Dizüstü Bilgisayarları Evernote ve Springpad'de Paylaşma

İlan

Springpad ve Evernote daha sonra incelemek üzere kaydetmek istediğimiz makaleleri, tarifleri, ürünleri ve metin kırpıntılarını saklamak ve yönetmek için harika dosya dolaplarıdır. Ancak bu güçlü dizüstü bilgisayarları en üst düzeye çıkarmanın ek bir yolu, ortak paylaşım özelliklerini kullanmaktır.

Günümüzde, bilgisayarla ilgili projeler, notlar, dosyalar ve belgeler üzerinde birlikte çalışmak söz konusu olduğunda, bunu e-posta yoluyla yapmak zaman alıcı ve hatta verimsiz hale gelebilir. Hem Springpad hem de Evernote, kullanıcıların defter hesaplarındaki içeriğe bağlantılar paylaşmasına izin verir, ancak daha da önemlisi kullanıcılar not defterlerinin veya klasörlerin tamamını paylaşabilir.

Bu paylaşım özellikleri kişisel aile kullanımı için olduğu kadar, notları ve belgeleri paylaşmak için merkezi bir konuma ihtiyaç duyan işletmeler ve kuruluşlar için de mükemmeldir.

Temel Paylaşım

Evernote'ta yeniyseniz, Mark’ın ücretsiz sürümünü indirerek bu konuda daha fazla bilgi edinebilirsiniz. Evernote Kullanımı Hakkında Eksik Kılavuz

Evernote Nasıl Kullanılır: Resmi Olmayan KılavuzEvernote'u kendi başınıza nasıl kullanacağınızı öğrenmek uzun zaman alıyor. Bu nedenle, en önemli Evernote özelliklerinden nasıl tam olarak yararlanabileceğinizi göstermek için bu kılavuzu bir araya getirdik. Daha fazla oku ve son zamanlarda yayınlanan makalem Springpad'in temel özellikleri Springpad ve Evernote Karşılaştırması: Çevrimiçi Dizüstü Bilgisayarda Görsel Yönelim Neden Önemli?Aralarından seçim yapabileceğiniz tonlarca çevrimiçi ve yazılım notebooku olduğunu anlamak kolaydır: esas olarak, çevrimiçi ve mobil cihazımızda yönetmek, yer işareti koymak ve paylaşmak için çok fazla bilgi olduğu için ... Daha fazla oku ve Evernote ile nasıl karşılaştırdıklarını.

Tek tek notları ve belgeleri paylaşma açısından, hem Springpad hem de Evernote, seçilen içeriklere URL bağlantılarını hızlı bir şekilde paylaşmanıza olanak tanır Facebook ve heyecan (Evernote ayrıca, LinkedIn). Ancak, birlikte çalışırken e-posta paylaşımı özellikle yararlıdır, çünkü içeriği ayrı bir e-posta mesajına kopyalama ve yapıştırma ihtiyacını azaltır. Bu hizmetlerin her ikisi de seçili notları ve diğer içeriği sizin için bir e-posta iletisine yapıştıracaktır. Ayrı bir posta istemcisi bile açmanıza gerek yoktur.

Daha da iyisi, her iki hizmetten de elde edilen e-posta yalnızca paylaşılan içeriği içermez, aynı zamanda e-postaların düzeni de profesyonel görünür.

Bununla birlikte, daha gelişmiş paylaşım biçimi, not defterlerinin tümünü diğer Springpad veya Evernote kullanıcılarıyla paylaşmaktır.

Defterleri Springpad'de Paylaşma

Springpad Evernote kadar uzun sürmedi, ancak paylaşım özellikleri biraz daha gelişmiş. Springpad, pinterest not defterlerinizi diğer kullanıcılarla herkese açık olarak paylaşmayı seçebilirsiniz.

Herkese açık olarak paylaşılan not defterleri ve “yeni yaylar” da site içinde görünür ve aranabilir. kullanıcılar bunları izleyebilir ve seçtikleri içeriklerden seçtikleri içeriklere seçerek (“yay”) ekleyebilir defterler. Bu tür paylaşımlar ekipler ve kuruluş, hatta müşterilerle ve çalışanlarla içerik paylaşmak isteyen küçük işletmeler için çok yararlı olabilir.

Ancak Springpad'de not defterlerini paylaşmanın başka bir düzeyi, kullanıcıları seçtiğiniz not defterlerine katkıda bulunanlar / ortak çalışanlar olarak davet etmektir. Bir veya daha fazla katılımcı davetinizi kabul ettiğinde, paylaşılan not defteriniz hesaplarındaki not defterlerinin yanında görünür ve paylaşılan not defterlerinde yapılan değişiklikler otomatik olarak güncellenir. Bu tür paylaşımlar, projelerde birlikte çalışmanın, seyahat planlarını ve belgelerini aile üyeleriyle paylaşmanın veya paylaşılan bir grup fikir listesi oluşturmanın güçlü bir yolu olabilir.

