Gelecek Burada

İlan

Kağıtsız - günümüzde oldukça sık kullanılan bir terim. Ama bu ne demektir? Ve ne ölçüde uygulanır? Kuşkusuz, teknolojideki ilerlemelere rağmen hepimiz bir dereceye kadar kağıt kullanıyoruz, nasıl gidebiliriz tamamen kağıtsız?

Gerçek şu ki, her zaman bir çeşit kağıt olacak, ancak sorun kağıdın kendisini kullanmakta değil, bunun yerine farkındalık kullanılan miktar ve kullanıldığı yöntemler için. Masaüstü ve bilgisayar için instagram Web sürümü instagram En iyi deneyim ile Instagram'a göz atın.

Sonuçta, bu makalede sunulan kağıtsız ipuçlarına rağmen, sonuçta bunu yapmak size kalmış. Okuduğunuzda, bunu hayatınızda nasıl yapabileceğinizi kendinize düşünün. Sizin için muhtemel olmadığını düşündüğünüz bir şey varsa, kapıyı tamamen kapatmak yerine, bunun gerçekleşmesi için neler yapabileceğini düşünmeye çalışın. Genellikle, ilk düşünce işe yaramayacağı, ancak genellikle ciddi bir düşünce ve daha derin bir araştırmadan sonra, bunu gerçekleştirmenin bazı düzgün yollarını keşfedebilirsiniz.

Baskı ve Kağıt Notlara Alternatifler

Yazdırma yararlı olabilir, bundan şüphe yok. Bazen belgenin elinizde olması güzel, bazen de gerekli de. Böyle bir durumda, bilmek önemlidir baskı maliyetlerini mümkün olduğunca düşük tutma Baskı Maliyetlerini Mümkün Kadar Düşük TutmakBunu düzeltelim - e-postaları ve belgeleri yazdırmak ilkel! Sadece paraya mal olmakla kalmaz, aynı zamanda kaynakları, depolama alanını ve zamanı da harcar. Aslında, yazdırılan tüm sayfaların yarısı asla kullanılmamaktadır ... Daha fazla oku . Ancak, çoğu zaman iki kez düşünmeden yazdır'ı tıklarız. Yeni çıkardığımız online alışveriş mağazasından bu makbuzla gerçekten ne yapacağız? Kayıtlara sahip olmak güzel ama yapıyor Gerçekten mi yazdırılmaya mı ihtiyacınız var? Muhtemelen değil.

PDF'ye Yazdır

PDF'ye “yazdırma”, bazıları tarayıcı eklentileri ve diğerleri program olan çeşitli araçlarla yapılabilir. MakeUseOf üzerinde bunu yapmak için birkaç yol paylaştık PDF995 PDF995 kullanarak her şeyi PDF'ye dönüştürme Daha fazla oku ve Firefox'ta Sayfalara Yazdır Sayfaları PDF'ye Yazdırma: Web Sayfalarını PDF Dosyalarına Yazdırmak için Firefox'u Kullanma Daha fazla oku . Şahsen, Nitro PDF kullanıyorum ve PDF okuyucu olarak tavsiye ederim. Ayrıca bir "PDF'ye yazdır" uygulaması da içerir.

Ancak, ihtiyaç bunu yapan bir program. Google Chrome, yazdırdıklarınızı doğrudan bir PDF'ye kaydedebilir.

Diğer seçenekler, Google Drive'a kaydetmek için Google Cloud Print'i Google Chrome'da kullanmaktır. Microsoft OneNote'un, bilgisayarınızın yazıcı olarak tanıdığı ve belgeyi buraya gönderebileceği bir özelliğe sahip olduğunu da belirtebilirim.

WWF Olarak Kaydet, Bir Ağacı Kaydet

Şunu biliyor olabilirsiniz: Dünya Doğa için Doğal Fon (WWF). Onların “Yazdırmadan önce düşün” hareketi, önemli bir sorunu ele aldılar - gereksiz baskı. Kağıtsız olabileceğinizden emin olabilirsiniz, ancak başkalarının da başlamasını nasıl sağlayabilirsiniz?

