Bu 6 Yöntemle Pomodoro Verimliliğinizi Arttırın

Daha önce Pomodoro Tekniğini kullandıysanız, muhtemelen üretkenlikte ve odaklanmada bir artış fark etmişsinizdir. Ancak çoğu insan onunla daha fazlasını yapabileceğinin farkında değil. Gününüzü bölme şekli bazı güçlü faydalara yol açabilir.

Pomodoro Tekniğini uygulamak için daha az geleneksel yöntemlere bir göz atalım. Aşina değilseniz kontrol edin Pomodoro'nun temelleri ilk.

1. Hedef Belirleme

Hiç bir günü bitirdiniz ve yeterince bitiremediğinizi hissettiniz mi? Bazen gerçekten verimli bir gün geçirmiş olabilirsiniz, ancak bittikten sonra emin değildiniz. Pomodoro uygulamanızdan en iyi şekilde yararlanmanın ilk, en iyi ve en kolay yollarından biri mikro hedefler belirlemek Akıllı Hedeflerden Daha İyi: Mikro Hedeflerle Ertelemeyi BırakınErtelemeniz kötü hedef yönetiminden kaynaklanıyor olabilir. Mikro hedeflerin zihninizi nasıl daha üretken hale getirebileceğini göstereceğiz. Daha fazla oku .

Bir günde 10 Pomodoro tamamlamaya karar verirseniz ve bunu tamamlarsanız, o gün elinizden gelenin en iyisini yaptığınızdan emin olabilirsiniz. En verimli gün olmasa bile, üretkenlik hedefinize ulaştığınızı bilerek içiniz rahat olabilir.

Pomodoros'u doğru yaparsanız ve sadece dikkatiniz dağılmadan yaptıklarınızı sayarsanız, günde 10 tane yapmak oldukça üretken olur! Kendinize eşikler belirlemek de iyi bir fikirdir. Örneğin: 12'yi bitirirseniz, bir kahramansınız; sekizi tamamla ve hala harikaydın.

2. Zaman yönetimi

Pomodoros yapmak, kısa zaman aralıkları için yolda kalmanın harika bir yoludur. Aynı şekilde, günlerinizi Pomodoro'larınız etrafında planlamak da mükemmel bir genel yönetim tekniğidir.

Bir göreve kapıldığınızı ancak diğer temel görevleri ihmal ettiğinizi fark ederseniz, günlerinizi Pomodoros açısından planlamak çok yardımcı olabilir.

Örneğin, e-postalara yanıt vermek için günde bir Pomodoro ayırabilirsiniz. Ya da küçük bir projeyi halletmeniz gerekiyorsa, onu bitirmek için Salı günü üç Pomodoro atayabilirsiniz.

Düzensiz çalışma saatlerini sürdürürseniz, zaman yönetimi için Pomodoros'u kullanmak, ihtiyacınız olan işi elinizden geldiğince yapmanıza yardımcı olabilir.

3. Zaman Takibi

Haftalarınızı kaç tane Pomodoro bitireceğinize göre planlamak için biraz zaman harcadıktan sonra, bunları bir e-tabloda izlemeye başlayabilirsiniz. Bunu yapmanın iki yolu var.

Zaman yönetimi tekniğini kullanarak ve o hafta yapmak istediğiniz tüm Pomodoroları listeleyerek önceden planlayabilirsiniz. Hafta boyunca ilerledikçe bitirdiğiniz öğeleri vurgulayın.

İkinci teknik daha az katıdır: O hafta üzerinde çalışmak istediğiniz genel projeleri listeleyin. Bitirmek istediğiniz pom sayısı için hedefler belirleyebilir ve bunları tamamladıkça toplama ekleyebilirsiniz.

4. Proje Yönetimi

Eğer sen küçük bir ekip için projeleri yönetin Küçük Takımlar için 5 Çevrimiçi Proje Yönetim AracıMicrosoft Project çok güçlü olabilir. Ve Excel yeterli olmayabilir. İşte küçük projeler ve ekipler için en iyi çevrimiçi proje yönetimi araçları. Daha fazla oku , üretkenliği artırmak ve herkesin zamanını nasıl geçirdiğini daha iyi izlemek için Pomodoros'u kullanabilirsiniz. İşin zor kısmı, gemideki herkesin Pomodoro Tekniğini kullanmasını sağlamak olabilir. Ama bir kez yaptığınızda, bu çok daha kolay hale gelir.

Çalışanların zamanlarını takip etmeleri için yukarıdaki teknikleri kullanmalarını sağlarsanız, bir görevin veya projenin yarım saate kadar ne kadar sürdüğünü tam olarak öğrenebilirsiniz. Daha da iyisi, o proje için harcanan sürenin Pomodoros kullanılarak optimize edildiğini bilirsiniz.

İnsanları projeleri araştırmaları için görevlendirebilir ve o projede harcayabilecekleri Pomodoro miktarını sınırlayarak herhangi bir tavşan deliğine girmemelerini sağlayabilirsiniz.

5. Tahminleri İyileştirme

Bu, zamanı yönetmek için Pomodoros'u kullanarak iyi miktarda deneyim kazandıktan sonra daha kolay hale gelen daha gelişmiş bir tekniktir. Pomodoro'larınızı takip etme konusunda kendinizden emin olduktan sonra, belirli görevlerin kaç döngü gerektirdiği konusunda bir fikir edinmeye başlayacaksınız. Buna alıştıktan sonra, müşterilere çok daha keskin tahminler verebilirsiniz.

