SkyDrive ve OneNote Web Uygulaması Çevrimiçi Araştırmanıza Nasıl Yardımcı Olabilir

İlan

Yıllar boyunca hem çevrimdışı hem de çevrimiçi olarak birçok araştırma yaptım. Bu kadar araştırma yapmanın iki büyük sorunu var. Birincisi, çeşitli formlarda çok fazla bilgi biriktirme eğilimindedir. İkinci sorun, tüm bu bilgileri organize etmek için akıllı bir yolunuz yoksa, resimler, web bağlantıları, metin ve daha pek çok şeyden yararlanın - bir şeyleri nereye koyduğunuzu takip etme eğilimindesiniz.

Hikayeleri araştırmaya ilk başladığımda hatırlıyorum, bir zamanlar her türlü rastgele not ve bağlantıyla dolu yaklaşık 15 metin dosyam vardı. Bir süre sonra, bu kadar çok metin dosyasından birinin içine gömüldüğümde bir yere sokulduğumu bildiğim bilgileri bulmak gerçekten zordu.

Yıllar geçtikçe, daha iyi organize etmek için birkaç küçük püf noktası ve işleri kolun erişiminde tutmak için bazı basit kurallar öğrendim. Beni yanlış anlamayın, bu erken anladığım bir şey değildi. Demek istediğim, bazen hala eski yöntemlerime geri dönüyorum ve PC uygulamaları gibi KeyNote KeyNote NF ile Her Şeyi Tek Bir Yerde Düzenleyin ve Bilgisayarınızdaki Dosyalara Bağlayın [Windows]

Bir sürü yazarın, blog sahibi, mühendis ve programcı olmak gibi birçok projenin aynı anda devam etmesinin en zor yönlerinden biri, her şeyi düzenli ve düzenli tutmaktır. Tek şey ... Daha fazla oku bilgi saklamak için. Yine de, her zaman çevrimiçi çözümlere dönüyorum çünkü bilgilere her yerden erişilebiliyor. FetchNotes veya Moredays ve diğer pek çok seçenek gibi seçenek sıkıntısı da yok.

Bununla birlikte, keşfettiğim bir çözüm, hepsinden en iyi şekilde bana hizmet ediyor, Office Web Uygulamalarının nispeten yeni Microsoft SkyDrive teklifi.

SkyDrive Office Web Uygulamaları

MUO'da, Dave’in SkyDrive masaüstü ve mobil uygulamalarının son duyurusu ile SkyDrive'ı yakından takip ediyoruz.

Ancak, öğrenmek için gerçekten heyecanlandığım şey, SkyDrive'ın masaüstü OneNote uygulamanızla yaptığınız hemen hemen her şeyi yapmak için kullanabileceğiniz ücretsiz bir OneNote web uygulaması sağlamasıydı. Araştırmanız sırasında keşfettiğiniz her türlü bilgiyi saklayabileceğiniz dijital bir “dosya dolabı” oluşturmak söz konusu olduğunda, budur.

SkyDrive'ın kendisi aslında yukarıda gördüğünüz gibi dosya dolabıdır, ancak fark ederseniz bir dizi web uygulaması olduğunu anında Word belgesi, Excel dosyası, Powerpoint sunumu veya OneNote oluşturabileceğiniz dosya.

OneNote web uygulamasına odaklanacağım çünkü bu, çevrimiçi araştırmanızın tamamını keşfettiğinizde düzenlemek için en iyi çözümdür. Hepsinden önemlisi, Internet'te nerede oturum açtığınız önemli değil, tüm dosyalarınıza, bağlantılarınıza ve notlarınıza erişebilirsiniz. OneNote bağlantısını tıklayın ve yeni bir araştırma klasörü oluşturun.

SkyDrive, OneNote web uygulamasını açacak ve bu görünümde, içine yerleştirmek istediğiniz tüm bilgi koleksiyonunu içeren tek bir dosyaya bakıyorsunuz. Dosyanın başlığını hayal edin, benim durumumda ana dosyadaki etiket olarak “TI_Research”.

