Microsoft Outlook PST Dosyalarını Birleştirme: 5 Kolay Yöntem

İlan

Microsoft Outlook PST dosyası gelen kutunuz için tüm verileri içerir. Outlook'ta birden fazla e-posta hesabınız varsa, birden fazla PST dosyanız da olacaktır. Birleştirilmiş bir hesap oluşturmak için bu birden çok PST dosyasını birleştirmek zorunda kaldığınızı fark edebilirsiniz. Ancak birden çok Outlook PST dosyasını nasıl birleştirirsiniz?

Neden Outlook PST Dosyalarını Birleştirmeniz Gerekiyor?

İyi soru. Neden birden çok Outlook PST dosyasını birleştirmeniz gerekiyor? Mevcut PST dosyalarının yeni bir veri dosyasına birleştirilmesinin en iyi eylem yolu olduğu birkaç durum vardır:

• Birden çok eski hesabı birleştirme
• İş ve sosyal hesapları birleştirme
• Mevcut hesapların yedeklerini oluşturma
• Bir ekip veya aile üyesinden dosya alma
• Farklı bir hizmete veya exchange'e taşıma

Bu, PST dosyalarını neden birleştirdiğinizin birkaç nedeni. Eminim daha fazla kullanım örneği düşünebilirsiniz.

1. Outlook PST Dosyalarını Outlook İçinde Birleştirme

Birden çok Outlook PST'yi (kısaltma Kişisel Depolama Masası) dosyaları. PST dosyalarını Outlook'ta birleştirmek, 2007'den şu ana kadar Outlook'un tüm sürümleriyle çalışan hızlı bir görevdir. Bu iki aşamalı bir süreçtir.

İlk olarak, yepyeni bir boş PST dosyası oluşturursunuz. Ardından mevcut PST dosyalarınızı içe aktarın. İşte böyle çalışır.

1. Seçin Ev sekmesini, ardından Yeni Öğeler> Diğer Öğeler> Outlook Veri Dosyaları. Boş veri dosyanıza bir ad verin ve kaydedin.
2. Şimdi, Dosya> Aç ve Dışa Aktar> İçe Aktar> Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar. Bir sonraki ekranda Outlook Veri Dosyası (.pst).
3. Almak istediğiniz PST dosyasına göz atın. Artık yinelenen dosyaları değiştirme, yinelenenlerin oluşturulmasına izin verme veya yinelenen dosyaların içe aktarılmasını reddetme seçeneğiniz var. Buradaki seçiminiz içe aktardığınız PST dosyalarına bağlıdır. Bu örnekte şunu seçin: Kopyaları içe aktarma. (Lütfen içe aktardığınız her PST dosyası için şifreye ihtiyacınız olduğunu unutmayın.)
   
4. İçe aktarma işlemi tamamlandığında, istediğiniz kadar PST dosyasını tek bir yeni PST dosyasına içe aktarmak için işlemi yeniden başlatabilirsiniz.

Ne kadar kolay olduğunu görün. Burada Kullanmadığınız 10 harika Outlook özelliği Microsoft Outlook'un Nadiren Kullanılan 10 Gizli ÖzelliğiMicrosoft Outlook'un bir ton özelliği vardır. Daha az bilinen bu Outlook özelliklerini kullanın ve e-posta iş akışınızı iyileştirin Daha fazla oku !

PST Dosyalarını Birleştir, aynı anda birden fazla PST dosyasını birleştirmek için kullanabileceğiniz ücretsiz bir araçtır. PST Dosyalarını Birleştir yukarıdaki bölümde yer alan manuel birleştirme PST işlemi üzerine kuruludur ve kapsamlı bir seçim yapmanızı sağlar.

Örneğin, PST Dosyalarını Birleştir, PST birleştirmesini yalnızca farklı PST dosyalarından kişileri veya takvim klasörlerini içe aktarma gibi klasör türüne göre filtrelemenize olanak tanır.

PST Dosyalarını Birleştir ticari olmayan kullanım için ücretsizdir. Ancak, "bir etki alanı ortamında çalışmaz." Çünkü Birleştirme PST Dosyaları, premium bir Outlook yönetim aracı olan ReliefJet Essentials tarafından geliştirilen bir üründür.

İndir: Birleştirme PST Dosyaları pencereler (Bedava)

Ücretsiz araçtan premium araca. Fark ne? Microsoft Outlook için ReliefJet Essentials, ücretsiz Birleştirme PST Dosyaları programının tüm işlevlerine sahiptir, ancak çok çeşitli ek Outlook araçları da alırsınız.

