Bazen Excel elektronik tablonuz sizden uzaklaşır ve iyi bir temizlemeye ihtiyacı olduğunu fark edebilirsiniz. Özellikle yaygın bir sorun, birden çok hücre veya satırda yinelenen bilgilerle karşılaşmaktır. İşte, düzeltmeye yardımcı olmak için Excel'de yinelenen verileri bulmanın ve silmenin bazı kolay yolları.
Excel'de Yinelenen Değerler Nasıl Bulunur
Silmeden önce Excel'de yinelenen değerleri bulup vurgulamak iyi bir uygulamadır. Değerleri silmek onları Excel elektronik tablosundan kalıcı olarak kaldırır, bu nedenle önce onları vurgulamak size kopyaları gözden geçirme ve onlara ihtiyacınız olmadığından emin olma fırsatı verir.
Örneğimizde, aşağıdaki elektronik tabloyu kullanacağız:
Kurgusal kullanıcımız, mürekkeplediği tüm dolma kalemleri takip ediyor. Elektronik tablo, kalem ve o anda kalemde bulunan mürekkebin rengi hakkında bilgi içerir. Ancak, kalemlerinden bazılarına yanlışlıkla birden fazla kez girdiğinden şüpheleniyor.
Yinelenen değerleri belirlemenin en kolay yolu, koşullu biçimlendirme kullanmaktır. Koşullu biçimlendirme kullanarak yinelenen değerleri vurgulamak için şu adımları izleyin:
- Yinelemeleri kontrol etmek istediğiniz hücreleri seçin.
- Altında Ev sekmesine tıklayın Koşullu biçimlendirme içinde Stilleri grubu.
- Seçiniz Hücre Kurallarını Vurgula> Yinelenen Değerler.
- Bir açılır kutu belirir ve yinelenen hücreler için bir stil formatı seçmenize izin verir.
- Bittiğinde, tıklayın TAMAM MI.
Bu yöntem, her bir sütun veya satırdaki kopyaları vurgular. Aşağıda görebileceğiniz gibi, birden fazla listelenen herhangi bir şirket, model veya mürekkep rengi vurgulanmış olarak görünür.
Bu örnek için, yinelenen kalemleri bulmak için Model sütununa bakmamız gerekiyor. İki Student, 41 ve Preppy kalemimiz var. 41'lerin farklı mürekkepleri var, bu yüzden muhtemelen farklı kalemler. Ancak Öğrenci ve Preppy kalemleri kopya olabilir.
Gördüğünüz gibi, bu yöntem ideal değil.
Yinelenen her hücreyi bulur, ancak bu durumda yalnızca yinelenen satırları bulmakla ilgileniriz. Aynı şirketten aynı mürekkeple birçok farklı kaleme sahip olabilirsiniz. Ancak aynı şirket, model ve mürekkep rengine sahip birden fazla kaleme sahip olma olasılığınız daha düşüktür.
İlişkili: Koşullu Biçimlendirme ile Excel Elektronik Tablolarındaki Verileri Otomatik Olarak Biçimlendirin
Excel'in koşullu biçimlendirme özelliği, bir Excel elektronik tablosundaki tek tek hücreleri değerlerine göre biçimlendirmenize olanak tanır. Bunu çeşitli günlük görevler için nasıl kullanacağınızı gösteriyoruz.
Özel Bir Formülle Excel'de Yinelenen Satırları Vurgulama
Excel, formüllerle özel koşullu biçimlendirme oluşturmanıza olanak tanır. Yinelenen satırları belirlemek için bu yöntemi kullanabiliriz. Bu seçeneğin belirlenmesi, yukarıdaki yinelenen değerleri seçmemize benzer, yalnızca Hücre Kurallarını Vurgula, seçin Yeni kural yerine.
Bu bir açılır menü getirir. Yı kur Tarz -e Klasik, ardından sonraki açılır menüyü açın ve Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanın.
Girmek istediğimiz formül:
ÇOKEĞERSAY ($ A $ 2: $ A $ 14, $ A2, $ B $ 2: $ B $ 14, $ B2, $ C $ 2: $ C $ 14, $ C2)> 1Bu formüle daha yakından bakalım.
Koşullu biçimlendirme formüllerinin doğru veya yanlış bir yanıt döndürmesi gerekir. Cevap doğruysa, biçimlendirme uygulanır. Bu denklem, aynı bilgilerle birden fazla satırı saydığında doğrudur.
Satırları yinelemeleri kontrol etmek için formül önce bir sütun seçer ($ A $ 2: $ A $ 14). Mutlak konumu kullanıyoruz çünkü hepsinin satırları kopyalar için değerlendirirken aynı hücre aralığını kullanmasını istiyoruz.
Bir sonraki değişken, yinelenen bir değer ($ A2) için kontrol ettiğimiz hedeftir. Bu kez, sütun için mutlak konum kullanılır, ancak satır için kullanılmaz. Bu, formülümüzün her satırı aşamalı olarak kontrol etmesini sağlar.
Bunu satırdaki her sütun için tekrarlıyoruz.
