Microsoft Teams Nasıl Kullanılır: Yanıtlanan İlk 10 Sorunuz

Uzaktan çalışan ameliyatla, birçok insan uzaktan meslektaşlarıyla işbirliğini kolaylaştıran uygulamalar ve yazılımlar arıyor. Microsoft Teams 2017'den beri piyasadayken, birçok insan platformun özelliklerinden tam olarak emin değil.

Microsoft Teams hakkında sorularınız mı var? İşte fiyatlandırma ve özellikler dahil olmak üzere platform hakkında en sık sorulan soruların yanıtları…

1. Microsoft Teams Nedir?

Microsoft Teams işletmeler, profesyonel ekipler ve kuruluşlar için bir işbirliği ve iletişim platformudur. Kullanıcılar uygulamada, her biri kendi üyeleri ve kanalları olan birden fazla ekip arasında geçiş yapar.

Microsoft Teams bir Slack'e alternatif Takım İletişimi için En İyi 7 Serbest AlternatifGevşeklik mükemmel, ama her takım için doğru araç değil. İşte ekibinizin dikkate alması gereken en iyi Slack alternatifleri. Daha fazla oku aynı zamanda diğer Microsoft uygulamaları ve yazılımlarıyla uyumluluğu sayesinde bir dizi ek özellik içerir.

Microsoft Teams'in bazı özellikleri şunlardır:

• Ekip üyelerinin katılabileceği ve takip edebileceği metin kanalları
instagram viewer
• Toplantı planlama ve konferans görüşmeleri
• Sesli ve görüntülü arama
• Çağrılarda ekran paylaşımı
• Gerçek zamanlı belge paylaşımı ve işbirliği

OneDrive ve Word gibi uygulamalarla entegrasyonu sayesinde belgeleri Teams kanallarına yükleyebilir ve üyelerin dosyayı düzenlemesini ve dosyaya eklemesini sağlayabilirsiniz.

2. Microsoft Teams Ücretsiz mi?

Microsoft Teams, daha büyük kuruluşlar için fiyatlandırılmış planlarla ücretsiz olarak kullanabileceğiniz standart bir sürüme sahiptir.

Ekiplerin ücretsiz sürümü, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çok çeşitli özellikler içerir:

• Sınırsız sohbet mesajı
• Sesli ve görüntülü arama
• 10 GB ekip dosyası depolama
• Kişisel depolama için kişi başına 2 GB depolama alanı
• Office uygulamalarıyla entegrasyon
• Adobe ve Trello gibi üçüncü taraf uygulama entegrasyonu
• Güvenli iletişim ve işbirliği

Çoğu birey ve küçük işletme, ihtiyaç duydukları tüm özellikleri ücretsiz plandan alır.

Ücretli plan büyük kuruluşlara yöneliktir ve ek depolama alanı, zengin dosya işbirliği, ek uygulama entegrasyonları, gelişmiş BT kontrolleri ve kurumsal düzeyde güvenlik içerir.

3. Microsoft Teams Nasıl Kullanılır?

Microsoft Teams'e Teams web sitesinden, bağımsız bir PC programı aracılığıyla veya Android veya iOS'taki mobil uygulama aracılığıyla erişebilirsiniz. Bununla birlikte, Microsoft Teams PC'nizde kullanıldığında en iyi şekilde çalışır ve mobil uygulama hareket halindeyken kullanım için daha uygundur.

Microsoft Teams'i kullanmak için bir Microsoft hesabıyla oturum açmanız gerekir.

İndir: İçin Microsoft Teams Android | iOS | pencereler (Bedava)

4. Microsoft Teams'de Nasıl Ekip Oluşturulur?

Platformu kullanırken, Microsoft Teams'te gerçekte nasıl ekip oluşturursunuz?

Microsoft Teams'de hesabınıza giriş yaptıktan sonra, Takımlar sekmesine gidin ve seçin Bir ekibe katıl veya oluştur. Sonra, seçin Yeni bir ekip oluştur.

