İşbirlikçi Yazma Araçları Hayatınızı Nasıl Kolaylaştırır

İlan

Eğer yazılı çalışmayı birlikte üretmek zorunda olsaydınız, bunun kaç seviye zor olabileceğini bileceksiniz. Yazma ortaklarınızı beklemek veya bir belgenin çakışan sürümlerini düzeltmek endişelerinizin en azı olmalıdır. Sonuçta, İnternet işbirliğine dayalı yazmayı bir esinti haline getiriyor.

Google Drive'ı kullanarak üç kişilik bir ekipte 100 sayfalık bir tez yazdıktan sonra bunun doğru olduğunu biliyordum. Ancak, kısa bir süre önce Google Drive'ı beş kişilik bir ekipte 10 sayfanın altında bir dokümanı tamamlamak için zorlayamadım. Sonunda Word belgelerini ileri geri gönderdik, bu da beni neredeyse deli ediyordu. Ekibinize aşağıdaki sorunlardan kaçınarak aşağıdaki sorunlardan kaçınmasına yardımcı olun: gerçek zamanlı ortak yazma aracı Google Dokümanlar'da Kelime İşlem? Akılda Tutulması Gereken 5 Önemli İpucuHayatımın büyük bir kısmında, Microsoft Word, ciddi bir iş yapacaksanız, kelime işlem aracıydı. Tabii, Corel WordPerfect ve daha sonra OpenOffice gibi alternatifler vardı ... Daha fazla oku başından beri.

Birbirimizi Beklerken

Gerçek zamanlı ortak yazımı destekleyen bir araç kullanmadığınızda ne olur?

Sonunda birbirinizi bekliyorsunuz. Bir sonraki kişi devam etmeden önce yalnızca bir kişi belgeyi yazabilir veya düzenleyebilir. Bir son tarihi takip ettiğinizde, bu size değerli zaman kazandıracaktır.

Etkili işbirliği için ekip üyelerinin üzerinde çalıştığınız belgeye sınırsız erişime sahip olmaları gerekir. Bu, herkesin boş zamanlarında yazmasına veya düzenlemesine izin verecektir. Özellikle aynı odada değilseniz, tek bir belgeye gerçek zamanlı olarak birlikte zaman harcamaktan daha güçlü bir şey olmadığını göreceksiniz.

Kötü iletişim ve uzaktan çalışma ile eşleştirilmiş, birbirimi beklemek takımımın haftalarına mal oluyor. Neyse ki, zor bir son teslim tarihine uymak zorunda değildik. Ancak bu, uzak bir ekipte çalışırken bekleyebileceğiniz en kötü sorun değildir.

Birbirlerinin Sürümlerini Biçimlendirmek

Muhtemelen, hepiniz aynı işletim sistemini, aynı kelime işlemciyi veya aynı yazılım sürümünü kullanmıyorsunuz. Bu işleri bozabilir ve çalışmanızın saatlerini harcayabilir.

Herkese tam olarak aynı aracı sağlayarak biçimlendirme sorunlarını önleyebilirsiniz. Bunu yapmanın en kolay yolu, herkesin çevrimiçi kelime işlemci gibi bir işletim sistemi nötr platformunda tam olarak aynı belgede çalışmasıdır.

Ekibimizde, Microsoft Office kullanmadığım için bu sorundan sorumlu tutulacaktım. Belgeleri açmak için genellikle ihtiyacım varsa ve çok fazla ücretsiz Office alternatifleri En İyi 7 Ücretsiz Microsoft Office AlternatifiMicrosoft Office, ofis paketlerinin kralıdır, ancak bu sizin için doğru olan anlamına gelmez. İşte daha hoşunuza gidebilecek diğer ofis takımları! Daha fazla oku ? Ne yazık ki, bir alternatifle gittim - LibreOffice - Word ile iyi oynamıyor.