Örneğin, bir grafik tasarımcının müşteriye bir açılış sayfası tasarımını teslim etmenin ne kadar süreceği konusunda bir tahmin vermesi gerekebilir. Tasarımcı bu tür bir işi yeterince yaptıysa, müşterilere dar bir aralıkta oldukça doğru tahminler verebilirler.

6. Faturalama Müşterileri

Pomodoros ile yaptığınız her şeyi izlemeye alıştığınızda, her projenin her yönü için tam olarak ne kadar zaman harcadığınızı görmek çok kolay hale gelir. Yapmanız gereken tek şey, haftanızı takip ederken bakmak ve müşteriniz için yaptığınız işi bulmak.

Faturalama için Pomodoros kullanmanın en az iki yararı vardır. Birincisi, masraflarınızın tahminlerinizle daha yakından eşleşmesidir. Bir diğeri, müşterilerinizi yarım saate kadar faturalandırarak onlara zamanlarına ve paralarına saygı duyduğunuzu gösterebilmenizdir.

Bonus: 10 Beş Dakikalık Mola Süresi Aktivitesi

Molanız sırasında verimli bir şey yapmak, gününüzü en üst düzeye çıkarmak için harika bir yoldur. Bu arada, rahatlatıcı bir şeyler yapmak stresi yönetmenin harika bir yoludur. İşte uygulamaya koymak için bazı fikirler.

1. Bloğun Etrafında Bir Yürüyüşe Çıkın

Egzersiz, stresi azaltmanın ve genel sağlık ve refahı iyileştirmenin kanıtlanmış bir yoludur. Bunu bir mola etkinliği olarak kullanmak, gün boyunca fiziksel bir şeyler yaptığınızdan emin olmanıza yardımcı olabilir.

2. Ara Vermek İçin Sosyal Medya Kullanımını Sınırlandırın

Pomodoros yapmanın faydalarından biri de kendinizi sosyal medyadan uzak tutabilmenizdir. Ancak, çok fazla kullanmakla ilgili bir sorununuz varsa, sosyal medyada harcanan zamanı sınırlamak için de kullanabilirsiniz.

3. Molalar Sırasında veya Özel Bir Pom Sırasında E-postayı Kontrol Edin

E-posta çok zaman alabilir. Beş dakikalık bir mola, gelen kutunuzu sıfırlamak için çalışmak için mükemmel bir zamandır. Yanıt göndermeniz gerekiyorsa, bunlardan geçmek için bir Pomodoro programlayın.

4. Verimlilik Kitapları için Alışveriş Yapın

Tim Ferriss gibi çok başarılı birçok insan haftada en az bir kitap okur. Harika birini seçmek için beş dakika yeterlidir; Ferriss’in kendi Titanların Araçları iyi tavsiyelerle dolu.

5. Just One YouTube Videosunu İzleyin

Videoların tavşan deliğine girerseniz, YouTube çok büyük bir zaman alabilir. Ancak sorumlu bir şekilde kullanılırsa, zihninizi birkaç dakikalığına işten uzaklaştırabilir.

6. Evi Temizleyin veya Masanızı Düzenleyin

Sadece beş dakikada ne kadar temizlik yapabildiğinize şaşırabilirsiniz. Günde birkaç kez beş dakikalık temizlik yaparsanız, yerinizi lekesiz tutabilirsiniz.

7. Biraz Su veya Kahve Alın

Bacaklarınızı esnetmek ve su içmek iyi bir fikirdir, bu nedenle su soğutucusuna veya buzdolabına doğru yürüyün. Ya da hala hızlanıyorsanız, bir fincan kahve kapabilirsiniz.

8. Beyninizi Rahatlatmak için Çizim veya Karalama

Masa çekmecenizde bir kağıt ve kalem tutabilir ve analitik beyninize çok ihtiyaç duyulan bir mola vermek için onu dışarı çekebilirsiniz. Ciddi olmak istiyorsan, çizmeyi öğrenmek için YouTube'u kullanabilirsiniz Harika YouTube Videoları ile Kendi Hızınızda Çizmeyi ÖğreninNasıl çizileceğini öğrenmekle ilgileniyor musunuz? Harika YouTube videoları sayesinde ayıracak anlarınız olduğunda kendi hızınızda öğrenebilirsiniz. Daha fazla oku .

9. Çocuklarınızla veya Evcil Hayvanlarınızla Oynayın

Evden çalışıyorsanız, molanızı kullanmanın harika bir yolu budur. İşinizi yarıda kesmenin, birini veya bir şeyi kucaklamaktan daha iyi bir yolu yoktur.

10. MakeUseOf ile ilgili bir makale okuyun

Bunu okumak, beş dakikanızı ayırmanın harika bir yoluydu ve sitede bunun gibi daha birçok makale var.

Pomodoro ile Kutudan Çıkarın

Umarım, Pomodoro Tekniğini hayatınızın diğer yönlerine nasıl uygulayacağınız konusunda artık daha iyi bir fikriniz vardır. Biraz zaman ayırarak, hem çalışma hem de dinlenme zamanınızı gerçekten güçlendirebilirsiniz.

Farklı bir şeyin peşindeyseniz, şuna bir bakın: duymadığınız benzersiz üretkenlik teknikleri Muhtemelen Duymadığınız 5 Yeni Üretkenlik TekniğiHala üretkenliğinizi artırmanın en iyi yolunu arıyorsanız, Pomodoro ve GTD'nin bu daha iyi alternatiflerinden birini deneyin. "Yeterince iyi" bir çözüm bulduğunuzda aramayı bırakmayı unutmayın. Daha fazla oku .