Excel'in size sunduğu farklı yöntemlerin yardımıyla Excel'deki boş satırları nasıl kaldıracağınızı öğrenin.
Microsoft Excel'deki boş hücreler ve tüm boş satırlar hatalara neden olur. Yapmasalar bile, boş satırlar e-tablolarınızda tutarlı veriler sağlamaz. Öyleyse, Excel'in size sunduğu farklı yöntemlerin yardımıyla Excel'deki boş satırları nasıl kaldıracağımızı öğrenelim.
Yaklaşımınız iki şeye bağlı olacaktır:
- Boş satırların sayısı küçük mü yoksa büyük mü?
- Tüm satır boş mu yoksa hücrelerinde bazı veriler mi var?
İlk yöntem size göstereceği için Excel'de az sayıda boş satırı silmek kolaydır. Ancak daha fazla sayıda boş satır için daha fazla otomatik yönteme ihtiyacınız olacak.
Boş Satırları Manuel Olarak Kaldır
Az sayıda satır varsa, satırları manuel olarak kaldırmanın en hızlı yolu budur.
- Ekranın sol tarafındaki satır numarasına tıklayarak bir satır seçin. Birden fazla satır seçmek için Ctrl ve satır numarasına tıklayın.
- Seçili satırda herhangi bir yere sağ tıklayın ve seçin Silme. Boş satırlar kaybolacak ve silinenlerin altındaki satırlar yukarı taşınacaktır.
Bu yöntem, boş olmayan satırları ve sütunları kaldırmanın en basit yoludur.
Excel'de Boş Satırları Kaldırmanın Hızlı Yolu
Sil komutu en basit olanı olabilir, ancak e-tablonuzda birkaç boş satırınız olduğunda en hızlı komut değildir. Bu durumda, daha hedefli olanı kullanmalısınız. Bul ve Seç Şerit üzerindeki komut.
Kaldırmak istediğiniz boş hücrelerin bulunduğu satır ve sütun aralığını seçin. Örneğimizde, Sütun A'dan Sütun G'ye uzanan veri aralığını seçeceğiz.
- Git Ana Sayfa> (Düzenleme Grubu) Bul ve Seç> Özelliğe Git…
- Mevcut seçenekler arasından şunun radyo düğmesini seçin: Boşluklar. Tıklamak TAMAM MI.
- Elektronik tablonuzdaki tüm boş satırlar seçilir. Bu satırlarda herhangi bir yere sağ tıklayın ve Silme eskisi gibi. Excel, küçük bir iletişim kutusunda yine dört seçeneği görüntüleyecektir.
- Bu durumda, seçtiğiniz aralığın yanında hücre verisi olmadığından, Tüm satır. Bitişik hücrelerde bazı veriler varsa, tercih edin Hücreleri yukarı kaydır boş olmayan satırların yukarı hareket etmesini istediğiniz gibi.
İlişkili: Excel'de Zamandan Tasarruf Etmek İçin Daha Fazla İpucu
Microsoft Excel geçmişte çok fazla zaman harcadıysa, bunun bir kısmını nasıl geri alacağınızı size gösterelim. Bu basit ipuçlarının hatırlanması kolaydır.
Bul ve Değiştir ile Boş Satırları Kaldır
Bul ve Değiştir, Özelliğe Git komutuna çok benzer. Adından da anlaşılacağı gibi, tüm hücre örneklerini herhangi bir değere sahip olmadan bulacak ve bunları seçip kaldırmanız için size hızlı bir yol sağlayacaktır.
Basın Ctrl + F Bul ve Değiştir iletişim kutusunu açmak için. Ayrıca gidebilirsiniz Bul ve Seç> Bul… Açmak için.
- Bul iletişim kutusunda, Bul
- Tutmak Ne buldun alan boş.
- Seçin Tüm hücre içeriğini eşleştir
- İçinde Ara Levha. Şuna göre ara: Satırlar. İçine bak Değerler.
- Tıkla Hepsini bul Tüm boş hücreleri almak için düğmesine basın.
Boş satırların tümü seçiliyken, artık aynısını kullanabilirsiniz Silme onları kaldırma yöntemi.
Excel'de Boş Satırları Filtreli Kaldırma
Tüm satır herhangi bir veri taşımadığında, Excel'deki boş satırları yukarıdaki yöntemlerle kaldırmak kolaydır. Ancak gerçek dünyada, satırlardaki birkaç hücrenin boş kalacağı, diğerlerinin ise veriye sahip olabileceği durumlar vardır.
