Excel'deki veri kümeleri genellikle aynı değeri bir sütunda birden çok kez içerir. Bazen, bir sütunda kaç tane benzersiz değer olduğunu bilmek yararlı olabilir. Örneğin, bir mağaza işletiyorsanız ve tüm işlemlerinizin bir elektronik tablosuna sahipseniz, her bir işlemi saymak yerine, kaç benzersiz müşteriniz olduğunu belirlemek isteyebilirsiniz.
Bunu, aşağıda size anlatacağımız yöntemleri kullanarak Excel'deki benzersiz değerleri sayarak yapmak mümkündür.
Bir Sütundan Yinelenen Verileri Kaldırma
Excel'deki benzersiz değerleri saymanın hızlı ve kirli bir yolu, kopyaları kaldırmak ve kaç tane girdi kaldığını görmektir. Hızlı bir şekilde bir cevaba ihtiyacınız varsa ve sonucu izlemeniz gerekmiyorsa bu iyi bir seçenektir.
Verileri yeni bir sayfaya kopyalayın (böylece ihtiyacınız olan herhangi bir veriyi yanlışlıkla silmeyin). Yinelenen değerleri kaldırmak istediğiniz değerleri veya sütunu seçin. İçinde Veri Araçları bölümü Veri sekme seç Yinelenenleri Kaldır. Bu, tüm yinelenen verileri kaldırır ve yalnızca benzersiz değerleri bırakır.
Bilgi iki sütun arasında bölünürse aynı işlem çalışır. Aradaki fark, her iki sütunu da seçmeniz gerekmesidir. Örneğimizde, ad için bir sütun ve soyadı için ikinci bir sütunumuz var.
Benzersiz değerlerin sayısını izlemek istiyorsanız, bunun yerine bir formül yazmanız daha iyi olur. Bunu nasıl yapacağınızı aşağıda göstereceğiz.
İlişkili: İstediğiniz Verileri Görüntülemek için Excel'de Nasıl Filtrelenir
Excel elektronik tablolarınızdaki verileri filtrelemenin en iyi yollarının tamamını öğrenin, eğilimleri ve kalıpları daha kolay tespit edin.
Bir Excel Formülü ile Benzersiz Değerleri Sayma
Yalnızca benzersiz değerleri saymak için birkaç Excel işlevini birleştirmemiz gerekir. Öncelikle, her bir değerin bir kopya olup olmadığını kontrol etmeliyiz, sonra kalan girişleri saymalıyız. Ayrıca bir dizi işlevi kullanmamız gerekiyor.
Sadece cevabı arıyorsanız, her A2: A13 örneğini kullanmak istediğiniz hücrelerle değiştirerek bu formülü kullanın:
{= TOPLA (EĞER (SIKLIK (KAÇINCI (A2: A13, A2: A13, 0), KAÇINCI (A2: A13, A2: A13, 0))> 0, 1))}Oraya nasıl ulaştığımız biraz karmaşık. Bu formülün neden işe yaradığını anlamak istiyorsanız, aşağıda her seferinde tek parça halinde parçalara ayıracağız.
Dizi İşlevini Açıklama
Öncelikle dizinin ne olduğunu açıklayarak başlayalım. Dizi, birden çok değeri tutan tek bir değişkendir. Bu, her hücreye ayrı ayrı atıfta bulunmak yerine aynı anda bir grup Excel hücresine atıfta bulunmak gibidir.
Bu bizim bakış açımızdan garip bir ayrım. Bir formüle A2: A13 hücrelerine normal olarak veya bir dizi olarak bakmasını söylersek, veriler bize aynı görünür. Aradaki fark, Excel'in arka planda verilere nasıl davrandığıdır. O kadar ince bir fark ki, eski sürümler böyle olsa da, Excel'in en yeni sürümleri artık aralarında ayrım yapmıyor.
