Bu İpuçları ile PDF Dosyalarınızı Daha Erişilebilir ve Okuyucu Dostu Yapın

İlan

PDF oluşturmak, belgenizin yazdığınız gibi okunmasını sağlamanın harika bir yoludur. Hangi cihaz kullanılırsa kullanılsın Herhangi Bir Cihazdan Arkadaşlarınızla Dosya ve Fotoğraf Paylaşmanın En Kolay YoluAncak, birçok mesajlaşma uygulaması ve sosyal medya hizmetinden hangisi, hem hız hem de güvenlik göz önünde bulundurularak en sezgisel dosya paylaşımı kullanıcı deneyimini sunuyor? Daha fazla oku , dosyanız tam olarak beklediğiniz gibi sunulacaktır.

Belgenizin okunmasını istiyorsanız, belgenin okuyucu dostu olduğundan emin olmanız önemlidir. Eğer zaman ayırmazsan işini parlat PDF Dosyalarını Ücretsiz Oluşturma ve Düzenleme YöntemleriBilgisayar dünyamızda bulunan tüm yaygın dosya türlerinden PDF muhtemelen en kısıtlayıcı olanlardan biridir, aynı zamanda herkesin kullanabileceği (öncelikle okumak için) ... Daha fazla oku , kitlenizin ellerine geldiğinde uygun saygıyı vereceğinin garantisi yoktur. Etkili ve net bir iletişim için net, özlü bir belge oluşturmanız gerekir.

Bu ipuçlarını takip edin ve dolaşım için hazır profesyonel kalitede bir PDF'ye doğru yola çıkacaksınız.

Belgenin Etiketlendiğinden Emin Olun

Etiketler, herhangi bir PDF'yi erişilebilir hale getirmenin önemli bir parçasıdır. Bunları göremeyebilirsiniz, ancak uygulamaların belgenin kodunu çözmek ve sunmak için kullandığı bilgiler amaçlandığı gibidir. Bir PDF oluşturmadan önce etiketlemenin etkin olup olmadığını kontrol etmek en iyisidir, böylece başka bir kullanıcı açtığında tam olarak istediğiniz gibi görüneceğinden emin olabilirsiniz.

Adobe Acrobat gibi bir programla PDF oluşturuyorsanız, etiketleme varsayılan olarak etkinleştirilir. Ancak, durum böyle olmayabilir Microsoft Word kullanıyorsanız Herkesin Yapabileceği 10 Basit Microsoft Word HackMicrosoft Word hakkındaki bilgilerimiz, üzerinde çalıştığımız her belgeyi aldığımızda test edilir. Yol boyunca öğrenilen her küçük ipucu yardımcı olur. Günlük verimliliğiniz için on numara daha yapmaya ne dersiniz? Daha fazla oku . Kontrol etmek için Acrobat Şeridine gidin ve Tercihler -dan Adobe PDF oluşturun bölümünde bunu görmek için Adobe Reader veya Adobe Acrobat'ı yüklemeniz gerekebilir.

Burada, emin olmak gerekir Etiketli Adobe PDF ile Erişilebilirliği ve Yeniden Akışı Etkinleştir işaretli. Şimdi, Word'de PDF oluşturduğunuzda, Adobe PDF olarak kaydet Office paketi ile birlikte gelen temel işlevler yerine seçenek.

Belgeniz isterse manuel olarak da etiketleyebilirsiniz Adobe Acrobat kullanarak. Ancak, çoğu durumda otomatik etiketleme yeterli olacaktır.

Metninizi Çekici ve Okunabilir Yapın

Tipografi, metin üzerinde ağır olan herhangi bir belge için çok önemlidir, bu nedenle PDF'nizi biçimlendirmek için harcadığınız zaman için çok değer vardır. Uygun, okunaklı bir yazı tipi bulun Ücretsiz Fontları Çevrimiçi 8 En İyi Ücretsiz Font Web SiteleriHerkes lisanslı yazı tipini karşılayamaz. Bu web siteleri, bir sonraki projeniz için mükemmel ücretsiz yazı tipini bulmanıza yardımcı olacaktır. Daha fazla oku ve boyunca yapışır. Bir sans serif türü yazı tipi, en kolay okunabilir metin için yaptığı gibi muhtemelen en iyi seçeneğinizdir.

Biçimlendirmenizi sağlam tutmak için PDF dosya türüne güvenebileceğinizden, kalın ve italik türü tam olarak kullanın. Dikkat çekmek istiyorsanız özellikle birkaç kelime, onları kalın yap - belgenizin geri kalanından ayırmak istediğiniz uzun bir pasajsa, italik olarak yerleştirin.

Görüntüleri Uygun Olarak Dahil Et

Sayfadan sonraki sayfadan başka bir şeyle doldurulmayan uzun bir PDF belgesi, okuyucuları hızlı bir şekilde yıpratır. Akıllıca seçilmiş görüntüler bu monotonluğu bozabilir ve kitlenizin ulaşmaya çalıştığınız bilgileri almasını kolaylaştırabilir.

