Excel'de Her Diğer Satırı Vurgulamak

Verileri daha okunaklı hale getirmek, verimliliğinizi az çabayla artırmanın iyi bir yoludur. Excel'de çok fazla veriyle çalışıyorsanız, diğer her satırı vurgulamak bir öğeyi bulmayı kolaylaştırabilir. Bu biçimlendirme, elektronik tablolarınıza daha profesyonel bir görünüm ve his de verebilir.

Burada, başlamanıza yardımcı olmak için Excel'deki diğer her satırı renklendirmenin birden çok yolunu ele alacağız.

Her Satırı Seçerek Renk Nasıl Değiştirilir

Rengi değiştirmenin en sezgisel yolu, bir satır seçmek ve hücreleri seçtiğiniz renkle doldurmaktır.

Bir satır seçmek için ekranın sol tarafındaki satır numarasına tıklayın. Ayrıca, birden çok hücre veya satırı da seçebilirsiniz. Ctrl tuşlarını seçerken.

Rengi değiştirmek için Giriş sekmesine gidin ve Dolgu Rengiboya kovası simgesine benzeyen Yazı tipi grubu.

Boya tenekesi simgesinin yanındaki açılır menüye tıklamak, geniş bir renk yelpazesinden seçim yapmanıza olanak tanır; Daha çok renk seçeneği.

Bu, Excel'deki diğer her satırı renklendirmenin kolay bir yoludur, ancak bazı sınırlamaları vardır.

Büyük bir masa ile çalışırken zaman alıcı olabilir. Renk de bu hücrelere sabit kodlanmıştır, bu nedenle bir sıralama veya filtre uygulayarak hücrelerin konumunu değiştirirseniz renkler de hareket eder.

Bunun yerine, bir Excel Tablosunda alternatif renkler oluşturmaktan daha iyi olursunuz.

Bir Excel Tablosunda Alternatif Renkler Nasıl Oluşturulur

Bir elektronik tablodaki diğer her satırı renklendirmenin en iyi yolu Excel'deki tablo özelliklerini kullanmaktır. Girişlerinizi tablo olarak biçimlendirirseniz, onlarla birlikte yerleşik renk biçimlendirme şablonlarını kullanabilirsiniz.

Bunu yapmak için seçeneği seçin Tablo Olarak Biçimlendir içinden Tarzlar grubu Ev sekmesi.

Tabloların birçok farklı biçimlendirme seçeneği vardır. Masanız için en iyi stili bulduğunuzda üzerine tıklayın. Excel, biçimlendirmeyi uygulamak istediğiniz hücreleri seçmenizi ister.

Bu kadar basit!

Bu yöntemin öncekine göre birçok avantajı vardır. Tablodaki verileri değiştirirseniz, renk biçimlendirmesi değişmez. Ayrıca büyük miktarda veriyi renklendirmek çok daha hızlıdır.

Tablolar ayrıca yararlı olabilecek bazı ek özelliklere sahiptir. Verilerinizi bir tabloya dönüştürdüğünüzde, tablo başlıklarında bazı açılır menü simgelerinin göründüğünü fark etmelisiniz. Bu menüler, arama ve sıralama işlevlerine hızlı erişim sağlar.

İlişkili: Microsoft Excel'de Açılır Liste Nasıl Oluşturulur

Microsoft Excel'de Açılır Liste Nasıl Oluşturulur

Microsoft Excel'de bir açılır listenin nasıl oluşturulacağını, bu listeyi nasıl özelleştireceğinizi ve bağımlı bir açılır liste eklemeyi öğrenin.

Tablonuza Özel Biçimlendirme Ekleme

Excel tabloları ile aralarından seçim yapabileceğiniz çok sayıda önceden oluşturulmuş tasarım vardır ve ayrıca kendi özel tasarımınızı da oluşturabilirsiniz.

Özel bir stil oluşturmak için şunu seçin: Yeni Masa Stili ... -den Tablo Olarak Biçimlendir Aşağıya doğru açılan menü. Bir açılır menü, masanızın stilini gerçekten ince ayarlamanıza izin veren daha fazla seçenek sunar:

• Biçimlendirme ekleyin Bütün Tablo tüm hücrelere uygulamak için.
• Şerit değişen renkleri ifade eder. Sütunlara veya satırlara eklenebilirler.
• Bir rengin bir sonraki renge geçmeden önce birden çok satırda görünmesini istiyorsanız, Şerit Boyutu.
• Gelişmiş Stil özellikler ayrıca ilk veya son satırı veya sütunu özelleştirmenize olanak tanır. İlk satır, Üst bilgi satırıve son satır Toplam Satır.
• Üstbilgi veya Toplam satırındaki ilk veya son hücreye özel biçimlendirme ekleyebilirsiniz.

Bu gelişmiş özellikler çok daha fazla özelleştirme sunar. Tek sınırlama, tablonun gövdesinin iki alternatif renkle sınırlı olmasıdır.

