İlan
Her zaman daha iyi bir e-posta istemcisi arıyorum. Beni yanlış anlamayın, Gmail Gmail'den Gönder [Chrome] Kullanarak Bağlantıları Arkadaşlarınızla PaylaşınGoogle, Gmail olarak bilinen e-posta harikasını yarattığından beri, insanlar bununla ilgili her şeyi övüyor, ve Google'ın sürekli güncellemeleri nedeniyle görünürde bir son var gibi görünmüyor hizmet... Daha fazla oku harika ve her şey, ancak bir masaüstü e-posta istemcisi hakkında çok daha güçlü ve işlevsel bir şey var. Gmail’in kendisini daha etkili bir hale getirmesi için yeni ve yenilikçi yollar bulmaya çalışıyoruz. masaüstü e-posta istemcisi Gmail'i 7 Basit Adımda Masaüstü E-posta İstemcisi gibi KullanmaGmail'in masaüstü benzeri özelliklere sahip olması durumunda varsayılan masaüstü e-posta istemcinizden vazgeçer misiniz? Size Gmail'i bir masaüstü e-posta istemcisi gibi davranacak şekilde nasıl ayarlayabileceğinizi gösterelim. Daha fazla oku , ancak gerçek şu ki, gerçek masaüstü e-posta istemcilerinden daha güçlü ve özelliklerle dolu bir şey yoktur.
Thunderbird ile ilgili sorunum, muhtemelen tüm masaüstü e-posta istemcilerinin kralı olsa da, verimlilik ve görev yönetimi söz konusu olduğunda benim için gerçekten fazla bir şey yapmamasıdır. Ve hala bir e-posta istemcisinden gerçekten ihtiyacım olmayan, biraz kaynak yoğun olma alışkanlığına sahip. Yani, daha yeni kurduğum gerçeği var Ofis 2013 Microsoft Office 2013: Resmi Olmayan KılavuzOffice 2013'e yükseltme yapmayı düşünüyorsanız veya paket için yeni ödeme yaptıysanız ve bundan en iyi şekilde yararlanmak istiyorsanız, bu Microsoft Office 2013 Kılavuzu tam size göre. Daha fazla oku ve elimde Outlook'un tam bir sürümü var. Orada yenilikçi bir çözüm olsun, e-posta fırsatları dünyası var yeni e-posta kuralları MS Outlook İpucu: Gelen E-postaları Otomatik Olarak Düzenleme Daha fazla oku , ya da geliyor havalı VBA komut dosyaları Outlook görevlerinizi VBA ile Excel'e vermeMicrosoft'un bir hayranı olsanız da olmasanız da, en azından MS Office ürünleri hakkında söylenebilecek iyi bir şey, her birini birbiriyle entegre etmenin ne kadar kolay olduğudur ... Daha fazla oku e-posta görevlerini otomatikleştirmek için.
Outlook bu yollardan olduğu kadar havalı, aslında eksik olduğu bir şey var. Bunu günlük işimde de görüyorum, çünkü Outlook'u zaman yönetimi aracım olarak kullanmak zorunda kaldım. Kesinlikle kişisel bir organizatör olarak hareket edebilse de, gerçekten çok az GTD araçları TimeGT ile Biraz Daha GTD ve Kişisel Verimlilik Daha fazla oku çoğumuzun stratosferdeki verimliliğimizi artırmak için kullanmayı seviyoruz.
Peki, bir GTD bağımlısı evde ne yapacak? İşte burası Jello Gösterge Tablosu içeri gelir.
Mükemmel GTD Outlook Aracı
Jello Dashboard, bir e-posta istemcisi gibi davranan gerçekten benzersiz bir araçtır, ancak değildir. Aslında Microsoft Outlook'un üstünde çalışan ve Outlook'u işleri halletmek için güçlü ve çok etkili bir araca dönüştüren bir katman. Normal bir kompakt araba almak, performans tekerlekleri için stok tekerleklerini değiştirmek, motoru ince ayarlı turboya dönüştürmek ve birkaç yıldırım çizgisi kaputu boyamak gibi.
Jello, Outlook'taki tüm verilerle senkronize olur ve daha sonra tamamen farklı bir ortamda manipüle etmenizi ve çalışmanızı sağlar. Uzun zamandır incelediğim en havalı uygulamalardan biri. İlk kez kurup başlattığınızda, bakmak çok fazla değil. Aldanmayın. Sadece "Bağımsız Çalıştır" ı tıklayın ve ne olduğunu izleyin.
PC'niz için her zaman hayalini kurduğunuz bir tür e-posta / takvim / web panosu keşfedeceksiniz. Bu gösterge panelinin, diğer pencereler tarafından numaralandırılmamış geniş bir masaüstü alanında nasıl görüneceğini özelleştirmenizi sağlayan ikinci bir ekranınız varsa özellikle harika.
Göreceğiniz şey, "pencere öğeleri" ile doldurulmuş merkezi bir panele ve navigasyon alanınız için doğru bir panele (klasörler, e-posta, görevler, her şey) sahip bir pencere. Outlook'ta sol bölmede gösterilen bu şeylere alışık olabilirsiniz, ancak sağda daha sezgisel hissediyor ve özelleştirilebilir widget'larınız için oynamak için sol alanı veriyor.
