Profesyonel Gmail Kullanıcılarının Hesaplarında Kurdukları 3 Şey

İlan

Kullandın mı Gmail ancak bir süre taşan bir gelen kutusuyla taşar mısın? Sizi halletme zamanı! Profesyonel kullanıcıların Gmail'i çok iyi kullanmak için kullandıkları birkaç basit püf noktası var. Sizin için açıklığa kavuşturacağız.

MakeUseOf'ta burada bulunan çoğumuz, o postayı bilgisayarlarımızdaki bir istemciye içeri aktarsak da almasak da Gmail'i kullanırız. Mesele şu ki, Gmail bizim için işleri kolaylaştırıyor “” özellikle e-postalarımız gözümüze gelmeden önce çok fazla iş yaparak. Şahsen, Gmail’in spam filtresi “” olmadan hayatı hayal edemiyorum “” Olmadan muhtemelen e-postadan tamamen vazgeçerdim.

Sizi Gmail’in en harika özelliklerinden ve bunlardan yararlanarak nasıl profesyonel kullanıcı olabileceğinize bakalım.

1. Filtreler, Filtreler, Filtreler

Gmail'in öncelikli gelen kutusu Gmail'in Öncelikli E-postaları Bacn Sorununu Çözüyor Daha fazla oku bazı insanlar için yeterli olabilir, ancak diğerleri kendi filtrelerini izlemeyi tercih eder. Bu içerir e-postayı filtreleme Gmail, Yahoo Mail ve Outlook'ta E-posta Filtreleri Nasıl Kurulur

E-posta filtreleme, gelen kutunuzu düzenli ve düzenli tutmak için en iyi araçtır. Gmail, Yahoo Mail ve Outlook'ta e-posta filtrelerini nasıl ayarlayacağınız ve kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır. Daha fazla oku ilgili klasörlere (bunları okumak istedikleri zaman) ve arşivleyerek e-postanın gelen kutularını tıkamamasına dikkat edin.

Kurmak her şey için filtreler günlük okumaya atıfta bulunmanız veya ayrılmanız gerekir (temel talimatlar buraya Gmail, Yahoo Mail ve Outlook'ta E-posta Filtreleri Nasıl KurulurE-posta filtreleme, gelen kutunuzu düzenli ve düzenli tutmak için en iyi araçtır. Gmail, Yahoo Mail ve Outlook'ta e-posta filtrelerini nasıl ayarlayacağınız ve kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır. Daha fazla oku ):

• Filtre ve arşivleme Bacn.
• Sosyal ağ bildirimlerini ve blog yanıtlarını filtreleyin ve arşivleyin.
• İş e-postasını vurgulamak için filtreler.
• Hemen yanıt gerektiren e-postayı vurgulamak için filtreler.
• Eşiniz, aileniz ve arkadaşlarınızdan gelen e-postaları vurgulamak için filtreler.
• Size gönderilen aile fotoğraflarını gruplandırmak, komik e-postalar, yemek tarifleri veya daha sonra okumak için bağlantılar gibi diğer harika filtreler.
• Siz oradayken, öğretmek için filtreler ayarlayın Gmail’in öncelikli gelen kutusu: bazı şeyleri yüksek öncelikli, bazıları düşük öncelikli olarak ayarlayın ve daha sonra başvurmak istediğiniz şeylere yıldız ekleyin.

En önemlisi, bu filtrelere eklemeye devam etmeniz gerekir. Bazı bacn gelen kutunuza giden yolu bulursa, üstünde kalmanın tek yolu, hemen kaldırmak için bir filtre oluşturmaktır. Aksi takdirde, gelen kutunuzu bir dahaki sefere filtrelediğiniz e-postalarla dolu olacaktır. Sadece e-postanızı işlediğinizde yapın.

2. E-postayı Düzenli Olarak İşleyen Sistem

İster okuduktan sonra e-postayı arşivleyin, ister okundu olarak bırakın, e-postanızı okuduğunuzu belirtmek için yine de bir sisteme ihtiyacınız vardır. Bu, günde bir kez düzenli olarak “” yapmanız gerekir. Profesyonel kullanıcılar bu işlemenin önemli bir nokta olduğunu biliyorlar ve bunu dini olarak yaptıklarından emin oluyorlar.

Şahsen, gelen kutuma gelen tüm e-postaları kısaca okuduğumdan eminim. Hemen yanıt veriyorum ve ilişkili görevleri yerine getiriyorum ya da “@Yapmak”Daha sonra için (genellikle kısa süre içinde gönderileceğini belirten kısa bir mesaj gönderdikten sonra). Evet, bu aynı zamanda “@ Yapılacaklar” olarak etiketlenmiş e-postayı işlemek için bir sisteme sahip olmanız anlamına gelir, ancak önemli okunmamış e-postaların orada oturmasını istemiyorum.

Ayrıca iyi kullanmak Google Takvim bağlamaları Denemeniz Gereken 10 Harika Google Takvim Özelliği Daha fazla oku ve tarihleri ​​takviminize hemen girin. “Gibi Google Takvim özelliklerini de kullanmayı unutmayın.Bir Zaman Bulun Denemeniz Gereken 10 Harika Google Takvim Özelliği Daha fazla oku “.

3. En İyi Laboratuar Özellikleri ve Eklentileri

Gmail, hayatınızı daha kolay hale getirmek için kolayca kullanabileceğiniz bazı şaşırtıcı Labs özelliklerine ve eklentilerine sahiptir. İşte bazı profesyonel kullanıcı favorileri.

