Serbest meslek sahibi olmak, işletmenizin devam etmesi ve karlı kalması için büyük miktarda yönetici gerektirir. Sabit bir müşteri akışı sağlamak için, hizmetlerinizin reklamını yapmanız, soruları yanıtlamanız ve geçmiş potansiyel müşterileri takip etmeniz gerekir. Biraz iş başardığınızda, toplantılara ve e-postalara ayak uydurmanız gerekir ve sonunda faturalandırma meselesi vardır.
Bu yöneticinin tümü bazen günü devralabilir ve gerçek ücretli işiniz için zaman bırakmaz. Bununla birlikte, farklı otomasyon araçlarıyla zamandan tasarruf edebilir, hataları önleyebilir ve serbest çalışan bir işi yürütmenin stresini azaltabilirsiniz.
1. Anma: Dinleyin ve Hedef Kitlenizi İnceleyin
Sosyal medya, serbest hizmetlerinizin reklamını yapmada ve yeni müşteriler ayırtmada büyük rol oynar. Var sosyal medya gönderilerinizi planlamanıza yardımcı olacak birden fazla araç, hatta diğer kaynaklardaki gönderileri otomatik olarak yeniden yayınlamanıza veya seçmenize izin verir.
Aynı içeriği aynı anda birden fazla sosyal ağda yayınlamak istiyorsanız, ihtiyacınız olan araçlar bunlardır.
Ancak sosyal medyanızı planlamaya başlamadan önce, yeni müşteriler çekmek için ne yayınlamanız gerektiğini bilmeniz gerekir. Bunu yapmanın en iyi yolu, hem uzmanlık alanınızı hem de rakiplerinizi incelemenize yardımcı olan bir sosyal dinleme aracıdır.
Mention'ın ücretsiz sürümü, haber sitelerini, blogları, forumları ve sosyal medyayı izleyen bir uyarı oluşturmanıza olanak tanır. Bu uyarı, kendi markanız için bahsetmeleri izleyebilir, rakiplerinize bakabilir veya alanınızla ilgili belirli anahtar kelimeleri arayabilir.
Çeşitli haber bültenlerine kaydolmak ve sürekli web'de arama yapmak yerine, alanınızda nelerin trend olduğunu tek bir yerden öğrenebilirsiniz. Web sitesinin ücretsiz planı ayrıca, bu görevi daha da otomatikleştirerek üç sosyal profilde yayın planlamanıza olanak tanır.
2. Calendly: Toplantıları Kolayca Ayırın
Toplantılar, yeni müşteriler kazanmanın ve devam eden projeleri yönetmenin büyük bir parçasıdır. Başlangıçta, bir müşteri hizmetlerinizin tam olarak ihtiyaç duydukları şey olduğundan emin olmadığında, kısa bir tanıtım toplantısı anlaşmayı imzalamaya yardımcı olabilir. Daha sonra toplantılar, yanlış anlamaları gidermek ve beklentileri hizalamak için harika bir yoldur.
Bununla birlikte, toplantıları planlamak zaman alıcı bir iş haline gelebilir. Herkesin aynı anda, özellikle farklı saat dilimlerinde ulaşılabilir olmasını sağlamak, e-posta üzerinden sonsuz bir ileri-geri dönüş yaratabilir. Dışarıda toplantı planlamayla ilgilenen birden fazla uygulama var, ancak bizim favorimiz Calendly.
Ücretsiz sürüm, kişisel programınızı herkese açık hale getirmeden kontenjanınızı paylaşmanıza olanak tanıyan Google Takviminize veya diğer popüler takvimlerinize entegrasyon sunar.
Calendly bağlantınızı kolayca tanışmak istediğiniz kişilere gönderebilirsiniz ve onlar uygun olarak belirlediğiniz zamanlardan seçim yapacaktır - yerel saat diliminde gösterilecektir. Etkinlik daha sonra herkesin takviminde görünecektir.
Yazılım, Zoom ve Microsoft Teams gibi çevrimiçi konferanslarla entegre olarak her toplantı için bir bağlantı oluşturma zamanından tasarruf etmenizi sağlar. Ayrıca, herkesin zamanında varmasını sağlamak için randevulardan önce hatırlatma e-postaları gönderir. Kişisel bir web siteniz varsa, onu oraya da ekleyebilirsiniz.
E-postalar, hizmetiniz hakkında soru soran potansiyel müşterilerden bir durum raporu arayan mevcut istemcilere kadar başka bir zaman alıcıdır. Bu e-postaların çoğu oldukça tekrarlanıyor. Neyse ki, Gmail kullanıyorsanız, yalnızca şablon oluşturmanın bir yolu değil, aynı zamanda bazılarını Filtreleri kullanarak otomatik olarak göndermenin bir yolu da vardır.
Öncelikle, gelişmiş ayarlarınızda Şablonları etkinleştirmeniz gerekir. Bundan sonra, sık sorulan sorularınızın her birini yanıtlamak için yeni bir e-posta oluşturun. Taslak olarak kaydetmek yerine şunu seçin: Taslağı şablon olarak kaydet yerine. Bu, manuel olarak göndereceğiniz bir şeyse ad, fiyat tahmini vb. Gibi ayrıntılar için boşluk bırakabilirsiniz.
Otomatik olarak bir e-posta şablonu göndermek için yeni bir filtre oluşturmanız gerekir. Bu sorguyla en alakalı anahtar kelimeleri seçin ve filtre eylemleri işaretinde Şablon Gönder.
