İlan
Burada tamamen dürüst olmalıyım, çılgın 3-4 iş programımı denemek ve yönetmek için çok fazla “proje yönetimi” ve “organizatör” uygulamasını test ettim, hepsini bile hatırlayamıyorum. En son denediğim ToDoist Todoist - Basit ama Güçlü Görev Yönetimi Uygulaması Daha fazla oku sevdiğim. Denedim WeDoist Wedoist Proje Takibi Kullanarak Küçük Ekiplerle Projelerde İşbirliği YapınWeDoist, küçük ekiplerin en fazla üç projeyi ücretsiz olarak yönetmesine izin verir. Bir proje ile ilişkili görevleri bulma ve bu görevleri üyelerine atama konusunda grubunuzla işbirliği yapmanıza yardımcı olur ... Daha fazla oku ekip çalışmasını yönetmek. Denedim mobil yapılacaklar uygulamaları Yapılacaklar Listemiz - Birden Çok Kullanıcı için Basit Görev Yöneticisi [iOS, Sınırlı Bir Süre İçin Ücretsiz]İOS'ta herhangi bir sıkıntısı olmayan bir şey, uygulamaları listelemek. Bir iPhone'unuz varsa, pistten çıkmak neredeyse imkansız gibi görünüyor, ne bin ile ... Daha fazla oku ve evet her zaman popüler olanı denedim
Cidden, her gün yapacak çok şeyim var. 4 e-posta hesabını kontrol etme ile kritik günlük görevleri izleme Google Takvim Gmail, Google Takvim ve Daha Fazlasını Linux Bilgisayarınızla Senkronize EtmeÇok sayıda kullanıcı, e-postalar, takvimler, görevler, dokümanlar ve çok daha fazlası dahil olmak üzere Google tarafından sağlanan hizmetlere çok değer vermektedir. Ancak Linux kullanıcıları masaüstü uygulamalarını ve sıklıkla nasıl entegre olduklarını çok seviyorlar ... Daha fazla oku ve tüm kimlikleri ve şifreleri düz tutmaya çalışırken, denemek ve almak için kullandığım her uygulama gibi görünüyor büyük resme daha iyi bakmak - geri adım atmak ve nereye gittiğime bakmak, sadece şimdi olduğum yerde hayatta kalmak değil - başarısız oldu.
Buna derin bir düşünce verdim. Aslında, eminim birçoğunuz her gün doğru şeyleri yapıp yapmadığınızı, herhangi bir yere gidip gelmediğinizi ve doğru yöne gidip gitmediğinizi düşündünüz. Yapılacaklar listeleri ve kurumsal uygulamalar, tüm bu günlük görevleri ve projeleri iyi organize etmenize yardımcı olur, ancak gelecekteki planlamaya gerçekten yardımcı olmazlar.
Ne yapar planlama konusunda yardım, proje yönetimi uygulamalarıdır. Bu nedenle, her zamanki olanlara döndüm ve hepsinin, bireysel hedefleri gerçekten planlamaktan ziyade, çoğunlukla ekip işbirliğine odaklandığını gördüm. Fantezi olmaya çalıştım ve Gantter Gantter - Nihai Ücretsiz Yaratıcı Proje Yönetimi Aracı Daha fazla oku veya şöyle bir zihin haritası uygulaması kullanarak Özgür aklın Bir Web Sitesini Tasarlamak veya Yönetmek İçin FreeMind Nasıl KullanılırWeb sayfası oluşturmak için kullanabileceğiniz araçları düşündüğünüzde, muhtemelen Kompozer veya Firebug gibi şeyleri düşünürsünüz. Ancak, size gerçekten artırabilecek bir araç söylediysem ... Daha fazla oku büyük resmime daha iyi bakmak için, ama görünüşe göre, Büyük Resmim bu katı ve sınırlı uygulamalara girmek için çok karmaşık görünüyor. Bu yüzden vazgeçtim.
En azından denilen büyüleyici bir çevrimiçi hizmete rastlayana kadar vazgeçtim Büyük resim.
