Google Takvim Zaman Yönetimi

İlan

Sorumluluklarım altı blog için yazı yazma, araştırma, düzenleme ve uzak personelin çevrimiçi yönetimini içerecek şekilde patladığından Google Takvim’e aşık olduğumu itiraf etmeliyim. Sadece Google Takvim zaman yönetiminin, günlük programımı, sabah yapılacak "rapor" raporuyla ve planlanan daha düzenli bir programa tamamen dönüştürmesi değil gün boyunca hatırlatıcılar değil, aynı zamanda otomatik etkinlik hatırlatıcılarının size bu sıradan görevlerden bazılarını otomatik olarak yapmanızı sağlayan gücü sayesinde bekliyoruz.

Blogcuysanız ve yayın sayınızı artırmak için yayınlama planınıza birkaç otomatik blog güncellemesi eklemek istiyorsanız veya hevesli bir Facebook veya Twitter kullanıcısıdır, ancak bazen zamanında bir bilgi feed'i üretmekte zorlanır - Google Takvim sizi kurtarabilir. Yapmanız gereken tek şey, Google Takvim'i orada bulunan ve birçoğu daha önce MUO'da ele aldığımız çeşitli e-posta durumu hizmetlerinden yararlanacak şekilde yapılandırmaktır.

Bu yayın, bu birçok hizmetin her birini, Google Takvim "kontrol paneliniz" tarafından kontrol edilen tek bir merkezi otomatik yayın "bot" olarak yapılandırmanıza yardımcı olacaktır.

Google Takvim'i Sosyal Ağlarınıza Takın

Bir etkinliği her planladığınızda, Google Takvim'den size bir hatırlatma göndermesini isteyebilirsiniz. Bu hatırlatıcıda “Hatırlatma: ”Ve bir tarih ve saat. E-postanın kendisi, yinelenen bir etkinlik oluştururken yazdığınız açıklamayı içerir. Normalde açıklama isteğe bağlıdır - ancak bu yinelenen etkinlikleri kullanacağımız şey için önemlidir, çünkü gönderinin ne söyleyeceğini oluşturur.

Gördüğünüz gibi, etkinlik güncellemesinin altında, girmek için kullanabileceğiniz bir açıklama alanı var ister blog güncellemesi yayınlayın, ister Twitter'da yayınlayın, ister yayınlayın Facebook. Açıkçası, Google Takvim'de böyle bir etkinlik oluşturmak sizin için güncellemeleri yayınlamaz, ancak bu makalede göstereceğim Google Takvim’i doğrudan otomatik Google Takvim’den blog, Tweet veya Facebook’a izin veren diğer hizmetlere nasıl bağlayabilirsiniz? Etkinlikler.

Aşağıda önerdiğim hizmetleri kullanmak zorunda değilsiniz, ancak tek gereksinim, kullandığınız üçüncü taraf hizmetinin otomatik durum güncelleştirmesini veya postasını tetiklemek için gelen e-postaları kabul etmesi gerektiğidir.

Google Takvim'i Blogunuza Takın

İlk yaklaşım, blogunuza güncelleme göndermek için otomatik etkinlik hatırlatıcılarını kullanmaktır için sen. Bu özelliği etkinleştirmenin ilk adımı, blogunuzda e-posta göndermeyi etkinleştirmektir. WordPress en popüler bloglama platformu olduğundan, bunun için WordPress'in nasıl yapılandırılacağını ele alacağım. Sadece “yazı”Bölümünde Ayarlar - altta, blogun kontrol edeceği bir POP3 e-posta hesabı oluşturmanıza izin veren bir alan görürsünüz. Bu hesaba gelen tüm yeni postalar blogunuza gönderilir; bu nedenle yalnızca bu amaçla benzersiz bir Gmail e-posta hesabı oluşturun.

Blog'un POP3 ayarlarını yukarıda gösterildiği gibi blog yapılandırmasında yapılandırın ve hazırsınız. Şimdi, oluşturduğunuz durumu düşünün - e-posta alırken hemen blogunuza gönderilecek bir e-posta adresiniz var, Google ile yapılandırdığınız e-posta adresinize otomatik olarak hatırlatma e-postaları gönderecek Google Takviminiz var Takvim.

Geriye kalan tek şey, ikisini birbirine bağlamak - ve kendinize ücretsiz bir otomatik blog hizmetiniz var. Nasıl olduğunu bilmeyenler için, bu makalenin son bölümünde ikisini e-posta filtrelemeyle nasıl bağlayacağınızı göstereceğim. Blog'dan e-posta güncellemelerinizle biraz daha fazla işlevsellik isteyenler için Postie'yi tavsiye ederim. Hakkında yazdığım WordPress eklentisi Blog Güncellemelerini Postie ile Wordpress Blogunuza Gönderin Daha fazla oku son günlerde.

Postie, gelen e-postaları değiştirmenizi sağlar. Dolayısıyla, Google Takvim'den gelen e-postaların gerçekten iyi görünmesini istiyorsanız - Postie eklentisini kesinlikle öneririm. Yukarıda gördüğünüz gibi kurulum bir esinti.

