Bu Basit Sistemle Her Zaman Doğru Verimlilik Uygulamasını İndirin

İlan

Ne kadar zaman ayırdığımız arasında bir ironi var harcamak yeni üretkenlik uygulamalarını denemek ve bu uygulamaların bizi gerçekten ne kadar zaman ve çaba harcadığını israf etmek. İşte size yalnızca verimlilik uygulamalarını benimsemenizi sağlayan basit bir sistem aslında verimliliğinize katkıda bulunun.

İndirme söz konusu olduğunda verimlilik uygulamaları, Windows için 6 Basit Zaman Yönetimi ve Verimlilik UygulamasıBilgisayarınız daha fazla iş yapmanıza yardımcı olabilir mi? Kesinlikle olabilir. Harika organizasyon yazılımı sizi daha üretken hale getirebilir. Bu daha çok değil, daha akıllı bir çalışma meselesi. Daha fazla oku tek endişe her zaman şöyle olmalıdır:

“Bu uygulama aslında üretkenliğime yardımcı olacak mı?”

Değil "Bu uygulama kulağa hoş geliyor“Veya“Mavis, bunun bir nimet olduğu yemin etti!“Burada bulanık çizgiler yok. Ya bize yardım eder, ya da yardım etmez. Ya katkıda bulunur ya da engel olur.

Size nedenini söyleyeyim. Verimlilik uygulamalarını akıllıca benimsemeye çalıştığımızda, çoğaltılmış bilgi ve entegre sistemlerin karmaşık bir karmaşasından başka bir şeyden daha fazla güçlük çeken bir şey elde edemeyiz. İleri geri gitmeye, bir uygulamayı denemeye, doğru olmadığını fark etmeye, vazgeçmeye, sonra bir tane daha denemeye devam ediyoruz. Sonra bir tane daha.

Sen asla verimsiz bir şeyden kendini kaz Görev İş Biriklerinden Kendinizi Kazmanın 10 YoluHiç bitmeyen görevler listesinde boğulma hissi hepimiz için ortak bir korku. Tedavi mevcuttur. İşte size geri dönmenin on yolu. Daha fazla oku bu şekilde.

Bunun tek yolu, bir uygulamanın aslında bu sistemde olumlu bir net fayda mı yoksa negatif bir ağ boşluğu mu olacağına karar verebileceğimiz kapsayıcı bir sisteme sahip olmaktır.

Şemsiye Sistemi Var

Bir şemsiye (veya aşırı kemerli) sistemi, sizin için çalıştığını bildiğiniz bir üretkenlik “sistemidir”. Bu, en az birkaç yıl saklamayı taahhüt ettiğiniz ve hangi uygulamaları indirdiğiniz bir çözümdür Sahip olmak sorunsuz çalışmak.

Burada tüm çözümlere uyan tek bir boyut yoktur, bu yüzden deneme yanılma önemlidir. Birkaç örnek olarak, İşleri yoluna koymak (GTH), Evernote, kendi sisteminiz yapılacaklar listeleri Organize Etmeyi Durdurun, Çalışmaya Başlayın: İş Akışınızı Hızlandırmak için 3 Basit Yapılacaklar UygulamasıBir liste aşığı mısın? Yapılacaklar listenizi ertelemek için başka bir mazeret olarak kullanmayı bırakın. Minimum bir görev yönetim sistemine geçin ve işlerin yapılmasına odaklanın. Daha fazla oku , Trello, hatta sadece kalem ve defter 3 Kağıt Defterlerİşleri takip etmek ve hayatınızı yönetmek için ileri teknoloji yolları hakkında çok fazla yazı yazıyoruz. Ancak bazen düz eski bir dizüstü bilgisayar kullanabileceğiniz en iyi şeydir. Daha fazla oku .

Önceden güvendiğiniz uygulamalarınız varsa, aşırı ağrıyan sistem, bu uygulamaların çoğunu mümkün olduğunca bir araya getiren sistem olacaktır.

ben Evernote için yerleşti Evernote ile Yaratıcı Olun: Düşünmediğiniz 10 Benzersiz KullanımEvernote, üretkenlikte en üst düzey araçlardan biridir ve çok çeşitli çok platformlu uygulamalarla, hizmeti kullanabilmeniz için bir sınır yoktur. Biz burada Evernote'un büyük hayranlarıyız ... Daha fazla oku çevrimdışı ve çoklu platform kullanılabilirliği, şaşırtıcı arama işlevi ve çok sayıda entegrasyon nedeniyle. Bu aşırı kemerli sistem, şu anda kullandığım uygulamalara beslendi (Facebook, Goodreads, Instapaper, Instagram vb.) Ve ayrıca paha biçilmez hale gelen diğer uygulamaları bulmama yardımcı oldu.

