Intellinote ile İşinizi Daha İyi Sonuçlar İçin Yönetin

Intellinote bir hepsi bir arada proje yönetimi, işbirliği ve organizasyon aracı Intellinote: Görevlerinizi, Dosyalarınızı, Mesajlarınızı ve Çevrimiçi Toplantılarınızı Tek Yerde YerleştirinIntellinote, ekibinizle, iş arkadaşlarınızla yönetmeyi, işbirliği yapmayı ve daha iyi iletişim kurmayı kolaylaştırır ve kapsamlı bir dosya paylaşımı, organizasyon ve gerçek zamanlı video ve metin karışımına sahip müşteriler sohbet. Daha fazla oku işletmeler, sahipler, yöneticiler ve profesyoneller için. Verimliliği artırmak, çalışan veya müşteri katılımını artırmak ve bunu yaparken operasyonel maliyetleri azaltmak için kullanılabilir.

Platform, dikey düzeyde erişilebilirlik sunan bireysel çalışma alanları sistemi etrafında döner çalışanlara, ekip üyelerine ve hatta erişime ihtiyaç duyan müşterilere, yok.

Intellinote, çalışmaya başlamak için oldukça basit olsa da, herhangi bir platformun etkili kullanımı, onu en iyi nasıl kullanacağını bilmeye dayanır. Düzenli olarak çalışan iş ekiplerinin ve çalışanların sunulan hizmetlerden yararlanabileceği birkaç gerçek dünya kullanım senaryosu hazırladık.

Intellinote ile İşinizi Daha İyi Sonuçlar İçin Yönetin

Her Şeyi Yakala (Hemen Hakkında)

Ortak bir platform olarak, Intellinote birden çok platformu ve parçalı aracı tek bir çözümle değiştirmeyi amaçlamaktadır. Bunu özelleştirilebilir çalışma alanları kullanarak yapar - Notlar, Tartışma ve Görev yönetimi için kullanıma hazır hub'lar. Her çalışma alanı bu öğeleri oluşturmak için kullanılabilir ve oluşturabileceğiniz çalışma alanı sayısında bir sınır yoktur.

Notlar, Görevler ve Tartışmalar, kuruluşunuzla alakalı her şeyin yakalanabileceği ortamlardır. Araştırma paylaşmak ve işbirliği yapmak istiyorsanız, aşağıdakiler arasında beyin fırtınası oturumları düzenleyin farklı departmanlar veya ekibinizin farklı üyelerine çeşitli görevler ve roller atayın, Intellinote yapabilir.

Gerçek dünyadaki örneklerin hayal edilmesi zor değildir: bir politikayı her değiştirdiğinizde bir e-posta göndermek yerine, ilgili bir notu güncel tutun ve ekibinizin üyelerini ona atayın. Yalnızca grup fikri oturumlarınız için bir çalışma alanı oluşturun ve sonuçları her seferinde yeni bir nota gönderin. Bir odanın etrafındaki fikirleri sektirmek için bir beyaz tahta kullanıyor musunuz? Bir resim çekin ve güvenli tutmak için ilgili Tartışmaya ekleyin. Liste neredeyse sınırsız.

Bir çalışma alanını ziyaret ettiğinizde, "Hızlı not ekle" alanını kullanarak her zaman içerik eklemeye hazır olursunuz, düşüncelerinizi yakalamak için yazmaya başlayın ve enter tuşuna basın. Görevler veya Google Drive dokümanları için davetkar Yeni Ekle düğmesine basın.

Birçok kuruluş, harici proje yönetimi ve organizasyon araçlarına güvenirken tartışma için e-posta kullanır ve bu da genellikle karar vermek için e-postaya aşırı bağımlılık ile sonuçlanır. Çoğu kuruluşta her zaman e-posta için bir yer olacak olsa da, diğer tartışmalar ve eklerle birlikte taşındığında birçok tartışma gelişir.

İşle İlgili Her Şey İçin Bir Yer

Intellinote’nin temel amacı, kuruluşunuz, projeniz veya işiniz için en önemli şeyin organize bir deposu olmaktır. Platformdan gerçekten en iyi şekilde yararlanmak için, kesinlikle her şey - ve çalışma alanları her şeyi düzenli ve düzenli tutmanın anahtarıdır.

Kişisel Çalışma Alanı hatta ekibinizin üyelerine, diğer üyelerin çalışma alanlarını doldurmayan ve bu kullanıcıya özel olan kendi Notlarını ve Görevlerini oluşturabilecekleri bir yer sunar. Bu tür malzemelerin, projeyle veya şirketin kendisiyle alakalı bir yer yerine kişisel Evernote hesaplarına veya iPad not alma uygulamalarına gitme eğilimi vardır. Intellinote ile her not hızlı bir şekilde çalışma alanından çalışma alanına taşınabilir veya diğer üyeler tarafından düzenlenebilir.

