Yapılacaklar Uygulamanızın Daha Az Verimli Olmasının 5 Nedeni

İlan

Pazartesi sabahlarının nasıl başladığını tahmin edeyim. Uyan, hazırlan ve işe git. Çalıştığınız ve tüm projelerinize baktığınızda, ne yapılması gerektiğini anlarsınız. Artık güvenilir yapılacaklar listesi uygulamanızdan çıkacak ve tüm hafta boyunca taşıyacağınız ve bitirmek için yemin edebileceğiniz görevlerin korkunç bir listesini yapmaya başlayacaksınız. Cuma geliyor ve en azını yaptın… yine.

Sorununuz hırsınız veya kullandığınız görev planlama uygulaması değil.

Sorun, genel olarak yapılacaklar listenizi nasıl kullandığınızdır.

Yapılacaklar listelerinde gizlenen bazı tuzakları belirleyerek sizi daha üretken hale getirmenin bazı yolları hakkında konuşalım.

Yanlış Listeyle Başlıyorsunuz

İnsanlar ya gerçekten büyük bir liste kullanır ve gerçek bir plan olmadan listeden öğeler seçerler. Ya da aynı soruna sahip çok sayıda küçük listesi var. Görevlerimi bu şekilde işledim.

kullanırım Evernote görevlerim dahil tüm bilgileri yakalamak için. Evernote BÜYÜK bir liste yaptığım yer. Büyük liste kesinlikle yapmam gereken her şey. Ana listem iki bölüme ayrılmıştır - Home ve İş.

Her iki liste de oldukça uzun ve korkutucu olabilir.

Ev listem, çöpü çıkarmadan ahşabı kesmeye kadar, çok fazla kar yağmadan önce kulübenin içindeki bir açıklığı düzeltmek için her şeye sahiptir. Çalışma listem benzer. Gündelik bir işim olduğu ve serbest yazar olduğum için Çalışma listesi projelerimi ve son başvuru tarihlerimi yönetmeme yardımcı oluyor. Çünkü her şey tek bir yerde, sıralamak daha kolay.

Görevleri Yanlış Sıralıyorsunuz

Bizi yapmaya hazır olduğumuz şeyleri yapmamızı engelleyen şeylerden biri, tamamlama konusunda kendimize verdiğimiz muazzam listedir. Uzun bir liste korkutucu.

Elbette, her şeyin yapılması gerekiyor, ancak önemli ölçüde nerede olduğunu görmek için görevi parçalamak ve görevi analiz etmek gerçekten önemlidir. Uzun zaman önce bu 4 basamaklı matrisi gördüm ve aktivitelerimi seçme şeklim değişti. Bu tipik bir Öncelik Matrisi"Eisenhower Kutusu" olarak da bilinir.

Ben böyle Pazartesi günleri işleri hallet Gününüzdeki 3 Küçük Değişiklikle İşlerinizi Tamamlayınİyi günler, kötü günler, üretken ve verimsiz olanlar olacaktır. Rutininizde bazı basit değişiklikler yaparak ölçekleri verimli günlerin lehine eğebilirsiniz. Daha fazla oku . Büyük kombine ev ve iş listesine bakıyorum. Görevleri tarıyorum ve bir daha küçük ana liste veya çalışma listesi. Oradan görevin önem ölçeğinde nerede olduğuna karar vermek için yukarıda resmedilen matrisi kullanıyorum. Bu şekilde sıralamak, sizi hedeflerinize doğru taşımayan listedeki tüm öğeleri ayıklayacaktır.

Her görevin her yönünü düşünmek için çok fazla zaman harcamayın. Senin gibi işlerde olduğun gibi acımasız ol e-posta gelen kutunuzdaki karmaşayı azaltmak Gelen Kutunuzu Sıfırlamak için 5 Eylem Adımı Sıfır E-posta ÇılgınlığıInbox Zero en popüler vızıltı sözcüklerinden biridir. E-posta sorunlarınızı gerçekten çözmek için Inbox Zero'nun ötesine geçmeniz ve altta yatan sorunları ele almanız gerekir. Daha fazla oku (inşallah). Görevi daha sonra istediğiniz zaman farklı bir listeye taşıyabilirsiniz.

Listenizin Bir Günde Tamamlanması Çok Uzun

Görevleri önem sırasına göre sıraladıktan sonra, bunları bir Bugün klasörü içinde Todoist. Günlük görevlerim için tamamen ayrı bir yapılacaklar listesi uygulaması kullanıyorum, bu yüzden daha uzun liste tarafından boğulmuş değilim ya da Evernote kütüphanemdeki bilgi denizinde dikkatim dağılmıyor. Evernote'ta günlük notunuzla yeni bir notu kolayca kullanabilir ve bitirdiğinizde kontrol edebilirsiniz. Benim gibi alışık olduğunuz şeyi kullanmaya devam edebilirsiniz.

