7+ Yeni Araçla Google Takvim'den En İyi Şekilde Yararlanma

İlan

Bunu biliyor muydun Google Takvim zaman çizelgeleri oluşturmanıza, projeleri yönetmenize ve hatta yapmak istediğiniz hedefler veya şeyler için zaman bulmanıza yardımcı olabilir, ancak hiç planlayamadınız mı? Günümüzde çoğu insan için en kısa arzdaki şeylerden biri, zaman.

Süper yoğun bir insansanız veya sadece gününüzü yapılandırmak için daha organize bir yol arayan biriyseniz, işte size yardımcı olacak on yeni ipucu.

Google Takvim birçok insan için kesinlikle her yerde bulunur. Mobil cihazlarımızla sessiz bir şekilde senkronize olur ve bize önemli toplantıları hatırlatmak için genellikle ona güveniriz. Google Takvim'i MakeUseOf üzerinde kapsamlı bir şekilde zaman kazandıran takvim ipuçları Kullanmanız Gereken 9 Google Takvim ÖzelliğiGoogle Takvim'in, tanıyabileceğinizden daha fazla hilesi var. İpuçlarımız, etkinlikleri düzenlemenize ve takviminizi yönetmek için harcadığınız zamanı azaltmanıza yardımcı olacaktır. Daha fazla oku , ancak bununla daha fazlasını yapabilirsiniz.

Birkaç harici hizmetin yardımıyla biliyor musunuz (ayrıca bunlara da göz atın)

inanılmaz Google Takvim Chrome uzantıları Google Takvim'i Geliştirmek için 7 İnanılmaz Chrome UzantısıGoogle Takvim veya GCal, çevrimiçi takvim hizmetlerinin kralıdır. Doğal olarak, daha fazla geliştirici GCal'ı daha iyi hale getirmeye istekli ve bunun için şaşırtıcı uzantılar oluşturdu. İşte favorilerimiz. Daha fazla oku ), Google Takvim'i kullanarak programınızı izlemekten çok daha fazlasını yapabilirsiniz?

Şimdi bunlardan birkaçına bakalım.

GCal2Excel - Google Takvim'deki Takip Süresi

Çok sayıda projeniz var ve zamanı izlemeniz mi gerekiyor?

MakeUseOf, GCal'a birkaç alternatif Zaman Yönetimi için En İyi 9 Google Takvim AlternatifiMeşgul olduğunuzda ve zamanınızı daha iyi yönetmeniz gerektiğinde, bu takvimlerden biri sizin için yanıt olabilir. Daha fazla oku zaman yönetimini kolaylaştırmak için. Faturalandırma saatlerini izlemek ve hesaplamak temel bir kullanımdır ve RescueTime günün sonunda size ayrıntılı bir rapor gösterir.

Ancak, aslında herhangi bir ayrı yazılım yüklemek istemezseniz ne olur? Tembel için gerçekten kolay bir seçenek var - Google Takvim'i kullan.

Takviminiz (e-postalarınızla birlikte), özellikle de çok fazla koordinasyon veya iletişim gerektiren projeleri yönetiyorsanız, bir günde ne yaptığınız konusunda oldukça güçlü bir göstergedir. Zaman engelleme Zaman Engelleme - Daha İyi Odaklanma İçin Gizli Silahİş günlerinizi organize etmenin daha verimli bir yolunu mu arıyorsunuz? Zaman Engellemeyi deneyin. Bu zaman yönetimi taktiği, dikkat dağıtıcı unsurları, ertelemeyi ve verimsiz çoklu görevleri körfezde tutarken sizi takip etmenize yardımcı olabilir. Daha fazla oku gününüzü ayrı çalışma veya proje alanlarında görselleştirmenin güçlü bir yoludur.

GCal2Excel basit bir şey yapar ve harika bir şekilde iyi yapar, Google Takviminizi Excel'e ve diğer biçimlere kolayca ve güvenli bir şekilde dışa aktarmanıza olanak tanır. Takvimi ve dışa aktarılacak süreyi seçin ve çıktıyı Dropbox, Google Drive veya bilgisayarınıza kaydedin.

İşlem şu şekilde çalışır:

Google Takvim ve Excel'in kombinasyonunu kullanmanın avantajı nedir?

Zaman çizelgeleri veya faturalar oluşturmanız gerekiyorsa, Excel bunu kolayca hesaplayabilir. Excel'deki tüm randevularınızla bunları sıralayabilir ve gün boyunca etkinliklerinizin net bir resmini alabilirsiniz.

