Gmail'de E-posta Aşırı Yükü ile Başa Çıkma için 3 İpucu

İlan

Çoğumuz aşırı bilgi yükünden muzdaripiz. Özel e-postalarla boğulmuş olmak büyük bir sorun olmayabilir ve e-postaların yarısını göz ardı etmek belirli bir dereceye kadar kabul edilebilir. Bununla birlikte, profesyonel bir yaşamda, sadece tüm gelenlerle başa çıkmanın yollarını bulmakla kalmazsınız. ayrıca bilgileri işleme koymanız, yani iletmeniz, yanıtlamanız, tartışmanız, takip etmeniz ve takip et.

MakeUseOf'da, Google Mail'i kullanmanın farklı yolları ve bundan en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğiniz hakkında birçok makale yazdık. Ancak haftada yüzlerce e-posta alan kişiler gerçekten hangi özellikleri ve teknikleri kullanıyor? Düzinelerce görevi nasıl takip edebiliriz, ancak günlük posta selinin üstünde nasıl kalabiliriz? Meslektaşlarım için konuşamasam da, kesinlikle kendim için konuşabiliyorum. Google Mail'i e-postaları ve görevlerimin çoğunu işlemek için kullanıyorum ve bu makaleyle "sihirli numaralar" ı sizinle paylaşmak istiyorum.

Gelen Postaları Filtreleme

Benim için, sellerle başa çıkmanın önemli bir adımı, gelen postalar için filtreler oluşturmaktı. Günde üç veya dörtten fazla e-posta alırsanız ve sürekli olarak bildirimler, bültenler veya hatırlatıcılar gibi belirli e-postalar alırsanız, filtreler kurmanızı kesinlikle öneririm.

Örneğin, yorumlarla ilgilenmek için postaları 15 anahtar etiketin altında (klasörlere benzer) sıralayan 20'den fazla filtre ayarladım bildirimler, MakeUseOf Cevapları ile ilgili, yeni ve yayınlanmış sorular dahil e-postalar veya Sound Sunday ile ilgili e-postalar.

Gerçekten okumak zorunda olmadığım, en azından gelen kutumda olmayan çok sayıda posta alıyorum, örneğin MakeUseOf Cevapları'na gönderilen yeni sorular. Yine de gelen kutumda bir kopyasını bulundurmayı seviyorum, örneğin bir soruyu bir meslektaşınıza iletmek veya e-posta yoluyla yanıtlamak için. Ancak, bu e-postaları okumak zorunda olmadığım için bunları sıralamak ve okundu olarak işaretlemek için bir filtre ayarladım.

Dolayısıyla, etiketlerimden birinin yanında kalın bir sayı göründüğünde, gerçekten okumam gereken posta olduğunu biliyorum. Etiketin ne olduğuna bağlı olarak, hemen okudum (örneğin Gelen Kutusu) veya bu kategorideki tüm e-postaları toplu olarak okumak için bir süre ayırdım (örneğin, yorum bildirimleri).

Google Mail'de filtre ayarlama hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız makaleyi öneririm Verimlilik için Gmail Filtrelerini Kullanmanın 3 Harika Örneği Verimlilik için Gmail Filtrelerini Kullanmanın 3 Harika Örneği Daha fazla oku . E-posta yapılacaklar listeleri ayarlamak, hatırlatıcıları yönetmek veya google takvim etkinliklerini filtrelemek için bazı harika ipuçları içerir.

Öncelik

Düzenli olarak aldığınız e-postalar için filtreler ayarladınız, ancak gelen kutunuz hala daha az önemli şeylerle dolu olma eğiliminde mi? Google Mail'in bunun için bir çözümü vardır ve buna Öncelikli E-postalar denir. > Altında kurulumu kolaydır Ayarlar > Gelen kutusu. Varsayılan olarak, gelen kutunuzun üst kısmında şu etiketleri gösterir: Önemli ve Okunmamış postalar, Yıldızlı postalar ve gelen kutunuzdaki Diğer Her Şey. Başka bir önemli etiket içerecek şekilde özelleştirebilir veya yukarıda belirtilenlerden birini değiştirebilir veya kaldırabilirsiniz.

Öncelikli E-postalar'a kapsamlı bir giriş için makaleye bakın. Gmail’in Öncelikli E-postalar Bacn Sorununu Çözüyor Gmail'in Öncelikli E-postaları Bacn Sorununu Çözüyor Daha fazla oku .