Formülü girdikten sonra, bir biçimlendirme stili seçmeyi unutmayın. Varsayılan, stil olmamasıdır. Yani, her şeyi doğru yapsanız bile, o adımı unutursanız, sonuçları göremezsiniz.
Daha sonra masamız şöyle göründü:
Bu yöntem yalnızca yinelenen tüm satırları vurgular. Excel elektronik tablonuzdaki tüm kopyaları bulduğunuzda, kaldırılmaları gerekip gerekmediğine karar verebilirsiniz.
Excel'de Kopyalar Nasıl Kaldırılır
Excel'de yinelenenleri kaldırmak kolaydır. Altında Veri sekmesinde Veri Araçları grup, bir seçenek bulacaksınız Yinelenenleri Kaldır. Bu araç çok kullanışlıdır çünkü kontrol etmek istediğiniz sütunları seçmenize izin verir.
Bu aracı kullanmak için verilerinizi seçin ve ardından Yinelenenleri Kaldır.
Bunu yaptığınızda, hangi sütunların kopyalarını kontrol edeceğinizi seçmenize izin veren bir açılır pencere belirir. Eğer sen Hepsini seç sütunlar, yalnızca yinelenen satırları kaldırır.
Ancak, tüm sütunları seçmeniz gerekmez. Örneğin, şu anda kalemlerde hangi mürekkeplerin olduğunu bilmek istersem, Mürekkep Rengi ve yinelenen renkleri kaldırın. Bu, yeni bir renk kullanan ilk kalemi bırakacak ve sonraki girişleri kaldıracaktır.
Excel'in Yinelenenleri Kaldır aracını kullanmak, yinelenen girdileri otomatik olarak siler.
İlişkili: Excel'de Boş Satırları Kolay Şekilde Kaldırma
Yinelenen girişleri yalnızca geçici olarak kaldırmak istiyor ancak silmek istemiyorsanız, bunun yerine verilerinizi filtrelemek isteyebilirsiniz.
Excel'de Yinelenenleri Filtreleme
Filtreler, hiçbir değeri gerçekten kaldırmadan verilerinizin ne kadarının gösterileceğini değiştirmenize olanak tanır. Süzgeç seçeneklerini altında bulabilirsiniz. Veri sekmesindeki Sırala ve Filtrele grubu.
Excel'de verileri filtrelemenin birçok farklı yolu vardır. Aşağıdaki örnek yalnızca yinelenen değerlerin nasıl filtreleneceğini gösterir:
- Filtrelemek istediğiniz verileri seçin.
- Tıklayın ileri içinde Sırala ve Filtrele Grup.
- Açılır pencerede, gösterme seçeneğini etkinleştirin Yalnızca Benzersiz Kayıtlar.
- Tıklayın TAMAM MI.
Bu verileri filtrelemek, Excel'in yinelenen satırları gizlemesini sağlar. Dolayısıyla, örneğimizde, yinelenen Student ve Preppy kalemler gizlendi.
Ancak yinelenen veriler kaybolmaz, yalnızca görünümden gizlenir. Bu nedenle, yinelenen kalemler görünmese de tablomuz daha önce oluşturduğumuz kurala göre biçimlendirilmiştir.
Aslında, satır numaralarına bakarsanız, iki satırın nerede gizlendiğini görebilirsiniz. Sıralar yediden dokuza atlar ve 12 ile 14 arasında tekrar atlar. Veriler gitmedi, sadece gözden kayboldu.
Yinelenenlerin Nasıl Kaldırılacağını İnceleme
Verilerinizi temizlemenin ilk adımı, kopyaları tespit etmektir. Excel'de kopyaları kaldırmak, verileri kalıcı olarak siler. Bunları vurgulamak, size önce kopyaları değerlendirme fırsatı verir. Yinelenen satırlarla ilgileniyorsanız, bunları bulmak için koşullu biçimlendirme formüllerini kullanmanız gerekir.
Son olarak, yinelenen verilerinizi silmek istemiyorsanız bunun yerine bir filtre kullanmayı düşünün. Bu, Excel'den yinelenen verileri gerçekten kaldırmadan onları görünümden gizler.
Bu tekniklerle diğer her satırı farklı renklerle vurgulayarak Excel tablolarınızın okunmasını kolaylaştırın.
- Üretkenlik
- Elektronik tablo
- Microsoft Excel
- Veri analizi
J. Seaton, karmaşık konuları ayırmada uzmanlaşmış bir Bilim Yazarıdır. Saskatchewan Üniversitesi'nden doktorası vardır; araştırması, öğrencilerin çevrimiçi katılımını artırmak için oyun tabanlı öğrenmeyi kullanmaya odaklandı. Çalışmadığı zamanlarda onu okurken, video oyunları oynarken veya bahçeyle uğraşırken bulacaksınız.
Haber bültenimize abone ol
Teknoloji ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için haber bültenimize katılın!
Bir adım daha…!
Lütfen size az önce gönderdiğimiz e-postadaki e-posta adresinizi onaylayın.