Büyük Resmi Odaklanmak
ToDoist'i kullanmayı bıraktıktan sonra, bir daha hiç bir proje yönetimi veya kurumsal uygulama kullanmayacağımıza yemin ettim. Benim için çalışmıyorlar. Google Takvim ve Google Görevlerine sadık kalacağımı düşündüm ve son birkaç aydır tam olarak yaptım.
Sorun şu ki, yeni fırsatlar ortaya çıkarmaya devam ediyorum. Daha fazla iş fırsatı, MakeUseOf'da çok sayıda proje, bir BT uzmanı olarak yoğun işim ve orada yapacak birçok proje alıyorum - liste uzayıp gidiyor. Outlook ve Google Takvim her gün hayatta kalmama yardımcı oluyor, ancak büyük resmi görmeme yardımcı olmuyor.
Google Görevler gibi uygulamalarda her proje başlığı altında karışık bir görev listeniz olduğunda büyük resmi görmek gerçekten zor.
Bununla birlikte, The Big Picture'da bir hesap açtığınızda, basitlikten başka bir şeyle başlayacaksınız. Ana ekranınız aldatıcı bir şekilde çıplak görünen boş bir sayfadan başka bir şey değildir.
Bu çevrimiçi hizmeti etkili bir şekilde kullanmak için, önümüzdeki iki ila beş yıl içinde hayatınızda gerçekleştirmek istediğiniz büyük projeleri düşünmek en iyisidir. Bu ana ekran bu genel şeyler içindir. Sizin için yeni bir araba biriktiriyor, bir aile gezisi için bir tatil fonu oluşturuyor olabilir ya da belki de ilk romanınızı yazmanız gerekebilir. Sadece “Yeni Proje” ye tıklayın ve adını verin.
Göreceğiniz şey, çevrimiçi uygulamanın bir zihin haritası, bir proje yönetim aracı ve bir görev düzenleyici arasında bir çarpı işareti gibi olmasıdır. Hedeflerinizi ve görevlerinizi, daha önce kullandığım hiçbir uygulamanın izin vermediği şekilde tamamen görselleştirmenize ve düzenlemenize olanak tanır. Bu ana hedefi çift tıkladığınızda o proje için başka bir pencereye gidersiniz. Burada, bu hedefe ulaşmak için bitirmeniz gereken tüm görevleri ekleyebilirsiniz.
Yine, boş tuval bu görevleri herhangi bir yere yerleştirmenize izin verir, böylece ekrandaki şeyleri görsel olarak sizin için anlamlı bir şekilde organize edebilirsiniz. Bu, bir proje için plan yapmanın en havalı yoludur - tuvalin farklı alanlarına gruplar halinde farklı görevler yerleştirmek. Her görev için yorum ekleyebilir (ve projeyi paylaştığınız herkes de yorum ekleyebilir), görevi hatırlatıcı olarak kendinize e-postayla gönderebilir, yazdırabilir veya yerleşik takvime sürükleyebilirsiniz.
Görev sayfasında, bu görevi gerçekleştirmenize yardımcı olabilecek tüm web sitelerine de web bağlantıları ekleyebilirsiniz.
Benim durumumda, her görevi, o görev için kullanmayı planladığım web sitesi kaynaklarına sahip gruplara yerleştiriyorum. Her görevi tamamladığınızda, yıldız işaretlerine dokunursanız görev tamamlandı olarak işaretlenir.
Proje görevlerinizi düzenlemek için yerleşik takvimi kullanmayı planlıyorsanız, tek yapmanız gereken bunları pencerenin sol üst köşesindeki küçük takvime kaydırmaktır. Takvim en üst düzeye çıkar ve görevi takvimde istediğiniz bir yerde zamanlayabilirsiniz.