Örneğin, ReliefJet Essentials şunları yapmanızı sağlar:

• Herhangi bir Outlook öğesini içe ve dışa aktarma
• Kişilerinizi vCard biçiminde dışa aktarın
• Yinelenenleri bildirerek yinelenen Outlook öğelerini ve eklerini bulma, kaldırma veya taşıma
• E-posta mesajı başlıklarından ve metninden e-posta adreslerini ve URL'leri çıkarın

Ve büyük bir ekstra araç listesi de. Bu, aynı anda birden fazla PST dosyasını birleştirme veya birleştirme özelliğinin yanında.

Araçlar gittikçe, ReliefJet Essentials kesinlikle çoğundan fazlasını toplar. Premium sürüm, her ReliefJet Essential yardımcı programı da dahil olmak üzere tek bir sistem için 49,95 dolara satılıyor. Ancak, aynı zamanda 14,95 $ karşılığında Tek Yardımcı Lisans da sunmaktadırlar. Tek Yardımcı Lisans, sisteminize tek bir yardımcı program (bu durumda PST Birleştirme) yüklemenizi sağlar.

İndir: Rölyef Jet Temelleri pencereler (Ücretsiz) | pencereler ($ 14.95 Tek Hizmet Programı) | pencereler (49.95 $ Kişisel Lisans)

Datavare bir freemium Outlook PST birleştirme aracıdır. Ücretsiz sürümü önemli bir sınırlama ile geliyor; aynı anda yalnızca iki PST dosyasını birleştirebilirsiniz. Bunda, ücretsiz sürüm PST'nizi manuel olarak birleştirmeye veya yukarıdaki ücretsiz PST Dosyalarını Birleştir aracını kullanmaya benzer.

Premium lisans birkaç PST birleştirme avantajıyla birlikte gelir, en önemlisi ikiden fazla PST dosyasını aynı anda birleştirir. Birkaç büyük PST dosyası kullanabilir ve bunları hızlı bir şekilde birleştirebilirsiniz. Ayrıca, başka bir kullanışlı özellik olan yeni bir PST dosyasına birleştirmek için her bir PST dosyasından çeşitli dosyalar seçebilirsiniz.

İndir: İçin Outlook PST Birleştirme pencereler (Ücretsiz) | pencereler (29 $ Kişisel Lisans)

Outlook için Yıldız Birleştirme Posta Kutusu başka bir freemium aracıdır. Yine, Stellar Merge Mailbox'ın ücretsiz sürümü, iki PST dosyasını aynı anda birleştirmenizi kısıtlar.

Stellar, birkaç nedenden dolayı freemium araçları arasında öne çıkıyor. Birincisi, UI'nin kullanımı çok kolaydır ve bazı alternatiflerden daha “modern” görünür. İkincisi, premium sürüm, PST'lerinize birleştirmek yerine Katılmanıza izin verir.

Tüm PST dosyalarını tek bir büyük yeni PST'ye eklemek yerine, PST'leri ayrı bir klasör yapısı olarak ekleyebilirsiniz. Yeni PST'nizi oluştururken kaybetmek istemediğiniz ayrıntılı dosya yapılarınız varsa kullanışlı.

Ayrıca Stellar Merge Mailbox, şifre korumalı PST dosyalarını şifre gerektirmeden birleştirecektir. Yeni PST içindeki dosyalara erişmek için yine de şifreye ihtiyacınız olacaktır, ancak birleştirmeyi yapabilirsiniz.

İndir: İçin Yıldız Birleştirme Posta Kutusu pencereler (Ücretsiz) | pencereler (39 $ Kişisel Lisans)

Outlook PST'leri Birleştirmenin Kolay Yolu

Outlook PST dosyalarınızı birleştirmek için beş yönteminiz vardır. Manuel seçenek temeldir ancak işi yapar. Birleştirilmesi gereken çok sayıda PST dosyanız varsa zaman alıcı olabilir.

Birleştirilecek çok sayıda PST dosyası varsa, premium seçeneklerden birini düşünün. Stellar Merge, iyi bir kullanıcı arayüzü ve bazı kullanışlı ayarlarla birlikte gelirken, ReliefJet Essentials her şeyi ve daha fazlasını tek bir pakette (biraz daha yüksek bir fiyata da olsa) paketliyor.

Tüm zamanınızı Outlook'ta mı geçirmek istiyorsunuz? Burada hayatınızı kolaylaştıran araçlar Microsoft Outlook için En İyi 5 AraçMicrosoft Outlook'ta bir özelliği mi kaçırıyorsunuz? Yararlı işlevler ekleyen veya ayarlarına ve özelliklerine hızlı erişim sağlayan Outlook araçları. Daha fazla oku .