Bir öğenin Çalışma Alanı bağlantısını veya öğenin diğer üyeler tarafından düzenlenip düzenlenemeyeceğini değiştirmek için önce öğeyi seçin ve ardından küçük bir “ben“. Daha sonra aşağıdakileri kontrol ederek kimlerin değişiklik yapabileceğini değiştirebilirsiniz. Çalışma Alanı Üyelerinin Düzenlemesine İzin Ver veya Çalışma Alanı öğeyi başka bir yere yeniden atamak için alan.

Ekler ayrıca Intellinote sisteminde önemli bir rol oynar ve her not kullanıcılara bilgisayarlarından veya Google Drive hesaplarından dosya yükleme olanağı sağlar. Mobil uygulamaları kullanma (her ikisi için de kullanılabilir iOS ve Android) akıllı telefon veya tabletten nota resim - veya mobil cihazınızdaki herhangi bir dosyayı - eklemek bile mümkündür.

Her şey aynı çatı altında olduğunda, gönderdiğiniz zaman e-posta miktarını azaltmanın ne kadar kolay olduğu şaşırtıcı sadece bir notu değiştirebilir veya sıradaki bir göreve yorum yapabilir - sonuçta her Not, Görev veya Tartışma kendi yorumuna sahiptir Bölüm.

Bağlı Olmak İyi

Intellinote işle ilgili dosyalar için çok ek dostu bir ortam sağlayarak tüm gevşek dosyalarınızı emmeyi umuyor. Notlar, Tartışmalar ve Görevlerin hepsinde birden çok dosya sabitlenmiş olabilir ve bu öğeler üzerinde yorum yapılabilir. Bir zamanlar bir görevle ilgili ileri geri e-posta alışverişi olacak olan, üretken bir ortamda iş odaklı bir tartışma haline gelir.

Bu, müşterilerin revize edilmiş sürümlerini müşterilerle doğrudan Intellinote'un kendisinde, özellikle bu istemci için oluşturduğunuz bir çalışma alanında tartışmak gibi ilginç şeyler yapmanıza olanak tanır. Bunun yanı sıra, daha önce indirim yapmış olabileceğiniz diğer birçok maket, tartışma kayıtları, toplantı tutanakları ve bu müşteriye özgü konferans görüşmelerinin kayıtları da vardır.

Intellinote, işle ilgili her şey için bir havuz olarak faturalandırılır, çünkü en iyi şekilde çalışır.

Herşeyi Bağlamla Düzenleyin ve Paylaşın

Gmail, İnternet'in 2004 yılında ihtiyaç duyduğu e-postada devrim oldu, ancak etkili arama ve organizasyonu bir Görünüşe göre e-posta mesajları için sınırsız alan olan Google, çoğumuzun işle ilgili olduğuna bağlı bir şey yarattık görevler. Önemli olsa da, e-posta işbirliği, organizasyon veya proje yönetimi için ideal bir platform değildir. Uzun yıllar e-posta gerekliliğine rağmen, tartışmalarınızın çoğunu daha uygun ve üretken bir platforma taşıyabilirsiniz.

Gmail veya bir Google Apps e-posta hesabına alışkınsanız, kendinizi düzenleme yeteneğiniz sahip olduğunuz filtre sayısı ve kullandığınız arama terimleriyle sınırlıdır. Aradığınızı bulma konusunda özellikle düzenli ve yetkin olsanız bile, e-posta gelen kutusu büyük ölçüde dağınık bir alan olarak kabul edilir.

Sık sık dikkat dağıtan bir e-posta, dünyanın dört bir yanındaki şirketlere yılda yüz milyonlarca dolara mal oluyor - veya daha fazlası kişisel not, aksi takdirde üretken bir günün saatleri - bu nedenle gelen kutunuzdan kaçınmak için söylenecek bir şey var. mümkün. Fikrinizi paylaşmak, beyin fırtınası yapmak ve hatta müşterilerle veya satıcılarla iletişim kurmak için bir e-posta olarak kullanmak, zamanınızı daha iyi kullanmak için zaman harcamak istiyorsanız durmalıdır.

Notlarınızı, Görevlerinizi ve Tartışmalarınızı Düzenleme

Intellinote'u fikirlerinizi, yapılacaklar ve işbirlikçi fikirlerinizi düzenlemek için mükemmel kılan iki şey: çalışma alanları ve etiketler.

Çalışma alanları bağlama özgü merkezlerdir ve şu anda ihtiyaç duyduğunuz her ihtiyaca göre uyarlanabilir. Bu oldukça güçlü bir organizasyon aracıdır, özellikle de her Not, Görev veya Tartışma özellikle bir çalışma alanına bağlıdır. Çalışma alanları, doğası gereği, içeriğinizi ilgili bağlamına bağlayarak organizasyonu kolaylaştırır.

