Evernote ile Google Drive'ın Gücünü Kullanmanın 7 Yaratıcı Yolu

İlan

Baltayı gömme zamanı.

Evernote ve Google sürücü Sadece bir barış borusunun üzerine el sıkıştı. Google Drive Grup Ürün Yöneticisi Alex Vogenthaler, Evernote ve Google Drive entegrasyonu duyruldu:

“En iyi bulut”

Google Drive'ı Evernote'a bağlamak birçok düzeyde mantıklıdır. Evernote'ta Drive öğelerinize daha kolay erişim, uzun zamandır güç alıcıları için temel bir ihtiyaç olmuştur. Çalışmalarımız her geçen gün daha fazla buluta geçtikçe, Evernote ve Google Drive gibi evrensel hizmetleri sorunsuz bir şekilde kullanmak, saatin ihtiyacıdır.

Google Drive bağlantılarınızı her zaman Evernote'a kopyalayıp yapıştırabilirsiniz, ancak en son değişiklik otomatik senkronizasyon iki belge aracı arasında. Bu hem kişisel hem de ortak üretkenlik için yan faydalar getirir.

Kısacası, seçim yapmak zorunda değilsiniz.

Hem Evernote'u hem de Google Drive'ı kullanabilirsiniz. Ancak kaydolduğunuz avantajlar tam olarak nedir? Verimliliğinizi nasıl en üst düzeye çıkarabilirsiniz? Zarf fikirlerinden birkaçını alıp onlarla konuşalım. Eminim ki kendi ilham ışıklarınız olacak - bu fikirleri yorumlara ekleyin!

Google Drive'ı Evernote ile Eşleştirmenin Avantajları

Google Drive ve Evernote'un ortaklığının bugün bizim için yaptığı şey:

1. Google Drive'da depolanan belgelere herhangi bir Evernote notundan veya not defterinden göz atın.
2. Drive'daki herhangi bir dosyayı Evernote'tan çıkmadan bir nota ekleyin. Katıştırılmış içerik bir küçük resim önizlemesi görüntüler.
3. Google Drive'daki dosyalarda yapılan tüm değişiklikler Evernote'ta otomatik olarak güncellenir.
4. Google Drive bağlantılarının ve önizlemelerinin eklenmesi, Evernote kotanıza eklenmez.
5. Herhangi bir e-posta, sohbet mesajı veya başka bir uygulamadan bir Google Drive dosya bağlantısını Evernote'a kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.
6. Google Drive dosyaları yalnızca çevrimiçi erişimle kullanılabilir.

Evernote - Google Drive entegrasyonu beta şimdi. Chrome'da ve Android'de web için kullanılabilir. Yakında diğer platformlar da gelecek. Web'de Evernote'ta oturum açın ve yeni özelliğe erişmek için yeşil beta banner'ı tıklayın. Daha sonra isterseniz her zaman eski Evernote'a dönebilirsiniz.

Evernote ile Eşleştirilmiş Google Drive için 7 Üretken Kullanım

Evernote'u bırakıp evinizi Google Drive'a taşımaya gerek yoktur. Artık Google Drive ve 15 GB boş alan kazandıkça Evernote'ta çalışmak için daha fazla yeriniz var. Kullanıyorsanız bu kolay bir çözümdür Evernote Ücretsiz aylık 60 MB yükleme limiti ile. Ancak bu iki uygulamanın birliğinden çıkarabileceğiniz verimli ve yaratıcı şeylerden bazıları nelerdir?

Bu entegrasyondan çıkacak en etkili kullanım, hem Evernote'u hem de Google Drive'ı nasıl görüntülediğinize ve her birine kendi üretkenlik iş akışınızda verdiğiniz yere bağlıdır.

Evernote, veri artıkları yakalamak için en iyisidir. Evernote'u notlar ve fikirler için hızlı bir yakalama aracı olarak kullanıyorum. Bloktaki en hızlı not alma yazılımı olmayabilir, ancak sakladığınız bilgileri yakalamak ve bulmak harika. Evernote ve Google Keep gibi araçlar, küçük bilgileri daha iyi işlemek için en iyisidir. Bunu Google Drive'da yapın, bir bilgi bataklığında boğulursunuz.