WWF adı verilen ve yazdırılamayan bir PDF biçimi oluşturdular. Yazılımı yükledikten sonra dosyaları bu biçimde kaydedebilirsiniz. Biçim herhangi bir PDF dosyası ile açılabilir, ancak açıkça yazdırılamaz.

Elektronik Olarak İmzalanan Belgeler

Belgeleri imzalamak, belgeleri yazdırmanızın önemli bir nedeniyse, bunları bilgisayarınızda imzalamayı düşünebilirsiniz. Bunu yapmak için satın alabileceğiniz cihazlar ve kolayca yapmanıza yardımcı olacak programlar vardır. Nitro PDF veya Adobe (eSignatures) gibi birçok PDF okuyucusu, içinde yerleşik özelliklere sahiptir. Ancak bunu da yapabilen başka birçok araç var.

Dahil olmak üzere, ancak bunlarla sınırlı değildir: Hellofax Faks Makineniz Yok mu? Sorun Değil - Bilgisayarınızdan Kolayca İmzala ve GönderNihayet geçmişin bu antika makinesini öldürebileceğimiz güne kadar, arada bir faks göndermeniz gerekebilir, ancak kendinizi bir faks makinesi olmadan bulmanız gerekebilir. HelloFax'ı deneyin. Daha fazla oku , PDFPen, MyLiveSignatures MyLiveSignature: Çevrimiçi İmzanızı Oluşturun Daha fazla oku , DocShaker, MiddlePost, DocuSign ve Şimdi imzala Signnow: Basit ve Ücretsiz Elektronik İmza Aracı Daha fazla oku . Seçim ne kullandığınıza bağlıdır, ancak sık sık yaptığınız bir şeyse ona bakmanızı öneririm. Eğer daha çok “mavi ayda bir” türden bir şeyse, ödünleşim o kadar büyük olmayabilir, ama gerçekten tamamen kağıtsız gitmek istemeniz ve belgelerinizin düzenlenmesini kolaylaştıracaktır. o.

Akıllı Telefonunuzu Notlar İçin Kullanma

Belki de bir akıllı telefonunuz yok (bende yok) ve eğer yapmazsanız, ilk elden deneyimlerden tamamen kağıtsız olmanın genellikle zor olduğunu söyleyeceğim. Bununla birlikte, bir akıllı telefonunuz varsa “kağıtsız özelliklerinden” gerçekten faydalanabilirsiniz. Bir akıllı telefona sahip olmanın ilk avantajı, her zaman sahip olmanızdır. Bu, yapışkan notlar almanıza ve çalışma alanınızın her tarafına sıvalamanıza gerek olmadığı anlamına gelir. Telefonunuzda bir not oluşturun (bunu yapan birçok uygulama var) ve endişelenmenize gerek yok alışveriş listenizle masanızda bıraktığınız kağıdı unutursanız, telefon numarası da öyle, vb.

Ayrıca, akıllı telefonunuzdaki notlar için genellikle bir hatırlatıcı ayarlama yeteneği vardır - yapışkan notlar bunu yapamaz, özellikle de bunları yanınızda götürürseniz veya yanınızda getirmeyi unutursanız.

Tabii ki aynı şey tabletlere de uygulanabilir, ancak taşınabilir avantajlarına rağmen, neredeyse bir akıllı telefon kadar mobil değildir.

Web Sayfalarını Yazdırmak Yerine Kırp

Son olarak, Evernote Web Clipper bilgi kaydetmek için çok kullanışlı bir araçtır. Evernote'ta biraz sonra daha genişleyeceğim, ancak bu araç mükemmel. Bir tarayıcı uzantısı ve yer işareti olarak kullanılabilir, ancak elbette kullanmak için bir Evernote hesabına ihtiyacınız vardır - bunu almalısınız! Web Clipper makaleleri veya seçilen metni algılayıp kaydedebilir. Bu, sadece okumak istediğinizi ve başka hiçbir şeyi kaydedemeyeceğiniz anlamına gelir.

