Kullanmanız Gereken 5 Google Drive Eklentisi

İlan

Uzun zaman önce, üretkenlik meraklıları belge yazmak veya elektronik tablolarla düzenlemek için masaüstü yazılımı kullanmaya düştüler. İnternet ve bulut bilişimin ilerlemesi sayesinde artık günlük verimliliği artırmak için Google Drive gibi harika ürünler var.

Google Drive gibi hizmetleri bu kadar harika yapan nedir? Çoğunlukla, orada bulunan ürünlerin sahip olabileceği çok sayıda amaç. Gerçekten etkileyici bazı şeyler geliştirebilirsiniz para yönetimi araçları Google Drive'da Kullanmaya Başlamanız Gereken 7 Para Yönetimi AracıMali durumunuzu kağıt üzerinde takip etmek dağınık olabilir. Bunun yerine mali durumunuzu yönetmek için bu gider izleyicileri ve şablonları kullanın. Daha fazla oku , araştırmanızı ve fikirlerinizi toplayın Harika Fikirlerinizi Yakalamak ve Asla Kaybetmek için Google Drive'ı KullanmaEvernote'ta ilerleyin - fikirlerinizi korumak ve büyütmek için Google Drive'ı nasıl kullanabilirsiniz? Google araçları parmaklarınızın ucundayken, fikirlerinizi beslemek için hepsini iyi kullanın. Daha fazla oku

ve diğerleriyle otomatikleştirin Gmail gibi hizmetler Google Drive'ı Gmail ile Entegre Etmenin 7 Farklı KullanımıGmail ve Google Drive, verimlilik ihtiyaçlarımızın çoğuna güç sağlar. Bu iki hizmeti sorunsuz bir şekilde bir araya getirmemize izin veren bazı sağduyulu yollar ve bazı akıllı hack'leri görelim. Daha fazla oku .

Burada kilit nokta, Google E-Tablo ve Google Dokümanlar gibi şeyleri hayatınızda iyi kullanmaktır ve bunu yapmanın en iyi yolu, bu hizmetleri, mevcut en iyi eklentiler Google Dokümanlar Öğrenciler İçin Eklentiler: Bu 5 Bir Kağıt Yazmanıza Yardımcı OlacakÖğrenciler için kelime işlemci uzun zamandır Microsoft Word'ün etki alanı olmuştur, ancak eklentilerin son sürümü Google Dokümanlar'ı çekici bir seçenek haline getirmektedir. Daha fazla oku .

Google Dokümanlar ve Google E-Tablolar, olduğu gibi inanılmaz ücretsiz hizmetlerdir, ancak aşağıda listelenen eklentilerden bazılarını eklediğinizde, bu araçlara gerçekten yeni bir soluk getirebilir. Bunlardan herhangi birine ulaşmak için tek yapmanız gereken Google E-Tablo veya Dokümanlar'a gitmek, "Eklentiler" menüsünü tıklamak ve ardından "Eklentileri Al" ı seçmek.

AbleBits Süit

AbleBits aslında Microsoft Excel için ücretli profesyonel eklentiler sunan bir şirkettir. Yalnızca eşleşen verilere dayalı sayfaları birleştirme, birden çok çalışma kitabını kolayca birleştirme ve çok daha fazlası gibi zaman kazandıran özellikler sağlar.

Google Drive kullanıcıları için şanslı olan Ablebits, Google Drive uygulamaları için oldukça kullanışlı Eklentilerin bir listesini sunar. Altı tanesi, kesin olarak.

Kişilerin adlarını birkaç sütuna (Bölünmüş Adlar) bölmek gibi daha uzmanlaşmış olanlardan bazılarını kullanabilirsiniz veya herhangi bir aralığa rastgele parolalar oluşturma (Random Generator), ancak mevcut en yararlı eklentilerden biri kesinlikle Gelişmiş Bul ve Değiştir aracı.

Ablebits Bul ve Değiştir, e-tablonuzda gerçekten gelişmiş bazı bulma ve değiştirme işlemlerini yapmanızı sağlar. Yalnızca değerleri değil, aynı zamanda bir sayfadaki notların veya formüllerin içinde de arama yapmanızı sağlar. Ayrıca belirli sayfa adlarını seçebilir veya yalnızca etkin sayfayı veya çalışma kitabınızdaki tüm sayfaları arayabilirsiniz.

Gerçekten kullanışlı bir başka Ablebits eklentisi Değerleri Birleştir aracı, bu da farklı sütunların içindeki verilerle gerçekten yaratıcı bir manipülasyon yapmanıza olanak tanır ve nihai sonuçları söylediğiniz sonuç sütununa yerleştirir.