Bu sistemin tek dezavantajı, takvimi kullanmayı planlıyorsanız, Google Takvim ile senkronize etmenin kolay bir yolu olmamasıdır. Bununla birlikte, takvim ile ilişkili olan ve Ayarlar menüsünden erişebileceğiniz bir iCal dosyanız var. Bu nedenle, bu .ics dosyasını içerebilen herhangi bir takvim sistemi Büyük Resim takviminizle senkronize edilebilir. Mac çalıştıran herkesin kolayca senkronize edebileceğinden şüpheleniyorum.
Bu görevlerde size yardımcı olacak bir ekibiniz varsa, sistem işbirliği aracı olarak iyi çalışır. Tek yapmanız gereken, proje sayfasındaki "Birlikte Paylaşılanlar" ın yanındaki "+" işaretini tıklamak ve paylaşmak istediğiniz kişinin e-postasını yazmaktır.
Büyük Resmin gerçek güzelliği ve bu son proje organizatörü web uygulamasını benimsemeye karar vermemizin ana nedeni, projeleri bu kadar görsel bir şekilde düzenlemenin ne kadar güzel olduğudur. Burada neyin mevcut olduğunu düşünün - her projeye farklı bir renk verebilirsiniz - ilişkili tüm görevlerin aynı rengi paylaşacağı. Her bir projeyi, projenin önemine uygun fiziksel bir boyuta göre boyutlandırabilirsiniz ve en önemlisi projeleri tuval üzerindeki ilişkilerini gösterecek şekilde düzenleyebilirsiniz.
Örneğin, bataklığımı büyütmek için geniş kapsamlı projem tanıtımları, site optimizasyonunu ve siteden para kazanmayı içerir. Bu alt projelerin her birinin kendi önemli görevleri ve kaynakları koleksiyonu vardır, ancak bu ana ekranda bu “karmaşa” nın tümü büyük resmi karıştırmaz. Tüm hedeflerinizi bu sayfada organize edebilir ve ardından her bir proje sayfasındaki daha ince ayrıntılara dikkat edebilirsiniz.
İlerledikçe ve bu görevleri takviminize eklemeye başladığınızda, ekranın üst kısmındaki takvimin yanında gelecek zamanlanmış görevlerin renk kodlu bir listesini göreceksiniz. Bunlar, bir sonraki adımda hangi görevin yapılacağını bulmak için tüm projelerinizde yolunuzu bulmaya gömülmeden görevde kalmanıza yardımcı olacaktır.
Büyük Resmin asıl amacı, kendi büyük resminize bakmaya başlamanıza yardımcı olmaktır. En büyük hedefleriniz neler? Onları ana ekrana koyun ve kelimenin tam anlamıyla büyük yapın. Daha küçük hedefleri küçültün ve daha sonra yaşam hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak yörüngeli projeleri görsel olarak yerleştirerek bu hedefler üzerinde çalışın. Son olarak, bu projelerin her birini inceleyin ve görev dizisini oluşturmaya başlayın - ve her şeyi sıralı tutmak için tuval üzerinde görsel olarak düzenleyin. Fikirleri kafanızda görselleştirme, bir araya getirme ve sizin için çalışan bir sırayla gruplama şekli, bu web uygulamasının tam olarak ne olduğudur.
Bir deneyin ve hayatınızdaki tüm kaotik hedefler ve görevler hakkında daha net düşünmenize yardımcı olup olmadığını bize bildirin. Onları Büyük Resim ile planlamak için zaman ayırın ve aşağıdaki yorumlar bölümündeki deneyimden bahsedin.
Resim Kredileri: Shutterstock üzerinden Gri Ok, Shutterstock üzerinden aşk ölçümünü gösteren kalp şeklinde hız göstergesi
Ryan Elektrik Mühendisliği lisans derecesine sahiptir. 13 yıl otomasyon mühendisliği, 5 yıl BT'de çalıştı ve şu anda bir Uygulama Mühendisi. MakeUseOf'un eski bir Genel Yayın Yönetmeni, Veri Görselleştirme üzerine ulusal konferanslarda konuştu ve ulusal TV ve radyoda yer aldı.