Widget alanı bu uygulamanın en sevdiğim parçasıdır. E-postaları, projeleri, görevleri, notları ve hatta özelleştirilmiş HTML snippet'lerini veya web sayfalarını görüntülemek için veri alanları olan widget'ları tam anlamıyla sürükleyip bırakabilirsiniz. Sadece uygulamaya eklenen gücü düşünün. Bir site çerçevelerin içinde görüntülenebiliyorsa, sitenizi masaüstü gösterge tablonuza gömebilirsiniz.
Bu alana ekleyebileceğiniz, her zaman yararlı olan Postit notları da dahil olmak üzere bir dizi widget vardır. Elbette, Ticklers (hatırlatıcılar), Project görünümleri ve daha fazlası gibi şeylerin birden fazla örneğini ekleyebilirsiniz.
İsterseniz, kendi özel HTML ekranlarınızı uygulamaya gömmek için HTML parçası widget'ını kullanabilirsiniz. Ne yaptığınızı biliyorsanız ve web'den (veya ağınızdaki bir web sunucusundan) veri almak istiyorsanız bu oldukça güçlü olabilir.
Sağ üst köşedeki e-posta simgesini tıklarsanız, Jello Dashboard'un tüm e-postalarınızı ve klasör verilerinizi doğrudan Outlook'tan alarak tamamen işlevsel bir e-posta istemcisi klasörler.
Jello'nun Outlook'un yapmadığı tabloya getirdiği şey, e-posta istemcisi alanına gömülü GTD araçlarıdır. Örneğin, kişi simgesini tıkladığınızda, e-posta tabanlı bir görevi anında kişilerinizden birine devredebileceğinizi veya e-postayı daha sonra gözden geçirin (ve daha sonra bunun için bir bilet alın) veya e-postayı “inkübe edin”, yani ana Jello navigasyonunuzdaki “bir gün / belki” GTD listesine eklenir Menü.
E-postalar için kullanılabilir eylemler Outlook'a benzer, ancak Jello Dashboard'da tek bir tıklama ile doğrudan kendi projelerine daha kolay dönüştürülebilirler.
Çalışma alanınızı istediğiniz gibi ayarladıktan sonra, nasıl hissettirdiğini seveceksiniz. İşte mevcut bir PostIt not alma alanı, tüm hatırlatıcılarım için bir tickler alanı ile ayarlanan gösterge tablosu ekranım, böylece bir görevi asla unutmayacağım veya randevuyu ve blogum için WordPress Editör aracını gömdüğüm bir alan bile, böylece doğrudan bu içinden blog yazabilmem için Çalışma alanı.
Tabii ki, gösterge paneli serinken, bu uygulamayı gerçekten değerli kılan şey, gömülü GTD araçları ve metodolojisidir. Bunu gezinme menüsünün en üstünde göreceksiniz, çünkü Jello GTD'ye en yüksek önceliği veriyor - her şeyin nasıl organize edildiği, sıralandığı ve yönetildiği. Bu sizin yaşam tarzınız ve zihniyetinizse, Jello Dashboard'un Outlook'u sizin için çok daha kullanışlı ve üretken bir şeye nasıl dönüştürdüğünü seveceksiniz.
Yeni Projeler oluşturmak çok hızlı ve kolaydır. Sadece "Projeler" klasörüne sağ tıklayın ve "Ekle" yi ekleyin. Yeni bir proje eklendikten sonra, bu ve "Ekle" görevlerine tıklayabilir ve onlara son tarihler ve öncelikler verebilirsiniz.
Bu projeleri tıkladığınızda, tüm görevleri, öncelikleri ve Bu yazılımın görevlere atamanıza izin verdiği benzersiz etiketleri izleyin - bu, benzer görevleri düzenlemenin güzel bir yoludur projeler.
Görevleri sağ tıkladığınızda işleri yönetmenize yardımcı olacak daha fazla GTD Outlook aracı göreceksiniz. Hatta söz konusu görevle ilgili hemen bir e-posta durumu raporu yayınlayarak "Durum Raporu Gönder”Seçeneğini seçin.
Burada baktığınız, bildiğiniz türden araçları ve yöntemleri entegre etmenize yardımcı olan bir uygulamadır en popüler ve güçlü ana e-posta istemcilerinden biri haline gelen bir uygulamaya - Outlook - son derece etkili bugün. Kullanmanız gerekiyorsa, en azından, Jello Dashboard'u yükleyerek ince ayar yapabilir ve biraz turbo takviyesi verebilirsiniz.
GTD yaşam tarzının bir parçası mısınız? Bu GTD Outlook aracını hayatınıza entegre etmenin gücünü görebiliyor musunuz? Kendi deneyimlerinizi bu yazılımla veya genel olarak Outlook ile aşağıdaki yorumlar bölümünde paylaşın.
İmaj Kredisi: Shutterstock üzerinden karikatür hayvan
Ryan Elektrik Mühendisliği lisans derecesine sahiptir. 13 yıl otomasyon mühendisliği, 5 yıl BT'de çalıştı ve şu anda bir Uygulama Mühendisi. MakeUseOf'un eski bir Genel Yayın Yönetmeni, Veri Görselleştirme üzerine ulusal konferanslarda konuştu ve ulusal TV ve radyoda yer aldı.