalnızca iki tıklama aldı.
Tablo verilerini mevcut verileriyle uyumlu hale getirmek için, JotForm'un belli ki birkaç değiş tokuş yapması gerekiyordu. Buna rağmen, hizmetlerine tablo eklemek, gelecekte daha fazla üründe görmek güzel olacak akıllıca bir hareketti.
5. Smartsheet
Smartsheet elektronik tablo yönünde büyük ölçüde eğiliyor. Aslında, Excel ve Google E-Tablolar gibi araçlara aşina iseniz, Smartsheet hızlı ve kolay bir şekilde alınmalıdır. Gantt grafiği veya zamanlama aracı olarak hareket etmek gibi şeyler yapmak için bir elektronik tabloyu itmek mümkündür. Ama bu gerçek bir gerginlik ve sonuçlar yıldızdan daha az olacak.
Smartsheet ise gelişmiş kullanımı sezgisel ve kolay hale getirir. Smartsheet, bir elektronik tablodan beklediğiniz her şeyi sağlar. Ve akıllı bir masada görmek isteyeceğiniz birçok özelliğe sahiptir.
CRM Verilerini Smartsheet'e Aktarma
Verileri içe aktarmak çok hızlıydı ve huni konumu veri olarak tanındı tek seçim sorunsuz veri. Telefon numaraları veya e-postalar için özel sütun türleri yoktur. Ancak, bir CRM oluşturmayı büyük ölçüde basitleştirecek bir kişi listesi sütun türü vardır.
Smartsheet, tıpkı bir kanban görünümü gibi çalışan temiz bir Kart Görünümü'ne sahiptir. Ve bununla tablo görünümü arasında geçiş yapmak çok kolaydır.
Önemli Bahisler
Akıllı masalar, üretkenlik teknolojisinde hala nispeten yeni bir kavramdır. Bir çok araç çoğunluğa atlıyor. Ama hala ayaklarını buluyorlar.
Microsoft Listeleri bu listeye harika bir katkı olabilirdi. Airtable ve Google Tables'a en çok benziyor. Ancak, piyasaya sürüldüğü sırada yalnızca bir Windows indirmesi olarak mevcuttu.
Satırlar elektronik tabloyu Airtable'dan daha çok Smartsheet'e benzeterek geliştirmeyi hedefliyor. Entegrasyonlar, işbirlikleri ve bir API sağlar. Bu yazının yazıldığı sırada, kaydolmak sizi bir posta listesine koyar. Ancak bu araç kesinlikle göz önünde bulundurmaya değer gibi görünüyor.
ClickUp akıllı tabloların birçok özelliğini görev listeleri biçiminde kullanan hepsi bir arada bir üretkenlik aracıdır. ClickUp, çoğu akıllı tablo gibi ek sütunlar, liste bağlama ve alternatif görünümler sağlar. Ama yine de Airtable gibi bir şeyde bulmayı umduğunuz şeylerden bazılarına sahip değil.
Uzak bir bilgisayarda bir işlemi çalıştırmak için bir Telnet alternatifi mi arıyorsunuz? Microsoft'un bu hafif ve ücretsiz komut satırı aracını deneyin.
- İnternet
- Üretkenlik
- Elektronik tablo
- Veri kullanımı
Lee tam zamanlı bir göçebe ve pek çok tutku ve ilgi alanı olan bir bilgidir. Bu tutkuların bazıları üretkenlik, kişisel gelişim ve yazma etrafında dönüyor.
Haber bültenimize abone ol
Teknoloji ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için haber bültenimize katılın!
Bir adım daha…!
Lütfen size az önce gönderdiğimiz e-postadaki e-posta adresinizi onaylayın.