GQueues ile Google Görev Yönetimi ve Zamanlamasını Yepyeni Bir Seviyeye Taşıyın

İlan

Görev yönetimi bir sağlık sınavına girmek kadar heyecan vericidir. Gerçek şu ki, görev yönetimi iş sağlığı için olduğu kadar sağlık muayenesi de fiziksel sağlığınız için önemlidir, bu yüzden tüm kaos içinde boğulmadan hemen önce almak önemlidir. Bir Google Görev değiştirme adlı GQueues en iyi çözümlerden biri olabilir.

Yıllar boyunca sürekli bir zaman ve görev yönetimi uygulaması akışı araştırdık. İyi bir örnek Bakari’nin Wunderkit yorumu Basit Görev ve Proje Yönetimi için Outlook Nasıl KullanılırOutlook, projeleri ve görevleri yönetmek için basit bir araç olarak çalışabilir. Hatırlatıcıları ve bitiş tarihlerini ayarlamak, yapılacaklar ve izleme bağı atamak için Outlook Görevlerini nasıl ayarlayacağınızı gösteririz. Daha fazla oku veya Azim’in Kaos Kontrolü'nü incelemesi. Kişisel olarak burada MUO'da zaman içinde tavsiye edilenleri denedim. Ben de entegre ederek kendi sistemimi oluşturmayı denedim Excel ve Google Görevleri Şimdiye Kadarki En İyi Hedefler Yönetim Aracını Oluşturmak için Excel ve Google Görevlerini Kullanın

Son zamanlarda, çok çalıştığımı fark etmeye başladım, ancak biri bana daha büyük bir amaca doğru çalıştığımı düşünüp düşünmediğimi sorsaydı, gerçekten yapmadığımı söylemeliyim.. . Daha fazla oku veya aşağıdaki gibi tarayıcı eklentilerini kullanma Chrome için Çevrimdışı Google Görevleri Çevrimdışı Google Görevleri ile Google Görevlerini Görev Yönetimi Paketine Dönüştürme [Chrome]Google Görevler'i kullanmak bir aşk-nefret ilişkisi gibidir. Google Görevleri'nin doğrudan Google Takvim veya Google Mail içinde kullanılmasıyla ilgili sorun, düzen ve kullanıcı arayüzünün son derece basitleştirilmiş ve ... Daha fazla oku .

Birçok çözüm bir süre iyi çalıştı, ancak çözümlerin çoğunda eksik olan bir kısa vadeli görev ve zaman yönetimini uzun vadeli proje planlama ve hedefi ile birleştirmenin gerçekten iyi bir yolu ayarı. Kısa vadeli görev yönetimi işleri için Google Görevler'e geri dönmeye devam ediyorum, ancak Google Görevler'de gülünç bir şekilde var basit ön uç ve bu uzun vadeyi düzenlemenize ve planlamanıza yardımcı olan özellikler açısından çok az şey sunar projeler.

Zamanınızı yönetmek için bir sistem kullanmanın yarısı, sadece yönetmediğiniz bir noktaya gelmektir. bugünkü ancak geleceğe doğru ilerlemeye de odaklanıyorsunuz. Google Görevler bu konuda yetersiz kalmaktadır.

GQueues Neden Mükemmel Bir Çözümdür

Geçmişte MUO'da burada GQueues'den kısaca bahsettik ve bu yüzden araştırmak için biraz zaman ayırmak istedim ve bu büyük vizyonu yönetmek için Google Görevler'den daha iyi bir çözüm sağlayıp sağlayamayacağını görün projeler. Ayrıca, GQueues Premium'u 2 hafta boyunca ücretsiz olarak test edebileceğiniz gibi, Lite versiyonunu da not etmeliyim. Google Takvim entegrasyonu, hatırlatıcılar, ortak çalışma veya ödevler ve gösterilen birkaç özellik sunmaz altında. Ancak, yalnızca 25 ABD doları tutarında bir ücret karşılığında, Premium plan.

Google Görevler harika. Google Takvim ile entegre edilmiştir ve görev eklemek, kaldırmak ve değiştirmek hızlı ve kolaydır. Yıllardır, unutamayacağım ve yapılması gereken kritik şeyleri takip etmek için birincil aracım olarak kaldı. Google Görevler'deki sorun aynı zamanda sadeliğidir. Orada oturur, onay kutularını içeren bir yapılacaklar listesi ve umabileceğiniz en iyi şey, bu yapılacaklar öğelerini ada göre ayrı listelerde organize etmektir.

