OneNote not defteri, uygulama içinde yakaladığınız notların ana kapsayıcısıdır. Özel bir klasör gibidir, ancak kendi arayüzü ve benzersiz araçları vardır. Notları bir not defterinin herhangi bir yerine koyabilir ve bunları aygıtlarınız arasında eşitleyebilirsiniz.
Ne yazık ki, dizüstü bilgisayarın bu basitliği size onları nasıl doğru şekilde kullanacağınızı söylemiyor. Defterlerle dolu bir kitap rafıyla kapanmak çok kolay. OneNote'ta not defterlerini nasıl organize edeceğinizi ve yöneteceğinizi göstereceğiz.
Not: Bu makalenin talimatları, Windows 10 için OneNote uygulamasına dayanmaktadır.
Not Defterleri, Bölümler ve Sayfalar Nedir
Yeni başlayan biriyseniz, temel kavramları öğrenmek kolaydır. OneNote, üç ana hiyerarşik düzeyden oluşur:
Dizüstü Bilgisayarlar not olarak layık gördüğünüz tüm öğelerin sahipleri. Not defterlerini bilgisayarda (yalnızca OneNote 2016'da) ve OneDrive'da depolayabilirsiniz.
Bölümler bir not defterinde bireysel projelere veya konulara karşılık gelen bir organizasyon düzeyi sağlayın. OneNote uygulamasında, bölümler gezinme bölmesinin sol tarafında ve sayfalar sağında görünür.
Bölüm Grupları bir veya daha fazla bölüm içerir. İlgili içeriği bir arada tutmak için bir not defterine fazladan bir organizasyon katmanı oluşturur.
Sayfalar notlarınızı, resimlerinizi, bağlantılarınızı ve yakaladığınız ve oluşturduğunuz diğer öğeleri, işte size yardımcı olmak için içerir. Sayfanıza farklı bir ad verin ve sayfa sekmeleri listesinden takip edin.
OneNote Not Defterinizi Düzenleyin
Not defterlerini düzenleme şekliniz, bireysel tercihlere bağlıdır. Hatırlamak istediğiniz her şeyi tek bir defterde toplayabilir ve arama işlevine güvenebilirsiniz. Veya her proje veya konu için ayrı bir not defteri oluşturabilirsiniz.
Birçok bölüm oluşturabilir veya bunları bölüm gruplarında birleştirebilirsiniz. Daha fazla organizasyon için sayfaları iki seviye derinliğinde girintilemek de mümkündür. OneNote, düzene takıntılı kullanıcılar için her şeyi sunar.
Genel Strateji
- Bir not defterini başka biriyle veya bir ekiple paylaşmak ister misiniz? Bu amaç için özel bir not defteri oluşturun.
- Not defteriniz resimlerle, videolarla veya eklerle balonlaşma olasılığı var mı? Senkronizasyon hızı ve güvenilirlik sorunları ile ilgili sorunlar olabilir.
- Not defterine OneNote mobil uygulamasından erişecek misiniz? Daha küçük hedefli bir dizüstü bilgisayar, yavaş bağlantılarda daha iyi çalışır ve daha az depolama gerektirir.
- Bir defter yaratmanın amacı? Dizüstü bilgisayarınızı herhangi bir kapsamlı not alma hedefi ile hizalayın.
OneNote Not Defterleri Hakkında Daha İnce Noktalar
- Bir not defterini yeniden adlandırmak, OneDrive ile eşitlemeyi bozabilir. Bunun yerine ona bir takma ad verebilirsiniz. Bir not defterini sağ tıklayın, Takma Ad Defter ve adınızı yazın.
- Defter rengi, Not Defterleri listesinden bir not defterini hızlı bir şekilde tanımlamanıza olanak tanır. Bir not defterini sağ tıklayın ve listeden bir renk seçin. Defter Rengi seçeneği.
- Sık sık çok sayıda not defteriyle çalışıyorsanız, liste dağınık olabilir. Bunları istediğiniz zaman kapatabilir ve daha sonra açabilirsiniz. Bir not defterini sağ tıklayın ve Bu Defterini Kapat.
