Google E-Tablolarda Bir Profesyonel Gibi Sütunları Sıralama

Verilerinizi doğru şekilde nasıl sıralayacağınızı biliyorsanız, bilgiler bir hikaye anlatabilir. Karışık bir e-tabloya bakmak sadece kafanızı karıştıracaktır, ancak Google E-Tablolar gibi elektronik tablolar verilerinizi mantıklı bir şekilde sıralamanızı kolaylaştırır.

Google E-Tablolar'da sütunları sıralamanın, filtre ekleme veya birden çok sütuna göre sıralama dahil olmak üzere birkaç farklı yolu vardır. Her şey sıralandıktan sonra, verilerinizi daha kolay anlaşılır hale getirmek için grafikler ve çizelgelerle görselleştirebilirsiniz.

Google E-Tablolarını Sütunlara Göre Sıralama

Elektronik tablolar sütunları ve satırları kullanır. Sütunlar yukarıdan aşağıya ve satırlar soldan sağa doğru ilerler. Satırlar numaralandırılır ve sütunlara harflerle referans verilir. Rakamlar ve harfler, sırasıyla elektronik tablonun sol ve üst kenarlarında görünür.

Elektronik tablolar genellikle her satır bir bilgi grubunu ve her sütun bu bilginin bir parçasını temsil edecek şekilde yapılandırılır. Örneğin, Spotify'ın müzik veritabanından bir dizi veri:

Her satır bir şarkıyı temsil eder. Ve her sütun o şarkıyla ilgili bilgileri temsil eder: sanatçı, şarkı adı, tür vb.

Bir sütun harfinin üzerine gelirseniz, bir açılır ok simgesi görürsünüz. O sütunla yapabileceğiniz eylemlerin bir açılır menüsünü görmek için oku tıklayın.

Açılır listenin dördüncü bölümüne baktığınızda, iki tane göreceksiniz Sayfayı sırala seçenekler. Bu seçeneklerden birini tıkladığınızda, Google sayfaları o sütundaki tüm verileri alfabetik sıralar ve her satırdaki tüm verilerin birbirine yapışmasını sağlar.

Başka bir deyişle, tüm belgeyi o sütundaki verilere göre sıralıyorsunuz. Sadece o sütunu sıralamıyorsun. Eylemler açılır menüsünü görüntülemek için sütun başlıklarına da sağ tıklayabilirsiniz.

Belgeyi sıralamanın başka bir yolu da tek bir hücreyi tıklayıp Veri menü çubuğundan. Aynısını görebilirsin Sayfayı sırala seçenekler bu menünün en üstünde bulunur.

Ayrıca, sayfanın netlik açısından hangi sütuna göre sıralayacağını da belirtirler.

Elektronik tablolara yeni başlıyorsanız, işte Google E-Tablolar şablonlarını bulmanın en iyi yolları böylece sıfırdan başlamanıza gerek kalmaz.

En İyi Google E-Tablolar Şablonlarını Bulmanın 4 Yolu

Google E-Tablolar şablonlarını mı arıyorsunuz? Doğru Google E-Tablolar şablonlarını bulmak ve işinizde kullanmak için bu ipuçlarını kullanın.

Sütunlarınızı Adlandırarak Netleştirin

Ham verilere bakmak kafa karıştırıcı olabilir. Bu, özellikle Spotify'ın müzik veritabanını bulabileceğiniz gibi adsız veriler için geçerlidir.

Her sütunu tanımlayabilmeniz için her sütunun üstünde bir harf yerine bir ad olması yararlıdır. İlk satırı sağ tıklayın ve seçin Yukarıya 1 tane ekle üzerinde yeni bir satır oluşturmak için. Şimdi bu satırdaki sütunlarınızın her biri için bir ad yazın.

İçeriklerini daha iyi okumak için sütun genişliklerini de yeniden boyutlandırabilirsiniz. Sütun başlığının sağ kenarının üzerine gelirseniz, bir sağ ok görürsünüz. Sütunun genişliğini değiştirmek için bunu sürükleyin. Bu aynı zamanda satırlarda da işe yarar, ancak sık kullanılmaz.

Artık sütunlarımızı adlandırdığımıza göre, başka bir sorunumuz var. Sütunları sıralarsanız, E-Tablolar bunun normal veri olmadığını bilmediğinden, sütun adları verilerin geri kalanıyla birlikte kaybolacaktır. Ama bu sırayı yerinde dondurmanın bir yolu var.

