Gününüzü Verimli Bir Şekilde Yapmak İçin Toodledo'yu Özelleştirme

İlan

My Cloud Getting Things Done (GTD) kurulumu Gmail kullanıyor, Toodledove Google Takvim. Görevlerime mobil erişim için kullanıyorum İPhone'umda ToodledoGmail ve Google Takvim ile senkronize edilen yerel iPhone Mail ve Takvim programlarıyla birlikte.

Toodledo’nun alan ayarlarını GTD için kullanmak üzere şu şekilde yapılandırıyorum. İhtiyacım olan alanlar Bağlam, Son Ödeme Tarihi, Tekrar, ve Çöp Kutusu. Kişisel sürümüm de standart GTD Bağlamları içindeki görevlerin görüntülenmesi üzerinde biraz daha ayrıntılı kontrol sağlayan Etiketler kullanıyor: İş, E-posta, Çağrılar, Projeler, Bir Gün / Belki, ve İçin beklemek. (Örneğin, "MUO" etiketine sahibim, bu nedenle Makeuseof.com görevlerimi Projeler, E-postalar veya İş bağlamında izleyebilirim).

Outlook'un güzel özelliklerinden biri, bir e-postayı sürükleyerek bir göreve dönüştürme yeteneğidir Gezinti Bölmesi'ndeki Görevler düğmesini veya iletiyi sağ tıklayıp Görevlere göndererek Klasör. Her iki durumda da, yeni bir Görev oluşturulur ve gereken her türlü bilgi eklenebilir. E-postanın gövdesi yeni Görevin gövdesi haline gelir.

Toodledo bunu henüz yapamıyor (Toodledo’nun forumlarında ayrıntılı olarak tartışıldı). Ancak yine de, bir e-posta mesajını Toodledo görevine dönüştürmenin kolay bir yolunu buldum. Toodledo’nun e-posta yoluyla bir görev oluşturma yeteneğini kullanarak nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır.

İlk olarak, “Al / Ver / SyncToodledo kenar çubuğundaki düğmesine basın. Tıkla.

Üzerindeki Yapılandır bağlantısını tıklayın. E-posta İçe Aktarma / Dışa Aktarma panel.

Kontrol "E-posta içe aktarmayı etkinleştir“, Ardından“Değişiklikleri Kaydet“. Toodledo daha sonra görevleri almak için özel bir e-posta adresi oluşturur ve sunucuda e-posta içe aktarmayı etkinleştirir. Güvenlik için adres periyodik olarak değiştirilmelidir.

İletileri Toodledo Görev Listesine iletmek için bir e-posta istemcisinde kişi oluşturun.

Mesajı göreve dönüştürmek için, e-postayı Toodledo'ya iletmeniz yeterlidir; varsayılan olarak, bir bağlam, son tarih veya başka bir meta veri olmadan gelir. E-postanın gövdesi, çok uygun olan yeni Görev not alanına kaydedilir. Sıklıkla görevleri bu şekilde yönlendiririm, ardından iş akışımı incelerken daha sonra düzenlerim. Ama yine de Toodledo’nun kolunda bir numara daha var.

Toodledo, yeni bir görevdeki alanları e-posta konusunda listeleyerek ayarlamak için komut dosyası söz dizimi sağlar. On bir alan bu şekilde ayarlanabilir; burada yalnızca İşleri Tamamlama uygulamamda olanlar gösterilir.

1. Bitiş tarihi: # sembolü ve ardından bir tarih, bitiş tarihini ayarlar. Toodledo'nun tarihler için kullandığı alternatif sözdizimine izin verildiğini unutmayın: “#tomorrow”, “#next salı”.
2. Bağlam: “@” sembolü, ardından Bağlam adı. Örneğin, GTD standardında Bağlamlar kullanarak, görevi @work bağlamına eklemek için “@@ work” kullanıyorum.
3. Etiket: “%” sembolü, ardından etiket veya etiketler. Etiketleri ve Bağlamları kullanıyorum. Örnek: “% MUO”.

İletiler anında görevlere dönüştürülebildiğinde boş bir gelen kutusunu saklamak kolaydır. İş akışındaki her şeyi yakalamak verimliliği gerçekten artırır. Toodledo ve iPhone uygulaması görev yönetimi için harika bir ücretsiz çözüm sunar.

İş akışınız için hangi ücretsiz uygulamaları kullanıyorsunuz? Mobil zaman ve görev yönetimini nasıl yapıyorsunuz?

İşleri Tamamlama hakkında daha fazla fikir GTD (İşleri Tamamlama) Geçen Hafta - Düzenleme Zamanı Daha fazla oku