Bir Pazar Günü Ne Yaparsınız? Çalışma Haftanızı Planlamak ve Dengelemek İçin 4 İpucu

İlan

O kadar çok çalışmaktan bıktınız ki başka bir şey için zamanınız yok mu? İş ve yaşam arasında doğru dengeyi sağlamak gittikçe zorlaşıyor. Haftada 168 saat var ve uyku ve işgücü için gereken zamanı kazarsanız, gerçekte ne kadar “zamanınız” olduğuna şaşıracaksınız. Peki hepsi nereye gidiyor?

Ne yazık ki, çok çalıştığımızda, zaman bizden daha hızlı kayıyor. İster yorgunluktan fazla uyumak, dolgu eğlencesini ertelemek veya sadece enerji eksikliğinden uzaklaşmak olsun, uygun olmayan iş yönetimi zamanınızı soyuyor olsun. Bunu nasıl geri alacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Gelecek Haftanızı Planlayın

Programlamak eğlenceli değil, biliyorum. Arasındaki seçim göz önüne alındığında ilerisini planlamak ve onu kanatlamak, Sanırım bir çoğumuz ikincisine yüzeriz. Ama Brian Tracy sözünün dediği gibi,

Planlamada harcadığınız her dakika, yürütmede on dakika tasarruf sağlar.

Haftalık zaman yönetimi söz konusu olduğunda inanılmaz derecede doğrudur.

Kurmak. Hafta için bir plan oluşturun - şunları yapabilirsiniz

çevrimiçi takvim kullan İsterseniz - ve iş ve uyku için zaman bloklarıyla doldurun. Bu senin temelin.

Öncelik. Bir kalem ve kağıt alın ve bu hafta yapmanız gereken her şeyi yazın. İşleri, projeleri, etkinlikleri, randevuları vb. İçerir. Daha sonra, bu videoyu oynamak, yeni bir film yayını izlemek veya sahili ziyaret etmek için bu hafta yapmak istediğiniz her şeyi yazın. Her iki gruba da öncelik verin.

Karıştırın ve kesin. Her öğeyi ya Majör veya küçük. Başlıca ürünlere kesinlikle bu hafta dikkat edilmelidir. Evet, bazı boş zaman öğelerini Binbaşı olarak etiketleyebilirsiniz. Bunları haftanın programına sığdırın, önce Küçük öğelere geçmeden önce Ana öğelerden başlayın. Yemek yeme ve banyo yapma gibi temel özelliklere zaman ayırdığınızdan emin olun. Artan küçük öğeleri gelecek haftaya itin.

Zaman takip edin. Programa bağlı kalmak özellikle ilk başta zor olabilir, bu nedenle tüm zamanınızın nereye gittiğini bilmenize yardımcı olur. Gibi bir araç kullanın Zamanlama (bizim gözden geçirmek Zamanlama ile Mac'inizde nasıl zaman geçirdiğinizi takip edinÇalışmanızın çoğunda bir bilgisayar varsa, Zamanlama adlı bir OS X uygulaması saatlerin tam olarak nereye gittiğini izlemenize yardımcı olabilir. Daha fazla oku ) veya Timecamp (bizim gözden geçirmek Timecamp: Daha İyi Faturalandırma İçin Zamanı Takip Etmenin Daha İyi Bir Yolu Daha fazla oku ) ve etkinliklerinizi günlüğe kaydedin. Sizi ne kadar boşta geçirdiğinize şaşırabilirsiniz.

Yapılacaklar Listeleri Arkadaşınız

Yapılacaklar listesi üretkenlik için mükemmeldir. Haftalık görevlerinizi hedefe yönelik bir yaklaşıma uyacak şekilde şekillendirir ve bunlardan kaçındığınız sürece hedef belirleme hataları Hedef Belirlerken Kaçınılması Gereken 5 Hatalı HataHedef belirleme ertelemeyi azaltmanın ve verimliliği artırmanın harika bir yoludur. Hedefleriniz yoksa, yönünüz yoktur. Yön olmadan, kayıp ve şaşkın hissetmeniz kolaydır. Neyse ki,... Daha fazla oku , iş verimliliğinde bir artış göreceksiniz. Ayrıca, öğeleri çaprazlamak her zaman tatmin edicidir.

Yapılacaklar listelerinin, çoklu görevi durdur. Etkililik, bir sonraki görevinizi seçme, ona tam odaklanma ve işiniz bittiğinde geçme etkin döngüsünden gelir. Üç görevi aynı anda yapmak, kendinizi yavaşlatmanın ve genel masraflar nedeniyle daha fazla zaman kaybetmenin kesin bir yoludur.