- Not defterlerini yalnızca OneDrive'dan silebilirsiniz. Gidin Belgeler Klasör. Bir OneNote belgesinin yanındaki onay kutusuna tıklayın ve Sil.
- OneNote, yalnızca OneDrive ile çalışan tescilli bir eşitleme protokolü kullanır. Ancak bir not defterini Google Drive'a yedekleyebilirsiniz.
OneNote Not Defterinizi Yapılandırma Yöntemleri
Kişisel projeler ve iş projeleri için ayrı not defterleri oluşturmak her zaman akıllıcadır.
Bunları OneDrive ile eşitleyebilir veya çalışma not defteriniz için SharePoint'i seçebilirsiniz; seçim senin.
Ayrıca, öğrenmek istediğiniz herhangi bir konu için günlük olarak bir not defteri ve diğer şeylerin yanı sıra okul veya üniversite ödevleri için not defterleri oluşturabilirsiniz.
Artık istediğiniz sayıda bölüm, sayfa koyabilir ve hatta bunları sıralayabilirsiniz. Yapıdan memnun değilseniz, bölüm gruplarını, alt sayfaları düzenleyebilir veya öğelerinizi yeni bir not defterine taşıyabilirsiniz.
Bilgileri Organize Etmek için PARA Sistemi
PARA, Projeler, Alanlar, Kaynaklar, ve Arşivler. Bilgileri düzenlemek için bu dört üst düzey kategoriyi kullanan bir organizasyon sistemidir.
- Bir Proje son tarihi olan bir hedefle bağlantılı bir dizi görevdir.
- Alan sorumluluk, zaman içinde korumanız gereken bir dizi standartla görevlerden oluşur. Görevler için son tarih yoktur, ancak önemlidirler.
- Bir Kaynak devam eden ilgi konusu olan bir konudur.
- Ve Arşivler diğer üç kategoriden tamamlanmış öğeleri dahil edin.
Örneğin kitap yayınlamak, yazmanın bir sorumluluk alanı olduğu bir projedir. Yazma süreci, ipuçları ve püf noktaları ile kaynağınız olabilir. İş akışı karmaşıktır ve kavraması biraz zaman alır.
Daha fazlasını öğrenmek için bu konuyu okuyun Dijital bilgileri düzenlemek için PARA sistemi.
OneNote'ta PARA Sistemini Kullanma
Öncelikle projelerinizi tanımlamalısınız. Bunları herhangi bir not alma uygulamasının kısıtlamalarından uzakta bir kağıda yazın. Asana, Zoho, Basecamp, Google Drive gibi farklı uygulamaları kullanmanız mümkündür. kişisel ve iş projelerinizi yönetmek için
Kendinizi her uygulamanın benzersiz organizasyon şemasına bağlamak yerine, kullandığınız her bir araçta aynı proje listesini kopyalamak için ortak bir PARA sistemi kullanabilirsiniz. Bu, arayüzler arasında aynı proje listesini kullanırken her uygulamanın benzersiz güçlü yönlerinden yararlanmanıza olanak tanır.
Bu sistemle, işlem yapılabilir ve işlem yapılamaz bilgileri de ayırabilirsiniz. Bu, yolunuza çıkan bilgi akışını filtrelemenize ve yalnızca eyleme geçirilebilir görevlere odaklanmanıza olanak tanır.
Benim durumumda, OneNote not almak için mükemmel, görev yöneticisi için Todoist ve proje dosyalarını makinede senkronize halde tutmak için Google Drive.
OneNote, yerleşik basit bir wiki sistemine sahiptir. Bununla aynı bölümdeki diğer notlarla veya başka bir not defteriyle bağlantı kurabilirsiniz. Ayrıca bir web sayfasına, Office belgelerine ve diğer kaynaklara da bağlanabilirsiniz.
Üst düzeyde bir içindekiler tablosu (TOC) yaparsanız, herhangi bir not defterinin bulunduğu sayfalara bağlanabilirsiniz. Windows 10'da OneNote için herhangi bir eklenti bulunmadığından bunu manuel olarak yapmanız gerekir.
