Microsoft Office'te Gizli Kişisel Verileri Kaldırma

İlan

Bir meslektaşınıza her belge gönderdiğinizde, belgeyi kaydedersiniz, düzeltir, yazım ve / veya dilbilgisi hatalarını düzeltir ve gönderirsiniz. İşiniz sürekli olarak doğruysa, içeri girmek harika bir alışkanlıktır ve kesinlikle zaman ve enerji tasarrufu sağlayabilirsiniz. Editörler sizi sevecekler (değil mi ?!). Ancak, bir belge gönderdiğimizde farkında olmadan sağlayabileceğimiz diğer bilgiler ne olacak?

Microsoft Office Hangi Ofis Paketi Sizin için En Uygun?Bir tür kelime veya sayı işlemesi gerektirmeyen bir meslek bulmak için size baskı yapılacaktır. Ve merak edebilirsiniz, Microsoft Office gerçekten en iyi çözüm mü? İşte seçenekleriniz. Daha fazla oku belgenize eklenmiş bir meta veri dosyası oluşturur ve saklar. Her gönderdiğinizde, ayrıntılarınız alıcıya iletilir ve dokümanın ileriye taşındığı diğer herkes iletilir. Bu, bazı durumlarda sorun değildir, ancak diğer zamanlarda, herhangi bir kişisel veriyi belgelerinizi vahşi olarak yayınlamadan önce temizlemek kullanışlı olabilir.

Belgelerinizi nasıl temizleyeceğinize hızlı bir göz atalım Belge Denetçisi özelliğini kullanma Microsoft Word'ün Hayatınızı Kolaylaştıracak 10 Gizli ÖzelliğiMicrosoft Word, üretken özellikleri olmadan aracı olmazdı. İşte size her gün yardımcı olabilecek birkaç özellik. Daha fazla oku Microsoft Office.

Burada Ne Tür Bilgiler Konuşuyoruz?

Microsoft Office, diğer bazı gizli veri biçimleriyle birlikte çeşitli türdeki kişisel bilgileri otomatik olarak depolar. Veriler hemen belli değil. Belgenizin yanında görüntülenmez; bunu kökten atmamız gerekecek. Office belgeleri aşağıdaki bilgi formlarını içerebilir:

• Yorumlar izlenen değişikliklerden düzeltme işaretleri Öğrencilerin Okul Gününden Geçmesi İçin En İyi 20 Uygulamaİster lise ister kolejde olun, bu harika uygulamalar okula dönüş yapılacaklar listenizin en üstünde olmalı! Daha fazla oku , sürümler ve mürekkep ek açıklamaları. Belgenizde işbirliği yaptıysanız, çalışma sürecinizden düzeltme işaretleri, yorumlar ve daha fazlasını içermesi muhtemeldir. Bu snippet'ler diğer kişilerin belgede başka kimin çalıştığını ve yaptıkları değişiklikleri görmelerini sağlayabilir.
• Belge özellikleri ve kişisel bilgiler. Belge özellikleri, yazar, konu ve başlık gibi belge meta verilerine karşılık gelir. Belge özellikleri büyük ölçüde Office'in bir belge ile her çalıştığınızda otomatik olarak oluşturduğu ve koruduğu bilgilerdir. Ayrıca, bir belgeyle kullandığınız belirli özelliklerle ilgili bilgiler de içerebilir. Örneğin, e-posta başlıkları Bir E-posta Başlığından (Meta Veri) Ne Öğrenebilirsiniz?Hiç e-posta aldınız ve nereden geldiğini gerçekten merak ettiniz mi? Kim gönderdi? Kim olduğunuzu nasıl bilebilirlerdi? Şaşırtıcı bir şekilde, bu bilgilerin birçoğu ... Daha fazla oku , yönlendirme fişleri, yazıcı yolları ve dosya yolu bilgilerinin tümü yaygındır.
• Üstbilgiler, altbilgiler ve filigranlar. Word belgeleri ve Excel çalışma kitaplarında üstbilgi ve altbilgi bilgileri bulunabilir. Aynı şekilde, filigranlar eklenebilir ve gizlenebilir.
• Gizli metin. Word belgeleri gizli metin içerebilir. Yani, gizli metin olarak biçimlendirilmiş içerik. Emin değilseniz, Belge Denetçisi onu arayabilir.
• Gizli satırlar, sütunlar ve çalışma sayfaları. Word belgesiyle aynı anlamda, Excel çalışma kitapları kendi gizli içeriklerini içerebilir.
• Görünmez içerik. Excel çalışma kitapları ve PowerPoint sunuları öğeler içerebilir Profesyonel PowerPoint Şablonları Oluşturmak için 7 İpucuHiç kimse sıkıcı bir PowerPoint sunumundan yararlanamaz. Çabalarınızın her zaman kitlelerini yakaladığından emin olmak için bu ipuçlarını kullanın. Daha fazla oku görünmez nesneler olarak biçimlendirilmiş. Belge Denetçisi bunları sizin için bulabilir.
• Slayt dışı içerik. PowerPoint sunuları, slaytın kenarından sürüklendikleri için görünmeyen içerik veya nesneler de içerebilir. Bu, resim, metin kutuları, düğmeler ve grafikler dahil olmak üzere çok çeşitli nesnelere olur.
• Sunum notları. Eğer öyleysen tüm PowerPoint işlevlerini kullanma Kişisel Gelişim için PowerPoint'i Kullanmanın 10 Yaratıcı YoluAt gözlüklerini çıkar. PowerPoint'in sadece sıkıcı bir sunum aracı olduğu gerçeğini ortadan kaldırın. Bunun için on yaratıcı kullanım bulalım. Daha fazla oku , sunumunuza titizlikle eklenen notlar ekleyebilirsiniz. Bunları kimseye göndermek veya büyük sunum anınız sırasında görünmelerini istemeyebilirsiniz.
• Doküman sunucusu özellikleri. Belge Çalışma Alanı sitesi veya Microsoft Windows SharePoint hizmetlerine dayalı bir kitaplık kullanırsanız belge ek belge özellikleri içerebilir.
• Özel XML verileri. Belgeniz gizli XML verileri içerebilir; Belge Denetçisi bulabilir ve kaldırabilir.

