Zoom, yeni başlayanlardan devlet kurumlarına kadar herkese hizmet veren mevcut en iyi video konferans uygulamalarından biridir. Başarısına katkıda bulunan, genişletilmiş ücretsiz bir sürüm ve kullanıcı dostu bir arayüzdür.
Günümüzde Zoom yazılımında gerçekleşen neredeyse her iş toplantısında, bu yazılımın nasıl çalıştığını anlamak önemlidir. En yeni kullanıcının bile uzman olabilmesi için adım adım bir kılavuzla karşınızdayız.
Yakınlaştırma Toplantısına Nasıl Katılırım?
Zoom uygulamasını ilk kez kullanmayı öğrenenler için iyi haberlerimiz var. İsterseniz (veya ihtiyacınız varsa) Yakınlaştırma toplantısına katılın başka birinin planladığına göre, bir hesap oluşturmanıza gerek yoktur. Ve bazı durumlarda, yeni yazılım indirip yüklemenize bile gerek kalmaz.
Zoom nedir ve nasıl bir Zoom toplantısı düzenlersiniz? Zoom toplantılarına nasıl katılacağınız, kendi toplantılarınızı nasıl düzenleyeceğiniz ve çok daha fazlasını burada bulabilirsiniz.
Mevcut bir toplantıya katılmak için yalnızca iki şeyden birine ihtiyacınız vardır: toplantı bağlantısı veya toplantı kimliği.
Bağlantıya sahipseniz, tıklamanız veya tarayıcınıza yapıştırmanız yeterlidir. Zoom uygulamasını açmanızı isteyen bir iletişim kutusu alacaksınız.
İndirmeden bağlanmak istiyorsanız, İptal etmek ve tıklayın Toplantı Başlat düğmesine tekrar basın. Bu noktada, şöyle bir satır göreceksiniz: Zoom Client ile sorun mu yaşıyorsunuz? Tarayıcınızdan Katılın.
Alternatif olarak, Yakınlaştır uygulamasını çok kullanmayı planlıyorsanız faydalı olabilir. Uygulama bilgisayarınıza yüklendikten sonra, Toplantı Başlat buton. Yakınlaştırma toplantısı açılır ve katılmak için kullanmak istediğiniz adı girmeniz gerekir.
Bu noktada, tıklayın Computer Audio ile katılın mikrofonunuzu kullanmak ve herkesi duymak için. Bluetooth kulaklık veya hoparlörlü monitör gibi birkaç ses kaynağı kullanıyorsanız ve sesin bunlar aracılığıyla çıkmasını istiyorsanız, Hoparlörü ve Mikrofonu Test Et yerine. Ardından, sesiniz için doğru çıkışı seçebilirsiniz.
Bir Toplantı Kimliği ile Katılma
Katılmak için bir bağlantı yerine toplantı kimliğini kullanabilirsiniz, ancak önce Zoom uygulamasını indirmeniz gerekir.
Uygulamayı başlatın ve tıklayın Bir Toplantıya Katılın. Ardından, toplantı kimliğini tercih ettiğiniz görünen adla birlikte açılır pencereye yapıştırın. Adımların geri kalanı yukarıdaki ile aynıdır. Artık bir Yakınlaştırma toplantısında iletişim kurabilirsiniz.
Kendi Yakınlaştırma Toplantınızı Nasıl Oluşturabilirsiniz?
Önceki bölümde olduğu gibi, Zoom'da yeni bir toplantı oluşturmanın birkaç yöntemi vardır, bunların tümü bir hesabınızın olmasını gerektirir. Bununla birlikte, belirtildiği gibi, ücretsiz hesap genellikle çoğu kişi için uygundur.
Bununla istediğiniz kadar bire bir toplantı yapabilir ve 100 kişiye kadar ev sahipliği yapabilirsiniz. Bununla birlikte, bir grup toplantısında (iki kişinin üzerindeki herhangi bir şey) 40 dakika ile sınırlı olduğunu belirtmek önemlidir. Bu nedenle, çoğunlukla ekip toplantılarına ev sahipliği yapmayı planlıyorsanız, Profesyonel olmak daha iyidir.
Yeni bir toplantı oluşturmanın ilk yöntemi, toplantıyı başlatmak ve insanlardan katılmalarını istemektir. Bu, daha hazırlıksız toplantılar için en iyisidir. Zoom uygulamasını başlatıp tıklayarak başlayın. Yeni Toplantı. Ardından her zamanki gibi bağlanın.
Katılımcılar listesinin içinde, kişilerinizden seçebileceğiniz daha fazla kişiyi davet etmek için bir düğme vardır. onlara bir bağlantıyı e-posta ile göndererek veya bağlantıyı kopyalayıp diğer uygulamalar aracılığıyla katılımcılarınıza göndererek (örn. Gevşek).
Yakınlaştırma Toplantısı Planlama
Sahip olduğunuz diğer seçenek, gelecekte bir süre için bir toplantı planlamak ve daveti katılımcılarınıza göndermektir. Tıklayabilirsiniz Program masaüstü uygulamasında veya Zoom web sitesinde oturum açın ve Toplantılar sayfanın solundaki sekme ve ardından Bir toplantı planlamak. Her iki yöntem de size aşağı yukarı aynı seçenekleri sunar.
Bu seçenekler, bir ad ve açıklama, saat diliminize (veya isterseniz farklı bir saat dilimine) göre bir saat ve tarih ve süreyi ayarlamayı içerir. Aşağıda birkaç gelişmiş özellik bulunmaktadır.