Google Takvim'i Facebook ile Bağlayın

Şimdi, Facebook'ta çok popülerseniz ve bir çok insan en son vızıltıları veya üzerinde çalıştığınız en yeni projeler, bir süre sonra bunun için size güvenen birçok insan olduğunu biliyorsunuz Haberler. Güncelleme göndermeden bir hafta veya daha fazla gittiğinizde, çok sayıda hayal kırıklığına uğramış ve hoşnutsuz takipçileriniz var (çoğu işinizi takip etmeyi bırakabilir).

Şimdi, standart bir Facebook yayınını tetikleyen iki haftada bir yinelenen bir Google Takvim güncellemesi ayarlayabilirseniz, “Eh, Perşembe ve ben sabahlarımdan bazı ilginç Google Haberler'i okuyorum ”ve ardından Google Haberler’e veya kullandığınız diğer web sayfalarına bir URL bağlantısı sevmek. Buradaki anahtar, tekrarlanan güncellemeleri yeterince otomatik hale getirmek ve böylece otomatik olduğu açık değildir - ve sık sık güncellenen bir web sitesine (hatta kendi web sitenize) bağlantı vermek, taze.

Gelen e-postaları Facebook durumunuza otomatik olarak göndermek için kullanabileceğiniz birçok yöntem var, ancak bence en iyilerinden biri Posterous. Tim hizmet hakkında biraz yazdı, ancak Posterous içinde istediğimiz belirli hizmet Facebook'a otomatik gönderme yeteneğidir.

Posterous, hesabı nasıl yapılandırdığınıza bağlı olarak bir dizi hizmete yayın güncellemeleri göndermenizi sağlar ve tek yapmanız gereken, İleti@.posterous.com otomatik olarak gönderilir. Yani, bir kez daha, Facebook'u güncellemek için özel bir e-postanız var ve Google Takvim hatırlatıcılarınız var. Tek ihtiyacınız olan, Takvim hatırlatıcılarınızı saygın e-posta adresinize yönlendirmek için gelen filtrenizi ayarlamaktır.

Google Takvim'i Twitter ile bağlayın

Tabii ki - Twitter da var. Yine, bir dizi e-postadan Twitter'a hizmet seçebilirsiniz ( onların çoğu burada MUO'da) - ama benim favorim Twittermail özelliği TwitterCounter Twitter ile popülerliğinizi takip edin Daha fazla oku .

Çoğu e-postadan Twitter hizmetine olduğu gibi, otomatik olarak Twitter'a gönderilen bir e-posta adresi ayarlamak gerçekten çok kolaydır. Burada, @ twittermail.com ile belirli Google Takvim hatırlatıcılarını yönlendirebileceğim bir adres ayarladım ve bu e-postaların gövdesi otomatik olarak Twitter hesabıma gönderilecek.

Tüm Gönderilerinizi Otomatikleştirin!

Artık blogunuza, Twitter'ınıza veya Twitter'ınıza otomatik olarak gönderilecek özel e-posta hesaplarınız var. Facebook hesapları - tek yapmanız gereken Google Takvim e-postanızın e-posta filtrelerini ayarlamak hesap. Bunları ayarladıktan sonra, bu filtreler hatırlatma e-postalarını herhangi bir çaba harcamadan hizmetlerinize yönlendirir.

Yukarıda, her Perşembe günü saat 07: 20'de göndereceğim haftalık bir e-posta oluşturdum (hatırlatma e-postaları etkinlikten 10 dakika önce çıkıyor). Bu yinelenen etkinlik, ana Gmail hesabıma bir hatırlatma e-postası gönderir.

Ardından, e-posta hesabınıza (benim durumumda Gmail) gidin ve yeni bir filtre oluşturun. Google Takvim'den gelen e-postalar her zaman “[email protected]“. Ancak, hangi hizmeti göndereceğinizi de belirlemek istersiniz. Örneğin, yukarıda tüm günlük ajanda e-postalarımın bloguma gönderilmesini istiyorum, bu yüzden o konudaki tüm Takvim e-postalarını filtremin bir parçası olarak tanımlarım.

Filtrenin bir sonraki bölümü, Gmail'in gelen Takvim hatırlatıcısı veya güncellemesi ile yapmasını istediğiniz şeydir. Posta kutumu temiz tutmak için her zaman Gelen Kutusunu atlamasını söylerim. Ardından, bunu bu makalenin ilk bölümünde ayarladığınız uygun e-postaya yönlendirin. Bu durumda, Postie WordPress eklentisinde yapılandırdığım ve WordPress bloguma otomatik olarak yazılacak e-postaya yönlendiriyorum.

Google Takvim'i, e-posta filtreleme hizmetinizi ve tümü için ayarlayabileceğiniz çeşitli otomatik kayıt e-posta hesaplarını birbirine bağlayarak sosyal ağlarınız - çeşitli bloglarınıza ve mikroblog'larınıza otomatik olarak göndermek için güçlü ve etkili bir planlama sistemi oluşturabilirsiniz. Orada Twitter, Facebook ve Blog planlama hizmetleri var, ancak mevcut Google Takviminizden hepsini yapabileceğiniz başka bir hesaba ihtiyaç duyan kim var?

Hiç böyle bir otomatik hizmet kurmayı düşünür müsünüz? Hangi e-postadan postaya hizmetlerini tercih ediyorsunuz ve bu işlemin kendi amaçlarınız için özelleştireceğiniz herhangi bir parçası var mı? Fikrinizi aşağıdaki yorumlar bölümünde paylaşın!