Microsoft Word'de Parça Değişiklikleri ile Nasıl İşbirliği Yapılır

İlan

Bazen eski yollar en iyisidir. Word, web belgeleri için her zaman kenara atmak için çok fazla özellik sağlar. Zengin bir belgeyi başka biriyle paylaşmanız gerekiyorsa, bunu bir platform olarak yenmek zordur.

Değişiklikleri İzle, dokümanlarınızı diğer kullanıcılarla paylaşmanıza ve Word'de orijinaline geri beslenen değişiklikleri ve önerileri izlemenize olanak tanır. Ve bu kolay.

Bunun için Office 2010 beta kullanıyorum, ancak işlevlerin çoğu önceki sürümlerde kullanılabilir. Gizli olduğu yere bakmanız yeterli.

Daha önce Word'ü kullanmayı tartıştık. En iyi şekilde nasıl yararlanılacağına dair bazı ipuçları verdim stilleri Çok İş Kaydetmek için Microsoft Word Stilleri Nasıl Kullanılır Daha fazla oku ve yazarlarımız bir dizi başka Word yardım yayını sağladı. Ryan harika bir dizi kelime yayınladı hileler Hakkında Bilmeniz Gereken 4 Yararlı Microsoft Word İpuçlarıWord'ün tüm güçlü özelliklerinden yararlanıyor musunuz? Değilse, bu yararlı Microsoft Word ipuçları ve püf noktaları sizin için. Daha fazla oku

. Belgeleriniz için en iyi yönlerden emin değilseniz, Tim'in çevrimiçi veya çevrimdışı seçenekleri seçme konusunda iyi tavsiyeleri vardır.

Nasıl çalışır

Değişiklikleri İzle, gözden geçirenin (veya birden çok gözden geçirenin) bir belgede değişiklik yapmasına ve yazarın değişiklikleri tek tek ya da notlarla birlikte kabul etmesi ya da reddetmesi için kütle.

Bir ağ kullanabilir veya belgeyi e-postayla gönderebilirsiniz. Değişiklikler ve izleme, belgenin kendisinde saklanır. Birden çok gözden geçiren tarafından Word'deki değişiklikleri kolayca izleyebilirsiniz, ancak birden çok gözden geçirenin belgeyi aynı anda düzenlemesi için bir mekanizma yoktur. Bunun için birkaç seçenek daha var, örneğin Google Dokümanlar.

Özellikleri kullanabilmeniz için Değişiklikleri İzle özelliğini açmanız gerekir. Belgede değişiklik yapmak iyi değildir ve sonra değişiklikleri izlemeniz gerektiğini fark ederek.

Word'de Parça Değişikliklerini Başlatma ve Durdurma

Tıkla gözden geçirmek sekmesinde. Burada bizi ilgilendiren üç bölüm var - Yorumlar, İzleme, ve değişiklikler. Şimdilik, Parça değişiklikleri düğmesi Takip Bölüm. Kapatmak için tekrar tıklayın. Office 2010/2007 renk düzenini bilmiyorsanız, açık olan düğmeler bir çeşit turuncu renkte yanar. Kapatıldığında gri renktedir.

Diğerleri değil, yalnızca belirli değişiklikleri izlemek oldukça mümkündür. Örneğin, yalnızca emin olmadığınız değişikliklerin görünürlüğünü korumak istiyorsanız. Değişiklikleri İzle'yi gerektiği gibi açıp kapatmanız yeterlidir.

Yazar olarak Değişiklikleri İzle'yi çevirin üzerinde belgeyi başkalarına göndermeden önce, özelliği kullanmaya teşvik etmek. Kolayca yapamayacağınızı unutmayın zorlamak bunu yapmak için.

Hakem sizsiniz - Düzenlemelerinizi İzleme

Böylece kamera kulübü sekreteriniz size yaklaşan sergi için hazırladığı bir belge gönderdi. Bazı değişiklikler önermeniz gerekiyor.

değişiklikler

Değişiklikleri İzle'nin açık olduğundan emin olun ve hemen devam edin ve normalde yaptığınız gibi düzenleyin.