Evernote ofis verimliliği için en iyisi değil. Çalıştığım veya ekibimle birlikte çalıştığım belgelerimin bir arşivi değil. Bu rol, daha derin ofis verimliliği için bir çalışma olan Google Drive için ayrılmıştır.

O zaman bile, Google Drive dosyalarını Evernote'a gömme ve notların içinden Drive dosyalarını arama gücü daha büyük olasılıklar sunuyor. İşte bazı yaratıcı kullanımlar:

Evernote'u Güçlü Görsel Not Alma Sistemi olarak kullanma

Görsel düşünürler Görsel Düşünürler için: Evernote Notlarınıza Bakmanın 2 Farklı YoluGörsel düşünme, karmaşık bilgileri parçalamaya ve daha taze bir bakış açısı kazandırmaya yardımcı olur. İşte Evernote'un doğrusal yapısı etrafında çalışmanın ve notlarınızı daha görsel olarak görmenin iki yolu. Daha fazla oku dikkat et. Orada görsel not alma araçları var, ancak Evernote ve Google Çizimler ile kendi sisteminizi oluşturabilirsiniz. Google Çizimler'i aşağıdakileri yapmak için kullanın: dijital poster panoları oluşturmak ve fikirlerinizi açıklamak için daha fazla bilgi taşıyabilen Evernote notunuza bağlayın. Bu özellikle öğrenciler ve öğrenciler için faydalı olabilir.

Yukarıdaki ekran görüntüsünde, okuduğum bir kitapla ilgili görsel notlar almak için Google Drive kamera aracını kullandım. Bunun gibi bir anlık görüntü daha sonra Evernote'taki kitap notlarınıza otomatik olarak eklenebilir ve bir tıklamayla önizlenebilir. Bu aktif bir yoldur okuduğun tüm harika fikirleri hatırla Okuduğunuz Tüm Yaşam Hack İpuçlarını Kolayca Düzenleme ve HatırlamaOnları tekrarlamazsak unuturuz. Bu, her gün okuduğumuz sonsuz bilgelik sözleri için kötü bir haber. İyi haber şu ki unutkanlık yenilebilir. Daha fazla oku .

Bunu Evernote uygulamasıyla kolayca yapabilirsiniz ve Google Drive'ın daha cömert depolama alanını kullanmak, Evernote'un serbest tarafında kalmanıza yardımcı olur.

Kelime dağarcığınızı genişletmek için Evernote kullanın

Kelime dağarcığınızı genişletmek hayatınızı genişletebilir. Johnson O’un Uzun yıllar boyunca elde edilen bulgular, bir kişinin kelime seviyesinin, her alanda mesleki başarıyı tahmin etmek için en iyi tek önlem olduğunu kanıtladı. En kötü yanı yeni bir kelime öğrenmek Kelime Zorlu mu? İngilizcenizi Geliştirmek İçin Google'da 8 Şey DeneyinVikipedi ve kaynakları onu neredeyse kelime keşifleri yolculuğuna çıkaran bir portal haline getirir. Word muhtemelen çevrimiçi sözlük ve referans kaynakları üzerinde en sık olduğu ... Daha fazla oku kasıtlı bir çabadır. En iyi yanı, bunu sadece bir kez yapmanız gerektiğidir.

Aktif bir öğrenme yöntemi kullanmak, beyninizdeki kelimeyi korumaya yardımcı olabilir. Aktif öğrenmede, yeni kelimeler edinmek daha büyük bir çaba ile yapılır. Örneğin, görüntülere ve videolara bakarak yeni kelimeler öğrenmek.

İşte kopyalayabileceğiniz bir iş akışı.

Aşama 1. Öğrenmek istediğiniz yeni kelimeleri hızlı bir şekilde yakalamak için Evernote'u kullanın.

Adım 2. Görselleri (Slaytlarda Görsel Arama yoluyla) ve bir telaffuz videosunu (Slaytlarda YouTube Arama yoluyla) tanıtmak için Google Slaytlar'ı kullanın.

Katıştırılmış Google Slaytlar belgesi, geri dönüp kelime stoğunuzu incelemek istediğinizde kullanışlı bir Flashcard'tır.