Bu öğeler kuruluşunuzdaki herhangi bir kişiyle dikey olarak paylaşılabilir veya bir çalışma alanına kullanıcı ekleyerek orada paylaşılan ilgili tüm materyalleri görmelerini sağlayabilirsiniz. Bu, kesinlikle her şeye erişmesi gerekmeyen üyeler için daha az karmaşık bir çalışma alanı sağlar. Ve ihtiyacınız olduğu kadar çok çalışma alanı oluşturabildiğiniz için, bağlamlar çılgınca değişebilir.

Tüm departmanlar, bireysel projeler, müşteriler veya satıcılar ve ihtiyaç duyduğunuz rastgele gruplar için çalışma alanları oluşturun. Yıllık denetimler için, tekrar ihtiyaç duyulana kadar arşivlenebilen ancak aynı yerden her zaman erişilebilir olan geçici çalışma alanları kullanın.

Her çalışma alanında Ayarlar sayfasında, için bir seçenek bulacaksınız Çalışma Grubu. Bu, hareketsiz projeleri, tamamlanmış sözleşmeleri veya artık ihtiyaç duymayabileceğiniz arşivlenmiş çalışma alanlarını gruplandırmak için kullanabileceğiniz daha üst düzey bir organizasyon sunar. İstediğiniz kadar grup oluşturabilirsiniz, kutuya yeni bir ad yazmanız yeterlidir.

Çalışma alanları zaten oldukça düzenli, ancak etiketleri kullanarak içeriği daha etkili bir şekilde filtrelemek mümkündür. Etiketler, aşağıdakiler dahil çalışma alanlarında bulunur: Kişisel Çalışma Alanı çeşitli Görevler, Tartışmalar veya Notları birlikte gruplandırmanıza olanak tanır. Etiketler kişisel düzeyde düzenlemek için tasarlanırken, çalışma alanları her şeyi daha büyük ölçekte düzenlemeye yardımcı olur.

Sadece İhtiyacınız Olanları Takip Edin

Intellinote, üyesi olduğunuz çalışma alanlarına tam bir genel bakış sunar; son değişiklikleri takip etmek için e-posta ve etkinlik özetleri yoluyla özetler sunar. Bununla birlikte, öncelikli olarak takip etmek istediğiniz öğeler olabilir ve bu durumda bir not takip etmelisiniz.

Bir öğeyi takip etmek için RSS benzeri bir öğeyi tıklayın (veya hafifçe vurun) Takip et simgesi. İzlediğiniz notlar aşağıda görünür Takip etme içinde Birleşik Çalışma Alanı.

Takip edilen öğeler varsayılan olarak Not, Görev ve Tartışma tarafından filtrelenir. Bunlar, sık sık çalıştığınız çalışma alanları için üzerinde çalışmakta olduğunuz en önemli öğeler olabilir veya çalışma alanına abone olmak zorunda kalmadan Not, Görev veya Tartışmayı takip etmenin başka bir yolu olabilir. tamamı.

Toplantıları Yeniden Kullanın

Teknoloji her zamankinden daha fazla toplantı yapmamıza izin verdi, neden zamanımızın iyi kullanılmadığını düşünüyoruz? Toplantılar etkili grup çalışmasının temelidir, ancak çoğu zaman iş günlerinizin büyük parçalarını işgal eden sinir bozucu zaman sapları haline gelirler. Bu olayların genellikle önce ve sonra verimsiz e-posta ping pong turları içerdiğini düşündüğünüzde daha da kötüsü - bir daha asla başka bir toplantıya katılmak istemediğiniz için affedilirsiniz.

Sorunsuz toplantılar yapmanın anahtarı planlamadır ve bu, daha önce, sırasında neler yapabileceğinizi düşünmeyi içerir. ve toplantı tamamlandıktan sonra. Toplantılarla ilgili sefaletin çoğu gündemlerin, dakikaların ve çoğu zaman zaman, bu malzemeler ihtiyacınız olduğunda kolayca erişilebilir olmak yerine gelen kutularına gömülür onlar.

Toplantılarınızın verimsiz olması ve işinize bir gecikme unsuru getirmesi bile mümkündür - örneğin, sadece onları yapmaktan ziyade yapılması gereken şeylerin listelerini oluşturmak.

Toplantıları Daha Az Sefil Yapmak

Intellinote platformunun yakınlığı, toplantıların yürütülme şeklini sarsmak için mükemmel bir seçimdir. Bir toplantı düzenleyicisi olarak, ilgili çalışma alanında toplantı gündemini belirten ve ilgili departmanın herhangi bir üyesi tarafından otomatik olarak görülebilecek bir Tartışma oluşturabilirsiniz.