Excel'de veya başka bir e-tabloda, bu tür bir işlem için bazı daha gelişmiş dize formülleri gerekebilir, ancak bu eklenti, daha az gelişmiş kullanıcılar bile farklı sütunlardaki verileri en az çaba.

Ayrıca Ablebits var Yinelenenleri Kaldır eklentisi, etkin sayfanın içinde yinelenen veya benzersiz değerler bulmanıza veya yinelenen sayfalar için iki sayfa arasında bir karşılaştırma yapmanıza olanak tanır.

Yinelenenleri bulmayı seçerseniz, eklenti sizi aramak istediğiniz aralığı ve verileri seçmek için bir sihirbazdan geçirir.

Ardından, tam olarak ne tür verileri tanımlamak istediğinizi tanımlamanıza olanak tanır. Bu, bir sayfanın içindeki tüm kopyalar olabilir veya sayfanın içindeki hangi değerlerin gerçekte olduğunu bulabilir yok diğer değerlerle eşleşir veya benzersizdir.

Açıkçası, kopyaları bulmak daha yaygın kullanımdır, ancak bir sayfanızın doldurulduğu zamanlar vardır. aynı değerlere sahip ve eşleşen sütunlarda bir yazım hatası veya benzersiz bir değer arıyor olabilirsiniz. veri.

İki sayfa arasında herhangi bir fark olup olmadığını kontrol etmekle daha fazla ilgileniyorsanız - örneğin, bir sayfanın kopyasını yaptıysanız ve biri bu konuda bazı değişiklikler yaptıysa - "Benzersiz değerler" i kullanarak bu iki sayfa arasındaki yeni değerleri veya değişiklikleri bulmak için bu özelliği kullanabilirsiniz seçeneği.

Tahmin edebileceğiniz gibi, iki sayfa arasındaki farkları hızlı bir şekilde tanımlayabilme veya bulma belirli bir sayfanın içindeki yinelenen ve benzersiz değerler, gerçekten iyi bir e-tablonun sahip olmalı. Ablebits bu işlevselliği Google E-tablosu Diğer Google E-Tablolardan Veri İçeri AktarmaÇoğu kullanıcı, Google E-Tablolar potansiyelinin yalnızca küçük bir kısmını kullanır. Bir Google E-Tablodan diğerine nasıl bilgi alacağınızı biliyor musunuz? İşte işi yapmak için bir hücre işlevi. Daha fazla oku .

Haritalama Sayfaları

Başka bir favori Google Drive eklentim kesinlikle Haritalama Sayfaları. Bu eklenti ile e-tablonuzda bulunabilecek coğrafi verileri daha iyi kullanabilirsiniz. Şuradan yerleri hızlı bir şekilde çizmek için kolay bir yol istiyorsanız, verilerinizi bir Google Haritasına ekleyin Google E-Tablo Verilerini Kullanarak Google Haritası Oluşturmanın 7 YoluGoogle e-tablolarında çok fazla veri saklıyorsanız, büyük olasılıkla bunları bir Google Haritasına çizmeyi düşündünüz. Yapabilirsiniz, ama bunu yapmak beklediğiniz kadar açık değildir. Daha fazla oku , budur.

Bunu kullanmak gülünç derecede kolaydır. Sayfanızda bir adres listesi ve diğer ilgili verilerin bulunduğundan emin olun ve ardından bu eklentiyi tetikleyin. Haritayı oluşturmak için sayfanızda hangi sütunları kullanacağınızı söylediğiniz bir form görürsünüz.

Gönderdikten sonra, eklenti haritayı doğrudan sizin için sayfada oluşturur, böylece tüm bu verileri yararlı bir şekilde görselleştirebilirsiniz.

EasyBib Bibliyografya Yaratıcısı

İster öğrenci, ister gazeteci, ister serbest çalışan bir yazar olun, Easybib Bibliyografya Yaratıcısı Google Dokümanlar için eklenti. İsim yanlış isim değildir. Bu eklenti kaynakça oluşturmak CiteThisForMe: Harvard Referans Stiline Dayalı Bibliyografyayı Hızla Oluşturun Daha fazla oku gerçekten basit.

Kitaplar, dergiler veya web siteleri için yerleşik bir arama motoru içerir.

Sonuçlarda aradığınızı bulduktan sonra, önce seç düğmesini ve ardından "Belgeye Bibliyografya Ekle" düğmesini tıklamanız yeterlidir.