Bu işi gerçekten yapmak için bunu bir rutine dönüştürün. İle doğru Excel hileleri Excel'i Hızlı Bir Şekilde Öğrenmek için 8 İpucuExcel ile istediğiniz kadar rahat değil misiniz? Formül eklemek ve verileri yönetmek için basit ipuçlarıyla başlayın. Bu kılavuzu takip edin ve kısa sürede hız kazanacaksınız. Daha fazla oku , biriktirdiğiniz verilerle çok daha fazlasını yapabilirsiniz.

GANTTplanner - Google Takvim'deki Proje Planları

Bu konsepti öne sürerek, çalışmanızı Google Takviminizde eşlediyseniz, gelişmiş proje planlamasını doğrudan bir takvim içinde de kullanabilirsiniz. bir Gantt şeması, tarihlerle eşleştirilen kilometre taşlarına ayrılmış projeleri yönetmenin basit bir grafik yoludur. Zaman takibinde olduğu gibi, kapsamlı Gantt şemaları oluşturmak için birçok özel uygulama vardır. Microsoft’un Projesi (Microsoft ayrıca, MS Planlayıcısı takımlar için) veya açık kaynak alternatifi ProjectLibre. Ayrıca mükemmel ve tamamen web tabanlı Tom’un Planlayıcısı.

Şuna bakalım GANTTplanner, basit, son derece uygun fiyatlı web servisi takviminizi Gantt Grafiğine dönüştürür. Etkinlikleriniz proje etkinliklerine dönüşür ve ardından geleneksel Gantt şemasında olduğu gibi sağda zaman çizelgeleri belirtebilirsiniz. Gantt takviminize bağlıdır, böylece sürekli güncellenir.

Süreci, yukarıda tanımlandığı gibi doğru yaparsanız veya iş veya hatta projeler için ayrı takvimler tutarsanız - bu web uygulaması, Gantt grafiklerini sıfırdan yeniden oluşturma işinden tasarruf etmenizi sağlar.

Esper - Hedeflerinizi Takip Etmek İçin Zaman Bulun

Artık zamanımızı takip etmeyi ve projeleri sıralamayı başardığımıza göre, gerçekten yapmanın mümkün olup olmadığını görelim daha fazla zaman bul Google Takvim’i kullanarak Esper. Bunu, bir takvim denetimi gerçekleştiren eksiksiz bir araç olarak düşünün. Kendi sözleriyle,

“Esper ile takvim etkinliklerinizi hedefler, kilometre taşları ve sizin için önemli olan her şeyle hızlı bir şekilde etiketleyebilirsiniz. Ardından bu verileri, zamanınızı nasıl geçirdiğinizi gösteren şık grafikler oluşturmak için kullanın. ”

Ama bu heyecan verici bir bölüm değil, bir sonraki adım.

Esper, takvim etkinliğinizin misafirler, süre ve benzeri meta verilerini kullanarak tüm etiketleme ve çizelgeleri otomatik olarak yapabilir. Sonuçta elde edilen veriler, sağlık / zindelik, üst düzey liderlik becerileri geliştirme vb. Gibi çeşitli hedeflere ayırabileceğiniz boş zaman alanlarınızın olduğu yerleri kolayca görselleştirmenize olanak tanır.

bir aşırı planlanmış takvim 10 Akıllı Google Takvim İpucu ile Aşırı Zamanlama Stresinden KaçınınBir takvimi kullanarak stres atmanın sırrı basittir: İhtiyacınız olmayan şeyleri kesin, sevdiğiniz şeylere zaman ayırın ve hepsini düzenli tutun. Bu on ipucunu kullanın. Daha fazla oku genellikle stresin nedenidir, bu nedenle Esper, zaman batışlarınız, hedefiniz ve dönüm noktalarınız hakkında daha fazla bilgi edinerek takvim çakışmalarını çözmenin güzel bir görsel yoludur. Esper, girişimciler ve iş yöneticileri için önemli bir araç olabilir, çünkü mevcut fiyatlandırma modeli ve planları çeşitli zamanlama hizmetleri için uyarlanmıştır.

Toplantılar için Google Takvim - Planlama, Yürütme ve İzleme

Google Takvim olur paylaşılan takvimlerle daha verimli Paylaşılan Google Takvimi için 12 Üretken FikirGoogle Takvim, olağanüstü bir verimlilik aracıdır. Bu 12 fikir, Google Takvim söz konusu olduğunda yaratıcı düşünmeye başlamanız için size ilham vermelidir. Daha fazla oku . Ancak, GCal'ı toplantılar için kullandığınızda - bence üç temel zorlukla karşılaşıyorsunuz.

İlk zorluk, insanların toplantı davetini görüntülemelerini ve kabul etmelerini sağlamaktır.