Akış Şemaları ve Zihin Haritaları ile Fikirlerinizi Genişletin

Google Drive size aşağıdakileri yapmak için gerekli tüm araçları sunar: harika fikirler yakala Harika Fikirlerinizi Yakalamak ve Asla Kaybetmek için Google Drive'ı KullanmaEvernote'ta ilerleyin - fikirlerinizi korumak ve büyütmek için Google Drive'ı nasıl kullanabilirsiniz? Google araçları parmaklarınızın ucundayken, fikirlerinizi beslemek için hepsini iyi kullanın. Daha fazla oku ve asla kaybetmeyin. Ama yine, “silo” benzeri organizasyonu nedeniyle fikirleriniz sanal duvarlarında kendilerini kaybedebilir. Tek bir Evernote notu, tüm fikirlerinizi kataloglamak için dizin kartı Google Drive'daki akış şemaları ve zihin haritalarıyla oluşturursanız.

Fikirlerinizi genişletmek için araştırma aracının ötesine geçebilirsiniz. Gibi Google Drive eklentileri MindMeister ve LucidChart hızlı zihin haritaları oluşturmak için kullanışlıdır. Mindmeister basit bir doğrusal listeyi hızlı bir şekilde bir zihin haritasına dönüştürebilir.

Lucidchart Diyagramları zihin haritaları için çevik bir araç Lucidchart Beklediğiniz Visio AlternatifiDaha önce Lucidchart'ı duymamış olabilirsiniz, ancak eminim Microsoft Visio'yu duymuşsunuzdur. Daha fazla oku , akış şemaları ve diğer diyagramlar. Gliffy başka bir Google Drive eklentisidir.

Proje Portföyü Oluşturma

Gönderen Gantter eklentisi proje yönetimi şablonlarında Google Drive, küçük bir projenin ihtiyaç duyabileceği tüm araçlara sahiptir. Şablon Galerisi, zaman çizelgelerinden kapsam sayfalarına kadar her şeyi sunar. Ayrıca proje maliyet hesaplayıcıları ve Gantt Şemaları da bulunmaktadır. Ayrıca kullanabilirsiniz Vertex42 Şablon Galerisi eklentisi hızlı bir şekilde başlamak için Google Drive'da kullanılabilir.

Ancak, her zaman bir e-tabloya ekleyemeyeceğiniz bazı bilgiler vardır.

Kendinizinkini oluşturabilirsiniz Evernote'ta proje planı şablonu ve Google Drive'da bulunan bir varlık dizini oluşturun. Belirli etiketler bir projenin ilerlemesini gösterebilir.

Bir Evernote not defteri veya notu “Süper şablonAnahtar noktaları özetlemek için. Projeniz için konuşmacı görevi gören Google Drive yerleştirme işleminin merkezi olabilir.

Kullan kontrol listelerinin gücü Hataları Önlemek için Kontrol Listesi Şablonlarını ve Araçlarını KullanmaMeşgul veya stresli olduğumuzda, temelleri çabucak unuturuz. Bu insan kusuru kontrol listelerini bu kadar etkili kılıyor. Zamandan ve paradan tasarruf etmek için kendi kontrol listelerinizi nasıl oluşturabileceğinizi gösteriyoruz. Daha fazla oku bir proje içindeki her adımı takip etmek. Google Drive entegrasyonu sayesinde, projeyle ilgili Drive dosyalarını doğrudan Evernote'tan arayabilirsiniz.

Evernote notlarınızı ekibinizle de paylaşabileceğinizi unutmayın. Google Hangouts yerine Evernote’u kullanabilirsiniz İş Sohbeti ekibinizle gerçek zamanlı olarak ve anında fikir veya geri bildirim toplayın. Google Drive'daki bir dosyada (veya erişim isteğinde) yapılan herhangi bir değişiklik, Chrome'da bildirim.

Fotoğraf Alanı Notları Alın

Artık saha notları almak için özel bir uygulama kullanmanıza gerek yok ve fotoğrafçılığını geliştir Yeni Başlayanlar İçin En İyi Online Fotoğrafçılık KurslarıKatılmak için çevrimiçi fotoğrafçılık dersleri mi arıyorsunuz? O zaman bu mükemmel derslerden seçiminizi yapın. Daha fazla oku . Google Drive'a yüklenen tüm fotoğraflar Evernote ile senkronize edilebilir. Kameralar EXIF ​​verileri içinde çok fazla bilgi tutar, ancak bazen size tam bir resim vermeyebilir. En iyi çekimlerinizi Google Drive'dan Evernote'a getirin ve fotoğrafın arkasındaki kim ve neden hikayesini yakalayın.