Açıkçası, bu sadece bir konu olarak kabul ederseniz bir sorundur. Microsoft Office kullanarak belge oluşturan ve gönderen kişilerin çoğunun, çalışmalarının yanında oluşturulan bilgilerle ilgili herhangi bir sorunu olmamalıdır. Yukarıda bahsedilen bilgilerden herhangi birini kurtarmanız gerekiyorsa, okumaya devam edin!

Belge Denetçisi

Belge Denetçisi Optimize Edebileceğiniz 10 Varsayılan Microsoft Word AyarıBirkaç basit optimizasyon adımı Microsoft Word ile verimliliğinizi artırabilir. Günlük işleriniz için size hızlı ve kolay on ayar sağlıyoruz. Daha fazla oku Microsoft Office tarafından sunulan farklı denetçi hizmetlerinin bir birleşimidir. Ana işlevleri, belgelerinizdeki ek verileri bulmak ve kaldırmaktır. Belge Denetçisini kullanmadan önce, mevcut belgenizi kaydet.

Bu tamamlandığında, Dosya> Bilgi. Size benzer bir ekran sunulacak:

Sağ tarafta, Microsoft Office tarafından oluşturulan bazı bilgileri görebilirsiniz: sayfalar, düzenleme süresi, yazar olarak kendim. Bunu kaldırmak için şu adrese gidin: Sorun olup olmadığını kontrol edin> Belgeyi inceleyin. Ardından, Belge Denetçisi seçenekler paneline gelirsiniz. İstediğiniz seçenekleri kontrol edin ve ardından denetlemek. Dokümanınızın boyutuna bağlı olarak, bu biraz zaman alabilir.

Belge Denetçisi işini yaptıktan sonra, bulunan gizli verileri kaldırabilirsiniz. Belge listesine bakın. Basın Hepsini kaldır temizlemek istediğiniz bölümlerde.

Belgenizdeki gizli bilgileri temizledikten sonra kaydedebilirsiniz. Tüm verilerin kaldırıldığından emin olmak için tekrar açmayı ve taramayı deneyin. Aksi takdirde, istemeden göndermiş olabileceğiniz tanımlayıcı bilgilerden artık emin olmalısınız.

N.B: Office 2007'de, Belge Denetçisi şu adrese giderek bulunabilir: Office Düğmesi> Hazırla> Belgeyi İncele> İncele. Emin olun çalışmanı kaydet herhangi bir değişiklik yapmadan önce.

Olmasını engelleyebilir miyim?

Evet - ancak belgeye özgü bir ayardır, yani ayarı oluşturduğunuz her belgeye uygulamanız gerekir. Office'in meta verileri her bir belgeyle kaydetmesini önlemek için şu adrese gidin: Dosya> Seçenekler> Güven Merkezi> Gizlilik Seçenekleri. Belgeye özgü ayarlar altında, Kaydettiğinizde dosya özelliklerinden kişisel bilgileri kaldırın.

Belirtildiği gibi, bu, geçerli verilerinizdeki meta verilerin kaydedilmesini durduracaktır, ancak bir dahaki sefere tekrar uygulamanız gerekecektir.

Belge Denetçisi Toplaması

Bir PowerPoint sunumunun, Excel çalışma kitabının veya Word belgesinin bir Office dosyasından kişisel bilgilerin kaldırılmasının çok sayıda nedeni vardır. Gibi Office 2016 ortak çalışmayı tanıttı 11 Sık Sorulan Office 2016 Soruları YanıtlandıOffice 2016 baş döndürüyor ve birçok soruyu gündeme getiriyor. Abonelik satın almanız gerekiyor mu, şimdi yükseltebilir misiniz ve Office 2013'e geri dönebilir misiniz? Sıkça sorulan soruları derledik ve ... Daha fazla oku araçları göndermeden önce önemli belgelerimizi temizlemek gittikçe daha önemli hale gelebilir.

En azından, belgenizin nerede bitebileceğini ve istemeden bir sonraki kişiye sağladığı bilgileri göz önünde bulundurun.

Belgelerinizi düzenli olarak ovuyor musunuz? Onları temizlemenin sebebi nedir? Aşağıda bize bildirin!