Seçtiğiniz aşırı kemerli sistemin ona attığınız her şeyi işleyebileceğini bildiğiniz sürece, başlayabilirsiniz bu sisteme fayda sağlamak ve sahip olduğu boşlukları çözmek için çalışacak daha fazla uygulama aramak, verimli.

Bu aşırı kemerli sistem devreye sokulduktan sonra, zamanınızı akıllıca kullanmasını sağlamak için indirmek istediğiniz her uygulama için aşağıdaki önemli soruları yanıtlayın.

1. Bu sorundan muzdarip miyim?

Her verimlilik uygulaması bir sorunu çözmeye çalışıyor. Yapılacaklar listesi uygulamaları dağınık ve örgütlenmemiş bir zihni çözmeye çalışıyor. Goodreads, sorunu çözmeye çalışıyor okunacak ilginç kitaplar bulma Okumak İçin Hangi Kitapları Bulmak İçin En İyi 11 Site SonrakiBir sonraki okumanızın iyi olmasını mı istiyorsunuz? Bunlar, bir sonraki kitapların okunması için bakmanız gereken kitap önerisi web siteleridir. Daha fazla oku ve okuduklarımızı takip ediyoruz.

Bir uygulamayı düşünmeden önce, hangi sorunun çözülmesi gerektiğini bildiğinizden emin olun. Belirli bir sorununuz varsa, bir sonraki soruya geçin. Bu probleminiz yoksa, uygulama mağazasına amaçsızca göz atmaktan daha verimli bir şey yapmanızı öneririm!

2. Yorumlar olumlu mu?

Bu uygulama üzerinde daha fazla zaman harcamadan önce, çok hızlı bir şekilde birkaç yorum ve derecelendirme kontrol edin. Karşılaştırma olarak minimum puanı unutmayın. Genel bir kural olarak, 3,5 veya 4 yıldız derecelendirmesinin altındaki herhangi bir şey, çok özel bir sorunu çözdüğünden emin değilseniz, genellikle çaba harcamaya değmez.

İncelemeler söz konusu olduğunda, insanların karşılaştığı genel sorunlara dikkat edin ve bu sorunların Soru 1'deki sorunun çözümüne müdahale etmeyeceğinden emin olun. Bu sorunlar müdahale ederse başka bir uygulama bulun.

3. Kıymetli olmayanlarınızı tatmin ediyor mu?

Bir uygulamayı kabul etmeye karar vermeden önce, pazarlık edilemez özellikler olması gerekir. Bu bir liste değil her şey Uygulamanın mükemmel olması gerekir. Bir sorunu etkili bir şekilde çözmek için aşırı kemerli sisteminize entegre edilmenin “yeterince iyi” olduğu anlamına gelen özelliklerin bir listesidir.

Bu özelliklerden herhangi biri eksikse, bu sizin için bir uygulama değildir, bu yüzden aramaya devam edin. Önemli bir özelliği olmayan bir uygulamayı benimseyen kullanıcılar sürekli olarak her özelliği karşılayan daha iyi bir uygulama ararlar. İlk seferinde doğru yapmak en iyisidir.

İsteyebileceğiniz pazarlık edilemez özelliklere birkaç örnek olarak: çoklu platform seçenekleri, mükemmel kullanılabilirlik, belirli uygulamalarla entegrasyon, IFTTT entegrasyonu Web Yaşamınızı Otomatikleştirmek için 10 Harika ifttt TariflerSizi önceki bir yayında ifttt ile tanıştırdık ve o zamandan beri birkaç iyileştirme yapıldı ve web uygulamasına yeni kanallar eklendi. Otomasyon ve senkronizasyon iki noktadan oluşur ... Daha fazla oku , belirli dışa aktarma özellikleri, çevrimdışı kullanılabilirlik ve tarayıcı içi kullanılabilirlik.

Bu özelliklerin çalışıp çalışmadığını kontrol etmek için bu aşamada uygulamayı indirebilirsiniz. Bunu yapmazlarsa, o uygulamayı hemen silerken hiçbir rahatsızlık hissetmemelisiniz.

Düşündüğünüz uygulama, pazarlık edilemeyen tüm taleplerinizi karşılıyorsa, işler arıyoruz!

