Dijital olarak çalışmanın en güzel yanlarından biri, gereksiz yere tekrar eden birçok işi azaltabilmesidir. Örneğin, aynı içeriği bir elektronik tablodaki birden çok hücreye doldurmanız gerekiyorsa, zaman kazanmak için değerleri kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.
Yine de, formülleri kopyalamanız gerekiyorsa bu biraz yanıltıcı olabilir. Neyse ki, Excel'in formülleri kopyalayıp yapıştırmanın birkaç yolu vardır. Ancak bunu yaparken aklınızda bulundurmanız gereken birkaç şey var.
Bağıl Hücre Referansları
Formülleri kopyalamaya başlamadan önce, Excel'in hücrelere nasıl başvurduğu hakkında biraz bilgi sahibi olmanız gerekir. Excel, gerçek hücreler değil, formüldeki hücreler arasındaki ilişkiyi izler.
Örneğin, aşağıdaki resimde, C2 hücresi, A2 + B2 formülünü içerir. Ancak göreli hücre başvuruları sayesinde, Excel bunu şu şekilde okur: Solda iki yer olan hücreyi, soldaki bir yer olan hücreye ekleyin.
Bu göreceli hücre referansları çok kullanışlı olabilir. Satır 2 için yaptığınız gibi 3. ve 4. satırdaki değerleri eklemek istiyorsanız, tek yapmanız gereken, satırları kendiniz değiştirmekten endişe etmeden formülü aşağıya kopyalamaktır. Excel, her formüldeki satırları, bunun solundaki hücrelerin bir araya gelmesi için günceller.
Ancak bazen bir formülü kopyaladığınızda hücrenin konumunun değişmesini istemezsiniz.
Örneğin, aşağıda yaptığımız gibi, bir dizi ürün için satış vergisini hesaplamak istediğinizi varsayalım. Satış vergisini bir hücreye eklerseniz, bu hücrenin her ürün için formülde aynı kalmasını istersiniz. Bunu yapmak için, Excel'e söz konusu hücrenin konumunun ilişkisel değil, sabit olduğunu söylemeniz gerekir. Bunu bir ile yaparsın $ satırın, sütunun veya her ikisinin önünde oturum açın.
B'den önce $ eklemek, Excel'e formülü nereye yapıştırırsak yapıştıralım, B sütununa bakmak istediğimizi söyler. Satırın değişmesini durdurmak için 1'den önce bir $ da ekledik. Şimdi, formülü nereye yapıştırırsak yapıştıralım, vergi değeri için her zaman B1'i referans alacaktır.
Formülü sütunun altına kopyaladığımızda, fiyat konumu güncellenir, ancak satış vergisi konumu aynı kalır.
F4 Klavye Kısayolunu Kullanma
Bir hücrenin referans seçenekleri arasında geçiş yapmak için bir klavye kısayolu vardır. Bir formül yazıp bir hücreyi tıkladığınızda, F4 o hücreyi düzeltmek için. Örneğin, B1'e tıklar ve F4'e basarsanız, referansı $ B $ 1 olarak değiştirir. Tekrar F4'e basarsanız, hücre referansı B $ 1'e, ardından $ B1'e ve son olarak B1'e geri döner.
Bir Formülü Manuel Olarak Kopyalama ve Yapıştırma
Bir formülü kopyalayıp yapıştırmanın en bilinen yolu, formül metnini bir hücrenin içine kopyalayıp yapıştırmaktır. Bu, Word'deki metni nasıl kopyalayıp yapıştıracağınıza benzer.
Hücreyi seçerek ve ekranın üst kısmındaki formüle sağ tıklayarak metni kopyalayın. Bu, çeşitli seçenekler içeren bir açılır pencere açar. Kopyala. Ayrıca, şeritte bulunan kopyala düğmesini de kullanabilirsiniz. Pano bölümü Ev sekmesi.
Ardından, metnin seçimini kaldırmak için Dönüş anahtar. Son olarak, yapıştırmak istediğiniz yeni hücreye sağ tıklayın ve pano simgesine tıklayın veya Yapıştırmak Şeritteki düğme. Ayrıca klavye kısayolunu da kullanabilirsiniz. Ctrl + C, vurgulanan metni kopyalamak için ve Ctrl + V yeni bir hücre seçtikten sonra yapıştırmak için.
Bu yöntem tanıdıktır, ancak bir formülü kopyalamanın en iyi yollarından biri değildir. Bir formülü birden çok hücreye kopyalamak zorunda olsaydınız, bu zaman alıcı olurdu. Bu yöntem aynı zamanda tam metninizi de kopyalar, böylece yukarıda bahsettiğimiz göreceli hücre referanslarından yararlanamazsınız.
Bu yöntemi yalnızca formülü birkaç yere kopyalamanız gerekiyorsa ve hücrelerin her seferinde tam olarak aynı kalmasını istiyorsanız kullanmalısınız.
İlişkili: Excel Hızlı İpuçları: Hücreleri Çevirme ve Satırları veya Sütunları Değiştirme
Satırları hızla çevirmek, sütunları satırlara dönüştürmek, satırları çevirmek ve boşa harcanan zamandan tasarruf etmek için Microsoft Excel'deki bu stratejileri kullanın!