Yukarıdaki yöntemler, ikisi arasında ayrım yapmaz ve boş hücrelere sahip herhangi bir satırı kaldırır. Diğer hücrelerdeki veriler de kaybolur. Örneğin, aşağıdaki ekranda Satır 6 ve Satır 11 tamamen boş değilken Satır 14 ve Satır 18 tamamen boş değildir.
Satırları kaldırmak için bir Filtre kullanmanız gerekir. tüm boş hücreler yalnızca, ancak sahip olan satırları koruyun veri ve boş hücrelerin bir karışımı. Yeterince kolay ama birkaç adım daha atıyor.
- Veri aralığınızı tutan tüm sütunları seçin.
- Git Şerit> Veri sekmesi> Grubu Sırala ve Filtrele> Filtre.
- Yalnızca birkaç boş hücreye sahip sütunlardan tam boş satırlar için filtrelemeye başlayın. B sütunundaki filtre okuna tıklayın, (Hepsini seç) ve (Boşluklar) açılır menüde.
- Diğer sütunlar arasında gidin ve diğer sütunlardaki boşluklar için filtreyi tekrarlayarak tüm bu boş satırları seçici olarak bulun.
- Filtrelenen satırları seçin. Ana Sayfa sekmesine gidin ve tıklayın Sil> Sayfa Satırlarını Sil.
- Veri sekmesine geri dönün ve Filtrele. Birkaç boş hücre içeren satırlar kalacaktır, ancak boş satırların tamamı artık kaybolmuştur.
Verilerinizi Sıralayarak Boş Satırları Kaldırın
İstemediğiniz verileri ortaya çıkarmak için basit ama kullanışlı sıralama özelliğini gözden kaçırmayın. Bu durumda, verilerinizi tek bir gruptaki tüm boş satırları ortaya çıkarmak için sıralayabilir ve ardından silebilirsiniz.
- Veri aralığını seçin.
- Şuraya git Veri
- Üzerinde Sırala ve Filtrele grubundan herhangi birine tıklayabilirsiniz. A'dan Z'ye Sırala veya Z'yi A'ya Sırala sıralamanın artan veya azalan düzeni için düğme. Her iki durumda da, boş satırlar seçilen aralığın altında olacaktır.
- Onları eskisi gibi silin.
Ayrıca verilerden önceki orijinal sıraya geri dönebilirsiniz. Sıralamadan önce bir Dizin (seri numarası gibi) sütunu ekleyin. Sonra kullanın Çeşit iletişim kutusu verileri göre düzenleyin. Hücre değerleri.
Boş satırlar boştur, bu nedenle Excel bunları veri aralığınızın en altına yerleştirir. Boş satırları silin ve verileri bu sefer indeks değerlerine göre yeniden sıralayın. Gerekmiyorsa şimdi dizin sütununu kaldırabilirsiniz.
Daha önce Sırala özelliğini kullanmadıysanız, bunu kullanın Microsoft Office yardım sayfası kendinizi tanımak için.
Excel'in Temellerini Öğrenin
Excel'de boş satırları kaldırmanın birkaç başka yolu vardır. FİLTRE işlevi gibi daha güçlü yöntemlerden veya hatta büyük elektronik tabloyu yönetmek için PowerQuery'yi kullanıns.
Ancak ondan önce, bu basit yöntemleri deneyin ve elektronik tablonuzu temizleyin. Bul ve Seç yöntemi en hızlı yöntem olabilir.
Boş satırlar verilerinizi atabilir. Ve bu, Excel öğrenmeye başladığınızda sık sık uğraşmanız gereken bir şeydir.
Microsoft Excel deneyiminize başlamak için bu başlangıç kılavuzunu kullanın. Buradaki temel elektronik tablo ipuçları, Excel'i kendi başınıza öğrenmeye başlamanıza yardımcı olacaktır.
- Üretkenlik
- Elektronik tablo
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu, İnternet, Windows ve Verimlilik için Yardımcı Editördür. Bir MBA ve on yıllık bir pazarlama kariyerinin kirliliğini ortadan kaldırdıktan sonra, şimdi başkalarının hikaye anlatma becerilerini geliştirmelerine yardımcı olma konusunda tutkulu. Eksik Oxford virgülüne dikkat ediyor ve kötü ekran görüntülerinden nefret ediyor. Ancak Fotoğrafçılık, Photoshop ve Verimlilik fikirleri ruhunu yatıştırır.
Haber bültenimize abone ol
Teknoloji ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için haber bültenimize katılın!
Bir adım daha…!
Lütfen size az önce gönderdiğimiz e-postadaki e-posta adresinizi onaylayın.