Çakışan Belgeler Oluşturma ve İzlenen Değişiklikleri Kaybetme

Son başvuru tarihi yaklaştığından insanlar birbirlerini bekleyemediğinde, belgenin çeşitli sürümleriyle karşılaşırsınız. Sonunda, birinin oturması ve farklı sürümleri tek bir belgede birleştirmesi gerekir. Bu sadece zaman kaybı değil, aynı zamanda hata kaynağıdır.

Dahası, çakışan sürümleri tek bir dokümanda yeniden senkronize ettiğinizde, en azından bir kısmını da kaybedersiniz. Izlenen değişiklikler Microsoft Word'de Parça Değişiklikleri ile Nasıl İşbirliği Yapılır Daha fazla oku ve yorumlar. Bu, kolektif düşünce trenini kesintiye uğratabilir ve yanlış anlamalara yol açabilir. Bundan nasıl kaçınabilirsiniz?

Deneyimlerime göre, birlikte yazma aracı kullandığınızda bunların hiçbiri gerçekleşmez. Ekibimizde insanlar sabırsızlandılar ve aynı zamanda geri bildirim ve düzenlemenin son turu yapıldı. Bu, bir kişinin tüm belgeleri birleştirmek zorunda olduğu anlamına geliyordu, bu da neredeyse utanç verici bir hataya yol açtı.

Sorunlardan Kaçının İşbirlikçi Yazmanın Avantajları

İşbirlikçi yazma araçları, dosyaları İnternet üzerinden aktarmaktan daha güvenli olabilir.

Güvenlik endişeleri nedeniyle (NSA ve ark.), Birçok kurum Dropbox gibi araçların kullanımını kısıtlamıştır. Dropbox ilk etapta ideal olmasa da, özellikle kötü bir uygulamadan kaçınır: belgeleri e-posta ile ileri geri göndermek.

Genellikle, e-posta çok güvenli değil Hakkında Bilmeniz Gereken 7 Önemli E-posta Güvenliği İpucuİnternet güvenliği hepimizin önemli olduğunu bildiğimiz bir konudur, ancak çoğu zaman aklımızın girintilerine geri döner ve "bu benim başıma gelmeyeceğine" inanmak için kendimizi kandırır. İster ... Daha fazla oku belgeleri paylaşmak için. E-postanın yalnızca ele geçirilmesi kolay olmakla kalmaz, birisini dahil etmeyi veya yanlışlıkla yanlış bir alıcı seçmeyi de unutabilirsiniz. Tüm bu sorunları çözebilecek işbirlikçi yazma platformlarına girin.

Büyük şirketlerden gelen hizmetlerle gitmek istemiyorsanız, örneğin Google sürücü veya SkyDrive (yakında OneDrive olacak), birçoğu arasından seçim yapın alternatif çevrimiçi kelime işlemciler Göz önünde bulundurmanız Gereken 5 Google Dokümanı için Harika AlternatiflerGoogle Dokümanlar'ın eksiklikleri var. Belki de gizlilikle ilgili endişelerden dolayı Google'dan kaçınmak istersiniz. Veya farklı özelliklere ihtiyacınız olabilir. Beş mükemmel alternatif bulduk ve bunlardan biri sizin için çalışacak. Daha fazla oku . Güvenlik konusunda ciddi misiniz? Gibi bir araç kullanın EtherPad kendi, barındırılan, özel ve bulut tabanlı ortak yazma platformunuzu oluşturmak için.

Son olarak, daha önce de belirtildiği gibi, aynı zamanda başkalarının yaratıcı girdilerini gözlemlerken bir belge üzerinde çalışmak gerçek bir acele. İşte o zaman gerçek bir birlikte-yaratım alanına girersiniz ve ekip ruhu burada doğar.

Belgeler üzerinde nasıl işbirliği yapıyorsunuz ve aklınızı sürdürmenize yardımcı olacak hangi hileler veya araçlar var?

Resim Kredileri: Shutterstock ile bekleyen adam