Google E-Tablolarda Koşullu Biçimlendirme Nasıl Kullanılır

Koşullu biçimlendirme, e-tablonuzdaki hücrelerin stilini, her bir hücredeki verilere göre otomatik olarak biçimlendirdiğiniz zamandır. Google E-Tablolar, farklı yazı tipleri, dolgu renkleri ve diğer stilleri uygulamak için koşullu biçimlendirmeyi kullanmanıza olanak tanıyarak e-tablolarınızın okunmasını anında kolaylaştırır.

Koşullu biçimlendirmeyi kullanmak için yapmanız gereken tek şey, elektronik tablonuzun uyması için bazı kurallar oluşturmaktır. Aşağıda, bu koşullu biçimlendirme kurallarını Google E-Tablolar ile nasıl oluşturacağınızı göstereceğiz.

Koşullu Biçimlendirme Ne Zaman Kullanılır?

Genellikle bir elektronik tabloyu biçimlendirebileceğiniz herhangi bir nedenle koşullu biçimlendirmeyi kullanabilirsiniz. Ana avantaj, kendinize zaman kazandırmak ve tutarlılık sağlamaktır, ancak koşullu biçimlendirme, e-tablonuzun kurulumunu ve stilini önceden düşünmenizi de teşvik eder.

Örneğin, çalışanları departmanlarına göre gruplayarak, bir kümedeki veri türlerini ayırt etmek için koşullu biçimlendirmeyi kullanabilirsiniz. Veya negatif kar gibi sorunlu değerlere dikkat çekmek için de kullanabilirsiniz. Bazen, geçmişte bir tarihi olan etkinlikler gibi eski kayıtları küçümsemek de yararlı olabilir.

İlişkili: Öğrenmesi ve Hatırlaması Kolay Google Elektronik Tablo Püf Noktaları

Öğrenmesi ve Hatırlaması Kolay 6 Google Elektronik Tablo Püf Noktası

Öğrenmesi ve hatırlaması kolay bir avuç süper yararlı Google E-Tablolar püf noktasını ortaya çıkaralım.

Google E-Tablolarda Koşullu Biçimlendirme Nasıl Oluşturulur

Koşullu biçimlendirmeyi göstermenin belki de en iyi yolu basit bir örnek vermektir. Yeni bir e-tablo ile başlayın ve aşağıdaki adımları izleyin:

1. Birkaç satıra bazı örnek değerler girin.
2. Koşullu biçimlendirmeye uygun olmasını istediğiniz hücre aralığını vurgulayın.
3. İtibaren Biçim menü, seç Koşullu biçimlendirme.
4. Değiştir Şu durumda hücreleri biçimlendir… açılır Eşittir.
5. Örnek değerlerinizden birini girin Değer veya formül Kutu.
6. Dolgu rengi gibi eklemek istediğiniz formatı seçin.
7. Tıklayın Başka bir kural ekle.
8. Önceki değeri e-tablonuzdakinden farklı bir değerle değiştirin ve bu değer için farklı bir biçim veya renk seçin.
9. Her seferinde farklı biçimlendirme kullanarak daha fazla değer için önceki iki adımı tekrarlayın.
10. Bitirdiğinizde, Bitti Oluşturduğunuz kuralların bir listesini görmek için düğmesine basın.

Google E-Tabloların Desteklediği Durum Türleri

Google E-Tablolar, biçimlendirmenizi temel alabileceğiniz çok çeşitli koşulları destekler. Bunlar üç temel veri türü etrafında oluşturulmuştur: metin, tarihler ve sayılar.

Metin

Metin için en basit koşul, boş, hücrenin herhangi bir değer içerip içermediğine bağlıdır.

Belirli bir metin parçasının varlığını kontrol etmek için şunu kullanın: içerir. Bu koşul, sabit bir metin parçasını kontrol edebilir veya desen eşleştirmeyi de kullanabilir; ? herhangi bir karakter için duruyor ve * herhangi bir karakterin sıfır veya daha fazlasını temsil eder.

Son olarak, daha yapılandırılmış metin eşleşmeleri için, ile başlar, ile biterveya kesinlikle olası eşleşmeleri daraltacaktır.

Tarih

Tarihler basittir, ancak kullanıcı tanımlı değerlere ek olarak bazı yararlı önceden tanımlanmış değerleri desteklerler. Tarihleri ​​aramak için koşullu biçimlendirme kullanın önce, sonraveya eşit bir dizi göreceli tarihe (örneğin yarın, geçen yıl). Ayrıca bunları seçtiğiniz belirli bir tarihle de karşılaştırabilirsiniz.

Sayılar

Son olarak, bir dizi başka sayıya eşit, büyük, küçük veya aralarındaki sayıları aramak için koşullu biçimlendirmeyi kullanabilirsiniz.

Özel Koşullu Biçimlendirme Formülleri

Özel formüller, tüm aralıkları vurgulayabildikleri ve hatta biçimlendirilen aralığın dışındaki hücrelere başvurabildikleri için koşullu biçimlendirmeyi daha güçlü hale getirir. Özel koşullu biçimlendirmeyi göstermek için çok basit bir örnek daha ele alalım.