Postada Kesinti

Posta kutunuzu dağınık hale getiren, masanızın veya mutfak masanızın dağınıklığına yol açan birçok şey var - banka bildirimleri, faturalar, dergiler, gazeteler, bültenlerden ve düz önemsiz postalardan bahsetmiyorum. Bunlardan nasıl kurtulursunuz? Gelen ve giden postaları azaltmanın birkaç yolu vardır.

Banka Ekstrelerinizi E-posta ile Alın

Yapabileceğiniz ilk şey, bankanıza e-postayla bildirim almak istediğinizi bildirmektir. Sizinkini bilmiyorum, ancak bankam bunu sürekli olarak teşvik ediyor - benim gibi zaten etkinleştirmiş olanlara bile. Muhtemelen bankanızla konuşmanız gerekmeyecektir, ancak çevrimiçi bankacılık hesabınızdaki ayara erişebilmeniz gerekir.

Formları Çevrimiçi Doldur

Formları yazdırmak, bilgileri doldurmak ve postalamak için posta harcamak yerine, birçok hizmet, hatta devlet kuruluşları bile formları doldurma ve çevrimiçi gönderme olanağı sunar. Birçok kez bunu gerçekten tercih ediyorlar, bu yüzden bu kalabalık hükümet binalarına girmeden önce görevi evinizin rahatlığında tamamlayıp tamamlayamayacağınızı görmeye çalışın.

E-posta Faturaları (İşletmeler İçin)

Bir işletmeniz varsa, muhtemelen ortalama bir ev sahibine göre çok daha fazla kağıdınız olacaktır. Bunu önemli ölçüde azaltmanın bir yolu, giden postaların miktarını azaltmaktır, ör. faturalar. Tabii ki başka birçok belge de var, ancak faturalar en önemli belgelerden biri gibi görünüyor. Müşterileriniz muhtemelen kağıtsız çabalarınızı takdir edecektir.

Haber ve Bilgilerinizi Çevrimiçi Alın

Günlük gazeteyi almak yerine, sadece haftalık eki almayı deneyin. Ya da daha iyisi, tamamen kesin. Web'in güzelliği, parmaklarımızın ucunda sonsuz miktarda bilgiye sahip olmamızdır. Tüm büyük haber sitelerini kendi başınıza kontrol edebilir ve bilgi alabilirsiniz. Bedava, öyleyse neden ödeyesiniz?

Ancak, gazeteyi hala istiyorsanız (bunun avantajları olduğu için), büyük yayıncıların çoğu elektrikli bir versiyona abone olmanıza izin verir. Bu dergiler için de geçerli.

Bir bonus olarak, bir eOkuyucunuz varsa, muhtemelen doğrudan ona gönderilmesini sağlayabilirsiniz! Ben aslında MakeUseOf hakkında bir makale yazdı Nasıl Tablet olmayan Kindle daha sonra okumak için Web makaleleri kaydetmek içinHepimiz oradaydık - İnternette geziniyor ve okumak istediğiniz harika bir makale buluyorsunuz. Ama yapacak çok şey var ve biliyorsunuz ki okumak için zaman ayırmamanız gerekiyor ... Daha fazla oku Kindle'ınıza web makaleleri gönderme (dergilerinizin ihtiyacını tamamen değiştirebilir).

Posta Listelerinden Aboneliği İptal Et

İster inanın ister inanmayın, bu postanın çoğundan kurtulabilirsiniz. Ne yazık ki, biraz zaman alabilir, ancak bir WikiHow'da mükemmel kaynak bunu yapmanın farklı yollarını açıklar - çağrılacak numaralar, yazacak organizasyonlar ve hatırlanması gereken teknikler.

Faturalarınızı Çevrimiçi Öde

Son olarak, ama kesinlikle en az değil faturalarınızı ödemek. Muhtemelen kağıdı azaltmanın ve süreçte zaman kazanmanın en büyük yollarından biridir. Genellikle postalar yerine şirketlerden e-posta hatırlatıcıları alabilir ve hatta süreci otomatikleştirebilirsiniz bu yüzden ödemeleri yapmayı düşünmenize bile gerek yok - sadece paranızın hesap.