Tabii ki, bu, ayakkabı kafalı görüntülerin kafiye veya sebep olmadan içeri girmesine neden olmamalıdır - metninizi destekleyen bir şey olmalıdır. Bir resim faturaya uymuyorsa, neden bazı bilgilerinizi sunmaya çalışmıyorsunuz? grafik veya diyagram olarak Bu 6 Ücretsiz Araçla Profesyonel Diyagramlar ve Grafikler OluşturunDiyagramlar ve çizelgeler sadece ofis çalışanlarının ve iş dünyasındaki insanların alanı değildir. Bu altı ücretsiz çevrimiçi araç, anında görselleştirme gücü sağlar. Daha fazla oku ? Uygun bir dikkatle, bu dikkat dağıtıcı olarak hareket etmeden biraz çeşitlilik katacaktır.

Buradaki anahtar, eklediğiniz herhangi bir görüntünün değer katması gerektiğidir, yoksa tüm belgeye şişkinlik eklersiniz. Bunun gibi değerlendirmeler yapmak için belgeyi yazmayı bitirene kadar beklemeyin; bunun yerine dosyayı oluştururken görsel ilgi alanı eklemeyi düşünün.

Görüntülerin yanlış görüntülenebileceğini ve bazı kullanıcıların bir konuşma metni Bilgisayarınızın Size Belgeleri Okumasını Sağlamanın 5 YoluBilgisayarınızın size yüksek sesle okunmasını sağlayabilir misiniz? Elbette! PC'nizde bu metinden konuşmaya yöntemlerini ve araçlarını deneyin. Daha fazla oku programınızı okumak yerine belgenizi dinleyebilirsiniz. Bu nedenle, anlamın kaybolmadığından emin olmak için kullandığınız herhangi bir görüntüye kısa başlıklar eklemeye değer.

Göz Yorgunluğunu En Aza İndiren Renkler Seçin

Bir okuyucuyu PDF'nizden hemen kapatabilecek bir şey göz yorgunluğudur. Beyaz bir arka plan üzerinde siyah metin uzun süre bakmak oldukça yorucu olabilir, bu nedenle daha az ızgaralı bir renk şeması seçmeye değer olabilir.

Neyse ki, bu düzeltilmesi çok kolay bir şey. Adobe Reader'da şuraya gidin: Düzenle > Tercihler ve seçin Ulaşılabilirlik kategori. Ardından, Belge Renklerini Değiştir işaretli kutuyu işaretleyin ve uzun süre okumanız için daha kolay olacak bir dizi özel renk seçin.

Başkaları tarafından oluşturulan belgelerle çalışırken bu kolay bir düzeltme olsa da, oluştururken göz önünde bulundurmanız gereken bir şeydir kendi PDF'lerinizi. Okumanın ne kadar kolay olduğu, okunmamış çalışmanızla puanlarınızın yutulması ve anladım.

Transfer Yöntemleri ve Cihazlarından Haberdar Olun

Erişim, erişilebilirliğin temel bir öğesidir - bir kullanıcı dosyanızı dosyanızın üzerine alamazsa, dosyayı okuyamaz. PDF dağıtırken dikkat etmeniz gereken iki önemli nokta vardır; kime gönderildiği ve nasıl okuyacakları.

İlk değerlendirme duruma göre değişecektir. Örneğin, bu bir iş projesi ise, bunu dağıtmanın en iyi yolu muhtemelen şirketinizin tercih ettiği dahili mesajlaşma sistemidir. Daha geniş bir kitleyi hedeflemek istiyorsanız, Dropbox gibi çevrimiçi dosya depolama Bu Zaman Kazandıran Kısayollarla Dropbox'ı Daha da Şaşırtıcı YapınDosyalarınızla Dropbox'a güvendiyseniz, bundan daha fazlasını elde etmek için elinizden geleni yapabilirsiniz. Burada listelenen harika kısayolları deneyerek başlayın. Daha fazla oku herkesin belgeye erişebildiğinden emin olmak için.

Okuyucunuzun PDF'yi görüntüleyeceği cihaz da önemlidir. Yalnızca bilgisayarlarıysa, dosyayı seçtikleri PDF okuyucularına nasıl getirdikleri konusunda belirli bir esneklik vardır. Ancak, isterlerse eOkuyucu kullanmak için Briss ile PDF Dosyalarınızı Daha e-Okuyucu Dostu Yapın Daha fazla oku , bu kadar basit bir görev olmayabilir.

Ancak, bu e-Okuyucu Kindle ise, belgenizi iletmenin özellikle kolay bir yolu vardır. Şu adrese giderek cihazın Kindle'a Gönder e-posta adresini öğrenin İçeriğinizi ve Cihazınızı Yönetins> Ayarlar > Kişisel Belge Ayarları> Kindle'a Gönder E-posta Ayarları. PDF'yi bu adrese ek olarak e-postayla göndermeniz yeterlidir ve Kindle'da görüntülenebilir.

PDF belgelerini erişilebilir hale getirmek isteyen kullanıcılar için harika bir ipucunuz var mı? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bunu bize bildirin.