Bugün yapmam gereken görevleri yerine getirerek, bunalmış değilim. Hatırlatıcılar ayarlayabilir, notları görebilir ve sadece yapmam gereken şeylere konsantre olabilirim. Listeyi kontrol ederken, gözden kayboluyorlar ve ivme kazanıyorum.

Günün sonunda girip sabah tamamlanan tüm görevleri silebilir ve başka bir küçük görev listesi getirebilirsiniz.

Çok Fazla Uygulama Kullanıyorsunuz

Konu daha az olduğunda yapılacak uygulamaları seçme Verimlilik İçin Sağ Yapılacaklar Uygulamasını Seçmek İçin 5 EmirFarklı insanlar farklı şekillerde örgütlenirler. Bu yüzden bir yapılacaklar uygulaması seçmek gerçekten ne tür bir kişi olduğunuza bağlıdır. İşte kendi üretkenlik sisteminiz için düşünebileceğiniz beş emir. Daha fazla oku organize olmak için manuel olarak kullanmanız gerekir. Todoist - ve diğer birçok yapılacaklar listesi uygulaması - farklı servislere bağlanma yollarına sahiptir. Bazı otomasyon veya ek işlevler eklemek için diğer uygulamaların bağlantı kurabildiğini kontrol edin.

Alternatif olarak, Todoist'i Getting Things Done yöntemiyle kullanma görevlerinizi yönetmek için.

Kendinizi Üretken Olmaya Zorluyorsunuz

Eğer üretken olmaya çalıştığınız bir angarya ise ve bunu yapmaktan nefret ediyorsanız, yapmayacaksınız. Güvendiğiniz ve bulunduğunuz her yerde kullanımı kolay bir yol bulduğunuzda üretkenliğiniz hızla yükselir.

Bir şeyler yapmak zor olduğunda erteleriz. Bir şey eğlenceli ve / veya kolay olduğunda, tereddüt etmeden onun üzerinden uçacağız.

Bir Yöntem Seçin ve Bununla Yapıştırın

Yapılacak uygulamalarda çok fazla makale varken, daha üretken olma yöntemleri Her Yerde Verimliliğinizi En Üst Düzeye ÇıkarmaUzaktan çalışma yaşam tarzları kalktığında, çalışma saatler veya konumlarla sınırlı değildir. Hareket halindeyken bir dizüstü bilgisayarda en iyi şekilde çalışmanıza yardımcı olacak birkaç işaret. Daha fazla oku , her şey sizin için işe yarar. Size uygun bir şey bulduğunuzda, bu alışkanlıkları değiştirmemeye çalışın. Bir şeye bağlı kalmamak, herhangi bir yönteme güvenmenizi ve kullanmayı seçtiğiniz uygulamayı tam olarak anlamamanızı zorlaştıracaktır.

Verimliliğiniz uygulamadan gelmiyor, rahat kullandığınız yöntemden geliyor.

Sonuçta bir uygulama seçin, kullanmaya başlayın, öğrenin ve mümkün olan tüm seçenekleri dahil edin. Uygulama yönteminize uymuyorsa, uygun bir şey bulun. Bence bu yüzden Evernote popüler bir seçimdir Daha Hafif Ve Daha Pürüzsüz Not Alma - Evernote'un Sizin İçin Neleri Sıraladığını GörünHiç Evernote'un daha basit, daha kolay gezinilebilen bir Web arayüzüne sahip olmasını dilediniz mi? İsteğiniz yerine getirildi. Evernote Web sadece bir makyaj yaptı ve en son avatarında ferahlatıcı bir şekilde zen gibi görünüyor. Daha fazla oku . Kullanmak istediğiniz herhangi bir şekilde uyumlu olabilir.

Nedir yapılacaklar listesi türleri Daha Verimli Olmanıza Yardımcı Olacak 3 Liste TürüYapılacaklar nihai üretkenlik silahıdır. Bu yapılacaklar listeleri, işleri halletmek için gereken tüm gücü size verebilir. Daha fazla oku yaparsın? Listelerle daha fazlasını yapıyor musunuz? Günlük işlerinizi evcilleştirmek için ipuçlarınız nelerdir?

Resim Kredileri: Zaman Kayıp Saat Matt Gibson Flickr aracılığıyla, Evernote Uygulamasındaki “Yapılacaklar Listesi” Ekranı Flickr aracılığıyla, Matrix Görüntüsü