Başkalarıyla Kolay İşbirliği İçin Ayarlamanız Gereken 7 IFTTT Tarifi

İlan

Temizlik Tanrı'nın yanındaysa, otomasyon sizi cennete götürecektir. Neden? Çünkü hayatınız otomatikleştirildiğinde, daha basit, daha temiz ve daha mutlu.

Verimliliği IFTTT kadar otomatik hale getirme konusunda çok az sayıda hizmet vardır. IFTTT size yardımcı olur para biriktir Tasarruf ve Para Kazanmak için IFTTT'yi KullanmaOnline olarak özel tekliflerden haberdar olmanın en iyi yolu, popüler veriler olan IFTTT'yi kucaklamaktır. Web sitelerinden ve RSS yayınlarından gelen verileri faydalı bir şeye dönüştürmenize olanak tanıyan birleştirme hizmeti için... Daha fazla oku , e-postanızı ve SMS'inizi dönüştürün bir spor skorborduna E-postanızı, SMS Gelen Kutunuzu veya Herhangi Bir Şeyi IFTTT ve ESPN ile Bir Skor Tablosuna DönüştürünBeğendiğiniz spor takımlarını takip edin. If This Then That (ifttt) için yeni ESPN kanalı, favori için SMS, e-posta ve hatta telefon bildirimlerini kolayca ayarlayabileceğiniz anlamına gelir ... Daha fazla oku veya optimize edin Google Takvim otomasyonu Google Takvim ile Hayatınızı Güçlendirmek İçin 9 IFTTT Hack

Takviminiz verimliliğinizin büyük bir parçasıdır ve doğru şekilde yönetilmesi gerçek bir fark yaratabilir. Doğru IFTTT tarifleri Google Takviminizi kontrol etmenize ve performans göstermenize yardımcı olabilir ... Daha fazla oku .

Bu IFTTT ile buzdağının sadece görünen kısmı. Her şeyi kapsadığınızı düşündüğünüzde, yeni tarif fikirleri ortaya çıkıyor. Bir grup insanla işbirliği yaptığınızda, IFTTT başkalarıyla çalışma sürecini otomatikleştirmek ve basitleştirmek için daha da fazla fırsat sunar. Aşağıda, yönettiğiniz herhangi bir görev veya proje için bir grup insanı içeren 7 yararlı tarif bulunmaktadır.

Takvime E-posta Gönder

Gün içinde her zaman aynı anda bilgisayarlarında bulunmaya güvenemeyeceğiniz bir grup insanla çalışırken, e-posta en etkili iletişim aracıdır.

İletişimin ötesinde, oradaki en iyi otomasyon tetikleyicilerinden biridir, çünkü hemen hemen her yerden e-posta gönderebilirsiniz. İnsanlar neredeyse her zaman telefonları için yapılandırılmış e-postalara sahiptir. Bu nedenle, kullanabileceğiniz ilk tarif, Google Takvim etkinliklerini e-postanızla tetiklemektir.

İşte böyle çalışır. E-postanızda (buradaki örnek Gmail'dir), “Grup Takvimi” adı verilen bir etiket oluşturun.

“Grup Takvimi” konulu bir e-postanın bu etiketle işaretlenmesi için bir filtre oluşturun. Ardından, IFTTT'de bu etiketi arayan bir e-posta tetikleyicisi oluşturun.

IFTTT'yi kullanarak bu e-postanın gövdesini alın ve paylaşılan takviminize ekleyin. Takvim tetikleyicisini seçin ve "Hızlı ekleme etkinliği" için ayarlayın ve metnin e-posta adresini ve gövde metnini görüntülemesini sağlayın.

İşte bu tetikleyici hakkında harika olan şey - Birisi vücutta “Yarın akşam 8'de iş yemeği” yazarsa, IFTTT akıllıca bu etkinliği takviminizde yarın akşam 8'de zaman dilimine yerleştirir!