Bu, alıntılarınızı gerektiği gibi doğru MLA, APA ve Chicago stillerini kullanarak ekler. Bibliyografya biçimlendirmesini doğru yapmak için mücadele ettiyseniz ya da sadece biçimlendirmeyle mücadele ediyorsanız, bu sizin için eklentidir.

İş Akışları

Herkesin uzaktan bulunduğu bir ekipte mi, yoksa dünyanın her yerinde ofislerin bulunduğu bir şirkette mi çalışıyorsunuz? Birçok projede sıkça ihtiyaç duyulan ihtiyaç belge onaylarıdır. Bu genellikle birini rehber, şartname veya başka bir önemli belge yazması için atayan ve daha sonra inceleme ve onay için belirli bir tarihte teslim eden bir patron kadar basittir. Google Drive'da, Google Dokümanlar için Workflows adı verilen ve doküman onay sürecini büyük ölçüde kolaylaştıran, kullanımı kolay bir eklenti var.

Buna İş Akışı denir, çünkü belgeyi, her biri taslağı düzenleme ve onaylama sırası olan alıcıların iş akışı üzerinden çalıştırmanıza izin verir. Onay iş akışının her aşaması tamamlandığında, bir sonraki aşamaya alıcı, içeri girmelerini, incelemelerini ve onaylamalarını isteyen bir e-posta alır.

Onay süreci birkaç nota (istenirse) yazmak ve ardından “Onayla” veya “Reddet” düğmesini tıklamak kadar basit olabilir.

Onaylandıktan sonra, gönderen onayın gerçekleştiğine dair bildirim alır.

Google Doküman'ın kendisinde İş Akışı onay durumunu görüntüler. Onaylaması gereken birden fazla kişi varsa, bu kişilerin kaç tanesinin belgeyi onayladığını size gösterecektir.

Eski günlerde, belgelerin fiziksel olarak ofis binasının etrafında (ya da posta yoluyla) çalıştırılması gerekiyordu, böylece insanlar son sürümde imza atabiliyordu. Artık Google Dokümanlar ve İş Akışı eklentisiyle hepsi dijitalleştirildi ve göz açıp kapayıncaya kadar yer alabilir.

Messenger - Belgeler için Grup İletisi

Uzaktan işbirliğinden bahsetmişken, burada ele alınan son eklenti aynı zamanda dünyanın dört bir yanından ekip üyeleriyle iletişim kurmanıza yardımcı olur. Messenger eklentisi bir anlık mesajlaşma aracı Arkadaşlarınızla Sohbet Etmek için 5 Çevrimiçi Anlık Mesajlaşma HizmetiBir AOL Instant Messenger hayranıysanız endişelenmeyin. Hala bazı değerli hizmetler vardır. İşte kontrol etmek için beş. Daha fazla oku doğrudan Google Dokümanlar'a entegre edilir. Her ikisini de bir belgeyi düzenlerken biriyle canlı, gerçek zamanlı bir konuşma yapmanın gerçekten kolay bir yolu olarak kullanabilirsiniz.

Bir tür anlık sohbeti olmadığında birisiyle bir belgeyi düzenlemeyi denediyseniz bunun yararı açıktır. Sonuçta birbirinizin işlerinin üzerine yanlışlıkla yazıyorsunuz veya her ikisini de aynı şeyi aynı anda yazıyorsunuz. İşbirlikçi yazma çok verimli bir etkinlik olabilir, ancak IM özelliği olmadan zor olabilir. Çoğu kişi kullanmak için başvurur Google Hangouts Arama Yapma ve Google Hangouts'u Profesyoneller gibi KullanmaGoogle Hangouts'u nasıl kullanacağınızı öğrenmek ister misiniz? Başlamanız için en sık sorulan soruların bazılarını yanıtlıyoruz. Daha fazla oku veya Skype Tarayıcınızla Skype Çağrıları Nasıl YapılırUygulama açmaktan nefret ederseniz muhtemelen Skype'ın genellikle açmayı unuttuğunuz şeylerden biri olduğunu fark etmişsinizdir. Skype'ı tarayıcınıza alabilirsiniz. Daha fazla oku bu özellik için. Ancak, Messenger eklentisini yüklerseniz, üçüncü taraf bir uygulama çalıştırmanız gerekmez. İleti dizisinin tamamı tarayıcınızda, Google Drive'ın içinde gerçekleşebilir.

Ne düşünüyorsunuz - bu Google Drive eklentilerinden herhangi biri sizin için özellikle yararlı mı görünüyor? Başkalarının yararlı bulacağını düşündüğünüz başkalarını kullanıyor musunuz? Düşüncelerinizi ve görüşlerinizi aşağıdaki yorumlar bölümünde paylaşın!