OneNote 2016 kullanıcıları, Onetastic uygulamasında daha iyi şansa sahip. İşte nasıl kurulacağını gösteren bir kılavuz OneNote 2016'da wiki sistemi.
Wiki, büyük miktarda bilgiyi depolamanın ve paylaşmanın harika bir yoludur. OneNote ile wiki oluşturmanın ne kadar kolay olduğu aşağıda açıklanmıştır.
Dizüstü Bilgisayar Boyutu ve Etkileri
OneNote uygulamasını doğru stratejiyle kullanırsanız, 2–3 GB boyutunda bir not defteri herhangi bir soruna neden olmamalıdır. İşte izleyebileceğiniz bazı ipuçları.
- Aynı not defterine birden fazla PDF çıktısı eklemeyin: Çıktı (100 MB veya daha fazla) ve OCR işleme, dizin oluşturma sürecini ve eşitleme hızını yavaşlatabilir.
- Gereksiz medya içeriğine sahip bir dizüstü bilgisayarı aşırı yüklemeyin: Youtube veya Vimeo'ya yükleyin, ardından gömün.
- Sayfa sürümleri not defteri boyutunu etkileyebilir: Bir sayfayı sağ tıklayın ve Sayfa Sürümleri. Yoğun içeriğe sahip bir sayfanın eski sürümünü silin.
OneNote not defterlerinizin ne kadar büyük olduğunu görmek için OneDrive web sitesine gidin ve Belgeler Klasör. Ekran görünümünü döşemelerden listeye değiştirin. En sağdaki sütunda her bir not defterinin ne kadar yer kapladığını göreceksiniz.
OneNote'ta Notları Ara
Bir not defterinde nerede sakladığınızdan bağımsız olarak notlarınız arasında arama yapmak kolaydır. Basın Ctrl + F veya yanındaki büyüteç simgesini tıklayın. Navigasyon geçiş düğmesi. Görünen arama kutusuna bir arama kelimesi veya kelime öbeği girin ve Giriş.
Arama kutusunun hemen altındaki Sayfalar notlarınızın metninde bulunan sonuçları görmek için. Veya tıklayın Etiketler not etiketlerine göre arama yapmak için.
Arama sonuçlarının kapsamını ayarlamak için, açılır oku tıklayın ve aşağıdakilerden birini seçin:Tüm Defterler,Güncel Defter,Mevcut Bölüm, ve Geçerli sayfa.
Az Bilinen Microsoft OneNote Özellikleri
Normal bir spiral kağıt defter gibi, OneNote not defterleri de sayfa sayfa oluşturulur. Bunları bölümler veya bölüm grupları halinde düzenleyebilirsiniz. Bu kadar fazla esneklikle, kapsamlı bir stratejiniz olmalı ve dizüstü bilgisayarı nasıl kullanmak istediğinizi planlamalısınız.
Bu makalede tartışılan ipuçlarıyla, not defterlerini daha iyi bir şekilde düzenleyebilir ve yönetebilirsiniz. OneNote, bilmeyebileceğiniz pek çok az bilinen özelliğe sahiptir. Bu az bilinen OneNote özellikleri, not alma becerilerinizi geliştirebilir.
Microsoft OneNote ücretsizdir ve özelliklerle doludur. İşte not alma verimliliğinizi artıracak bazı küçük özellikler!
- İnternet
- Üretkenlik
- Not Alma Uygulamaları
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office İpuçları
Göz Sağlığı Uzmanlığı Yüksek Lisans Derecesi ile Rahul, kolejde uzun yıllar öğretim görevlisi olarak çalıştı. Başkalarına yazmak ve öğretmek her zaman onun tutkusudur. Şimdi teknoloji hakkında yazıyor ve onu iyi anlamayan okuyucular için sindirilebilir hale getiriyor.
Haber bültenimize abone ol
Teknoloji ipuçları, incelemeler, ücretsiz e-kitaplar ve özel fırsatlar için haber bültenimize katılın!
Bir adım daha…!
Lütfen size az önce gönderdiğimiz e-postadaki e-posta adresinizi onaylayın.