Örneğin, anahtar kelime öbeği "ücretiniz ne kadar" olabilir ve bunun için paketlerinizi ve hizmetlerinizi ayrıntılı olarak açıklayan önceden yazılmış bir e-postanız olacaktır.
4. Zoho Fatura: Asla Başka Faturayı Takip Etme
Bazı serbest çalışanlar, ücretlerini bir Excel Sayfası üzerinde yönetmeyi ve standart bir fatura şablonu kullanmayı seçerken, ödeme almanın çok daha kolay ve daha organize bir yolu vardır. çeşitli faturalandırma uygulamaları. Bizim favorimiz, ücretsiz planında o kadar çok özelliği bulunan Zoho Fatura'dır, bunun için asla ödeme yapmanız gerekmeyebilir.
Herhangi bir müşteride kullanılmak üzere tüm banka ayrıntılarınızı ve G & C'lerinizi içeren bir fatura şablonu oluşturabilirsiniz. Ayrıca, belirli bir fiyatla düzenli görevler oluşturabilir ve her yeni fatura oluşturduğunuzda bu ayrıntıları girme süresinden tasarruf edebilirsiniz.
Faturayı göndermeye hazır olduğunuzda, uygulama, gerekirse değiştirebileceğiniz bir e-posta şablonu da sağlar. Zoho'yu bir çevrimiçi ödeme sistemine (PayPal gibi) bağlamayı seçerseniz, fatura durumunu günceller ve ödeme aldığınızda bir teşekkür notu gönderir. Bu, hangi hesapların takip edilmesi gerektiğini bilmenizi sağlayacaktır.
Ancak, ödenmemiş faturalar için bir dizi otomatik hatırlatıcı ayarlayabildiğiniz için, Zoho ile takip etmek bile daha kolaydır ve sizi peşinden koşma zahmetinden kurtarır. Yazılım ayrıca, saat bazında ücretlendirdiğiniz müşteriler için zamanı takip etmenize ve ardından bundan bir fatura oluşturmanıza olanak tanır. Hatta sabit fiyatlı projeler için yinelenen faturalar belirleyebilirsiniz.
5. Zapier: Diğer Her Şeyi Otomatikleştirin
Yukarıdaki tüm uygulamalarda, entegrasyonlardan, daha fazla otomasyon oluşturmak için bir yazılımın başka bir yazılımla nasıl bağlantı kurabileceğinden bahsettik. Peki yerleşik entegrasyonu olmayan iki uygulamayı birbirine bağlamak istediğinizde ne olur? Büyülü Zapier geliyor.
Zapier'de bulunan çeşitli seçenekler hakkında konuşmak bir makale alacaktır. Kısacası, çevrimiçi olarak neredeyse her şeyi içeren, "ayarlayıp unutabileceğiniz" iş akışları oluşturmanıza yardımcı olur.
Örneğin, Slack'te yeni Twitter sözlerini paylaşabilirsiniz. Veya yeni Typeform yanıtlayıcılarına e-posta takipleri gönderebilirsiniz. Yeni Facebook mesajlarını SMS olarak bile alabilirsiniz.
Olasılıklar sonsuzdur ve Zapier'in ücretsiz sürümü ile ayda 100 adede kadar görev oluşturabilirsiniz. Bu, bir dizi eylemi otomatikleştirmek için fazlasıyla yeterlidir, ancak kendinizi serbest çalışan yöneticinize bağımlı olmaya bağımlı bulabilirsiniz.
Neyi Otomatikleştirmelisiniz?
Piyasada çok fazla otomasyon aracı var, özellikle de aylık bir ücret ödemeye hazırsanız. Bunlar, serbest çalışma hayatınızı çok daha kolaylaştırabilir, ancak bir şeyin otomatikleştirilebilmesi her zaman olması gerektiği anlamına gelmez.
Özellikle serbest çalışmalarda kişisel dokunuş uzun bir yol kat edebilir. Yardım almak için serbest çalışanlara başvuran müşteriler genellikle bir iş ilişkisi kurmak istiyorlar. Bu, bir ajans veya büyük bir şirket seçmemelerinin nedenlerinden biri.
İlk iletişim e-postaları, toplantıları planlama ve güncelleme sayfaları gibi görevler otomatikleştirilebilir. Ancak, müşteriye onu tanımak istediğinizi ve çalışmalarını önemsediğinizi kanıtlamak için biraz daha fazla zaman ayırmanız önemlidir. Bu ekstra çaba, daha fazlası için geri gelmelerini sağlayacaktır.
Günlük birkaç görevi otomatikleştirebilir ve işinizi daha verimli hale getirebilirsiniz. Bakalım gerçekten ne kadar basit.
- Üretkenlik
- Serbest
- Görev Otomasyonu
- Uzaktan çalışma
Tal Imagor 10 yılı aşkın süredir serbest çalışan bir Gazeteci ve İçerik Yazarı olarak, haber bültenlerinden ayrıntılı makalelere kadar her şeyi yazıyor. Özellikle teknoloji ortamında sürdürülebilirliği, çeşitliliği ve kapsayıcılığı teşvik etme konusunda tutkulu yazıyor.
Haber bültenimize abone ol
Teknoloji ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için haber bültenimize katılın!
Bir adım daha…!
Lütfen size az önce gönderdiğimiz e-postadaki e-posta adresinizi onaylayın.