Ancak yapılacaklar listesinin en büyük yararı, zihnini serbest bırakır. Kusursuz bir belleğe sahip olsanız bile, her zaman önemli ayrıntıları saklamak için çaba harcanması gerekir ve her zaman unutma riski vardır. Yapılacaklar listesi bu yükü hafifletir. Aklınızda bir şey daha az olduğunda, stres altında olmak için daha az bir nedeniniz var.

İşte MakeUseOf'ta, Yapılacaklar Listesi'nin büyük hayranlarıyız ve basit yapılacaklar uygulamaları Organize Etmeyi Durdurun, Çalışmaya Başlayın: İş Akışınızı Hızlandırmak için 3 Basit Yapılacaklar UygulamasıBir liste aşığı mısın? Yapılacaklar listenizi ertelemek için başka bir mazeret olarak kullanmayı bırakın. Minimum bir görev yönetim sistemine geçin ve işlerin yapılmasına odaklanın. Daha fazla oku geçmişte. En sevdiğinizi seçin ve kucaklayın. Yapılacaklar listesinin gücüne tam olarak yatırım yaptıktan sonra, çalışmanızı daha hızlı bitirir ve yaşam için daha fazla zamanınız olur.

Dikkat dağıtıcı unsurlardan ayırın

Haftalık bir program kavramına geri dönelim ve bunu çoklu görev yapmama konseptiyle birleştirelim. Belirli bir zaman diliminde, o zaman için ayırdığınız herhangi bir etkinliğe dalmanıza izin verin. İşe yarıyorsa, yürekten çalışmak İşte Stresli mi? Açık Bir Ofiste Rahatlama ve OdaklanmaAçık bir plan ofisinde çalışmak üretkenliğinizi öldürüyor mu? Muhtemelen geniş çapta benimsenmesi için Almanları suçlayabilirsiniz. Ama bu ipuçlarını denedikten sonra uzlaşalım. Daha fazla oku . Eğer oynuyorsa, yürekten oynayın. Çoklu Görev Yok. Her seferinde sadece bir şey.

Eğer “işinizi eve getirmekten” muzdaripseniz, bunu kalbe götürmek yardımcı olabilir. İş için planlanmış bir zaman bloğunuz var, değil mi? O zaman için iş düşüncelerinizi kaydedin. Diğer zamanlarda, tamamen eğlenmene izin ver her neyse, kendiniz için planladınız.

Çoklu Görev Yok konsepti bir adım daha ileri götürülebilir: Dikkat dağıtma yok. Dinleniyorsanız telefonunuzu kapatın. Oynuyorsanız e-postanızı kapatın. Çalışıyorsanız, Steam'inizi kapatın. Bir rapor yazıyorsanız, web tarayıcınızı kapatın Odak! Facebook & Co'yu Geçici Olarak Engellemek İçin En İyi 4 AraçYalnız değilsin, hepimiz yaptık - işleri yapmak yerine web'e göz atarak saatler harcamak. Verimlilikte bir artış mı gerekiyor? Sosyal medyadan kaçmak için en iyi araçları burada bulabilirsiniz. Daha fazla oku .

Bunun çizgiyi idealist bölgeye ittiğini anlıyorum, ancak önemli paket, tek fikirli ve mümkün olduğunca dikkat dağıtıcı olmamaktır.

Temizleme ve Çözme

Zihinsel faydaları vardır her hafta yeni ve yeni başlıyor. Uzun bir tatil için ayrıldığınızı ve sadece her şeyin kirli bir karmaşa olduğunu bulmak için eve geldiğinizi düşünün. Bu cesaret kırıcı, değil mi? Ve uzun bir istirahatten döndüğünüzde yapmak istediğiniz son şey temiz. Aynı şey işiniz için de geçerlidir.

Göre bir çalışma Princeton Üniversitesi Nörobilim Enstitüsü tarafından dağınık ortam konsantre olma yeteneğinizi engeller. Çalışma haftasının sonunda, yaptığınız son işin iş istasyonunuzu temizlemek ve organize etmek olduğunu bırakın. Bir sonraki Pazartesi geldiğinde kendinize teşekkür edeceksiniz.

Ek olarak, fiziksel temizlik eylemi, işten kopma zihinsel eylemine yardımcı olabilir. Çalışmayı iş yerinde bırakın. Geri döndüğünde orada olacak.

İş ve hayatı nasıl dengelersiniz? İşinizi eve getirmekten kaçınmak için hangi püf noktaları kullanıyorsunuz? Yararlı araçlar ve uygulamalar kullanıyor musunuz? Aşağıdaki yorumlarda bizimle paylaşın!

İmaj Kredisi: Genç çift Via Shutterstock, Shutterstock Üzerinden Takvim Takvimi, Shutterstock Üzerinden Yapılacaklar Listesi, Dikkati dağılmış işçi Shutterstock üzerinden, Shutterstock Üzerinden Lekesiz İş İstasyonu