Takip Etmek

Farklı e-postaları otomatik veya manuel olarak etiketleyerek takip edebilirsiniz. Bununla birlikte, her gün düzinelerce e-postayı manuel olarak işaretlemeniz gerekiyorsa, birkaç fare tıklaması ve bazı koordinasyon gerektirdiğinden etiketleme oldukça yorucu olabilir. Benim için çok daha iyi olan şey e-postalara yıldız eklemek.

Başyazı görevlerimden biri yorumları takip etmektir. Bu, MakeUseOf üzerinden ele alınması gereken yorumları, genel olarak dikkate değer yorumları, en iyi yorumları içerir. personeli, Haftanın En İyi Cevap yarışması için en iyi yorumlar (MakeUseOf Cevaplar) ve bu yarışmanın yorumlarını kazanmak. Herhangi bir zamanda genellikle 50 ila 100 arasında yorum yapılmış ve aralarında farklılık göstermek için beş farklı etiket kullanıyorum. İşaretli tüm postalara, hepsiyle hızlı bir şekilde başa çıkmamı sağlayan Yıldızlı etiket aracılığıyla erişebilirim ve bu etiket çok renkli olma eğilimindedir.

Takip etmek istediğim son tarihler veya e-postalar için, bu harika makalede açıklandığı gibi e-postaları görevlere dönüştürüyorum: Gmail'de Gelen Kutusu Sıfırını Elde Etmek ve Korumak için 4 Basit Adım Gmail'de Gelen Kutusu Sıfırını Elde Etmek ve Korumak için 4 Basit Adım Daha fazla oku

Tüm küçük şeyler

E-postalarla uğraşmayı benim için daha kolay hale getiren bir dizi küçük ayar yaptım. İş parçacığı konuşma görünümünü kullandığımı söylemeye gerek yok. Diğer küçük ayarların çoğu Google Labs özellikleri aracılığıyla sağlanır ve aşağıda favorilerimin bir listesi bulunmaktadır.

• Otomatik ilerle…
  önceki e-postayı işledikten sonra bir sonraki ileti dizisini otomatik olarak göstermek için.
• Varsayılan all Tümünü yanıtla ’…
  çünkü giden postalarımın çoğu birden fazla alıcıya yönelik.
• Gelen kutusu önizlemesi…
  çünkü GMail yüklenirken beni bekleyenleri görmek için sabırsızlanıyorum.
• Simge Sütununu Taşı…
  sol tarafta olduklarında taramayı daha kolay bulduğum için.
• Gönder ve Arşivle…
  bir tıklamayı kaydetmek ve o gelen kutusunu daha hızlı boşaltmak için.

Sonuç

Hala bir sihir numarası bekliyorsanız, sizi hayal kırıklığına uğratmak zorunda olduğumdan korkuyorum. Her şeyin üstesinden gelmek için sihir yoktur! Genellikle birkaç basit strateji ve çok fazla disiplin gerektirir.

Cidden temiz bir hile umuyorsanız, bunu deneyin 1 Bilmediğiniz harika Gmail ipucu. 1 Bilmediğiniz harika Gmail ipucu. Ciddi anlamda. Daha fazla oku

Ve daha birçok harika ipucu burada bulunabilir:

• Gmail Gelen Kutunuzu Okuma Yapılacaklar Listesine Dönüştürme Gmail Gelen Kutunuzu Okuma Yapılacaklar Listesine DönüştürmeSık sık Gmail kullanıyorsanız, bununla gerçekte kaç şey yapabileceğinizi biliyorsunuzdur (okumalar ve posta gönderme dışında). Zaten nasıl birkaç ipucu paylaştık ... Daha fazla oku
• Gmail'de E-postaları Verimli Olarak Arama Gmail'de E-postaları Verimli Olarak Arama Daha fazla oku
• Gmail'i Tarayıcınızda Varsayılan E-posta Adresiniz Olarak Ayarlamanın 4 Yolu Gmail'i Tarayıcınızda Varsayılan E-posta Adresiniz Olarak Ayarlamanın 4 YoluKullanıcılar verileri yavaşça The Cloud'a geçirirken, bir web postası hesabına sahip olmak Google Mail'in en iyi seçim olmasını sağladı. Bu gelişmelerden etkilenmeyen Windows, e-posta köprülerini (... Daha fazla oku
• Profesyonel Gmail Kullanıcılarının Hesaplarında Kurdukları 3 Şey Profesyonel Gmail Kullanıcılarının Hesaplarında Kurdukları 3 Şey Daha fazla oku

Günde kaç e-posta alıyorsunuz ve bunlarla nasıl başa çıkıyorsunuz? Karşılamadığım GMail ipuçlarınız ve püf noktalarınız var mı? Veya farklı bir e-posta istemcisi kullanmanızın bir nedeni var mı?