Baskı Maliyetlerini Mümkün Kadar Düşük Tutmak

İlan

Bunu düzeltelim - e-postaları ve belgeleri yazdırmak ilkel! Sadece paraya mal olmakla kalmaz, aynı zamanda kaynakları, depolama alanını ve zamanı da harcar. Aslında, yazdırılan tüm sayfaların yarısı asla kullanılmaz! Basılı belgelerinizde bir şey bulmanız gerektiğinde, genellikle yaş almaz mı? Bunu, bir kütüphanenin eşdeğerini depolayabilen küçük bir sabit diskle (ve yedeklemeniz için ikinci bir disk sürücüsüyle) karşılaştırın ve ışık hızında bilgi bulup bulalım. Kim hala basılı belgelere gözenek vermek istiyor?

Bununla birlikte, elbette yazdırmak için meşru nedenler var. Kağıt üzerinde metin okumak, bir dijital ekranda okumaktan kesinlikle farklıdır. Öfkeni serbest bırakmak için kağıdı katlayabilir, işaretleyebilir, not alabilir ve parçalayabilirsin. Bu nedenle, bir şey yazdırmanız gereken tüm durumlar için, kaynak tasarrufu yapmanıza ve yazdırma maliyetlerini mümkün olduğunca düşük tutmanıza yardımcı olacak bir makale.

Head-in'e dalmadan önce, varsayımlarımı paylaşmama izin verin: Zaten enerji tasarruflu bir yazıcınız olduğunu kabul ediyorum. Ayrıca, yazıcınız ve amacınız için en iyi mürekkep, toner veya kağıdı araştırdığınızı varsayıyorum.

Enerji Tasarrufu

Açık veya bekleme modunda olan ve bir yazdırma işi bekleyen bir yazıcı enerji kullanır. Çok az bir şey yazdırmazsanız veya sizi tanıdığınız halde yazıcıyı bekleme modunda tutarsanız Birkaç saat boyunca hiçbir şey basmayacak, örneğin gece boyunca veya hafta sonu, harcıyorsun enerji. Ve hepimiz biliyoruz ki enerji giderek daha pahalı hale geliyor.

Enerji tasarrufu yapmanın en kolay yolu, ihtiyacınız olmadığında yazıcınızı kapatmaktır. Yazıcı modelinize bağlı olarak, özel yazıcı ayarları, yazıcıyı gece boyunca, hafta sonları veya belirli bir süre boşta kaldıktan sonra otomatik olarak kapatma seçeneklerini de içerebilir. Enerjiden bu şekilde tasarruf etmek istiyorsanız, muhtemelen çevrimiçi olarak PDF olarak veya yazıcınızla birlikte verilen CD'de bulunan yazıcı el kitabınızı okumaya değer.

Mürekkep veya Toner Tasarrufu

Mürekkep ve toner muhtemelen en pahalı yazıcı sarf malzemeleri olduğundan, en çok tasarruf edebileceğiniz yer burasıdır. Ayrıca, burada biraz para biriktirmek oldukça kolaydır. İlk olarak, yazdırmadan önce belgelerinizi düzenleyin, böylece yalnızca gerçekten ihtiyacınız olanı yazdırın. İkincisi, gerçekten yüksek kalitede bir baskıya ihtiyacınız yoksa, düşük kalitede yazdırın. Son olarak, gerçekten renkli baskı yapmanız gerekmediği sürece siyah beyaz yazdırın. Varsayılan olarak daha az atık yazdırmak için yazıcı ayarlarınızı değiştirebilirsiniz.

Kullanabileceğiniz tam seçenekler yazıcınızın modeline bağlı olacaktır. Genellikle, bu seçeneklere Windows üzerinden erişebilirsiniz. Kontrol Paneli altında Cihazlar ve yazıcılar. Yazıcınızı sağ tıklayın ve Yazdırma tercihleri. Şuraya geç: Kağıt / Kalite sekmesini tıklayın ve Siyah Beyaz'ı seçin. Tıklarken İleri… düğmesini sağ alt köşedeki ek ayarları değiştirebilirsiniz. Baskı kalitesi (baskı çözünürlüğü dpi olarak) veya Kağıt boyutu.