RTM Gmail Uzantısı veya Gadget'ı

Yapılacaklar listesini Sütü Hatırla ile düzenleyenler için Gmail'de başka bir yapılacaklar listesi bırakmak potansiyel bir sorun olabilir. Bu nedenle, RTM Firefox uzantısı bir e-postayı “@ Yapılacaklar” olarak etiketlediğinizde RTM'ye otomatik olarak görev eklemek için. Baş ağrısını azaltır!

Firefox kullanmıyorsanız, Labs RTM Gadget'ı ve postayı RTM'ye görev olarak yönlendirmek için bir filtre veya "hazır yanıt" (Labs'ta da) ayarlamak.

Ne yaparsanız yapın, görevlerinizi bir arada tutarsanız hayatınız çok daha kolay olacaktır.

Birden Çok Gelen Kutusu

Birden çok gelen kutusunu görüntülemenizi sağlayan bir laboratuvar uzantısı var (kullanmak için laboratuvar ayarlarında etkinleştirin, ardından birden çok gelen kutusu için kendi ayar alanınızı alırsınız). Her gelen kutusu için kullanabileceğim aramaları düşünene kadar böyle bir şeye ihtiyacım olmayacağını düşündüm.

OR deyimlerini (“|” kullanarak), köşeli parantezleri ve : okunmamış arama.

Örneğin:

label: professional AND is: okunmamış

(label: family | in: inbox | label: @ yapılacaklar) AND: okunmamış

label:! - blogsnetworks AND olduğunu: okunmamış 

Bu kurulumun, filtrelenen etiketleri çok sık kontrol etmem gerektiğinden endişelenmemi sağladığını, çünkü ölçütlere uyan son dokuz e-postanın oldukça sıradan olup olmadığını görebiliyorum. Bir süredir e-postalarımdan uzak kalsaydım, iş e-postalarını hızlıca tespit etmeme de izin verir.

Google Çeviri

Normalde konuşmadığınız bir dilde e-posta alırsanız, Gmail'deki Google Çeviri bir hayat kurtarıcıdır. Ayarlarda dil ilk seçenektir. Seç: Çeviriyi Etkinleştir.

Ardından, çevrilmesi gereken bir e-posta aldığınızda, e-postanın içinde çevirmek için kullanışlı bir bağlantınız olur. Sonra orijinaline ve geri dönebilirsiniz. Bu, bir ülkede yeni olduğunuzda veya hala bir dil öğrendiğinizde inanılmaz derecede faydalıdır.

Google Dokümanlar ve Google Takvim Labs Widget'ları

Gmail’e Takvim veya Google Dokümanlar’dan daha sık başvurursanız, Gmail’de size ajanda ve en son dokümanlarınıza hızlı erişim sağlayan bu gadget’ların gösterilmesi yararlı olur (Labs’ta bulabilirsiniz).

Profesyonel Kullanıcılar Her Zaman Daha Fazla İpucu ve Püf Noktası Aramaktadır

Burada her zaman bulunabilecek çok sayıda profesyonel kullanıcı Gmail ipucu ve püf noktası vardır.

• 6 Az Bilinen, Ancak Yararlı Gmail İpuçları 6 Az Bilinen, Ancak Yararlı Gmail İpuçları Daha fazla oku
• Gmail Craze: 40+ Gmail için Araçlar ve Hack'ler Gmail Craze: 40+ Gmail için Araçlar ve Hack'ler Daha fazla oku
• Gmail, Hotmail ve Yahoo'da E-posta Filtreleri Nasıl Kurulur Gmail, Yahoo Mail ve Outlook'ta E-posta Filtreleri Nasıl KurulurE-posta filtreleme, gelen kutunuzu düzenli ve düzenli tutmak için en iyi araçtır. Gmail, Yahoo Mail ve Outlook'ta e-posta filtrelerini nasıl ayarlayacağınız ve kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır. Daha fazla oku
• 4 Kolay Adımda Birden Çok Gmail Hesabı Nasıl Bağlanır? 4 Kolay Adımda Birden Çok Gmail Hesabı Nasıl Bağlanır?Birden fazla Gmail hesabınız olduğunu varsaymak güvenlidir. Bir ana Gmail hesabından e-posta alıp gönderebilmek için bunları kolayca birbirine bağlayabileceğinizi biliyor muydunuz? Daha fazla oku
• Gmail Hile Sayfası [PDF]
• Gmail’in Öncelikli E-postalar Bacn Sorununu Çözüyor Gmail'in Öncelikli E-postaları Bacn Sorununu Çözüyor Daha fazla oku
• Gmail Gelen Kutusu Kabusunuzu Kolaylaştırılmış Bir Mesajlaşma Sistemine Geliştirin Gmail Gelen Kutusu Kabusunuzu Kolaylaştırılmış Bir Mesajlaşma Sistemine Geliştirin Daha fazla oku
• Gmail Gelen Kutunuz İçin 4 Alternatif Kullanım Gmail Gelen Kutunuz İçin 4 Alternatif Kullanım Daha fazla oku
• Gmail'i Çoklu Görev Makinesine Dönüştürme Gmail'i Çoklu Görev Makinesine Dönüştürme (Bölüm 1) Daha fazla oku

Yorumlarda en sevdiğiniz Gmail numaralarını ve Gmail Labs'ın kullandığını bize bildirin!