OneNote Notlarınızı Gizli ve Güvenli Tutma

İlan

OneNote, en iyi yollardan biridir kendini düzenli tut Verimli Bir Sistem için OneNote Nasıl DüzenlenirOneNote, not tutmaktan daha fazlasını yapmanıza olanak tanıyan kurumsal özelliklere sahiptir. Onları etkili bir şekilde nasıl kullanacağınızı gösteriyoruz. Daha fazla oku . Tarifleri günlüğe kaydetmek, yapılacaklar listelerini yönetmek, dosya makbuzları Faturaları Tarama, İzleme ve Yönetme için En İyi Makbuz UygulamalarıBu makbuz tarayıcı uygulamaları, kişisel veya iş gereksinimleriniz için her bir faturayı taramanıza, kaydetmenize ve düzenlemenize yardımcı olacaktır. Daha fazla oku ve hatta çok hassas belgelerin kopyalarını saklayabilirsiniz.

Ancak, eğer Hangi son derece hassas belgeler için kullanmak için bazı önlemler almanız gerekir. Detaylarınızın yanlış ellere geçmesini istemiyorsunuz.

Notlarınızı güvende tutmanın en iyi yollarından biri bir şifre eklemektir.

OneNote'a Parola Ekleme

Maalesef, şifrenin tamamına şifre ekleyemezsiniz Defterler. Bunun yerine, not defterinizle sınırlısınız Bölümler.

Bir bölüme şifre eklemek kolaydır. OneNote'u açın ve korumak istediğiniz bölümü bulun. Bölümün adına sağ tıklayın, ardından Şifre Bu Bölümü Koru.

Ekranınızın sağ tarafında bir panel açılır. Tıklayın Şifreyi belirle ve yeni şifrenizi iki kez girin. hit tamam işiniz bittiğinde. Parolayı kaldırmak için şu adrese gidin: Şifre Bu Bölümü Koru> Şifreyi Kaldır.

Tuşuna basarak şifre korumalı tüm bölümleri anında kilitleyebilirsiniz Ctrl + Alt + L veya bir bölümü sağ tıklayıp Şifre Bu Bölümü Koru> Tümünü Kilitle.

Birkaç Uyarı

OneNote'ta parola kullanmaya başlamadan önce bilmeniz gereken iki şey vardır.

İlk olarak, Microsoft tüm parola korumalı bölümleri şifreler. Şifrenizi unutursanız, Microsoft'un onu almanıza yardımcı olacak bir yolu yoktur ve notlarınızın kilidini açamaz. Emin olun güvenilir bir şifre yöneticisi kullan Hemen Parola Yöneticisi Kullanmaya Başlamanız GerekiyorŞimdiye kadar herkes bir şifre yöneticisi kullanıyor olmalı. Aslında, şifre yöneticisi kullanmamanız, saldırıya uğrama riskinizi artırır! Daha fazla oku .

İkinci olarak, OneNote arama sonuçlarında kilitli parola korumalı bölümler görüntülemez. İçeriğinin taranabilmesi için bir bölümün kilidini açmanız gerekir.

OneNote şifreleri faydalı bir araç mıdır? İş akışınızın bir parçası olarak onlara güveniyor musunuz? Yoksa sürekli kilitli notalarla karşılaşmanın üretkenliğiniz için bir engel olduğunu mu düşünüyorsunuz? Aşağıdaki yorumlarda düşüncelerinizi bizimle paylaşın.