Böyle bir gündem, Intellinote’nin her şey hakkında yorum yapma yeteneğini kullanarak ekibinizden öneriler alırken tartışılması gereken öğeler gibi hedefleri tanımlamalıdır. Eğer dağıtmak istediğiniz herhangi bir teklif, belge, resim, maket veya başka dosya varsa, bunu notunuza ekleyerek yapabilirsiniz.

Küçük resme tıklayın ben Görünürlüğünü düzenlemek ve ekibinizin diğer üyelerinin de düzenlemesine izin vermek için bir nottaki "bilgi" düğmesini tıklayın.

Intellinote, toplantı sırasında doğrudan ekip üyelerinize görev oluşturmak ve atamak için kullanılabilir. Toplantınız bittikten sonra yapılacakların bir listesini oluşturmak yerine, ekibinizi hemen organize etmeye başlayabilirsiniz - yeni projeniz için anında yeni çalışma alanları oluşturun, tartışmaya başlayın ilgili departmanlara yeni sohbetler göndererek ortaya çıkan konu dışı öğeler için konu başlıkları veya geçmiş toplantı gündemlerine, hedeflerine ve hedeflerine hızlı bir şekilde başvurmak için platformun örgütsel yeteneklerini kullanın dakika.

Dakikalar, ses veya video kayıtlarının bile değiştirilemeyeceği bir kötülüktür. Dakikalarınızı doğrudan Intellinote'a yazmak işlemi daha eğlenceli hale getirmezken, işbirlikçi emeğinizin meyvelerini ilgili kişi grubuyla anında paylaşma yeteneği paha biçilemez. Toplantıya başkan olmasanız bile, Intellinote’un Kişisel Çalışma Alanı kendi notlarınız için odaklanmış, işe odaklı bir konum sağlar.

Toplantınızı yaptıktan sonra Intellinote, atadığınız (veya yaptığınız) görevleri takip etmeyi kolaylaştırır atanmış), sorulan sorular, başka bir yere taşınan ve sonraki ekibiniz için bir saat ve tarih belirleyen konu dışı tartışmalar toplanması.

Uzak Ekipler mi? Onları Döngüde Tutun

Intellinote, ara sıra iş gezileri veya belirli zamanlarda ofis dışında olan çalışanlarla sürekli iletişim halinde olup olmamalarını sağlar. Ayrıca, yüz yüze daha önce hiç tanışmadığınız dünyanın her tarafına dağılmış tamamen kalıcı uzaktan çalışanlardan oluşan ekipleri de ele alabilir.

Uzaktan çalışma yalnız çalışabilir, ancak bir ekibin parçasıysanız daha da kötü olabilir; yokluğunuzda ilerleme devam ederken, yabancılaşmış ve döngü dışında hissetmek için gerçek bir tehlike var. E-posta meslektaşlarınızla iletişim kurmanın bir yolu olsa da, muhtemelen nabzınızda bir parmağınız var gibi hissetmenize neden olmaz. Aynı zamanda inanılmaz derecede verimsiz ve dikkat dağıtıcı bir ortamdır.

Yöneticiler ve ofise bağlı diğer çalışanların da telekomünikasyon şirketleriyle iletişim halinde olmaları gerekir. İnternet birçok kısıtlamayı ve gerçekten de sınırları kaldırdı, ancak aynı zamanda üstesinden gelinmesi gereken engeller getirdi - Intellinote'un size yardımcı olabileceği bir ekip düzenlemek, projeler üzerinde işbirliği yapmak, fikirleri tartışmak, görevler atamak ve sayısız şey ile.

Bağlı Hissetmenin Önemi

İşbirliği düşünülerek tasarlanmış, iş odaklı bir platform olmasının yanı sıra, Intellinote'a herhangi bir web tarayıcısından ve çoğu mobil cihazdan erişilebilir. Bağlantıda kalmak, mevcut herhangi bir web tarayıcısını kullanmak veya iPhone, iPad veya Android cihazınızda bir uygulama başlatmak anlamına gelebilir.

UnifiedÇalışma Alanı diğer çalışma alanlarındaki ilgili öğeleri çalışanların dikkatine sunarak seyahat sırasında “yakalamayı” veya gelişmeleri yakından takip etmeyi kolaylaştırır. Görevler, tamamlamanız gerekenlerin ve belirlediğinizlerin altında dosyalanır ve her çalışma alanının kendi Ev son değişiklikler, eklemeler, yorumlar ve diğer etkinlikler hakkında yararlı bir genel bakış sağlayan ekran.

Ofis dışındayken her küçük istek, görev veya sorgu için normalde e-posta ile karşılaşırsanız da, Intellinote işle ilgili görevler için bağlama duyarlı hub'lar sağlar. Bu sadece e-posta akışını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda çalışanlara odaklanır ve tartışmalar içerir. Birleşik Çalışma Alanı bu tartışmaları tek bir alanda birleştirir, böylece ekibinizle e-posta göndermeden iletişim kurmaya zaman ayırabilirsiniz.