Bu sefer Google E-Tablolar'da iki sütunlu bir tablo oluşturun. Farklı meyveler için stok seviyelerini kaydetmeyi seçtik.

Stokta dörtten fazla öğe bulunan verilerdeki tüm satırları vurgulamak için:

1. Veri aralığını seçin (A2: B5).
2. Aç Koşullu biçim kuralları pencere.
3. Seç Özel formül koşul olarak.
4. Olarak Değer, giriş = $ B2> 4.

Kullandığımız formülün ayrıntılarına özellikle dikkat edin.

İlişkili: Google E-Tablolarda Özel İşlevler Nasıl Oluşturulur

Bir hücredeki normal formülde olduğu gibi, eşittir (=) işaretiyle başlamalıdır. Sütunun (B) önündeki dolar ($) onu mutlak bir referans yapar, bu nedenle karşılaştırma her zaman o belirli sütundaki verilere başvurur. Satır (2), veri aralığının ilk satırına göredir, bu nedenle her satır için karşılaştırma aynı satırdaki stok değeriyle gerçekleşir.

Google E-Tablolarda Desteklenen Biçimlendirme Türleri

Google E-Tablolar'daki sınırlı sayıda hazır stil arasından seçim yapmak için Varsayılan hemen altında metin Biçimlendirme stili.

Bunun ötesinde, biçimlendirme seçenekleri oldukça sınırlıdır, ancak çoğu pratik amaç için yeterli olmalıdır.

İlk olarak, standart yazı tipi stillerinin herhangi bir kombinasyonunu yapılandırabilirsiniz: kalın, italik, altı çizili ve üstü çizili. İkincisi, özellikle geçersiz veya eski verileri belirtmek için yararlı olabilir.

Uygulayabileceğiniz diğer stil türü renklerle ilgilidir: hem metin (ön plan) hem de dolgu (arka plan). Esasen istediğiniz herhangi bir rengi seçmek için özel renkler de dahil olmak üzere standart renk seçiciler mevcuttur.

Renk Ölçeği ile Koşullu Biçimlendirme

Sayısal değerleri görselleştirmek için uygun bir yöntem renk skalasıdır. Bu, her hücrenin göreli değerine göre bir paletten renkler atar. Renkler arka plana uygulanır, aksi takdirde Renk doldur.

Bu teknik genellikle, örneğin daha koyu bir rengin daha düşük bir değeri gösterebileceği çizelge ve haritalarda kullanılır.

Google E-Tablolar’ın uygulaması sınırlıdır, ancak kullanımı çok kolaydır. Daha önce olduğu gibi bir sayı aralığı seçin, ancak bu kez ekranın üst kısmına yakın sekmeyi değiştirin. Koşullu biçim kuralları pencereden Tek renk -e Renk skalası.

Altında Biçim kuralları renk skalanızın doğasını tanımlayabilirsiniz. Tıklamak Ön izleme düğmesi, aralarından seçim yapabileceğiniz önceden tanımlanmış sınırlı bir palet kümesini gösterir. Minimum renk noktasını, maksimum renk noktasını ve orta noktayı temsil etmek için farklı değerler veya yüzdeler seçerek ölçeği özelleştirebilirsiniz. Her noktanın yanındaki renk seçiciler, renk paleti üzerinde daha fazla kontrol sağlar.

Dikkate Alınacak Diğer Hususlar

Bu özelliği bir elektronik tabloda kapsamlı bir şekilde kullanırsanız, hangi koşullu biçimlendirme kurallarını uyguladığınızı unutmanız kolay olabilir. Yan panel, oyundaki tüm kuralların görüntülenmesine hiçbir şekilde izin vermez; o anda seçili hücreler için hangi kuralların ayarlandığını gösterir.

Tüm kurallarınızı görüntülemek için klavye kısayollarından birini kullanarak tüm hücreleri seçin (Ctrl / Cmd + A) veya 1. satır ve A sütunundan önce sol üst köşedeki boş dikdörtgene tıklayarak.

Koşullu biçimlendirme içeren bir hücreyi kopyalayıp yapıştırırsanız, o hücre için bu koşullu biçimlendirmeyi de kopyaladığınızı unutmayın.

Son olarak, bir hücre veya aralık için birden çok çelişen kural oluşturursanız, yalnızca ilk kural uygulanır. Sol tarafındaki dikey noktalar simgesini kullanarak bir kuralı sürükleyerek sırayı değiştirebilirsiniz.

Koşullu Biçimlendirme ile Zamandan Tasarruf Edin ve Tutarlılık Sağlayın

Koşullu biçimlendirme, çok fazla zaman kazandırabilecek bir tür Google E-Tablolar özelliğidir, ancak var olduğunu bilmeden kolayca gidebilirsiniz. En basit düzeyde bile, elektronik tablo verilerini sürekli ek çaba göstermeden ek anlamla sunmanıza olanak tanır.

Koşullu Biçimlendirme ile Excel Elektronik Tablolarındaki Verileri Otomatik Biçimlendirin

Excel'in koşullu biçimlendirme özelliği, bir Excel elektronik tablosundaki tek tek hücreleri değerlerine göre biçimlendirmenize olanak tanır. Bunu çeşitli günlük görevler için nasıl kullanacağınızı gösteriyoruz.

Yazar hakkında