Mevcut ve Yeni Belgeleri Tara

Mevcut belgelerinizi dijital bir dosyaya dönüştürmenin en iyi yolu, onları taramaktır. JPEG formatı daha düşük kalitede olduğundan PNG formatını kullanmanızı öneririm. Büyük bir tarayıcınız varsa, harika, ancak sahip olduğunuz tek şey bir akıllı telefonsa endişelenmeyin - aslında, geleneksel tarayıcılara göre tercih etmeye başlayabilirsiniz.

Belgeleri taramak için birçok uygulama vardır. Neden sadece telefonunuzun kamerasıyla fotoğraf çekemiyorsunuz? Ancak, tarama için özel olarak oluşturulan uygulamaların çoğunun, daha iyi taranmış bir belgeyle sonuçlanacak daha fazla özelliğe sahip olduğunu görebilirsiniz.

Tercihen OCR ile bir Dosya Düzenleyici kullanın

Artık hem mevcut hem de yeni belgelerinizi tarıyor olduğunuza göre bunları yönetmeniz gerekiyor. Bunu yapmak için kesinlikle kullanmanız gereken bazı teknikler ve yöntemler var ve bununla ilgili olarak MakeUseOf üzerine bir makale yazdım. En başından itibaren başlattığınızdan emin olmak için kağıtsız olmaya geçişiniz çok önemlidir - şimdiye kadar organizasyon konusunda çok iyi olmasanız bile.

Organizasyonun temelini oluşturduktan sonra, yazılım çok daha faydalı olacaktır. Tavsiye ettiğim birkaç farklı program var. Bunlardan biri çok ünlü Evernote. Bence bu harika. Değil sadece kağıtsız gitmek için bir program, olmasını istediğiniz her şey için bir program - bu konuda sevdiğim şey - evrenseldir ve nasıl sen iş.

Evernote'un en büyük özelliklerinden biri, OCR veya Optik Karakter Tanıma olarak da bilinen görüntülerdeki metni algılama yeteneğidir. Bu, bir belgeyi tarar ve görüntü olarak kaydederseniz, daha sonra belge içinde bir şey ararken, Evernote'un görüntüdeki metni tarayacak ve bulacağı anlamına gelir.

Kısa süre önce bir bütünü yayınladık Evernote'u kullanma kılavuzu Evernote Nasıl Kullanılır: Resmi Olmayan KılavuzEvernote'u kendi başınıza nasıl kullanacağınızı öğrenmek uzun zaman alıyor. Bu nedenle, size en önemli Evernote özelliklerinden nasıl tam olarak yararlanabileceğinizi göstermek için bu kılavuzu bir araya getirdik. Daha fazla oku , bu yüzden bunu kontrol etmenizi ve MakeUseOf'taki diğer makaleleri tanımanızı öneririz.

Diğer araç Doxo. Kağıtsız kalmanıza yardımcı olmaya odaklanmıştır ve bunu yapmak için mükemmel bir araçtır.

Belgelerinizi Tüm Cihazlarda Senkronize Edin

Büyük olasılıkla birden fazla cihaza sahip olursunuz ve kağıtsız olmanın avantajlarından biri de bu kağıt notu veya belgeyi yanınıza almak zorunda değildir. Bununla birlikte, belgeyi cihazdan cihaza kopyalayıp yapıştırmak neredeyse bir sıkıntıdır. Neyse ki, bu soruna yardımcı olmak için seçebileceğiniz çok sayıda bulut hizmeti var. itibaren SugarSync SugarSync: En İyi Ücretsiz Dosya Yedekleme ve Senkronizasyon HizmetiDosya yedekleme hiçbir şekilde yeni bir konuşma veya konu değildir. Google'da "dosya yedeklemesi" için arama yaparsanız, konuyla ilgili hizmetler ve makaleler sizi şaşırtacaktır. Geniş bir ... Daha fazla oku Kutuya üç büyük "Google Drive, SkyDrive ve Dropbox Dropbox'a karşı Google Drive vs. OneDrive: Hangi Bulut Depolama Sizin için En Uygun?Bulut depolama hakkında düşünme şeklinizi değiştirdiniz mi? Dropbox, Google Drive ve OneDrive'ın popüler seçenekleri başkaları tarafından birleştirildi. Hangi bulut depolama hizmetini kullanmanız gerektiğini yanıtlamanıza yardımcı oluyoruz. Daha fazla oku , aralarından seçim yapabileceğiniz çok şey var.