Uzak çalışanlar, ofis dışındayken belirli bir nimetin bireysel Notları, Görevleri veya Tartışmaları takip etme yeteneğini de bulacaktır. Bu özellik, kullanıcıların dikkat dağıtıcı unsurları kaldırarak dikkati gereken yere odaklayarak belirli malzemeleri her şeyde boğulmadan el altında tutmasını sağlar.

Zorlu bir yolculuk sizi meslektaşlarınızın geri kalanından farklı bir zaman dilimine soksa bile, Intellinote asla uyumaz - asenkron Intellinote gibi bir 21. yüzyıl çözümü gerektiren 21. yüzyıl taleplerimizin getirdiği çalışma yöntemi potansiyel.

Giriş

Evrensel bir iPhone ve iPad için iOS uygulamasıve yakın zamanda piyasaya sürülen Android uygulaması daha büyük ekran boyutlarından da yararlanır. Bu uygulamaların her ikisi de web uygulamasına çok benziyor ve bir mobil uygulamadan yeni Google Drive belgeleri oluşturmak dışında yapabileceğiniz hemen hemen her şeyi yapabilirsiniz.

Intellinote kullanıcılarının keyif aldığı son avantajlardan biri tamamen tarayıcı tabanlı bir yaklaşımdır. Push itmeye başlarsa, herhangi bir dizüstü bilgisayarı, PC'yi veya Mac'i alabilir ve Intellinote’un ana sayfası üzerinden giriş yapabilirsiniz, yazılım gerekmez.

Basitleştirilmiş Satıcı Yönetimi

Tartıştığımız gibi ad nauseum, e-posta genellikle birçok kuruluşun, şirketin ve üretici akıl meclislerinin bel kemiği olarak görülür. Tedarikçiler - tedarikçiler, taşeronlar, arkadaşlar veya sadece yapılması gereken şeyleri takip etmeniz gereken insanlar olarak da bilinir - bu yöntemle iletişim kurma eğilimindedirler.

Bu tartışmaları, sözleşmeleri, son başvuru tarihlerini ve yalnızca e-posta kullanarak destekleyici materyalleri takip etmek zordur. E-tablolar veya doküman paylaşımı amacıyla zaten Google Drive gibi ortak çalışma araçları kullanıyor olsanız bile, Muhtemelen başka bir yerde tartışmalar yaşanıyor ve muhtemelen son başvuru tarihlerini takip etmek için bunun üstünde başka bir araç kullanıyorsunuz ve görevler.

Tedarikçi Sorunlarını Çözme

daha kolay bir yol var. Düzenli olarak takip etmeniz gereken kişiler için bir çalışma alanı oluşturarak, bu materyalin tümünü içerebilir ve hepsini yönetmek için bir araç kullanabilirsiniz. Üçüncü tarafların yeni bir şeyler yapma yöntemine uyum sağlamaları uzun sürmemelidir ve örgütsel açıdan yararları çok büyüktür.

Düzenli olarak bir ürün sipariş ediyorsanız veya bir servis talep ediyorsanız, tedarikçinize tam gereksinimlerinizle bir görev atamak, her iki tarafın da olağanüstü düzenlemeleri takip etmesini kolaylaştırır. E-postaya başvurmak yerine, Intellinote'taki siparişleri yorumları kullanarak tartışın ve en önemli konuların kalıcı bir kaydı vardır. Hatta tedarikçilerinizin size görev oluşturmasına ve size görev atamasına izin verebilirsiniz - böylece parçalanmış iletişim ve takiplere başvurmak zorunda kalmazlar.

Bu önceki düzenlemeleri veya yapılacak iş öğelerini takip etme söz konusu olduğunda, ilgili çalışma alanını ziyaret etme veya Atadığım Görevler içinde Birleşik Çalışma Alanı her iki taraf için de kolaylaştırır.

İşletmeler genellikle sorumlulukları, varsayımları, ödeme oranlarını veya şartlar ve koşulları kapsayan mevcut sözleşmelere sahiptir. Notlar, etiketlenmeden önce bu belgeleri ilgili bir ortamda saklamak için kullanılabilir. Notes'a ekli Görevler veya dosyalar ile ilgili tartışmalar nihayet mantıklı bir şekilde, üç veya dört değil, bir platform altında düzenlenir.

Şablonları Çok Kullan

Şablonlar, Intellinote'un yeni çalışma alanlarıyla hızlanmayı kolaylaştıran başka bir parçasıdır. Her yeni satıcı için her seferinde yeni bir çalışma alanı oluşturmak yerine, daha sonra bir şablona dönüştürebileceğiniz tek bedene uyan bir çalışma alanını özelleştirmek için zaman ayırın. Beklentilerinizi, iletişim bilgilerinizi ve topun yuvarlanmasını sağlamak için tasarlanmış tartışmaların açıklandığı notların tümü, bu yöntem kullanılarak tekrar tekrar açılabilir.