Excel'de Formül Kopyalamanın Daha İyi Bir Yolu
Formülü kopyalamanın daha kolay bir yolu, yalnızca içindeki metin yerine hücreyi kopyalayıp yapıştırmaktır. Kopyalamak istediğiniz formülü içeren hücreye tıklayın. Ardından hücreye sağ tıklayarak veya klavye kısayolunu kullanarak kopyalayın. Ctrl + C.
Hücreyi kopyaladığınızda, şu anda kopyaladığınızı göstermek için kesikli yeşil bir kenarlığa sahip olacaktır. Ardından, formülü yapıştırmak istediğiniz hücreyi seçin. Ardından, hücreye sağ tıklayarak veya klavye kısayolunu kullanarak formülü yapıştırın. Ctrl + V.
Bu sefer formülün göreceli hücre referansları kullandığını fark edeceksiniz. A2 + B2 yerine, alttaki satırdaki formül A3 + B3 olur. Benzer şekilde, formülü aşağıdaki satırın sonraki sütuna yapıştırırsanız, B3 + C3'e güncellenir.
Formülü Sütun Aşağıya veya Satır Boyunca Sürükleme
Aynı formülü birden çok satıra veya sütuna yapıştırmanız gerekirse, yukarıdaki yöntem yine de çok zaman alabilir. Neyse ki, bunu yapmanın daha hızlı iki yolu var.
İlk olarak, formülü yukarıda yaptığınız gibi kopyalayabilirsiniz, ancak bir hücreye yapıştırmak yerine tıklayıp sürükleyerek birden çok hücre seçin ve herhangi bir hücreyi sağ tıklayarak veya klavyeyi kullanarak formülü hepsine yapıştırın kısayol Ctrl + V.
Aynı formülü birden çok satıra yapıştırmanın ikinci yolu, onu sürüklemektir. Seçili bir hücrenin sağ alt köşesinde yeşil bir kare göreceksiniz. Bu kareye tıklayın ve formülü kopyalamak istediğiniz hücrelerin üzerine sürükleyin. Bu, muhtemelen bir Excel formülünü bir sütunun altına veya bir satır boyunca kopyalamanın en hızlı yoludur.
Yine, Excel'in formülü, değişen her satır veya sütun için göreceli hücre referanslarını kullanacak şekilde güncellediğini göreceksiniz.
İlişkili: Elektronik Tablolarınızı Daha Hızlı Oluşturmak için Excel Otomatik Doldurma Püf Noktaları
Özel yapıştır
Formülü yapıştırırken karşılaşabileceğiniz sorunlardan biri de herhangi bir stili seçilen hücrelere yapıştırmasıdır. Stil, yazı tipi boyutu, hücre anahattı, renkler veya kalın ayarlar gibi öğeleri içerir. Alternatif çizgi renkleri kullanıyorsanız veya tablonuzun ana hatlarını belirlediyseniz, stili yapıştırmak sakıncalıdır.
Bunu çözmek için Excel, Özel Yapıştır'ı tanıttı.
Hücreye eklenen stiller olmadan yalnızca formülü yapıştırmak için Özel Yapıştır'ı kullanın. Özel Yapıştır'ı kullanmak için sağ tıklayın ve seçin Özel yapıştır açılır menüden.
Excel Formüllerinin Nasıl Kopyalanıp Yapıştırılacağının Özeti
Excel, tamamlamanız gereken tekrar eden görevlerin sayısını azaltmak için optimize edilmiştir. Aynı formülü birden çok hücreye eklemek Excel'de hızlı ve kolaydır. Formül metnini bir Word belgesindekine benzer şekilde kopyalayıp yapıştırabilirsiniz. Ancak göreceli hücre referanslarından yararlanmak istiyorsanız, farklı yöntemler kullanmanız daha iyi olur.
Bir formülü kopyalamanın iyi bir yolu, formülü içeren hücrenin tamamını seçip onu kopyalamaktır. Bir formülü bir sütunun altına veya bir satır boyunca kopyalamanız gerekiyorsa, hücreyi kopyalamak istediğiniz alan boyunca da sürükleyebilirsiniz, bu çok daha hızlıdır.
Her iki yöntem de bir formülü birden çok hücreye hızlı bir şekilde kopyalamanıza izin verir. Bir dahaki sefere bir elektronik tablo oluşturduğunuzda, denemeyi unutmayın ve kendinize biraz zaman kazandırın.
Excel'i kendinize özel yapmak mı istiyorsunuz? İşte özel klavye kısayolları oluşturmanın en iyi yolları.
- Üretkenlik
- Elektronik tablo
- Microsoft Excel
- Üretkenlik
J. Seaton, karmaşık konuları ayırmada uzmanlaşmış bir Bilim Yazarıdır. Saskatchewan Üniversitesi'nden doktorası vardır; araştırması, öğrencilerin çevrimiçi katılımını artırmak için oyun tabanlı öğrenmeyi kullanmaya odaklandı. Çalışmadığı zamanlarda onu okurken, video oyunları oynarken veya bahçeyle uğraşırken bulacaksınız.
Haber bültenimize abone ol
Teknoloji ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için haber bültenimize katılın!
Bir adım daha…!
Lütfen size az önce gönderdiğimiz e-postadaki e-posta adresinizi onaylayın.