Birden fazla topu birden fazla rolde oynatmaya ihtiyaç duyan kişi olduğunuzda bunu kesmez. Daha da önemlisi, bugünün zaman yönetiminin ötesine yarının vizyoner planlamasına geçmek istiyorsanız işe yaramaz. Burası, GQueues'in plakaya yükseldiği yerdir.

GQueues'ı Google Hesabınızla Entegre Etme

Teste ilk başladığımda, GQueues'in Google Görevler hesabınızla entegre olabilen bir web uygulaması olduğunu düşündüm - bu hesapla ve Google Takviminizle senkronize ettim. Aslında durum böyle değil. GQueues, Google Görevlerin yerini tamamen almayı amaçlamaktadır.

Aslında mükemmel bir değiştirme yapar. Ön ucu Google Görevler'den daha iyi organize edilmiştir. Tüm listeler bir açılır listenin içine gömülmek yerine sol bölmede görünür ve görevleri düzenlemek ve yeniden düzenlemek onları tıklamak ve onları herhangi bir yere sürüklemek kadar basittir. Bunları tek bir görev listesinde daha yükseğe veya aşağıya atabilir veya bir görevi farklı bir projeye atabilirsiniz. Tüm bu kısıtlamaları ile birlikte, tüm bu yıllar boyunca Google Görevleri'ni kullandıktan sonra tamamen özgürlük gibi geliyor.

İyi bir ilk adım, GQueues hesabınızı Google Takviminize entegre etmektir. Ekranın üst kısmındaki "Takvim" i tıklayarak bunu yapabilirsiniz. “Google Takvim ile entegre et” bölümünün altında Etkinleştir düğmesini tıklamanız yeterlidir. Etkinleştirildikten sonra, o noktada “Entegre” durumunu görürsünüz.

Senkronizasyon başarılı olduğunda Google Takvim hesabınıza giriş yapabilirsiniz ve takvimler listenizin altındaki sol tarafta GQueues'in kendi renk koduyla yeni bir takvim olarak göründüğünü görürsünüz.

Bu noktadan sonra, bir tarih atanan tüm görevler Google Takviminizi bu görevle otomatik olarak güncelleyecektir. Bu yapıldıktan sonra, artık bir zaman yönetimi çözümü olan mükemmel bir görev yönetimi uygulamanız var. Bu harika ve iyi bir Google Görevleri alternatifi haline getiriyor, ancak bugün GQueues hakkında yazmak için yeterli değil. Bu konuda çok heyecanlanmamın nedeni, görev yönetiminin ötesinde proje yönetimi ve vizyon planlamasına geçmesidir.

Gelecekteki Projelerinizi Planlamak için GQueues'i Kullanma

Gördüğünüz gibi, sol gezinme çubuğu bir dosya dolabı gibi düzenlenmiştir. Her dosya yönetmek isteyebileceğiniz büyük bir alandır. Benim durumumda, sadece farklı işlerim için değil, aynı zamanda gerçekleştirdiğim farklı rol ve kategoriler için her biri kendi önemli projeleri ve planlaması olan klasörler oluşturdum. Örneğin, MakeUseOf için SEO çalışması için bir klasör, yazma işi için bir klasör ve editoryal çalışmayı yönetmek için bir klasör oluşturdum.

Bu “klasörleri” “Sıralarım” ın yanındaki açılır listeyi kullanarak oluşturursunuz ve “Kategori Ekle” ye tıklarsınız. Bu klasörlerin altında ayrı görev listeleri oluşturmak için, kategori adının yanındaki açılır listeyi tıklamanız ve “Sıra ekle” yi tıklamanız yeterlidir.

GQueues'deki bir “kuyruk” aslında bir grup yapılacak iş öğesidir. Bu düzen, projeleri düzenlemeyi çok kolaylaştırır, çünkü büyük bir proje için benzersiz bir kategori oluşturabilirsiniz. istediğiniz kategoriyi seçin ve ardından bu kategori altında, bunun her bir ana bölümü için ayrı görev öğesi grupları oluşturabilirsiniz. projesi.