Bu TutsPlus.com makalesi Kelimelerle Daha İyi Resimler: Photo Field Notes'un Kayıp Sanatı çekim yaparken not almanın yararlılığını ve fotoğraflarımızı düşünmenin bizi daha iyi fotoğrafçılar haline getirdiğini gösteriyor.

Uygulama İzleme ile Uzakta Kiralayın

İki güçlü uygulamanın basit entegrasyonu, işe alım yapan herkes için bir nimettir. Basit bir uygulama izleme sistemi tasarlamak için her ikisinin de en iyi özelliklerini kullanın. Mülakat notlarınız bir Google Drive özgeçmişler klasörüne ve diğer destekleyici kaynaklara bağlı kalırken Evernote'ta bulunabilir.

Her aday hakkında destekleyici veriler girmek için bir Google Formu kullanabilirsiniz. Her görüşmecinin durumunu düzenlemek için Evernote etiketlerini kullanın. Tarihinde bu blog yazısı Evernote’un işe alma yetkileri daha fazla fikir ortaya çıkarmalı.

Daha İyi Bir Liste Yap

Proje yönetimi hakkında konuştuk. Ama kendi yaşamlarımız, ilgilenmemiz gereken en büyük proje olmalı. Projeler sizi bulunduğunuz yerden bir dizi küçük adımla gitmek istediğiniz yere götürür.

Şimdi keşfettiğim fikirlerden biri benzer ilkeleri kullanmak ve kova listemin kontrolünü ele geçirmek. Trello kullanıyorum büyük resim hedeflerimi yık Bir Vizyon Kurulu Nasıl Oluşturulur ve Büyük Hedeflerinizi Nasıl Karşılarsınız?Onlara büyük kayalar ya da büyük, kıllı, cüretkar hedefler diyebilirsiniz. Bazıları buna kova listesi der. Bu kovayı boşaltmak eylem gerektirir. Trello gibi görsel bir aracın yararlı olduğu yer burasıdır. Daha fazla oku ancak Evernote - Google Drive köprüsü, çok katmanlı yaşam projeleri için kullanışlı bir alternatif olabilir.

Evernote, doğrusal listeye sahip birincil arayüz olabilir. Google Drive, tüm proje destek materyallerinin kapsayıcısı ve daha büyük referans için bir yer olabilir seyahat veya parayla ilgili YouTube videoları, motivasyonel posterler ve bütçe hesaplayıcıları hayal eder. Evernote'taki her grup listesi hedefi, Google Drive'da ayrı bir ayrıntı belgesi alabilir.

Michael Hyatt sadece Evernote'ta harika bir sistem olduğu gibi bölümleri kullanıyor - Temel Motivasyonlar, Sonraki Eylemler, İlerleme Raporları, ve Rastgele Notlar planlarını bozmak için. Google Drive'da, hedeflerinize daha ayrıntılı bilgi vermek için belirli bir grup listesi klasörü veya belgesi oluşturabilirsiniz.

En İyi Fikirleriniz Aranıyor

Bunlar, Evernote ve Google Drive’ın ortaklığı için ilk günler. Özellik şimdilik sadece Chrome ve Android ile sınırlı, ancak iki sevilen uygulama için bir yol işaret ediyor.

Evernote ile neredeyse her şeyi yakalayabilirsiniz. Google Drive ile de aynısını yapabilirsiniz, ancak bir ürün paketi olduğu için daha ayrıktır. İkisi arasındaki kesintisiz bağlantıyı kullanmak, kurumsal sorunlarınızın çoğunu çözebilir. El sıkışma yüzeyde çok basit görünebilir - ancak birçok yaratıcı seçenek açar.

İşte tam Evernote Hakkında SSS tüm sorularınız için.

Şöyle düşünün: Evernote etiketlerin gücünü kullanır ve Google Drive'ın klasörleri ve alt klasörleri vardır. Daha iyi bir bilgi yönetimi çözümü için bir reçete değil!

Hem Evernote'u hem de Google Drive'ı kullanıyor musunuz? İkisi arasındaki bağlantı sizin için çok daha fazla olanak sunuyor mu? Size çarpıcı gelen fikirler nelerdir? Onları yorumlarda paylaşın.