Koşullu Biçimlendirme ile Excel'deki Her Satır Nasıl Renklendirilir

Koşullu biçimlendirme biraz daha fazla çalışma gerektirir, ancak üç veya daha fazla alternatif renk dahil olmak üzere özel stiller oluşturmak için en fazla özgürlüğü sunar.

İki alternatif gölgeli satırın nasıl oluşturulacağına bakarak başlayalım:

1. Biçimlendirmek istediğiniz veri aralığını seçerek başlayın.
2. Tıklamak Koşullu biçimlendirme içinde Tarzlar grup Ev sekmesi.
3. Seçiniz Yeni kural... açılır menüden. Bu bir açılır menü getirir.
4. Seçin Kural Türü bu bir formül kullanmanıza izin verir.
5. Formülü girin: = MOD (SATIR (), 2) = 1
6. Tıkla Biçim... düğmesine tıklayın ve tek satırlar için biçimlendirmeyi seçin.
7. Bitirdiğinizde tıklayın TAMAM MI biçimlendirme menüsünden çıkmak ve TAMAM MI Kural Biçimlendirme menüsünden çıkmak için tekrar.

Her ikinci satır artık seçtiğiniz biçimlendirmeye sahip olmalıdır. Bu yöntemden en iyi şekilde yararlanmak için, nasıl çalıştığını inceleyelim.

İlk eşittir (=) işareti bir formül girdiğimizi gösterir. Bu, formülleri bir elektronik tablodaki hücrelere nasıl girdiğinize benzer. Kural, bir hücreyi değerlendirebilen bir formül gerektirir. Formülümüz doğru dönerse, biçimlendirme uygulanacaktır.

Formülümüzün hücrenin konumuna dayalı olmasını istiyoruz. Hücrenin nerede olduğu hakkındaki bilgilere erişmek için SATIR () işlevini kullanıyoruz. Hücrenin satır numarasını döndürür. Şimdi, hücre satırının tek sayı olup olmadığını kontrol edebilir ve öyleyse biçimlendirmemizi ekleyebiliriz.

Bir sayının tek mi çift mi olduğunu söyleyebilecek bir işlev yoktur. Ancak Excel, MOD () işlevine sahiptir. MOD, modülü ifade eder. Çocukken bölünmeyi öğrendiğiniz zamanı hatırlıyor musunuz? Ondalık sayıları kullanarak nasıl bölüneceğini öğrenmeden önce, artıkları kullanırdın. Modülüs, bir sayının bölmeden sonra kalanının değeridir.

İlişkili: Hayatınızı Düzenlemek için İnanılmaz Yararlı Elektronik Tablo Şablonları

Bir sayının tek olup olmadığını kontrol etmek için modül kullanabiliriz. İkiye bölünen bir sayının kalanı bire sahipse, tek olması gerekir. Formülümüzde, MOD'daki ilk parametre kontrol ettiğimiz sayıdır (satır numarası) ve ikinci parametre, böldüğümüz sayıdır (ikiye).

Formülün son bölümü koşulu oluşturur. MOD (SATIR (), 2) bire eşitse, biçimlendirmeyi uygularız. Bu, önceki örneğe kıyasla çok fazla çalışma gibi görünüyor, ancak size tablo formatlamadan daha fazla seçenek sunabilir. Örneğin, yalnızca iki renk arasında geçiş yapmakla sınırlı değilsiniz.

Excel'de Birden Çok Alternatif Renk İçeren Bir Tablo Oluşturma

Kural biçimlendirme ile istediğimiz kadar alternatif renk kullanabiliriz. Tek numara siparişi takip etmektir. Modül bu konuda yardımcı olabilir. Bize bir sayının tek veya çift olmasına göre daha fazlasını söyleyebilir. Örneğin, belki üç alternatif renk istiyoruz.

Formülü kullanabiliriz = MOD (SATIR (), 3) = 0 üçe bölünebilen her satırı seçmek için. Benzer şekilde, formülü kullanırsak = MOD (SATIR (), 3) = 1 sonraki satırı seçer. Ve = MOD (SATIR (), 3) = 2 bundan sonraki satırı seçer.

Bu yöntemi kullanarak, istediğimiz kadar renkli alternatif satırlara sahip olabiliriz.

Biçimlendirme Okunabilirliği Artırabilir

Mevcut tüm farklı biçimlendirme seçenekleriyle, renkler konusunda biraz çılgınlık yapmak cazip gelebilir. Ancak unutmayın, az bazen daha fazladır. Biçimlendirme için kesinlikle doğru.

Okunabilirliği artıran özellikler eklemeye odaklanın. En çok ne tür bilgileri taramanız gerektiğini düşünün. Hangi bilgileri vurgulamanız gerektiğini öğrendikten sonra, verilerinizi biçimlendirmek için en iyi yöntemi belirleyebileceksiniz.

İstediğiniz Verileri Görüntülemek için Excel'de Nasıl Filtrelenir

Excel elektronik tablolarınızdaki verileri filtrelemenin en iyi yollarının tamamını öğrenin, eğilimleri ve kalıpları daha kolay tespit edin.

Yazar hakkında