Neleri değiştirdiğinizi izlemek oldukça kolaydır. Hepsi mavi şeyler. Silinmiş olan her şey çizilir. Yeni metnin altı çizilir. Bazı metinleri değiştirdiğinizde, hem silme hem de ekleme olarak not edilir.

Değişiklikleri olan tüm paragraflar solda dikey bir çizgi ile işaretlenmiştir.

Burada, son kopyada olmayacak metin olduğu için, düzen ile ilgili kafa karıştırıcı olabilir. Şeylerin görüntülenme şeklini şeritten değiştirebilirsiniz.

Tıklarsan final yalnızca nihai sonucun nasıl görüneceğini göreceksiniz.

Devam edin ve biraz daha değişiklik yapın.

Yorumlar

Yorumlar, dokümanı gerçekten değiştirmeyen ve dokümanın sağındaki dikey şeritte farklı şekilde gösterilen öneriler veya sorulardır.

Bunları tıklayarak Yeni yorum buton. Daha sonra yorumları incelemek için diğer düğmeleri kullanıyoruz.

Birden fazla ardışık gözden geçiren ile daha karmaşık bir durumda, balonlar netlik için farklı renklerde gösterilir.

Biçimlendirme değişiklikleri (varsayılan olarak) belgedeki yeni biçimde gösterilir ve değişiklik balonda ayrıntılı olarak gösterilir.

Sen Yazarsın - Değişikliklerle Çalışmak.

Belgeniz finans memuru tarafından incelendi ve size e-postayla gönderdi. Şimdi değişiklikleri gözden geçirmeniz ve onlarla başa çıkmanız gerekiyor. Her değişiklik için üç seçeneğiniz vardır. Kabul edebilir, reddedebilir veya değiştirebilirsiniz.

Ayrıca tüm değişiklikleri aynı anda kabul edebilirsiniz, ancak bunlar üzerinde çalışalım.

Belgeyi açın, gözden geçirmek sekmesindeki sekmeyi tıklayın ve düğmesine basarak ilk değişikliğe geçin. Değişiklik vurgulanacaktır. Kabul etmek veya reddetmek değişim.

İmleç, seçtiğiniz seçeneğe bağlı olarak vurgulamayı veya değişikliği otomatik olarak kaldırır ve ardından bir sonraki değişikliğe geçer.

Belgenin geri kalanında ilerleyin, devam ederken kabul edin veya reddedin veya bir tür uzlaşma daha iyi sonuç verirse değişiklikleri düzenleyin.

Yorumlara ulaştığınızda, bunları kabul edemeyeceğinizi veya reddedemeyeceğinizi göreceksiniz. Bunun yerine, hala onlara ihtiyacınız olup olmadığına karar vermeniz, uygun olduğunu düşündüğünüz düzenlemeleri yapmanız ve ardından her birini Sil düğmesi Yorumlar bölümü.

Bitirmek

Uygun olan değişiklikleri yaptıktan sonra, Değişiklikleri İzle'yi tekrar kapatın, dosyayı kaydedin ve devam edin.

Bir uyarı kelimesi. Değişiklikleri İzleme açıkken üçüncü bir tarafa yanlışlıkla bir belge göndermesi nispeten yaygın bir sorundur ve tüm değişiklikler ve yorumlar hala görünür durumdadır. Örneğin, bunu bir müşteriye yaptıysanız, biraz utanabilirsiniz. Word'ün yeni sürümleri bunu yapmanızı denemenize ve önlemenize yardımcı olur, ancak yine de uygulanabilir ve düşündüğünüzden daha yaygındır. Orada dikkatli ol.

Word'de Değişiklikleri İzle özelliğini kullanıyor musunuz? Nesinden hoşlanıyorsun? Seni ne sinirlendiriyor? Takıldığınız bir şey var mı? Yorumlarda bana bildirin, yardım edip edemeyeceğimi göreceğim.