Evernote'un aksine, paylaşılan not defterleri premium hesap gerektirmez - bu özellik tüm kullanıcılar tarafından ücretsiz olarak kullanılabilir. Not defterine katkıda bulunanları, not defterinin önizleme simgesinin önünde bulunan Ayarlar dişli düğmesini veya açık bir not defterinin solundaki düğmeyi tıklayarak davet edersiniz. İçinde Ayarlar tıkla katkıda ve ayrıca Springpad kullanıcıları olması gereken ortak çalışanlara davetiye gönderin. Not defteriniz davetinizi onaylayana kadar hesaplarında görünmez.

Paylaşılan bir not defteri, ona katkıda bulunan üyelerin avatar fotoğraflarını içerecektir. Paylaşılan not defterlerinde ayrıca katkıda bulunanlar için bir Etkinlik kutusu bulunur. Ancak, Springpad'deki paylaşılan not defterlerinin katkıda bulunanların içeriği hem okumasına hem de düzenlemesine izin verdiğini unutmayın.

Bir katılımcı paylaşılan bir not defterini eklediğinde veya bu not defterinde değişiklik yaptığında varsayılan olarak e-posta ile bilgilendirilirsiniz. Bu bildirimi Springpad hesabınızın Ayarlar bölümünden devre dışı bırakabilirsiniz.

Defterleri Evernote'ta Paylaşma

Evernote ile kullanıcı not defterleri de paylaşılabilir, ancak Springpad'in aksine Evernote not defterleri arama veya göz atma için herkese açık olarak yayınlanmaz. Diğer Evernote kullanıcılarını not defterinize hesaplarına katılmaya davet etmeli veya paylaşmak istediğiniz bir veya daha fazla not defterine genel bir bağlantı göndermelisiniz.

Ron’un Evernote İpuçları abone olabileceğiniz bir Evernote not defteri örneğidir. Paylaşılan Evernote not defterleri kendi not defterlerinizin yanında görünür ve sağ üstte özel bir simge bulunur.

Paylaşılan not defterine güncellenirken yeni içerik eklendiğini görürsünüz ve paylaşılan not defterlerinin içeriği de aranabilir.

Yukarıda açıklanan Evernote I'in temel paylaşım özelliklerine ek olarak, Evernote not defterlerinize bağlantıları da paylaşabilirsiniz. Temel ücretsiz bir hesabı olan evernote kullanıcıları yalnızca diğer kullanıcıları paylaşılan not defterlerinin içeriğini görüntülemeye davet edebilir.

Bir Evernote not defterini paylaşmak için not defterinin simgesinin önündeki Paylaşım düğmesini tıklatıp ardından “Bireyleri Davet Edin”Veya “Genel Bağlantı Oluştur"Seçeneğini tıklayın.

Ancak, diğer Evernote kullanıcılarının paylaşılan not defterlerine içerik eklemelerine ve düzenlemelerine izin vermek için bir Evernote premium hesabına ihtiyacınız olacaktır. Evernote, not defterlerini paylaşmak için premium düzeyde birkaç seçenek daha sunuyor. Davetli katkıda bulunanlara yalnızca Notları görüntüleme, Notları ve etkinliği görüntüleme, Notları değiştirmeveya Başkalarını değiştirin ve davet edin paylaşın.

Hassas verilerle çalışıyorsanız, Evernote’un erişim paylaşımı özellikleri muhtemelen sizin için daha yararlı olacaktır.

Ayrıca, alıcıların Evernote'a giriş yapmadan not defterlerinin önizlenmesini (ancak değiştirilmemesini) de seçebilirsiniz.

Ayrıca, Evernote'un yakın zamanda kullanıcıların şirketlerinde not defterlerini paylaşmasına ve düzenlemesine olanak tanıyan özel bir iş platformu başlattığını belirtmek de yararlıdır.

Evernote ve Springpad, her ikisini de çok kullanışlı hale getiren güçlü benzersiz özelliklere sahiptir. Bununla birlikte, her hizmet seçilen not defterlerine zamanlanmış hatırlatıcılar atama yeteneğini eklediğinde daha da iyi olacaktır, bu da zaman çizelgeleri olan projeler üzerinde çalışırken faydalıdır. Seçilen not defterlerine eklenen içeriği inceleme hakkında bildirim almanın da yararlı bir yoludur.

Springpad ve Evernote'taki paylaşım özellikleri hakkında ne düşündüğünüzü bize bildirin. Eklendiğini görmek istediğiniz ek özellikler var mı? Bilmemize izin ver.