Bu dosyanın içinde, içerdiği tüm bilgileri düzenlemek için her türlü sekmeyi veya "bölümleri" oluşturacaksınız. İlk olarak, üç kritik potansiyel müşteri kurduğum önemli bir telefon görüşmesini kaydedeceğim.

Ardından, izlediğim bir dolandırıcı sanatçı hakkında arka plan bilgileri için başka bir bölüm oluşturdum. Sadece bir bağlantıya dönüştürmek istediğiniz metni vurgulayıp "bağlantı" simgesine tıklayarak metin notlarınızla karıştırılmış dosyalar ekleyebilirsiniz.

Ayrıca fotoğrafları notlara da gömebilirsiniz. Bunu her zaman araştırdığım birisine arka plan profili oluştururken kullanıyorum. genellikle en azından bölümün hemen üstüne yerleştirilmiş bir profil fotoğrafı içerir.

OneNote ayrıca sayfanıza basit bir tablo katmanıza izin verir. Bunu araştırma yapılacaklar listemi düzenlemek için kullanıyorum, ancak bilgilerinizi düzenlemek için bir tabloyu nasıl kullanabileceğiniz konusunda istediğiniz kadar yaratıcı olabilirsiniz. Tablo için istediğiniz sütun ve satır sayısını vurgulamanız yeterlidir; not sayfanızda hemen görünür.

Sadece hücreleri doldurun. Unutmayın, yine de bu hücrelerin içindeki herhangi bir metni vurgulayabilir, resim ekleyebilir, istediğiniz herhangi bir şeyi ekleyebilirsiniz.

SkyDrive hesabınıza geri döndüğünüzde, yeni "araştırma" dosyasının tek bir dosya olarak göründüğünü görürsünüz. Bu kurulumla ilgili sevdiğim şey bu - herşey tüm notlarınız, resimleriniz, bağlantılarınız ve tablolarınız da dahil olmak üzere topladığınız bilgiler toplanır ve o tek dosyanın içinde depolanır. Bu, istediğiniz kadar araştırma dosyasıyla dolu büyük bir dosya dolabına sahip olmak gibidir.

Bu dosyaları OneNote kullanarak açmak istiyorsanız, SkyDrive'ın sağ tarafında yapabileceğiniz seçenekler görürsünüz dosyayı açmak ve düzenlemek için PC'nize indirebileceğiniz “OneNote'ta Aç” veya “İndir” i tıklayın Yerel olarak. Bunu yapmak için gerçekten bir neden olmazdı, ama seçenek orada. Web uygulamasıyla senkronize etmek için işlevselliğe sahip OneNote'un güncel bir sürümüne ihtiyacınız olacağını unutmayın. Eski sürümler bunu yapamaz.

Ayrıca, OneNote'un araştırma düzenlemek için tek aracınız olması gerektiğini söyleyecek bir şey yok. Word, Excel ve PowerPoint web uygulamalarına da erişebilirsiniz. Bir grup araştırmacı ile işbirliği yapıyorsanız, her zaman bir PowerPoint'i bir araya getirebilirsiniz. sunun ve ardından araştırmanız hakkında bilgi vermek için ekibinizdeki herkesle paylaşın ilerleme.

Bu günlerde Microsoft ürünlerine karşı bir damgalama olduğunu biliyorum. Aynı tür araştırma organizasyonunu yapmak için Google Dokümanlar'ı kullanamayacağınızı söyleyecek bir şey yok, ancak diğer birkaç web uygulaması OneNote'un sunduğu sezgisel organizasyon sunuyor. Şimdi bir web uygulaması olarak sunulması ve SkyDrive'daki diğer ofis ürünlerinin web sürümü ile birlikte sunulması sadece pastanın üzerindeki buzlanmadır.

OneNote veya Office web uygulamalarından herhangi birini kullanıyor musunuz? Çevrimiçi Microsoft ürününe ilişkin görüşünüz nedir? Aşağıdaki yorum bölümünde düşüncelerinizi paylaşın.

Resim Kredileri: Laptop fare ve bilgisayar ShutterStock at