İlan
Ben örgütsel somun davasıyım. Masamın üzerinde şu anda üzerinde çalıştığım şeyler dışında hiçbir şey yok. Aynı şekilde, bilgisayarım da dağınık değildir. Masaüstüm, tarayıcım, Doc Belgelerim ’klasörüm ve sürücülerim düzenli ve verimli.
Masaüstümde yalnızca bugün üzerinde çalıştığım belgeler ve her gün kullandığım kısayollar var. 48 saat içinde kullanmazsam, bir klasör oluşturur ve dosya yaparım. Masamdaki durum gibi, bilgisayarımı düzenli tutmak üretkenliği artırır. Aynı zamanda daha az örgütlü iş arkadaşlarıma da yardımcı oluyor. Önemli bir e-posta veya makale bulamadıkları an benden bunu istiyorlar. Onu çabucak buluyorum.
Windows'u düzenlemek için göz ardı edebileceğiniz ve size bir nikele mal olmayacak bazı basit ve temel ipuçlarına bakalım.
Klasör Yapısı
Birçok kişi, sağ tıklayarak ve ardından Yeni ““> Klasör'ü seçerek pratik olarak her yerde yeni bir klasör oluşturabileceklerini fark etmeden günlük işlerine gider. Daha sonra klasörü istediğiniz gibi yeniden adlandırabilirsiniz. Masaüstünüz, Outlook Mail'de, Belgelerim'de, Müziğim'de ve tarayıcınızın “Sık Kullanılanlar” veya “Yer İşaretleri” nde yeni klasörler oluşturabileceğiniz yerlerdir.
Tüm resimleriniz “Resimler” etiketli büyük bir klasöre gruplandıysa ve sıra dışı bir harcama yapmanız gerekiyorsa 2007 yılında sahilde çekilen belirli bir resmi avlama zamanınız varsa, Windows klasörlerinizi organize etmeniz gerekebilir. bit. Picture klasöründe “Beach pics 2007 ″” etiketli bir klasör bulunması size zaman kazandırabilir.
Windows klasörlerini düzenlemenin anahtarı, önce küçük bir planlama yapmaktır. kalem ve kağıt. Çok güçlü bir tercihim var.derinlemesine“Düzenleme konusunda yöntem. Örneğin, genel olarak “Müzik” veya “MP3” olarak adlandırılan bir klasör kullanabilirsiniz. İçeride çeşitli sanatçı ve albümlerden 857 farklı şarkı var. Çok daha organize olmasını seviyorum. “Music” klasörümün içinde, farklı müzik türleri için farklı klasörlerim var - “Alternative”, “Hard Rock”, “Classic Rock”, “Country” deyin ve sapmayı elde edin. Tür klasörlerinin içinde, her grup için ayrı ayrı klasörlerim var. Grup klasörlerinde albümler için ayrı ayrı klasörlerim var. Son olarak, bu klasörlerin içinde gerçek MP3 dosyaları bulunur. Bu çok fazla iş gibi görünüyor ve olabilir, ancak çerçeveyi oluşturmanın arka plan çalışmasını yapmak kuruluşunuzu uzun süre güvence altına alır.
Organize olmanıza yardımcı olacak ücretsiz uygulamalar söz konusu olduğunda, çok az şey var. Neyse ki, Windows bu işlevlerin çoğunu işletim sisteminize entegre eder. Windows'u düzenlemek ve giyinmek için simgeler ve renk şablonları için birçok ücretsiz kaynak var. ancak ekranımı klasörlerimdeki düzgün simgeler ve resimlerle doldurduğumda onları buluyorum dikkat dağıtıcı.
Program Başlatıcı
Kuruluş, rahatlık ve üretkenlik için kaçırmak istemediğiniz geliştirmeler Launchy, dosyalara, klasörlere, kısayollara vb. sahip olmanızı sağlar. basit bir Alt + Ara Çubuğu kısayol tuşu kombinasyonu ile parmaklarınızın ucunda. Bu ücretsiz yardımcı program daha önce MUO (Bkz. Launchy Launchy Program Launcher ile Nasıl Daha Verimli Olunur Daha fazla oku ).
Toplu Dosya Yeniden Adlandırma
Ayrıca, birçok toplu yeniden adlandırma yardımcı programından herhangi birini de düşünebilirsiniz. Bunlar, bu "DCIM002354" dosya adlarını sağ tıklayıp her birini manuel olarak yeniden adlandırmaktan daha hızlı aramanıza ve yok etmenize olanak tanır. Ayrıca, tüm büyük harflerle dosya adlarını değiştirme, tümüyle küçük harf, kelimeleri büyük harf ve diğer birçok şey gibi çeşitli yetenekler sağlarlar. MUO incelemesine göz atın Renamer Windows'da Dosyaları Yeniden Adlandırma ve Toplu SilmeSaçlarınızı yüzlerce veya binlerce dosyayı yeniden adlandırma veya silme konusunda çekiyor musunuz? Şansı var, bir başkası zaten kel ve onu anladı. Size tüm hileleri gösteriyoruz. Daha fazla oku .
Dosya Karşılaştırıcı
Son olarak, düzenli tutmak için çok sayıda klasör kullanırsanız, dosya karşılaştırıcısını kullanmanız gerekir. Bu normalde hafif yardımcı programlar, Windows Gezgini'ni temel olarak dosyaları karşılaştırma, dizinleri değiştirme ve çoğu zaman yeniden adlandırma işlevleri ekleyen bir programla değiştirmenize olanak tanır. Çok sayıda farklı dizinde gizlenmiş dosyalarınızın birden çok kopyasını bulabilir ve dosyalarınızı birleştirerek gereksiz katları silebilirsiniz. Eskiden eski Windows Dosya Yöneticisini severdim, ama şimdi kumandan, steroidlerde Dosya Yöneticisi gibi geliyor.
Bilgisayarınızı nasıl düzenli tutarsınız? Dosyaları nasıl hızlı buluyorsunuz? Windows'u düzenlemek için hangi ücretsiz yardımcı programları kullanıyorsunuz? Fikirlerini paylaş.
Ben üç yaşında evli bir babayım. Tam gün çalışıyorum ve yarı zamanlı yazıyorum. Yazarak tam zamanlı işimden emekli olmayı umuyorum, böylece Güney Carolina dağlarında bir kabin satın alıp kariyer yazarı olabilirim.