Outlook Gelen Kutunuzu Koşullu Biçimlendirme ile İşaretleme

İlan

Her e-posta potansiyel bir dikkat dağıtıcıdır. E-postalarınızı kurallar, öncelik bayrakları ve renk kategorileri kullanarak yönetebilirsiniz. Bu otomatik iş akışı Outlook için İş Akışınızı Artıracak 6 En İyi UygulamaOutlook'u kullanarak ciddi miktarda zaman harcarsanız, iş akışınızı araştırmalısınız. E-postanızın sizin için çalışmasını sağlayın ve daha önemli görevler için zaman kazanın. Daha fazla oku Outlook gelen kutunuzu temiz tutmanıza ve zihninizi karışıklıktan uzak tutmanıza yardımcı olur.

Verimliliğinizi bir üst düzeye taşımak için otomatik koşullu gelen kutusu biçimlendirmesini düşünün. Her mesaj, gelen kutunuza girdiği anda sınıflandırılabilir ve filtrelenebilir. Bu makale tüm Outlook kullanıcılarına yöneliktir, ancak IMAP e-posta hesaplarını kullananlar için özellikle yararlı olabilir. IMAP hesapları renk kategorilerinin kapsamlı kullanımına izin vermezPOP3 kullanıcıları IMAP vs. POP3: Nedir ve Hangisini Kullanmalısınız?Daha önce bir e-posta istemcisi veya uygulaması kurduysanız, kesinlikle POP ve IMAP terimlerini karşılamış olursunuz. Hangisini seçtiğinizi ve nedenini hatırlıyor musunuz? Eğer değilseniz ...

Daha fazla oku .

Koşullu Gelen Kutusu Biçimlendirme Nedir?

Koşullu Gelen Kutusu Biçimlendirme, iletileri gelen kutusuna girerken renklendirmek için otomatik bir yöntemdir. Her mesaja farklı koşullarda belirtilen farklı renk, yazı tipi ve stil aralığı atayabiliriz. Koşullar karşılanırsa, ileti ilgili biçimlendirme koşullarını alır, bu da ön plana çıkarır ve iş akışınızı kolaylaştırır.

Şimdi size gelen kutunuzu hareket ettirmek için bazı kısa örnekler göstereceğim.

Koşullu Gelen Kutusu Biçimlendirmesini Ayarlama

Birkaç koşullu gelen kutusu biçimlendirme kuralı ayarlamak gerçekten çok kolaydır ve iş akışınızdaki büyük fark Daha Verimli Olmanız İçin 25+ Outlook Klavye KısayoluOutlook, günümüzde kullanılan en popüler masaüstü e-posta istemcilerinden biridir. Bu Outlook kullanıcılarından biriyseniz, aşağıdaki klavye kısayollarının size çok zaman kazandıracağından emin olabilirsiniz. Daha fazla oku .

Şuraya gidin: Görünüm sekmesi. Altında Mevcut görünüm, seçin Ayarları Görüntüle. Bu, Gelişmiş Görünüm Ayarları panelini açacaktır. seçmek Koşullu biçimlendirme. Bu, bazıları zaten kullanımda olacak olan varsayılan koşullu biçimlendirme seçeneklerinin bir listesini gösterir.

Basın Ekle. İlk kuralınız için bir ad girin. Asla bir okul bültenini kaçırmadığımdan emin olacağım, bu yüzden kural buna "Okul Bülteni" olarak adlandırılır. Şimdi bir Yazı tipi. Dolu var mevcut Windows yazı tipi yelpazesi OTF vs. TTF Fontları: Hangisi Daha İyi? Fark ne?Bugünlerde çoğu yazı tipi OTF veya TTF'dir, ancak bu ne anlama geliyor? Farklılıklar nedir? Umursar mısın? Daha fazla oku , Comic Sans, Chiller ve Wingdings anlamına gelir emrinde Windows'ta Ücretsiz Yazı Tiplerini İndirme ve YönetmeYazı tipleri, dijital estetiğin yapı taşlarıdır. Windows bir yazı tipi yöneticisi ile birlikte gelmediğinden, üçüncü taraf alternatiflerine baktık. Daha fazla oku . Ancak, gelen kutusu iş akışımızı korumaya çalışırken, dikkatinizi dağıtamayacak kadar makul bir şeye sadık kalmanızı öneririm!

Bir yazı tipi seçtikten sonra bir renk seçin ve yazı tipi boyutunu büyük (bir nedenden dolayı bu sistem normal yazı tipi noktalarını ortadan kaldırır, muhtemelen Outlook gelen kutusu bölmesini kıracak saçma büyük bir boyut seçmiyoruz). Hazır olduğunuzda, tamam.