İlk olarak, bunu tekrar eden bir toplantı yapma olanağınız var. Yani gelecek ay haftada bir kez tekrar ederse, örneğin bu toplantıların her biri aynı bağlantıya sahip olacaktır. Ardından, otomatik olarak oluşturulan geçiş kodunu kullanmayı veya yeni bir tane oluşturmayı seçebilirsiniz. Ücretsiz hesaplar, parolası olmayan toplantılara izin vermez.
Aşina olunması gereken bir diğer iyi özellik de Bekleme odası. Etkinleştirirseniz, katılımcıların kabulüne manuel olarak izin vermeniz gerekir. Bu, örneğin, başlayıp ardından insanları kabul etmeye veya önce konuşmacıları kabul etmeye hazır olduğunuzdan emin olabileceğiniz anlamına gelir.
Tıkladığınızda Kayıt etmek, toplantı programınızda görünür. Bağlantıyı kopyalayarak veya toplantı kimliğini, saatini ve tarihini ve parolayı içeren davetiyenin tamamını kopyalayarak kişileri davet edebilirsiniz.
Yakınlaştırmanın Kullanımıyla İlgili İpuçları ve Püf Noktaları
Temel bilgileri öğrendikten sonra, bir toplantıyı bir sonraki düzeye taşıyabilecek tüm ekstra özellikleri anlayarak gerçekten bir uzman olma zamanınız geldi.
İlk olarak, en üst düzey ortak çalışma aracı olan ekranınızı paylaşma seçeneği vardır. Bu düğmeyi Yakınlaştırma toplantısının altında bulabilir ve hangi ekranın paylaşılacağını, sesi de paylaşmak isteyip istemediğinizi seçebilir ve birden fazla katılımcıyla paylaşıma izin verebilirsiniz.
İkincisi, yine Yakınlaştır penceresinin altında bulunan toplantınızı kaydetme seçeneğidir. Katılamayacak kişilere eğitim göndermek istiyorsanız bu harika. Katılımcılarınıza kayıt yapacağınızı bildirmeyi unutmayın.
Ayrıca özel mesajlar gönderebileceğiniz veya grup görüşmeleri yapabileceğiniz bir sohbet de vardır. Dosyaları bile paylaşabilirsiniz. Arka plan gürültüsünü önlemek için konuşmadığınız zamanlarda kendi sesini kapatmayı unutmayın. Bunu ekranın sol alt tarafındaki mikrofon düğmesine basarak yapabilirsiniz.
Zoom'u evden kullananlar için, bir Sanal Arka Plan. Bu, kişisel hayatınızın çok fazlasını ifşa etmekten kaçınmanıza olanak tanır. Bu düğmeyi, yanındaki menüde bulacaksınız. Videoyu Durdur. Bunun yalnızca yeni bilgisayarlarda çalıştığını unutmayın.
Bir başka harika Yakınlaştırma özelliği de Google Takviminize ücretsiz olarak entegre etmenize olanak tanır. Bunu yaptıktan sonra, takviminizde bir etkinlik oluşturabilir ve video konferans seçeneği olarak Yakınlaştır'ı seçebilirsiniz.
O saatte ve günde otomatik olarak bir toplantı, bir şifre ve bir davet oluşturur. Yani o etkinliğe kişi eklediğinizde, tüm ayrıntıları alacaklar.
Tüm bu ipuçlarını öğrendikten sonra, mutlaka Zoom aramalarında sık karşılaşılan sorunlar nasıl çözülür.
Mobil Cihazda Zoom Nasıl Kullanılır
Resim 1/3
Resim 2/3
Resim 3/3
Yakınlaştırma yalnızca masaüstünüz için değildir; aynı zamanda kullanımı kolay bir arayüzle mobil cihazlarda da mükemmel şekilde çalışır.
Uygulamayı yükledikten sonra bir toplantıya katılabilir veya oturum açabilirsiniz. Oturum açtıktan sonra ana ekranınızda yaklaşan tüm toplantılarınızı görürsünüz ve bir toplantı başlatabilir, birine katılabilir veya bir ekranı paylaşabilirsiniz. Ayrıca doğrudan telefonunuzdan Zoom kişilerinize kişi ekleyebilirsiniz.
Bir toplantının içindeki özellikler, masaüstü sürümüne oldukça benzer. Birkaç göze çarpan özellik, kameranızı ters çevirmenize, katılan veya çıkan kişiler için sesler eklemenize ve girişte kendinizi sessize almanıza olanak tanır.
Denemekten Korkmayın
Zoom, yukarıda keşfettiklerimizden daha fazla keşfedilecek seçeneğe sahiptir ve her yeni yazılım güncellemesiyle daha iyi hale gelir. Temel bilgileri anladıktan sonra, yalnızca kendiniz için toplantılar açabilir ve tüm özellikleri deneyebilirsiniz. Profesyonel bir seans yürütmek için tam olarak ihtiyacınız olan bir şey bulabilirsiniz.
Skype uzun süredir favori, Zoom ise yeni ve sıcak bir uygulama. Sizin için en iyisi hangisi?
- Üretkenlik
- Uzaktan çalışma
- Video konferans
- Yakınlaştır
Tal Imagor 10 yılı aşkın süredir serbest çalışan bir Gazeteci ve İçerik Yazarı olarak, haber bültenlerinden ayrıntılı makalelere kadar her şeyi yazıyor. Özellikle teknoloji ortamında sürdürülebilirliği, çeşitliliği ve kapsayıcılığı teşvik etme konusunda tutkulu yazıyor.
Haber bültenimize abone ol
Teknoloji ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için haber bültenimize katılın!
Bir adım daha…!
Lütfen size az önce gönderdiğimiz e-postadaki e-posta adresinizi onaylayın.