Sonuç: Benimsemeye Yardımcı Yöntemler

Yapabileceğiniz bu farklı şeylere ek olarak, gerçekte kağıtsız kalmak tamamen size kalmış. Tıpkı dosyalarınızı yönetmek gibi, çaba göstermezseniz ve doğru şeyleri yerine getirirseniz, çok iyi çalışmaz. Sizi yönlendirmek istiyorum LifeHack ile ilgili bu makale bu da daha fazlasını ele alıyor. Herhangi bir teknik veya başka yöntem denenmeden önce bunu kurmanın oldukça önemli olduğunu düşünüyorum.

Kağıtsız gitmek için yapabileceğiniz diğer şeyler, sadece kütüphaneye gitmek ve bir kitabı satın almak yerine ödünç almaktır. Geri dönüşüm çok önemlidir ve geleneksel yoldan daha fazlası yapılabilir, aynı zamanda yeni bir sayfa kullanmak yerine kağıdın her iki tarafını da kullanarak yapılabilir. Karalama kağıdı veya başka amaçlarla tekrar kullanmak da harika.

Üst baskı yapmamaya dikkat edin. Unutmayın - “yazdırmadan önce düşünün”. Ayrıca, bir belgeyi yazdırmadan önce, yazı tipi boyutunu ve türünü ve sayfa kenar boşluklarını ayarlamanın sayfa sayısını azaltıp azaltmadığına bakın. Elbette, ister okul ister profesyonel amaçlarla olsun, bazı belgeler belirli bir biçim ve düzen gerektirir. Bunlardan kaçınılamaz, ancak daha önce bahsettiğim Tina’nın baskı maliyetlerini nasıl azaltacağı ile ilgili makalesine bakmayı unutmayın.

Web'den yazdırırken maliyetleri azaltmanın diğer yolları, PrintWhatYouLike ve PrintFriendly sayfadaki reklamlar, ek resimler veya bağlantılar vb. gibi her şeyi kaldırmak için böylece sadece sayfada istediğinizi elde edersiniz.

Son olarak, yedeklemeniz gerekir. Şimdi. Ertelemeyin Bu Adamlar Dosyalarını Yedeklemedi, Şimdi Ne Olduğuna BakınBilgisayarlarla (ve onları kullanan kişilerle) çalıştığım ilk yıllarda öğrendiğim bir şey varsa, sadece önemli şeyleri kurtarmak değil, aynı zamanda ... Daha fazla oku . Kağıtsız olmanın avantajlarından biri sahip olan orijinal dosyaya bir şey olması durumunda yedekler, bu yüzden bunu ertelemediğinizden emin olun.

Bu videonun kağıtsız gitmeye başlamanızda oldukça yararlı olabileceğini düşündüm. Video SmallBusinessDoer'dan [Artık Kullanılamıyor] ve DocumentSnap.

Kağıtsız gittin mi? Eğer öyleyse, hayatınızı nasıl değiştirdi? Kağıtsız kalma konusundaki genel düşünceleriniz nelerdir?

Resim Kredileri: Shutterstock ile Dizüstü Kitaplar, Shutterstock ile Kağıtsız Klavye Tuşu, Shutterstock üzerinden eSignature, Shutterstock üzerinden Akıllı Telefon Not Defteri, Shutterstock ile Fatura Ödeme, Shutterstock üzerinden İstenmeyen Posta, Shutterstock Üzerinden Çevrimiçi Haberler, Kağıdın Shutterstock Üzerinden Dönüşümü, Shutterstock Üzerinden Buluttaki Dosyalar, Shutterstock ile İnternet Bankacılığı, WWF