Şimdi seçin Durum. Bu kurala yalnızca tek bir adres ekliyorum. itibaren Kutu. Tek adresi biliyorsanız, uygun olduğu yerde girin. Uzun bir liste veya yalnızca birden fazla adres ekliyorsanız itibaren Outlook adres defterinizi açar. Gerekli adresleri ekledikten sonra, tamamve gelen kutunuza geri dönün. Kural, aldığınız bir sonraki e-postadan uygulanır.

Renk Kategorileri Ekleme

Artık gelen postalar için koşullu bir formatın nasıl oluşturulacağını biliyoruz, kurallarımızı uzmanlaşmaya başlayabiliriz. Koşullar panelinde üç sekme bulunur: Mesajlar, Daha fazla seçenek, ve ileri. Her sekmeyi kullanmak için koyabiliriz gelen kutumuzu düzene sokmak E-postalara Gömülü mü? Mailstrom ile Büyük Gelen Kutunuzu SıfırlayınYıllar boyunca Gmail hesabınızı yönetmek ve karmaşık bir gelen kutusunu temizlemek için çeşitli çözümler sunduk. Hiçbir şey Mailstrom gibi merkezi bir çevrimiçi çözümden daha uygun değildir. Daha fazla oku .

Mesajlar

Kullan Mesajlar her e-posta için geldiklerinde belirli bir kelime araması oluşturmak üzere Anahtar kelimeyi, kelimeleri veya kelime öbeklerini gelen kutunuzu tekrar tekrar girin Gelen Kutunuzu Sıfırlamak için 5 Eylem Adımı Sıfır E-posta ÇılgınlığıInbox Zero en popüler vızıltı sözcüklerinden biridir. E-posta sorunlarınızı gerçekten çözmek için Inbox Zero'nun ötesine geçmeniz ve altta yatan sorunları çözmeniz gerekir. Daha fazla oku ve eğer önemliyse, bir filtre uygulayın.

E-postalarımıza, Alınan, Gönderilen, Oluşturuldu, Değiştirildi ve e-posta her zaman Gelen, Dün, Son 7 gün veya Son gibi gelen kutunuza geldiğinde hafta.

Daha fazla seçenek

Daha fazla seçenek sekmesi, renk kategorilerinin yanı sıra okunmamış veya okumak, birden fazla eke sahip olmak, değişen önem düzeylerine sahip olmak veya bağımsız olarak kullanıcı.

Renk kategorisi biçimlendirme filtreleri, önceden oluşturduğunuz filtrelerle aynıdır, ancak kullanmakta olduğunuz renk kurallarını temel almanızı kolaylaştırır. Bu şekilde renklerinizi otomatikleştirebilirsiniz!

ileri

ileri sekmesi, gelen kutunuza filtre uygulamak ve uygulamak için özel koşullu biçimlendirme ölçütleri oluşturmamıza olanak tanır. Tıklama Alan düğmesi, bir "filtre ağacı" oluşturmak için birden fazla seçenek seçebileceğiniz potansiyel filtre ölçütlerinin biraz ezici bir listesine erişmenizi sağlar.

Burada önemli sayıda seçenek var, ancak kendi listelerinizi oluşturmanıza izin vermeyin. Acele etmeyin ve her listeyi tarayın. Çok sayıda seçenek gelen kutunuza uygulanmaz, bu nedenle teorik olarak arama aralığınızı daraltmalıdır.

Artık Koşullu Biçimlendiriyorsunuz

Artık her şeyi belirli klasörlere filtreleseniz de filtreleseniz de, gelen kutunuz için bir dizi koşullu biçimlendirme kuralı ayarlayabilmeniz gerekir. Bu belirli klasörlere giden e-postalar bile onlarla biçimlendirmeyi alabilir ve belirli renkleri nasıl uyguladığınız konusunda bazı varyasyonlar sağlar. Örneğin, belirli adları vurgulamak yerine belirli bir temayı veya bir anahtar kelimeyi renklendirmeyi ve filtrelemeyi deneyin.

Koşullu biçimlendirmenin kurulumu inanılmaz derecede kolaydır ve bir kez kurulduktan sonra gelen kutunuzu ve umarım zihninizi koruyacaktır. dijital karmaşadan biraz uzak Gelen Kutunuzu Sıfırlamak için 5 Eylem Adımı Sıfır E-posta ÇılgınlığıInbox Zero en popüler vızıltı sözcüklerinden biridir. E-posta sorunlarınızı gerçekten çözmek için Inbox Zero'nun ötesine geçmeniz ve altta yatan sorunları çözmeniz gerekir. Daha fazla oku .

Koşullu gelen kutusu biçimlendirmesi kullanıyor musunuz? Okuyucularımız için püf noktalarınız veya ipuçlarınız var mı? Aşağıda bize bildirin!