"Davetinizi alamadım / davetiniz açılmayacak" ı aşmanın en iyi yollarından biri” mazeret kullanmak CalendarTree. Kurucularından birinin Dilbert şöhretinden Scott Adams olduğu gerçeğinden başka, CalendarTree hemen hemen her takvim biçimiyle uyumlu toplantı davetiyeleri göndermek için harika bir araç Orada.

İkinci zorluk, gündemi ve toplantı ayrıntılarını bunun ötesinde yönetmek.

Sabit [Bozuk URL Kaldırıldı] toplantıları, gündemin ne kadar sağlam (ayrıntılı olarak okunduğuna), tartışma noktalarının ne olduğuna vb. Toplantı katılımcılarına ayrıntılı toplantı özetleri de verilir. Solid, Google Dokümanlar ve Slack gibi diğer araçlarla çok fazla zaman kazandıran entegrasyon sunar.

Bu ayrıntılı toplantı planlaması düzeyi sizin için uygun değilse, Minutes.io muhteşem bir kullanıcı arayüzü olan ve istediğiniz kadar ayrıntılı veya bayat bir spin, bir toplantı sırasında notlar için mükemmeldir.

Bir yana, toplantılarda ne kadar zaman harcadığınızı tahmin etmek için Toplantı Hesap Makinesi'ne bakın.

Önüne Kaydır - Daha Akıllı Olmayı Kolaylaştırır

Meşgul bir insan olduğunuzda, olayları ve hatta haberleri takip etmek için gerçekten zamanınız yok - bu amaçla, e-posta bültenleri kılavuzu 10 Değerli E-posta Bülteniyle Yeni Bir Şey ÖğreninBugün bültenlerin kalitesine şaşıracaksınız. Geri dönüş yapıyorlar. Bu on muhteşem bültene abone olun ve nedenini öğrenin. Daha fazla oku . Bu listede öne çıkan, Günlük Kaykay bu da sizi bilgilendirmekle kalmaz, aynı zamanda sizi daha akıllı hale getirir.

Önüne Kaydır iCalendar ürününü iPhone ve iPad için gelecekte bilmeniz gereken etkinliklerle dolduran bir abonelik hizmetidir. Hizmet, çok Amerikalı olsa da, takviminizi harika doğru ve küratörlü bir etkinlikle doldurur ruh halinize bağlı olarak hafta sonu önerileri (örneğin, evde veya girişimde kalmak istiyorsanız dışarı).

Takviminizi engelleyen gerçekten ayarlanmış bir arkadaşınızın olması gibi. Kahve fiyatından (2.99 $ / ay) daha ucuzdur ve ilk ay ücretsizdir. Henüz Google Takvim entegrasyonu yok, ancak çalışmalarda.

İki İlginç Takvim Dışı Araç

Gerçekten çevrimiçi takvim türünde bir kişi değilseniz (bunlara rağmen) GCal'ın sunduğu inanılmaz hatırlatma hizmetleri Hatırlatıcılar Google Takvim'i İnanılmaz Yapılacaklar Listesi YapYapılacaklar listesi ve ayrı bir takvim tutuyor musunuz? Görevler ve zamanlama birbirine bağlı olduğu için sürtünmeyi beraberinde getirir. Google şimdi Android'de Google Takvim'e Hatırlatıcılar ekleyerek bunu çözdü. Daha fazla oku ) Uygulama Dışı [Kırık URL Kaldırıldı] 'ya göz atın. Uygulamalar değil, iyi verimlilik araçları için harika bir takım. Uygulama Dışı Takvim (7,00 €), üç görünüm (2500 fit) içeren yazdırılabilir bir PDF'dir Yıl Görünümü, Aylık Görünüm ve Hafta Görünümü hedefleri.

Güzellik basitliktedir ve elbette, herhangi bir kağıt boyutunda yazdırabileceğiniz yazdırılabilir bir vektör olmasıdır.

Belki bir 'fiziksel takvim / hatırlatıcı kişi' tercih edersiniz. Harika ve neredeyse büyülü Notu gör e-mürekkep kullanan dijital bir yapışkan not. Bonus, uzun pil ömrü ile sarılmış düşünceli tasarımdır.

Not duvarınızda / buzdolabınızda yaşayacak ve takviminizden güncellenmiş toplantı hatırlatıcıları, bir tarih ve hava widget'ı artı yinelenen hatırlatıcılar ve elbette güncellenecektir. Ön sipariş için kullanılabilir.

Benjamin Franklin bir keresinde şöyle demişti:

“Bir şeylerin yapılmasını istiyorsanız, meşgul bir kişiye sorun”.

Peki, takviminizin yardımıyla verimli bir şekilde nasıl meşgul oluyorsunuz? İpuçlarınızı yorumlarda paylaşın.