Herhangi bir çalışma alanını ziyaret ederek bir şablona dönüştürebilirsiniz. Ayarlar ve ardından işaretli kutuyu işaretleyin Bu çalışma alanının şablon olarak kullanılmasına izin ver. Daha sonra Klon çalışma alanı düğmesini hızlı bir şekilde kopyalamak için görünür ve çalışma alanı şablon listesinde de görünür.

Belirli bir iş süreci (bir etkinlik planlamak gibi) için bir çalışma alanı oluşturduktan sonra, çalışanlarınızın ve ekip üyelerinizin her seferinde kolayca takip edebilmeleri için tekerlek.

Müşterilerinizi Yakın Tutun

Intellinote tam bir müşteri ilişkileri aracı değildir, ancak uygulama ile yaygın olarak ilişkili birkaç rolü üstlenebilir. İhtiyaçlarınıza ve müşterilerinizin ihtiyaçlarına bağlı olarak, ayrı bir CRM için ödeme yapmaktan tasarruf etmenizi sağlayabilir çözüm ve hepsi bir arada yaklaşım, işlerin kendilerinden beklediğiniz yerde ve aynı yerden erişilebilir olmasını sağlar yer.

Tıpkı satıcı yönetimi bir işletme veya ürün tüketen için önemliyse, müşterilerinizle iyi bir ilişki sürdürmek önemlidir ve bunun anahtarı genellikle açık bir iletişimdir. Yanıtlarınızla zamanında ilgilenmeniz önemlidir, bu nedenle kendinizi organize edebilmeniz çok önemlidir.

Tartışmalar iletişim kurmanın harika bir yoludur. Yalnızca eski e-postalar gibi ekleri ve biçimlendirmeyi desteklemekle kalmaz, aynı zamanda ilgili çalışma alanlarına bağlıdır ve gelen kutularına dağılmazlar. Bir alan bile var Tartışmalarım üzerinde Birleşik Çalışma Alanı devam eden konuşmaları kolayca takip etmenizi sağlar.

Intellinote'u bu şekilde kullanmak, müşteriniz olduğunuz her şey için bir “ana üs” sağlar Onlara tedarik etmek, umarım onlara hala yakın hissetmek için ihtiyaç duydukları araçları sağlar. projesi. Aynı zamanda, müşterinizin ortamı ve etkileşimleri üzerinde tam kontrol sahibi olursunuz; Notlar oluşturarak, dosya paylaşarak, atayarak sen veya yeni bir Tartışma dizisi başlatmak.

Müşterilerinizi Güçlendirin

Yeni bir şablon yapılandırmak için zaman ayırırsanız, istemcilerinizin her biri için çalışma alanı oluşturmak zor değildir, bundan sonra yalnızca birkaç tıklama alır. Müşterileriniz için süreç bu kadar basittir; Intellinote hesabına kaydolmak uzun sürmez.

Intellinote'un sunduğu tüm olanaklardan gerçekten yararlanmak istiyorsanız, müşterilerinizi görev atamaya teşvik edin. Son tarihleri ​​belirleme, tam açıklamalar yazma, destekleyici dosyaları ek olarak ekleme ve öğeyi tartışmak için yorumları kullanmalarını sağlayın. Görev atandıktan sonra, her iki taraf da ilerlemeye ayak uydurabilir.

Bana Atanan Görevler ve Atadığım Görevler bölümleri Birleşik Çalışma Alanı bireylerin çalışma alanından bağımsız olarak görevleri yerine getirmelerini, birden fazla müşteriyle uğraşırken, yılın yoğun zamanlarında veya hareket halindeyken yetişmelerini kolaylaştırır.

Doğal olarak bu sistem her iki şekilde çalışır ve bir müşteri veya müşteriden ek bilgi, ödeme veya başka bir şeye ihtiyacınız varsa, yeni bir görev oluşturun ve ilgili kişiye atayın. İstemci (veya proje) çalışma alanında olması gereken her şey.

Rakiplerinizi Yakın Tutun

Her işletmenin rekabetin her zaman ne olduğunu bilmesi imkansızdır, ancak sahip olduklarının bir resmini oluşturmak kesinlikle mümkündür. zaten elde etti. İş stratejinizi rakiplerinizin yaptıklarına yanıt olarak geliştirmek, ne yaparsanız yapın yeni ve yenilikçi kalmanızı sağlar. Intellinote görev için hazır.

Yarışmanın varlığını izlemek, devam etmenin bir yoludur. Bloglarda, reklam materyallerinde veya sosyal medyada gördüğünüz her söz, söz konusu şirket, grup veya birey hakkında sakladığınız bir nota kaydedilebilir. Bu notu paylaşmak veya ekibinizin üyelerini çalışma alanına eklemek bunu bir grup çalışması haline getirir. Hatta Google Alerts kurabilir ve rakiplerle ilgili e-postaları doğrudan Intellinote'a iletebilirsiniz.

