Yani bir Excel sayfasında binlerce veri satırı var ve veri sütunlarında bir model bulmak için satırları taramak istiyorsunuz.
Bu konuda size yardımcı olması için bir Excel filtresine ihtiyacınız olduğunu biliyorsunuz, ancak bunu nasıl yapacağınızı bilmiyorsunuz. Burada, Excel sayfanızı filtrelemenin ve ihtiyacınız olan verileri göstermenin en iyi yollarını tartışacağız.
Excel'de Nasıl Filtrelenir
Üç sütunlu bir Excel sayfanız olduğunu varsayalım: yaş grubu, bölge ve satış sayısı. Bu durumda, belirli bir yaş grubuna göre seçilen bir bölgedeki satış performansınızı görmek istediğinizde bir Excel filtresi kullanışlı olabilir.
Excel filtreleri, daha önce daha küçük bir grup oluşturmak istediğinizde de yararlı olabilir. Excel verilerinizi bir grafik üzerine çizme.
Excel'de hiç grafik oluşturmadınız mı? En yaygın grafik türlerini kullanarak Excel'de nasıl grafik oluşturacağınız ve onu nasıl özelleştireceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
Excel'de verileri filtrelemek için aşağıdaki yöntemlere bir göz atalım.
Kategorilere Göre Filtreleme
Veri sayfanızı açtıktan sonra, Excel şeridinde Veri.
Ardından, Sırala ve Filtrele grupla ve tıkla Filtrele. Bu, veri sayfanızın her sütununa bir açılır düğme yerleştirir.
Örneğin, verilerinizde kategorik bir değişken olan bir cinsiyet sütunu varsa, verilerinizi yalnızca kadın girişlerini görecek şekilde filtrelemeye karar verebilirsiniz.
Bunu yapmak için, kategorik seçim sütununuzdaki açılır düğmeyi tıklayın (bu durumda cinsiyet). Görünen menüde, işaretini tıklayarak her şeyin işaretini kaldırın. Hepsini seç Kutu. Ardından verilerinizi filtrelemek istediğiniz değerleri seçin ve TAMAM MI.
Bu işlem, verileri kadın listelemelerine veya seçtiğiniz kategorik verilerinize göre filtreler. Daha sonra, söz konusu filtredeki kayıtların sayısını görmek için Excel dosyasının sol alt köşesini kontrol edebilirsiniz.
Bu seçenek sayılar için de işe yarasa da, genellikle verimsiz ve göz korkutucu. Bunun nedeni, sayıların daha geniş bir değer aralığına sahip olabilmesidir. Bu nedenle, uzun listeye girmek zaman alır.
Excel'de Sayı Filtreleri Nasıl Kullanılır
Bazen belirli bir sayı aralığına göre filtreleme yapmak isteyebilirsiniz.
Numara filtresini kullanmak için tıklayın Filtrele şeritte. Ardından, filtrelemek istediğiniz sayıları içeren sütunun üst kısmındaki açılır düğmeyi tıklayın.
Sonraki menüde şuraya gidin: Sayı Filtreleri ve açılan seçeneklerden tercih ettiğiniz seçeneği seçin.
Örneğin, sütunu belirli bir sayıdan küçük veya ona eşit olan tüm sayılara göre filtrelemek isterseniz, Sayı Filtreleri seçenekler seçin Daha az.
Ayrıca şunu da kullanabilirsiniz: Ve/Veya numaralarınız için ikinci bir filtre eklemek için bölüm.
Tıklayın TAMAM MI işin bittiğinde.
Birçok sayıya dayalı filtre seçeneği mevcuttur. Nasıl çalıştıklarını görmek için onlarla oynayabilirsiniz.
Excel'de Gelişmiş Filtreler Nasıl Kullanılır
Excel'in gelişmiş filtre yöntemi, verileri filtrelemek için daha esnek bir yol sunar. Gelişmiş filtre ile, aynı sayfaya veya yeni bir Excel sayfasına yapıştırarak filtrelenmiş sonucunuzu kaynak verilerden ayırabilirsiniz.
Gelişmiş filtreyi kullanmak için, sayfanızın sağ kenarında yeni bir sütun oluşturun. Bu yeni sütun, filtreleme kriterlerinizi belirlediğiniz yerdir. İsterseniz bunları ayırmak için bu ölçüt sütunu ile kaynak verilerinizin son sütunu arasında bir boşluk bırakabilirsiniz.
Ölçüt sütununa, filtrelemek istediğiniz kaynak veri sütununun tam adını yazın; daha iyi bir alternatif, hataları önlemek için sütun başlığını kopyalayıp yapıştırmaktır.
Sonraki satıra, verilerinizi o sütun için filtrelemek istediğiniz değeri yazın. Örneğin, kaynak verilerin cinsiyet sütununda tüm erkeklere ait verileri görmek istiyorsanız, ölçütler bölümünüzde "cinsiyet" in altına "erkek" yazın.
İsterseniz filtrelemek için birden çok ölçüt sütunu oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için, ana verilerden istediğiniz sütun adlarını kopyalayın ve ilk kriter sütununuzdan sonra yapıştırın.
Her sütun başlığının altına, filtrelemek istediğiniz veri değerini yazın.