Amaçlarımız için dizileri nasıl kullanabileceğimizi bilmek daha önemlidir. Excel'in en yeni sürümüne sahipseniz, daha verimli olduğunda verileri otomatik olarak bir dizi olarak depolar. Daha eski bir sürüme sahipseniz, formülünüzü yazmayı bitirdiğinizde Ctrl + Üst Karakter + Enter. Bunu yaptığınızda, formül, dizi modunda olduğunu göstermek için küme parantezleri içine alınacaktır.
FREQUENCY İşlevine Giriş
SIKLIK işlevi bize bir listede bir sayının kaç kez göründüğünü söyler. Sayılarla çalışıyorsanız bu harika, ancak listemiz metin. Bu işlevi kullanmak için, önce metnimizi sayılara dönüştürmenin bir yolunu bulmalıyız.
Bir sayı listesindeki benzersiz değerleri saymaya çalışıyorsanız, sonraki adımı atlayabilirsiniz.
MATCH İşlevini Kullanma
MATCH işlevi, bir değerin ilk oluşumunun konumunu döndürür. Bunu isim listemizi sayı değerlerine dönüştürmek için kullanabiliriz. Üç parça bilgiyi bilmesi gerekiyor:
- Ne tür bir değer arıyorsunuz?
- Hangi veri kümesini kontrol ediyorsunuz?
- Hedef değerden daha yüksek, daha düşük veya ona eşit değerler mi arıyorsunuz?
Örneğimizde, tam adlarının başka bir yerde tekrar görünüp görünmediğini görmek için Exel elektronik tablomuzda müşterilerimizin her bir adını aramak istiyoruz.
Yukarıdaki örnekte, Tiah Gallagher (A2) için listemizi (A2: A13) arıyoruz ve tam bir eşleşme istiyoruz. Son alandaki 0, bunun tam bir eşleşme olması gerektiğini belirtir. Elde ettiğimiz sonuç, ismin ilk önce nerede göründüğünü bize söyler. Bu durumda, bu ilk addı, dolayısıyla sonuç 1'dir.
Bununla ilgili sorun, sadece Tiah değil, tüm müşterilerimizle ilgilenmemizdir. Ancak, sadece A2 yerine A2: A13'ü aramaya çalışırsak, bir hata alırız. Dizi işlevlerinin kullanışlı olduğu yer burasıdır. İlk parametre yalnızca bir değişken alabilir veya bir hata döndürür. Ancak diziler tek bir değişkenmiş gibi ele alınır.
Şimdi fonksiyonumuz Excel'e dizimizin tamamı için eşleşmeleri kontrol etmesini söyler. Ama bekleyin, sonucumuz değişmedi! Hala 1 yazıyor. Burada neler oluyor?
Fonksiyonumuz bir dizi döndürüyor. Dizimizdeki her öğenin üzerinden geçer ve eşleşmeleri kontrol eder. Tüm isimlerin sonuçları, sonuç olarak döndürülen bir diziye kaydedilir. Bir hücre bir seferde yalnızca bir değişken gösterdiğinden, dizideki ilk değeri gösterir.
Bunu kendiniz kontrol edebilirsiniz. İlk aralığı A3: A13 olarak değiştirirseniz, sonuç 2 olarak değişecektir. Bunun nedeni, Eiliyah'ın adının listede ikinci olması ve bu değerin şimdi dizide ilk olarak kaydedilmesidir. İlk aralığı A7: A13 olarak değiştirirseniz, tekrar 1 elde edersiniz çünkü Tiah'ın adı önce kontrol ettiğimiz veri kümesinin ilk konumunda görünür.
İlişkili: Gerçek Hayat Sorunlarını Çözmenize Yardımcı Olacak Excel Formülleri
FREQUENCY İşlevini Kullanma
İsimleri sayı değerlerine değiştirdiğimize göre, FREQUENCY işlevini kullanabiliriz. MATCH'a benzer şekilde, aranacak bir hedef ve kontrol edilecek bir veri kümesi gerektirir. Ayrıca MATCH'a benzer şekilde, sadece bir değer aramak istemiyoruz, fonksiyonun listemizdeki her bir öğeyi kontrol etmesini istiyoruz.