4. Ve pazarlıklarınızı tatmin ediyor mu?

Kıymetli olmayanlar yalnızca bir özellik grubudur. “Sahip olmak güzel” ancak özellikle gerekli olmayan başkaları da olacaktır. Bu pazarlık özellikleri iPad sürümleri, iCal veya Google Takvim ile entegrasyon, yerel tarayıcılar, sosyal kayıt, fiyat vb.

“Sahip olmak güzel” olanı kullanarak, her biri pazarlık edilemez durumunuzu karşılayan iki veya daha fazla uygulama arasında ayrım yapabilirsiniz. Nihai karar bir şeye inmek zorunda, değil mi?

5. Doğru hissettiğinden emin olun

Yukarıdaki dört soruyu cevapladıktan sonra, çok umut vaat eden bir uygulamanız yüklü olmalı ve bir test sürüşüne hazır olmalısınız. Yeni uygulamanızı aşırı kemerli sisteminizle entegre etmeye başlayın. Bu ilk sorunu çözmek için her şeyi ayarlayın ve uygulamayı birkaç hafta boyunca deneyin.

Sorun devam ederse veya uygulama bir yardımdan çok bir engel oluşturuyorsa, işlemi tekrar başlatın. Yeni bilginizle, bir sonraki seçiminizi doğru olma olasılığını daha da artıracak, daha gözden geçirilmiş tartışılamaz özelliklerin bir listesini hazırlayabilmelisiniz.

Soru setini hatırlamayı biraz daha kolaylaştırmak için kısaltmayı kullanabilirsiniz PRNN - Sorun, Yorumlar, Pazarlık edilebilir, Pazarlık edilebilir, bu sırayla.

Bu Sistem Çalışıyor

Bir arkadaşımdan bu sistemi test etmesini istedim ve o zamandan beri, geçmişte “muhtemelen yaklaşık 10'u denediğinde” sadece 2 verimlilik uygulaması indirdi. Bu uygulamaların her ikisi de uzun süredir acı çektiği bir sorunu çözdü. Örnek olarak:

“Makaleleri çevrimdışı okumayı, vurgulamayı ve daha sonra kullanmak üzere bir yerde saklamayı öğrenmeye çalışıyordum. Birkaç ay boyunca tonlarca uygulamayı denedim, ancak hiçbiri doğru hissetmedi veya vurgularımı dışa aktarmama izin vermedi. Bu sistemi kullanarak, Instapaper mükemmel çözümdü Bu 6 Harika Özellik ile Instapaper Güçlü Kullanıcı OlunEtkileyici bir benimseme oranına rağmen, çok sayıda Instapaper özelliği genellikle keşfedilmemiştir. Birkaç tanesine bakalım. Daha fazla oku geçmişte düşünmeye fazla zaman ayırmadığım tüm 'kıymetli olmayanlarımı' tatmin ettiği için, ayrıca özgür olma pazarlığını da tatmin etti! ”

Benimsemek için doğru uygulamayı bulmak sabır olabilir (yine de tüm uygulamalarımı tatmin edecek bir not uygulaması bulamadım ancak pazarlık edilemez), ancak işinizi yapmayan uygulamaları kullanarak sadece gönülsüzce zaman harcamak cazip değildir alternatif.

Belirsiz bir şekilde uygulamaları denemekten daha yararlı bir şeye zaman harcamak kesinlikle daha iyidir Uygulamanın uyması gereken aşırı kemerli sisteme girme düşüncesi olmadan sadece sizin için iyi çalışabilir içine.

Bu sistemi, yaşadığınız herhangi bir üretkenlik sorununu çözmek için kullanabilseydiniz, ne olurdu? Bir "sorun" için mükemmel uygulamayı bulmalarına yardımcı olalım.

Resim Kredileri: verimlilik uygulamaları Shutterstock üzerinden, Londra'daki Tüm Şemsiye ile Tim Snell (Flickr aracılığıyla), Teknik Destek Hayal Kırıklığı Andy Blackledge (Flickr aracılığıyla), Yapıldı ve Yapılmadı ile Daniel Kulunski (Flickr aracılığıyla), Redbricks Yapılacaklar Listesi ile Pete Boyd (Flickr aracılığıyla), Matt için bir Dev Sıçrama ForgottenHeritage.co.uk (Flickr aracılığıyla), Başparmak havaya Paul tarafından (Flickr aracılığıyla)