En üst sırayı dondurmak için özel bir şey seçmenize gerek yoktur. Menüden seçin Görünüm> Dondur> 1 satır. Belgenizi aşağı kaydırırsanız işe yaradığını görebilirsiniz. Dondurulmuş sıranın sayfanın üstüne yapıştığını fark edeceksiniz.

Bunu yapmanın başka bir yolu da var. Yukarıdaki resme bakarsanız, donmuş sırayı ayıran kalın gri bir çizgi göreceksiniz. Genellikle boş hücrenin sol üst köşesindedir. Sütunları dondurmak için kullanılan dikey bölücünün hala orada olduğunu görebilirsiniz.

Dondurulmuş olan sütunları ve satırları ayarlamak için bu gri çizgileri sürükleyebilirsiniz. Ayırıcıları bir sütun veya satırdan uzaklaştırırken, bölücüyü sürüklediğinizden ve sütunu veya satırı yeniden boyutlandırmadığınızdan emin olun.

Tek sütunlara göre sıralama, verilerinizi düzenlemenin harika bir yoludur. Alfabetik bir şarkı veya albüm listesi görmek istiyorsanız, ihtiyacınız olan tek şey bu. Ancak verileri analiz etmek istiyorsanız, birden çok sütuna göre sıralamanıza yardımcı olur.

Örneğin, her albümdeki en popüler şarkıların ne olduğunu görmek istediğinizi varsayalım. Yapmanız gereken ilk şey, tüm verilerinizi seçmektir. Bunu sol üst köşedeki boş hücreye tıklayarak veya tuşuna basarak yapabilirsiniz. Ctrl + A. Sonra, seçin Aralığı sırala -den Veri menü çubuğunda açılır.

Tıklayın Verinin başlık satırı var Harfler yerine dondurulmuş sütun başlıklarını görmek için. Bu, A'dan Z'ye giden bu elektronik tablodaki gibi çok sayıda sütununuz varsa çok yardımcı olur.

Bir sonraki adım, sıralamak istediğiniz ilk sütunu seçmektir. Sonra tıklayın Başka bir sıralama sütunu ekle ve başka bir tane seçin. İstediğiniz kadar sütuna göre sıralayabilirsiniz. Ve onları farklı yönlerde sıralayabilirsiniz. Bu örnekte popülerlik yüksekten düşüğe doğru sıralanmıştır, böylece en popüler parçaları ilk önce görebiliriz.

Sütunları eklediğiniz sıra önemlidir, çünkü Google E-Tablolar bunları bu sıraya göre sıralayacaktır. Yani önce popülerliği seçersek, sonra albümleri seçersek, popülerlik sırasına göre tüm şarkıların bir listesini alırız. Daha sonra aynı popülerliğe sahip şarkıların bulunduğu albümler alfabetik olarak sıralanır.

Bunun yerine yapmak istediğimiz şey, albümleri önce isme göre gruplamak, ardından o albümden en popüler şarkıları bulmak.

Elektronik tablonuzu bu şekilde sıralamak, Google E-Tablolar ile yapabileceklerinizin yalnızca başlangıcıdır. Daha fazla bilgi edinmek için şunlara göz atın güçlü Google E-Tablolar komut dosyaları.

Filtrelerle Sonraki Seviyeye Geçin

Artık sütunları nasıl sıralayacağınızı öğrendiğinize göre, sonraki adım onları nasıl filtreleyeceğinizi öğrenmektir. Filtreleme, belirli verileri aramanıza ve gösterilen verileri sınırlamanıza izin verdiği için sıralama ile gerçekten iyi çalışır.

Örneğin, bir sanatçı arayabilir ve albümlerini alfabetik olarak sıralayabilirsiniz. Veya, sayfayı yalnızca 0,8 veya daha yüksek bir dans edilebilirlik puanı olan şarkıları gösterecek ve başka hiçbir şey göstermeyecek şekilde filtreleyebilirsiniz.

Filtrelemeyi tıklayarak etkinleştirebilirsiniz. Bir filtre oluşturun -den Veri menü çubuğunda açılır. Ardından sütun başlıkları yanlarında üç satır olan bir simge gösterecektir. Bu simgeye tıklarsanız, keşfetmeniz için arama ve filtre seçeneklerini içeren bir menü açılır.

Tebrikler! Verilerinizi bir profesyonel gibi yönetmeye artık bir adım daha yaklaştınız.

Hayatınızın Her Parçasını Düzenli Tutmak için Google E-Tablolar Nasıl Kullanılır?

Hayatınızı düzenlemek için parlak yeni uygulamalara ve web sitelerine ihtiyacınız yok. İhtiyacınız olan tek şey Google E-Tablolar ve bu güvenilir şablonlar.

Yazar hakkında