FREQUENCY işlevinin kontrol etmesini istediğimiz hedef, dizideki MATCH işlevimizin döndürdüğü her öğedir. Ve MATCH işlevi tarafından döndürülen veri kümesini kontrol etmek istiyoruz. Bu nedenle, her iki parametre için yukarıda oluşturduğumuz MATCH fonksiyonunu gönderiyoruz.
Benzersiz sayılar arıyorsanız ve önceki adımı atladıysanız, sayı aralığını her iki parametre olarak göndermelisiniz. Listenizdeki tüm sayıları aramak için, bir dizi işlevi de kullanmanız gerekecek, bu nedenle, Ctrl + Üst Karakter + Enter Excel'in eski bir sürümünü kullanıyorsanız formülü girdikten sonra.
Şimdi sonucumuz 2. Yine, fonksiyonumuz bir dizi döndürüyor. Her benzersiz değerin kaç kez göründüğünü gösteren bir dizi döndürür. Hücre, dizideki ilk değeri gösteriyor. Bu durumda, Tiah'ın adı iki kez görünür, bu nedenle döndürülen frekans 2'dir.
IF İşlevini Kullanma
Artık dizimiz, benzersiz değerlerimizle aynı sayıda değere sahip. Ama tam olarak bitirmedik. Bunu eklemenin bir yolunu bulmalıyız. Dizideki tüm değerleri 1'e çevirir ve toplarsak, sonunda kaç tane benzersiz değere sahip olduğumuzu bileceğiz.
Sıfırın üzerindeki tüm değerleri 1'e değiştiren bir EĞER işlevi oluşturabiliriz. O zaman tüm değerler 1'e eşit olacaktır.
Bunu yapmak için, IF fonksiyonumuzun FREQUENCY dizimizdeki değerlerin sıfırdan büyük olup olmadığını kontrol etmesini istiyoruz. Doğruysa, 1 değerini döndürmelidir. Şimdi dizideki ilk değerin bir olarak döndüğünü fark edeceksiniz.
TOPLA İşlevini Kullanma
Son aşamadayız! Son adım, diziyi TOPLA yapmaktır.
Önceki işlevi bir TOPLA işlevine sarın. Bitti! Yani son formülümüz:
{= TOPLA (EĞER (SIKLIK (KAÇINCI (A2: A13, A2: A13, 0), KAÇINCI (A2: A13, A2: A13, 0))> 0, 1))}Excel'de Benzersiz Girişleri Sayma
Bu, Excel hakkında çok fazla bilgi gerektiren gelişmiş bir işlevdir. Denemek korkutucu olabilir. Ancak, bir kez kurulduktan sonra, çok yardımcı olabilir, bu nedenle, anladığınızdan emin olmak için açıklamamızı incelemeye değer olabilir.
Sık sık benzersiz girdileri saymanız gerekmiyorsa, yinelenen değerleri kaldırmanın hızlı ve kirli bir ipucu bir tutamda işe yarayacaktır!
Excel elektronik tablonuzdaki formülleri kopyalayıp yapıştırmanın en iyi yöntemlerini öğrenmek, zamandan tasarruf etmeye başlamak için harika bir yoldur.
- Üretkenlik
- Elektronik tablo
- Microsoft Excel
- Veri analizi
J. Seaton, karmaşık konuları ayırmada uzmanlaşmış bir Bilim Yazarıdır. Saskatchewan Üniversitesi'nden doktorası vardır; araştırması, öğrencilerin çevrimiçi katılımını artırmak için oyun tabanlı öğrenmeyi kullanmaya odaklandı. Çalışmadığı zamanlarda onu okurken, video oyunları oynarken veya bahçeyle uğraşırken bulacaksınız.
Haber bültenimize abone ol
Teknoloji ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için haber bültenimize katılın!
Bir adım daha…!
Lütfen size az önce gönderdiğimiz e-postadaki e-posta adresinizi onaylayın.