Bir elektronik tabloya veya veritabanı tablosuna sıklıkla büyük miktarda veri kaydediyor musunuz? Ya da misafirlerin bilgilerini paylaşabilmesi için web sitenizde bir form barındırmak istiyorsunuz. Microsoft Access'e ücretsiz bir alternatif olan LibreOffice Base'i kullanarak bir veritabanına bağlı kendi formunuzu oluşturabilirsiniz.
Bu kılavuzda, veritabanınıza hızlı ve kolay bir şekilde veri girmek için basit ama çekici bir form oluşturacağız. Bazı metin kutuları, birkaç seçenek düğmesi ve iki form kontrol düğmesi olacaktır.
Libre Office Base ile Başlarken
İlk adımdan önce, LibreOffice Suite bilgisayarınızda yüklü. Ardından rehberimizi takip edin Base'de bir veritabanı ve tablo oluşturun.
LibreOffice Base, veritabanları kurmanıza yardımcı olur. Kendinize ait basit ama kullanışlı bir veritabanı oluşturmak için Base kullanma sürecini inceleyelim.
Bu kılavuzda sadece bir tabloyla çalışacağız. Formda toplamayı düşündüğünüz her veri noktası için tablonuzda, biri atanmış kimlik alanı olmak üzere bir alan bulunduğundan emin olun.
Bu kılavuzun amacı doğrultusunda, formumuz bir film koleksiyonunu kataloglayacaktır. Bu, film başlığı, yönetmen, çıkış yılı ve format için bir alanımızın yanı sıra kayıt kimliğine sahip olacağımız anlamına gelir, ancak tablonuzu ve formunuzu ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde değiştirebilirsiniz.
1. Adım: Form Oluşturun
LibreOffice Base ana penceresinde şu adrese gidin: Veritabanı> Formlar menüde, ardından altında Görevler bölüm, tıklayın Form Oluşturmak için Sihirbazı Kullanın (aşağıda vurgulanmıştır).
Kenar çubuğunda sekiz seçenek var, ancak hepsini doldurmanıza gerek yok. Aşağıda kullanmanız gerekenlerin her biri hakkında sizinle konuşacağız.
Alan Seçimi
Tablo açılır menüsünden tablonuzu seçin ve ardından formunuzu kullanarak tablonuzun hangi alanlarını doldurmak istediğinizi listeden seçin.
Kimlik alanı için Otomatik Değer'i etkinleştirdiyseniz, Base bunu bir sonraki mantıksal kimlik numarasıyla otomatik olarak dolduracağından bu alanı formunuza eklemek isteğe bağlıdır. Ancak, yine de orada olmasını isteyebilirsiniz, böylece hangi giriş üzerinde çalıştığınızdan her zaman emin olabilirsiniz.
Amaçlarımız için tüm alanları dahil edeceğiz.
Burada alanları doldurmak istediğiniz sıraya göre azalan sırayla yeniden düzenlemek de yararlıdır. Bu size bağlıdır ve aldığınız veri kaynağına bağlı olabilir.
Bir Alt Form Oluşturun
Alt form ekleme seçeneğini işaretlemeden bırakın. Formumuz oldukça basit olacak, bu yüzden bir form eklemeyeceğiz.
Kontrolleri Düzenleyin
En çok sevdiğiniz düzenlemeyi seçin, muhtemelen sütunlu seçeneklerden biri; veri alanı seçeneği daha az çekici ve sütunlu bir düzen ile daha fazlasını yapabilirsiniz.
Veri Girişini Ayarlama
Burada Base, formun amacını soracak. Seç Bu form yalnızca yeni verileri girmek için kullanılacaktır. Önceki girişlerinizi aynı anda görmekle ilgilenmiyorsanız, veri giriyorsunuz.
Verileri görüntülemeyi seçerseniz, kazara değişiklik ve silme çok kolay olduğundan, mevcut verilerin değiştirilmesine ve silinmesine izin vermeyen kutuları da işaretlemenizi öneririz.
Stilleri Uygula
Arka plan renginizi ve alan kenarlık tipinizi seçin. İsterseniz bunları daha sonra değiştirebilirsiniz.
Adı Ayarla
Formunuza, amacını belirten bir isim verin. Bundan sonra, Formu değiştirin seçeneği ve tıklayın Bitiş.
İlişkili: Microsoft Access'te Form Nasıl Oluşturulur
Adım 2. Bir Başlık Oluşturun
Sihirbaz bittiğinde, artık formunuzu istediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz. Formun açıkça tanımlanması için bir başlık oluşturarak başlayacağız.
Üst araç çubuğunda Metin Kutusu Ekleaşağıdaki fotoğrafta kırmızıyla vurgulanmıştır. Bu düğmenin, veri girişi metin kutuları oluşturmak için sol taraftaki araç çubuğundaki "Metin Kutusu" düğmesinden farklı olduğuna dikkat edin.
Formunuz için istediğiniz başlığı yazın, ardından yazı tipini ayarlamak için başlığınızı vurgulayın.
Gelecekte, metnin bulunduğu kutuyu düzenlemek isterseniz, başlığa bir kez tıklayın. Metnin kendisini düzenlemek için, metne çift tıklamanız gerekir.
Aşama 3. Form Kontrol Düğmeleri Oluşturun
Girişler eklerken, veri giriş sürecinde ilerlemenize izin veren birkaç düğme isteyeceksiniz. En azından bir "Sonraki Giriş" düğmesi eklemenizi öneririz.
