İlan
Bugün, hiç almayacak yorucu bir e-posta pazarlamacısından kurtulmak için yeni bir e-posta filtresi oluştururken bir cevap için Gmail'de iki yeni filtreyle karşılaştım: “hazır yanıt gönder” ve “asla istenmeyen e". Beni şimdi kurabileceğimi fark eden ilk kişi belirli e-posta adresleri için otomatik e-posta yanıtları.
Örneğin, burada bizim için MakeUseOf'da yazmak istediğinizi varsayalım (ve neden istemezsiniz)? İşleyebileceğiniz tüm para, bira ve hızlı arabalar ile size ödeme yapacağız! Ee, şey… .no, gerçekten değil). Yani, editör olarak günde yaklaşık 7-10 uygulamadan geçiyorum, bu yüzden bir hafta boyunca, bu biraz birikebilir. İnsanların, başvurularını alıp almadığımızı tahmin etmeye devam etmek istemiyoruz. Bu nedenle, “teşekkürler biz başvurunuz varsa size en kısa sürede geri dönüş yapacağız. ”otomatik yanıtlama e-postası, uygulamaları bize ulaşır ulaşmaz gönderilir. gelen kutusu.
Gmail’in yeni filtresini kullanarak nasıl ayarlayacağınız aşağıda açıklanmıştır.
-
Önce otomatik yanıtlayıcı iletinizi Gmail'deki boş bir e-posta penceresine yazın. Ardından mesajınızı “hazır yanıt” olarak kaydedin. Kısaca kapattım
bu nasıl yapılır "Hazır Yanıtlar" kullanarak Gmail E-posta Şablonlarıyla Zaman Kazanın Daha fazla oku bir süre önce. Artık e-posta pencerenizi atabilir ve gelen kutunuza geri dönebilirsiniz.
Gmail'in sağ üst köşesindeki "ayarlar" a, ardından "filtreler" alt sekmesine gidin. "Yeni bir filtre oluşturmak" için aşağıya doğru kaydırın
Bu daha sonra “filtre oluştur” bölümünü getirir. Bu önemli kısım. Bu bölümdeki her şeyin BOŞ "to:" bölümü hariç. Bu bölümde, otomatik yanıtlayıcı mesajının tüm yanıtları onaylaması gereken e-posta adresini girin. Bu durumda, uygulamalarımızın e-posta adresini koydum [email protected] başka bir deyişle, bir e-posta bu adrese geldiğinde otomatik yanıtlayıcı e-postası otomatik olarak devreye girer ve kendini gönderir. Ardından "sonraki adım" ı tıklayın.
Neredeyse tamamız. Son ve son ekran sizden “bir eylem seçmenizi” ister. Burada, hazır yanıtı seçmesini söylersiniz. Bu yüzden…. “Hazır yanıtı gönder” seçeneğine tıklayın ve doğru hazır yanıtı seçmek için menüyü açın. Ardından "filtre oluştur" u tıklayın.
İşte bu. Artık birisi bu e-posta adresine bir uygulama e-postayla gönderdiğinde, otomatik yanıtlayıcı mesajı (veya Gmail'in aramayı sevdiği için “hazır yanıt”) alacaktır. Aynı şeyi blogunuz, şirketiniz, kulübünüz, okulunuz ve daha fazlası için de yapabilirsiniz. Gelen kutunuz taşıyorsa ve insanlar e-posta yanıt sürelerinizin emildiğinden şikayet ediyorsa, bir otomatik olarak yanıtlayıcı mesajını en azından “mesajlarını aldığınız ve en kısa sürede geri döneceğinizi” onaylamak için olabildiğince". Tamam e-posta otomatik, kişisel değil ve yumuşak - ama hey bu bir yanıt! E-postanın arka planda yapıldığından çıktığını bile bilemezsiniz.
Ne düşünüyorsun? Bu, e-posta yönetiminize yardımcı olmak için faydalı bulabileceğiniz bir şey mi, yoksa bu sadece soruna katkıda bulunuyor mu?
Mark O'Neill, 1989'dan beri yayınlanmakta olan serbest bir gazeteci ve bibliyofildir. 6 yıl boyunca MakeUseOf'un Genel Yayın Yönetmeni oldu. Şimdi yazıyor, çok fazla çay içiyor, köpeğiyle bilek güreşi yapıyor ve biraz daha yazıyor. Onu Twitter ve Facebook'ta bulabilirsiniz.