Mürekkep püskürtmeli yazıcı mı kullanıyorsunuz? Yüksek kaliteli bir siyahın siyah mürekkep kartuşundan alınmak yerine genellikle renklerden karıştırıldığını lütfen unutmayın. Bu çok pahalı bir 'özellik' olabilir ve siyah beyaz ve varsayılan olarak düşük kalitede yazdırmayı daha da önemli hale getirir.

Yazdırma tercihlerinde hangi seçenekleri değiştirirseniz değiştirin, her yazdırma işi için varsayılan seçenekleriniz olacaktır. Ancak, her bir yazdırma işi için ayarları yapabilirsiniz, böylece istediğiniz zaman renkli veya yüksek kalitede yazdırabilirsiniz. Bir yazdırma işine başlamadan önce, seçilen yazıcının yanındaki Özellikler düğmesini tıklamanız yeterlidir. Aynı pencerede, bir sonraki noktamız olacak olan kağıt tasarrufu yapmak için başka ayarlar da yapabilirsiniz.

Bir ecofont kullanarak daha fazla mürekkep tasarrufu yapabileceğinizi biliyor muydunuz?

Kağıt Tasarrufu

Kağıda yazdırmak dışında, kağıttan tasarruf etmenin daha birçok yolu vardır. İlk olarak, sayfa başına daha fazla yazdırmak veya yazdırmak istemediğiniz öğeleri kaldırmak için belgenizi ve kenar boşluklarını düzenleyerek başlayın. İkinci olarak, yalnızca seçilen sayfaları yazdırın. Üçüncü olarak, çift taraflı yazdırın. Son olarak, yaprak başına birden fazla sayfa yazdırın. Yine, yazıcı modelinize bağlı olarak varsayılan ayarları seçebilirsiniz.

Varsayılan ayarları değiştirmek için şu adrese gidin: Cihazlar ve yazıcılar üzerinden Kontrol Paneli, yazıcınızı sağ tıklayın ve Yazdırma tercihleri. İçinde Yerleşim sekmesinde hangi seçeneklerin kullanılabileceğini görün ve size en uygun olanları seçin.

Bu ayarları, yukarıda açıklandığı gibi her bir yazdırma işi için değiştirebileceğinizi unutmayın.

Artık gerçekten ihtiyacınız olmayan bir şeyi yazdırırsanız, yeniden kullanarak kağıttan tasarruf edebilirsiniz. Ve son olarak, en az değil, geri dönüşümü yapabilirsiniz.

Yerel Baskı Atölyesi Kullanın

Ara sıra bir şey yazdırmanın en ekonomik yolu, baskılarınızı yerel bir matbaaya yaptırmaktır. Bu, tipik olarak, sadece mükemmel kalitede çalışan ve hiçbir şey üretmeyen son teknoloji ürünü bir yazıcıya erişmenizi garanti eder. Ayrıca, boş kağıt kutuları veya mürekkep kartuşlarını bir kez daha tıkamak zorunda kalmayacaksınız. Bir lazer yazıcı tarafından yayılan zehirli dumanları veya bekleme modunda bir yazıcı nedeniyle enerji israfını önleyin.

Kağıtsız

Belki kağıtsız olmaya nasıl gideceğinizi merak ediyorsunuz? Oldukça basit ve üç adımda özetlenebilir:

• PDF'ye Yazdır
  PDF yazıcınızı altında varsayılan yazıcı olarak ayarlayın Aygıtlar ve Yazıcılar.
  PDF995 kullanarak her şeyi PDF'ye dönüştürme
  Sayfaları PDF'ye Yazdırma: Web Sayfalarını PDF Dosyalarına Yazdırmak için Firefox'u Kullanma
• Kağıt Dosyalarını Tara (Sayısallaştır)Önemli Belgelerinizi Lemon & JotNot ile tarayarak Kağıtsız Olun [Web ve Akıllı Telefon]
• Taranan Dosyaları Düzenlenebilir Belgelere Dönüştürmek için OCR Kullanın
  Dosyalarınızı Düzenlenebilir Belgelere Dönüştürmek İçin En İyi 3 Ücretsiz OCR Aracı Dosyalarınızı Düzenlenebilir Belgelere Dönüştürmek İçin En İyi 3 Ücretsiz OCR AracıOptik Karakter Tanıma (OCR) yazılımı, yazdırılan belgeleri makinede okunabilir metne dönüştürür. Burada size en iyi ücretsiz OCR araçlarını ve nasıl çalıştıklarını gösteriyoruz. Daha fazla oku
  Taranan Dokümanları Metne Dönüştürmek için 3 Çevrimiçi OCR Hizmeti
  Görüntüleri Metne Dönüştürmek İçin En İyi 5 Ücretsiz OCR Yazılım Araçları

Daha fazla bilgi edinmek için her bir noktanın altında listelenen kaynakları izleyin.

Bu konuyla ilgili daha birçok harika kaynak için aşağıdaki makalelere bakın:

• Yazıcı Mürekkebini Kaydetme ve Daha Uzun Sürme Yazıcı Mürekkebini Kaydetme ve Daha Uzun Sürme Daha fazla oku (mürekkep yazıcılar için özel ipuçları)
• Bir Kağıda Birden Fazla Sayfa Yazdırma ve Çevre Dostu Olma Bir Kağıda Birden Fazla Sayfa Yazdırma ve Çevre Dostu OlmaTek bir kağıda birden fazla sayfa basmanın faydası yeterince abartılamaz. Belki daha az çevreye duyarlı zamanlarda baskı işlerinizi yoğunlaştırmak hiç dikkat çekmemiş olabilir. Ama biz giderken ... Daha fazla oku
• PaperCut ile Baskı Sunucusu Ayarlayarak Yazdırma Maliyetlerini Yönetin ve Kağıt İsrafını Azaltın PaperCut ile Baskı Sunucusu Ayarlayarak Yazdırma Maliyetlerini Yönetin ve Kağıt İsrafını Azaltın Daha fazla oku
• Güzel Görünümlü Web Sayfalarını Boksuz Yazdırmak İçin 3 Kolay Yer İşareti Güzel Görünümlü Web Sayfalarını Boksuz Yazdırmak İçin 3 Kolay Yer İşaretiWeb siteleri kenar çubukları, resimler, reklamlar ve diğer yazdırılamayan öğelerle sıvalı olduğu için web'den bilgi yazdırmak genellikle zordur. Bir web sitesini harika yapan şey, yazdırma sırasında gerçek bir sürükleme ... Daha fazla oku
• PrintWhatYouLike- Web Sayfalarını Yazdırırken Kağıt ve Mürekkep Tasarrufu PrintWhatYouLike- Web Sayfalarını Yazdırırken Kağıt ve Mürekkep Tasarrufu Daha fazla oku
• Bu 3 iPad ve iPhone El Yazısı Uygulamasıyla Kağıtsız Olma Bu 3 iPad ve iPhone El Yazısı Uygulamasıyla Kağıtsız OlmaGeçen yıl, not alma ve çizim için birkaç yararlı el yazısı iPad uygulaması hakkında yazdım. O zamandan beri, aynı şık olan ancak birkaç benzersiz özellik içeren diğer benzer uygulamalar geliştirildi ... Daha fazla oku
• Kağıt Tasarrufu ve Dijital Olmak İçin 5 Adım Kağıt Tasarrufu ve Dijital Olmak İçin 5 Adım Daha fazla oku

Baskı maliyetlerinden nasıl tasarruf edersiniz?

Resim kredileri: Shutterstock aracılığıyla CMYK yazdırın, Shutterstock ile Enerji Tasarruflu Puzzle Parçaları