Bunu yapmak için Butona basınız sol araç çubuğundaki araç. Düğmenin şeklini ve boyutunu oluşturmak için tıklayın ve sürükleyin. Ardından, üzerine sağ tıklayıp seçim yaparak düğmenin kontrol özelliklerini düzenleyin. Kontrol Özellikleri.
Düzenleyebileceğiniz birçok alan var, ancak yalnızca birkaçıyla ilgileniyoruz:
- İsim Soyisim: Formunuzdaki diğer nesnelerden onu tanımlayan bir isim verin. Bu adı, sekme sırası gibi formun bölümlerini düzenlerken kullanacaksınız.
- Etiket: Bu alan, buton üzerinde görünecek metni tanımlar. Bunu "Sonraki Giriş" veya belki ">>" gibi bir şeye değiştirin.
- Aksiyon: Eylemi şuna ayarlayın: Yeni Rekor. Bu, düğmenin mevcut girişinizi kaydetmesine ve her basıldığında yeni bir girişe geçmesine neden olur.
Yeni bir girişe geçmeden mevcut girişinizi kaydetmek için ayrı bir düğme de oluşturalım. Bu şekilde, yeni bir boş giriş oluşturmadan çalışmanızı kaydedebilir ve istediğiniz zaman çıkabilirsiniz.
Düğmeyi Basma Düğmesi aracıyla yeniden oluşturun, adı ve etiketi öncekine benzer şekilde ayarlayın, ancak işlemi Kaydı kaydet.
4. adım. Seçenek Düğmeleri Oluşturun
Formumuzdaki metin kutularından birini değiştireceğiz, Biçim alan, seçenek düğmeleriyle (radyo düğmeleri de denir). Alanlarınızdan biri her zaman birkaç sınırlı seçenekten birini içerecekse, bir seçenek düğmesi bu verileri her seferinde yazmadan hızlı bir şekilde girmenize olanak tanır.
Seçenek düğmelerinin kontrol etmesini istediğiniz alan için sihirbaz tarafından oluşturulan metin kutusunu silmeniz gerekir. Alana sağ tıklayın ve seçin Gruba Girin. Ardından, vurgulamak için metin kutusunu tıklayın ve Sil buton.
Başka bir yere tıklayarak gruptan çıkın ve ardından Seçenek tuşu sol araç çubuğundaki araç.
İlk seçeneğin bulunmasını istediğiniz alana tıklayın ve sürükleyin. Bu alan için istediğiniz kadar seçenek için tekrarlayın. Örneğimizde, DVD, Blu-ray ve dijital için üç tane olacak.
Kontrol özelliklerini düzenlemek için her bir seçenek düğmesine çift tıklayın. Eşsiz verin İsim Soyisim ve Etiket.
Sonra Veri Özellikler iletişim kutusunun sekmesinde, Veri alanı bu seçenek düğmesinin kontrol etmesini istediğiniz alana. İçinde Referans değer (açık) kutusuna, düğme seçildiğinde girilmesini istediğiniz verileri girin. Bırakabilirsiniz Referans değeri (kapalı) kutu boş.
Her seçenek düğmesi için bu işlemi tekrarlayın, her biri için farklı bir ad ve referans değeri ekleyin.
Adım 5. Sekme Sırasını Düzenle
Artık tamamen işlevsel bir forma sahip olmalısınız. Tasarım görünümünden çıkarak (tabii ki çalışmanızı kaydederek) ve Base ana penceresindeki forma çift tıklayarak deneyebilirsiniz.
Formunuzu denediğinizde ve bir alandan diğerine atlamak için Sekme tuşuna bastığınızda, sekme sırasının yanlış olduğunu fark edebilirsiniz. Bu, veri girerken can sıkıcı ve kafa karıştırıcı olabilir, bu yüzden bunu düzelteceğiz.
Tasarım görünümüne geri dönüp sekme sırasını Aktivasyon Sırası alt tasarım çubuğundaki düğmesi.
Aktivasyon sırası iletişim kutusunda, formunuzdaki tüm nesnelerin bir listesini göreceksiniz. Sekme tuşunun nasıl geçiş yapacağını yeniden sıralayın veya tıklayın Otomatik Sıralama Tab'in Tab'in nasıl çalışmasını istediğinizi tahmin etmesini sağlamak için.
Veri Girmeye Başlayın
Artık ilk formunuzu tamamladığınıza göre, formu çift tıklayarak istediğiniz zaman veritabanınızı açabilir ve giriş eklemeye başlayabilirsiniz. Siz farkına varmadan, son derece yüksek bir hızda veri giriyor olacaksınız.
Bununla birlikte, veritabanınızın ve formunuzun internette barındırılmasını isteyebilirsiniz. Bunu tercih ederseniz, bunu yapmak için barındırma seçeneklerinizi dikkatlice gözden geçirmeniz önemlidir.
İhtiyaçlarınız için en iyi web barındırma hizmetini mi arıyorsunuz? İşte blogunuz veya web siteniz için en iyi önerilerimiz.
- Üretkenlik
- Anketler
- LibreOffice
- Veri Toplama
- veri tabanı
Jordan, Linux'u herkes için erişilebilir ve stressiz hale getirme konusunda tutkulu bir öğretmen ve gazeteci. İngilizce BA derecesi ve sıcak çay için bir şeyi var. Sıcak mevsimlerde, yaşadığı Ozarks tepelerinde bisiklete binmekten hoşlanıyor.
Haber bültenimize abone ol
Teknoloji ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için haber bültenimize katılın!
Bir adım daha…!
Lütfen size az önce gönderdiğimiz e-postadaki e-posta adresinizi onaylayın.