Bir e-postayı Intellinote hesabınıza yönlendirmek için. adresine sadece bir e-posta gönder [email protected] kayıtlı Intellinote adresinizden ve notunuz Notlarım bölümünüz Kişisel Çalışma Alanı. Kuruluş amacıyla #tag veya @ ”Çalışma Alanı” konu satırına ekleyin. Konu satırına “+ görev” eklerseniz notunuz Intellinote içinde bir Görev haline gelir.

Intellinote'a akan bu bilgilerle, notları şirkete göre düzenlemek için etiketlemeye başlayabilir, bunları Görevlere dönüştürün ve takip etmek ve formüle etmek için Tartışmalar başlatmak için ekip üyelerinize atayın tepkiler. Notlar ve Görevler arasında öğeleri dönüştürme, farklı ekip üyelerine atama ve pazar araştırmasıyla bu şekilde işbirliği yapma yeteneği, rekabetin tam bir resmini oluşturmanıza yardımcı olur.

Rekabet İyi

Her işletmenin rekabete cevap vermesi gerekir. Bu sadece yeniliği teşvik etmekle kalmaz, aynı zamanda doğrudan müşterilere hitap etmenin iş stratejinizin temel odak noktası olmayı sağlar. Bir yarışmacıyı kaybederseniz, bir Not'ta yanıtınızı izleyebilir ve yönetebilir ve ekip üyelerine atanan Görevleri kullanarak zahmetsizce takip edebilirsiniz.

Rakip kampanyalara verilen yanıtları formüle etmek için kullanılan tartışmalar, bir sonraki uyarlamaya zorlandığınızda referans olarak yararlı olabilir. Yeni ekip üyelerine, yarışacakları insanlar hakkında zengin bilgi birikimine anında erişim sağlanabilir ve bir şirket olarak rekabeti aktif olarak izliyorsunuz ve giderek daha ayrıntılı bir şekilde resim.

Bunu yıllarca yaptığınızı düşünün. Belirli bir süre zarfında rakibinizin stratejilerinin bir listesi değil, aynı zamanda bu tür tehditlere bir işletme olarak nasıl tepki verdiğinizin canlı bir resmi de olacaktır. Bu materyale erişim, daha geniş stratejinizi eleştirmeyi, geçmiş başarılı kararları çağırmayı veya daha iyisini yapmayı kolaylaştırır, aynı hataları iki kez yapmaktan kaçının.

Etkin Temsilci Seçme

Kuruluşunuzun her üyesinin rekabetin tüm yollarına ayak uydurabilmesi pek olası değildir, ancak muhtemelen katılımı yüksek tutmak isteyeceksiniz. Herkesi çalışma alanına katkıda bulunmaya davet ederek, herkesin kampanyaları, sözleri veya promosyonları not etmesi kolaydır.

Bu, kuruluşunuz için son derece faydalı olabilir, ancak daha ileri gidebilirsiniz. Belirli şirketleri veya ilgi alanlarını bireylere devrederek, daha büyük resme katkıda bulunurken bu öncelikli öğelere ayak uydurmak için Takip aracını kullanabilirler. Öğeler Birleşik Çalışma Alanı altında Takip etme, ayrıca e-posta özetlerine dahil edilir.

Google Drive'ı Anlama

Google Drive (eski adıyla Docs), kelime işlemci, kayıt tutma, veri işleme, sunumlar ve daha fazlası için bir dizi gerçek zamanlı işbirliği araçları sunar. Uygun fiyatlı ve kanıtlanmış bir üretkenlik çözümünün çekilmesi bir gruptan anlaşılabilir veya işletme perspektifi, ancak bu aynı zamanda Google Drive'ın, kullanmanız gereken ekstra bir platform olduğu anlamına gelir uğraşmak.

Google’ın en gurur verici başarılarından birinin faydaları genellikle olumsuzluklardan daha ağır basar, ancak hayal kırıklıkları hala oradadır: iş grubunuza başka bir ürün eklerken, klasörler, satır içinde görünen ve izlemesi zor yorumlar ve ezici parçalanma hissi araçlar.

Bu dokümanları ilgili ekip üyeleriyle ve departmanla ilişkilendirmek genellikle URL'leri, "Bu öğeye erişmek için izne ihtiyacınız var" hatalarını ve gerçekleşen görüşmeleri içerir. içinde takip edilmesi zor ve takibi daha da zor olan bir belge. Intellinote, Google Drive belgelerinizi ilgili bağlamlara bağlı tutmak için kullanılan bağlamsal tutkaldır.