Seçebilirsiniz Den bir ekip oluşturunkaşımak tamamen yeni bir takım başlatmak veya Şuradan oluştur… mevcut bir gruptan ekip oluşturmak için.

Daha sonra ekibi özel (yalnızca davet) veya herkese açık (kuruluş kişileri birleştirme istekleri gönderebilir) yapmayı seçersiniz. Gizlilik ayarlarını seçtikten sonra ekibe ad verin ve Oluşturmak.

Son olarak, kişi listeniz yoluyla veya e-posta adreslerini ekleyerek üyeleri ekibinize davet edin.

5. Microsoft Teams Sohbetleri Özel mi?

Microsoft Teams sohbetlerinin işyeri iletişim politikalarını çiğnemek için izlenebileceğini ve işaretlenebileceğini belirtmek önemlidir. Bu özellik, Ekipleri Microsoft 365 hizmetleriyle entegre eden işyerlerinde kullanılabilir.

Microsoft'un iletişim uygunluk belgesi diyor,

“İletişim uyumluluğu ilkeleriyle, aşağıdaki iletişim platformlarından bir veya daha fazlasındaki iletileri grup olarak veya tek başına kaynaklar olarak taramayı seçebilirsiniz.”

Şirket, “Genel ve özel Microsoft Teams kanalları ve bireysel sohbetler için sohbet iletişimleri bağımsız bir kanal kaynağı olarak veya diğer Microsoft 365 ile iletişim uyumluluğunda desteklenir Hizmetler."

Temel olarak, Microsoft Teams'de yöneticilerinizin veya patronunuzun görmesini istemediğiniz hiçbir şey göndermeyin.

6. Microsoft Teams'te Görüntülü Sohbet Var mı?

Microsoft Teams çeşitli görüntülü arama, konferans ve canlı akış özelliklerine sahiptir. Hatta Microsoft Teams'de arka planınızı değiştirme Microsoft Teams'de Kendi Arka Planınızı AyarlamaBir Microsoft Teams toplantısındasınız, ancak çalışma alanınız dağınık. Bu ipuçlarıyla Microsoft Teams'de özel bir arka plan oluşturun. Daha fazla oku daha profesyonel, dikkat dağıtan bir görünüm için.

Ekibinizin üyelerini video görüşmesi yapmak için bir kişi seçin ve video görüşmesi simgesini seçin.

Kullanıcılar ayrıca toplantı işleviyle bir konferans görüşmesi veya sunumu ayarlayabilir. Bu, belirli bir zamanda bir toplantı ayarlamanıza ve bir davetiye göndermenize olanak tanır. Katılımcılar daha sonra Ekipler'de yapılan görüşmeyi ararlar.

Yazma sırasında, bir toplantıda video aracılığıyla dokuz kişiye kadar ekranda görünebilir. Ancak Microsoft, 49 ekran videosu katılımcısı için işlevselliği kullanıma sunmayı planlıyor.

Buna ek olarak, toplantılar ekranınızı arama katılımcılarıyla paylaşmanıza da olanak tanır.

Video görüşmesi yerine sunum veya canlı akış oluşturmak istiyorsanız, Yeni canlı etkinlik yeni bir toplantı ayarlarken. Daha sonra toplantıdaki katılımcılardan sunum yapan kişiyi seçebilirsiniz.

7. Microsoft Teams Office 365'e Eklenir mi?

Microsoft Teams'in standart sürümü ücretsiz olsa da, premium sürümü bir Microsoft 365 aboneliği aracılığıyla alabilirsiniz. Ayrıca Office 365 E3 bulut tabanlı verimlilik uygulamaları ve hizmetleri paketinin bir parçasıdır.

8. Microsoft Teams'in maliyeti nedir?

Microsoft Teams'in premium veya kurumsal bir sürümünü istiyorsanız, Office 365 veya Microsoft 365 aboneliği aracılığıyla satın alabilirsiniz. Fiyatlandırma, seçtiğiniz aboneliğe bağlıdır.