GQueues'daki Görevleri Yönetme

Aşağıdaki örnekte, MUO için yapmak istediğim performans iyileştirme çalışması için bir kuyruk oluşturdum ve bu proje içinde öncelik sırasına göre sıralanan görevlerin listesini atayacağım. Ekranın üst kısmındaki "Görev Ekle" yi tıklayarak yeni bir görev eklersiniz.

Her görev, benzersiz işlevlere sahip bir dizi simgeye sahiptir. Takvim simgesi, bu göreve belirli bir tarih atamanıza olanak tanır. Bir tarih belirlendiğinde bu görev otomatik olarak Google Takviminize yüklenir.

Başka bir güzel özellik, bir yapılacaklar öğesinin altına bir metin kutusu bırakacak ve bu görev için belirli ayrıntıları yazmanıza izin veren notlar simgesidir. Bu, işinizi planlarken ve göreve nasıl yaklaşmak istediğinize dair bir fikriniz olduğunda yardımcı olur.

Notes, bu fikirleri aklınızdan çıkarmak için iyi bir alandır, böylece görev üzerinde çalışırken daha sonra hatırlamaya çalışmanıza gerek kalmaz.

Google Takvim ile Entegrasyon

GQueues'da bir takvim tarihi atamak aslında daha önce gördüğüm diğer proje yönetimi uygulamalarından oldukça benzersiz. GQueues'da, görev için yalnızca bir bitiş tarihi atamazsınız, aynı zamanda tahmini bir süre verirsiniz, böylece takvimdeki başlangıç ​​ve bitiş zamanlarınız, gün.

Ayrıca, atanmış görev süresinden önce bir hatırlatıcı tetikleyebilir ve hatırlatıcıyı e-postanıza veya SMS'inize gönderebilir veya bilgisayarınızda bir pop-up yayınlamasını sağlayabilirsiniz. GQueues'un en sevdiğim yanı kesinlikle Google Takvim ile entegrasyonudur, çünkü tüm projelerimi planladıktan sonra ve GQueues içindeki görevler, takvim girişleri zaten otomatik olarak Takvime yüklenir ve şu adresten hiçbir şey yapmanız gerekmez herşey.

Bu, yaptığınız planlara ayak uydurmanızı kolaylaştırır, çünkü günlük takviminizde oradadır ve onları görmezden gelemezsiniz. Buradaki anahtar, yeni bir görev oluşturduğunuzda tarihleri ​​(gerçekçi tarihler) uygulamayı hatırlamaktır.

Akıllı Kuyruklar Neden Müthiş

GQueues'ın gerçek güzelliği, soldaki gezinme alanının tam altında bulunabilir - Akıllı Kuyruklar. Bu alan, görevleriniz için belirlediğiniz bitiş tarihlerine göre otomatik olarak güncellenir. Yaptığı şey, şu andan itibaren bir hafta gibi bir son tarih belirlediğiniz sorunu önler ve ardından son tarih gelene ve Google Takvim uyarısı alana kadar her şeyi unutursunuz.

Ancak, GQueues hesabınızın Akıllı Kuyruklar alanına göz kulak olursanız, tüm görevlerinizin bitiş tarihinin ne kadar yakın olduğuna göre düzenlenmiş olduğunu görürsünüz.

En iyisi, diğer zaman dilimleri için ek Akıllı Kuyruklar oluşturabilir, hatta belirli kategorilere veya kuyruklara odaklanabilirsiniz. Akıllı Kuyruklar basit görünüyor, ancak GQueues'in bu küçük bölümünün arkasında çok fazla organizasyon gücü var.

Akıllı Kuyruklardan herhangi birini tıkladığınızda, önceliklerinizin nerede olması gerektiğini görürsünüz.

Gördüğünüz gibi, GQueues Google Görevlerinden çok daha güçlü. Aslında, muhtemelen en güçlü ve kullanışlı görev yönetimi ve proje planlama ağlarından biridir. Şimdiye kadar kullandığım uygulamalar var ve iyi kullanacağımı söylemekten memnuniyet duyduğum geleceği.

Hiç GQueues kullandınız mı? Beğendiniz mi? Akıllı Kuyrukları veya başka bir özelliği yaratıcı bir şekilde kullanıyor musunuz? Düşüncelerinizi ve fikirlerinizi aşağıdaki yorumlar bölümünde paylaşın!