Google Drive Sorununu Çözme

Oldukça basit bir şekilde, Intellinote, Google Drive içeriğiniz için içeriğe dayalı bir kullanıcı arayüzü sunar ve ortak dokümanlarınızı mevcut Notlar, Görevler ve Tartışmalarla birlikte düzenler. Belgeleriniz ilgili çalışma alanlarında görüneceğinden Google Drive'ı artık ziyaret etmek zorunda bile değilsiniz. Bu, Google’ın dağınık klasör sistemiyle de uğraşmanız gerekmediği anlamına gelir.

Google Drive, birden fazla hesapla ilgili olarak kullanıcılar için sorunlara da neden olur: birden çok profile sahip bir tarayıcı kullanıyorsanız, bir hesaba her erişmek istediğinizde hesaplar arasında geçiş yapmanız gerekir. belgesi. Ancak, Intellinote'u “iş” hesabınıza bağlarsanız, şirket belgelerinize bu hesaplardan erişebilirsiniz. olmadan kişisel Google Drive'ınızdan çıkış yapmak zorunda kalırsınız.

Tartışmaları belgelerin dışına ve çalışma alanına taşıyarak anında aranabilir ve her zaman tek bir yerden erişilebilir olmasını sağlayın. Dosyaları indirip ekleyerek, izin sorunlarının üstesinden gelerek veya yinelenen dosya sorunlarını kullanarak fikirlerin yeni sürümlerini oluşturun.

Google Drive dokümanlarınızı çevreleyen içerik, aşağıdakiler için Görevler ve Notlar ile bağlam sağlanmasına yardımcı olur: Google e-tablolarınızın yanında bulunan destekleyici belgeler veya ilgili bilgiler ve sunumlar. Tartışmalar, satır içi yorumlardan devralınarak, kuruluş üyelerinin düşüncelerini ilgili çalışma alanından paylaşmasını kolaylaştırır.

Son olarak, .DOCX ve .PDF gibi diğer dosya türlerini kullanan müşterilerle uğraşıyorsanız, Intellinote bunu yapar bu kaynakları kendi Google'ınızın yanında Notlar veya yorumlar üzerindeki ekler biçiminde tutmak mümkün olabilir belgeler. Intellinote, her şeyi tek bir yerde bir arada tutmak için tasarlanmıştır.

İşe başlamak!

Herhangi bir ürünün her şeyde iyi olması imkansız olsa da, Intellinote basit olacak şekilde tasarlanmıştır. Bu, esnek olduğu ve her türlü durumda kullanım için uyarlanabileceği anlamına gelir. Çok kullanımlı çalışma alanlarına sabitlenmiş doğrudan bir Notlar, Görevler ve Tartışmalar sistemi oluşturarak her şeyi organize etmek mümkündür; tüm departmanlardan tek etkinliklere.

İtiraz Intellinote’un kovanı, bu bağlamda birkaç belgeyi doğru yere taşımaktan daha fazlası anlamına gelen organizasyon. İşle ilgili tüm tartışmalarınızı gelen kutunuzdan doğrudan ilgili departmanlara taşımayı deneyin. Doğrudan atanmış olduğunuz göreve ekleyerek dosyaları üstlerinizle paylaşın. Bu maket veya teklif hakkında bir e-posta göndermek yerine, doğrudan öğenin kendisine yorum yapmanın daha verimli bir çalışma yöntemi olduğunu anlayacaksınız.

Bunu fark ettikten sonra, alternatifler bu kadar cazip görünmüyor. Gmail’in arama alanına güvenerek zaman, odak ve para kaybetmek tam olarak bir iş planı değildir.

Denemesi bedava

İster küçük bir başlangıçta başlıyor olun, ister işinizi, güvenmenin tuzakları eksiğinde oluşturmak istiyor olun her şey için e-postayla gönderirseniz veya yalnızca kuruluşunuzun bu türden sistem; yapabilirsin Intellinote'u ücretsiz deneyin (sonsuza dek) gereksinimlerinize uygun olup olmadığını görmek için.

Beş taneye kadar olan ekipler, dosya yükleme amacıyla kullanıcı başına 2 gigabayt depolama alanı ile on adede kadar çalışma alanı oluşturabilir. Bu başlangıç ​​hesapları sonsuza kadar ücretsizdir ve Google Drive, mobil erişim ve e-posta entegrasyonu için tam destek ile birlikte gelir. Özellikle küçük başlangıçlar için Intellinote temelde ücretsizdir. Profesyonel fiyatlandırma, Intellinote'u her üye için 5 GB bulut depolama alanı ve sınırsız sayıda çalışma alanı oluşturma özelliği ile kullanıcı başına aylık 10 ABD doları tutar.

İhtiyacınız ne olursa olsun - ister iş ister başka bir şey olsun - Intellinote, işi halletmek için güçlü, işbirlikçi bir çözüme ihtiyaç duyan kurumsal, teknik ve yaratıcı bireyleri güçlendirir.

Intellinote.net adresinden bugün kaydolun

Resim kredileri: placeit