Microsoft 365 Business Basic aboneliği aylık kullanıcı başına 5 ABD dolarıdır. Ekipler için ek yönetim ve destek özellikleri içerir. Bu plan aynı zamanda 250 kişiye kadar video toplantılarını ve toplantı kayıtlarını destekler.

Bu arada, Microsoft 365 İş Standardı aboneliği kullanıcı başına aylık 12,50 ABD dolarıdır ve temel abonelikteki her şeyi ve ek yönetim, destek ve uygulama özelliklerini içerir.

Office 365 E3 aboneliği aylık kullanıcı başına 20 ABD dolarıdır ve 10.000 kişiye kadar büyük çevrimiçi etkinlikler, sınırsız bulut depolama alanı ve diğer planlara dahil olmayan ek özellikler içerir.

Eğitim kurumları, Ekipleri ücretsiz olarak içeren bir Office 365 A1 aboneliği alabilir. ancak ücretli seçenekleri de tercih edebilir. Bu seçenekler arasında Office 365 A3 veya A5 aboneliklerinin ücreti kullanıcı başına aylık 2,50 ABD doları ve 6 ABD dolarıdır.

9. Microsoft Teams Güvenli mi?

Etraftaki tüm dikkatle Zoom’un güvenlik sorunları ve insanlar, video konferans uygulamalarının güvenliği konusunda endişe duyarlar. Microsoft Teams güvenli ve güvenli bir seçenek midir?

Microsoft'a göre, Teams'deki ağ iletişimleri varsayılan olarak şifrelenir. Ancak, uygulama WhatsApp gibi uçtan uca şifrelemeyi desteklemez.

Bununla birlikte, Microsoft güvenlik altyapısına dayandığından, genellikle daha küçük rakiplerden daha güvenilir ve güvenilir bir platform olarak görülür. Ekipler, ISO 27001, ISO 27018, SSAE16 SOC 1 ve SOC 2, HIPAA gibi standartları içeren Tier-D uyumludur. Hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz Microsoft Teams'in güvenlik uyumluluğu belgelerinde.

Bununla birlikte, hiçbir platformun potansiyel ihlallere karşı% 100 bağışık olmadığını belirtmek önemlidir. Hesabınızın saldırıya uğramasından endişe ediyorsanız, Microsoft Teams iki öğeli kimlik doğrulaması ayarlama olanağı sunar.

10. Microsoft Teams Eğitimi: Nerede Bilgi Bulunabilir?

Microsoft Teams, tek bir makalede ele alınabilecek özelliklerden daha fazla özelliklere sahiptir. Peki uygulama ve çeşitli özellikleri için öğreticiler nerede bulabilirsiniz?

Microsoft, hızlı başlangıç ​​kılavuzlarından üçüncü taraf uygulamalarının nasıl entegre edileceğine kadar Microsoft Teams eğitim videolarına ayrılmış bir destek sayfasına sahiptir.

Bu videoları izleyebilir ve daha fazla kaynağa erişebilirsiniz. Microsoft Teams video eğitimi sayfası.

Görüntülü Sohbet İçin Daha Fazla Ücretsiz Konferans Uygulaması

Microsoft Teams'in sizin için uygun olup olmadığından hala emin değilseniz, video görüşmeleri yapmanıza ve iş arkadaşlarınızla işbirliği yapmanıza yardımcı olacak bir dizi çevrimiçi araç deneyebilirsiniz.

Daha fazla ücretsiz uygulama için, ücretsiz grup konferans görüşmeleri için en iyi uygulamalar Ücretsiz Grup Konferansı Aramaları Yapmak İçin En İyi 10 Uygulamaİşte bir kuruş ödemeden arkadaşlarınızla veya iş arkadaşlarınızla konuşmak için en iyi ücretsiz grup video görüşmesi uygulamaları! Daha fazla oku .