Yapabilirsin Excel Boole işlevlerini kullanma sayıları filtrelemek için kriter olarak ()' dan büyük gibi.
Yukarıdaki süreci izledikten sonra, şunu seçin: Veri Excel şeridinde. İçinde Sırala ve Filtrele grup, tıklayın ileri.
Açılan menüde, ekranın yanındaki yukarı oka tıklayın. Liste aralığı alanına girin ve verilerinizin hangi bölümünü filtrelemek istediğinizi seçin. Veya görmezden gelin Liste aralığı tüm verilerinize filtre uygulamak istiyorsanız alanı.
Ardından, imlecinizi Ölçüt aralığı alanına girin ve daha önce oluşturduğunuz ölçüt sütunlarını vurgulayın: başlıklar ve değerler.
Tıklayın TAMAM MI filtreyi uygulamak için.
Filtrelenen Sonuçları Gelişmiş Filtre Yöntemiyle Yapıştırma
Daha önce bahsettiğimiz gibi, gelişmiş filtreyi, sonucunuzu ayırmak ve aynı sayfada veya yeni bir Excel sayfasında başka bir yere yapıştırmak için de kullanabilirsiniz.
Bunu yapmak için, verileri gelişmiş yöntemle filtrelemek için yukarıdaki işlemi tekrarlayın. Ancak bu sefer Gelişmiş Filtre menü, seç Başka bir yere kopyala.
Ardından, imlecinizi Kopyala alanına girin ve Excel sayfanızdaki herhangi bir hücreyi seçin, ardından TAMAM MI.
Bu işlem, filtrelenmiş sonucu kopyalar ve Excel sayfanızda seçilen konuma yapıştırır.
Excel'de Seçilen Sütunlarla Filtrelenmiş Sonuç Nasıl Görüntülenir
Yalnızca filtrelenmiş verilerdeki seçili sütunları görüntülemek istiyorsanız, bu sütun başlıklarını vurgulayın ve kopyalayın.
Ardından, başlıkları aynı sayfada filtrelenmiş sonucunuzu görmek istediğiniz herhangi bir yere yapıştırın.
Gelişmiş filtre yöntemiyle filtrelenmiş sonuçları ayırmak için yukarıdaki işlemi tekrarlayın. Ama bu sefer, bir kez Kopyala alanında yapıştırdığınız başlıkları vurgulayın.
Sonra tıklayın TAMAM MI filtrelenmiş sonucu bu başlıkların altında görüntülemek için.
Filtrelenmiş Sonucu Yeni Bir Excel Sayfasına Yapıştırmak İçin Gelişmiş Filtreler Nasıl Kullanılır
Elde edilen verileri yeni bir sayfaya yapıştırmak istiyorsanız, Ekle (+Excel sayfasının sol alt köşesindeki) düğmesine yeni bir sayfa açmak için.
Etkinleştirmek için yeni sayfadaki herhangi bir hücreye tıklayın.
Seçiniz Veri şeritten, ardından tıklayın ileri yapmak Gelişmiş Filtre menü açılır. Seçin Başka bir yere kopyala seçeneği.
İmlecinizi Liste aralığı alanına gidin ve kaynak verileri içeren sayfaya atlayın. Ardından tüm kaynak verileri vurgulayın.
Ardından, imlecinizi Ölçüt aralığı alanında, daha önce kaynak veri sayfasında oluşturduğunuz kriterleri vurgulayın.
Seçin Kopyala alan. Ardından yeni sayfadaki herhangi bir hücreyi tekrar seçin. Tıklayın TAMAM MI filtrelenmiş sonucu yeni sayfaya yapıştırmak için.
Not: Bunun çalışması için, önce içindeki bir hücreye tıklayarak hedef sayfayı etkinleştirdiğinizden emin olun.
İlişkili: Excel Dosyaları ve Sayfaları Nasıl Birleştirilir
Excel Filtrelerinden En İyi Şekilde Yararlanın
Verileri filtrelemek için başka seçenekler varken, Excel piyasadaki en çok yönlü üretkenlik araçlarından biridir. Excel filtreleri biraz kafa karıştırıcı olabilse de, bu hilelerde ustalaştığınızda kolaydır.
Excel'de verileri filtrelemenin en yaygın yollarını burada tartıştık, ancak gelişmiş filtre ile uğraşırsanız kullanabileceğiniz daha da gelişmiş seçenekler vardır. Filtrelenmiş verilerinizi analiz etmeye gelince, bir Excel formülü kullanmanız da gerekebilir.
Excel yalnızca iş için değildir. İşte karmaşık günlük sorunları çözmenize yardımcı olacak birkaç Microsoft Excel formülü.
- Üretkenlik
- Microsoft Excel
- Veri analizi
Idowu, akıllı teknoloji ve üretkenlik konusunda tutkulu. Boş zamanlarında kodlama ile oynar ve sıkıldığında satranç tahtasına geçer, ancak arada bir rutinden uzaklaşmayı da sever. İnsanlara modern teknolojinin etrafındaki yolu gösterme tutkusu, onu daha fazla yazmaya motive ediyor.
Haber bültenimize abone ol
Teknoloji ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için haber bültenimize katılın!
Bir adım daha…!
Lütfen size az önce gönderdiğimiz e-postadaki e-posta adresinizi onaylayın.