İşte aldın. Herhangi bir etkinlik grup takvimine e-postada doğru konu ile otomatik olarak eklenebilir.

Buradaki tek yakalama, IFTTT'yi kullandığınız Google e-postasının paylaşılan grup takvimi için kullanılan e-posta adresi olması gerektiğidir. Aynı Google hesabıyla ayarladığınız sürece, bu tarif harika çalışır.

IFTTT numarasına SMS ile Google Takvim'de Etkinlik oluşturma

Bir sonraki tarif, paylaşılan Google Takvim'e bir etkinlik eklemenin başka bir yoludur, ancak bu sefer SMS metin mesajı yoluyla. Etiketli mesajla bir IFTTT SMS tetikleyicisi kurun ve hashtag'i aşağıdaki gibi yapın #GroupEvent.

Tetikleyici bir Google Takvim etkinliği olacak ve eklemeniz gereken tek şey gerçek kısa mesajın kendisidir.

Aynı kural geçerlidir. Metin belirli bir gün ve saatten bahsediyorsa, IFTTT bu etkinliği takviminizdeki doğru zaman dilimine ekleyecek kadar akıllıdır. Bu grup etkinliklerini takvimde e-posta yerine SMS ile oluşturmanın daha kolay bir yoludur. Bu, hareket halindeyken e-posta uygulamanızı telefonunuzda açmanızı gerektirir.

E-tabloya e-posta gönderin

Favori grup işbirliği tariflerimden bir diğeri de Elektronik Tabloya E-posta tarifi. Bu, veri toplamak için sahaya giren bir grup insanı içeren projeler için mükemmeldir.

Grup üyelerinizin tek ihtiyacı, e-posta bağlantısı olan cep telefonlarıdır. Bilgi topladıkları için tek yapmaları gereken “addss:” konusunun ardından toplanan verilerin adını içeren bir e-posta göndermektir.

Tıpkı e-postadan takvime aracında olduğu gibi, konunun içindeki metni aramak için e-posta hesabınızda bir filtre ayarlamak istersiniz.

Konu başka bilgileri de içereceğinden, Konu yerine “Kelimeleri var” alanını kullanın. Bu filtrenin söz konusu e-postaya “EKLE SPREADSHEET” etiketini uyguladığından emin olun.

Şimdi IFTTT'de, gelen kutunuza gelen etikete sahip e-postaları arayan bir e-posta tetikleyicisi oluşturun.

Ardından, bir e-tabloya eklemek için bir Google Drive tetikleyicisi oluşturun. Google Drive'da oluşturduğunuz bir grup e-tablo adını yazın ve eklenen verilerin üç alanı kullanmasını sağlayın - alınan tarih, konu (veri toplama öğesini içeren) ve vücut testi (veri olacak) kendisi) bulunur.

Bu, grup üyelerinizden gelen bir e-posta alır ve herhangi bir çaba harcamadan verilerini otomatik olarak grup e-tablosuna ekler.

Bu, herkes hareket halindeyken verileri tek bir yerde toplamak için kullanışlı bir yoldur. Makinelerden bilgi toplamak için saha birimlerine giden santral çalışanlarını düşünün; dolaşan ve bilgisayar bilgisi toplayan ofis BT çalışanları; ya da yerel vatandaşlardan anket bilgileri alan siyasi işçiler. Bu durumlar, bunun gibi otomatik bir araçtan yararlanabilir.

Dropbox Bildirimleri

Elbette, bazen basit metin satırları onu kesmez. Grup üyelerinizin ekip formunun bulunduğu yere tüm formları veya PDF belgelerini göndermeleri gerekebilir. Bu kesinlikle otomatik bir Dropbox çözümü gerektiren bir durumdur. Dropbox ile tek yapmanız gereken bir paylaşımlı klasör oluşturmak, tüm ekip arkadaşlarınızın mobil cihazlarını bir Dropbox uygulamasıyla bu paylaşım dizinine bağlamalarını sağlamaktır.

Ancak, ekip üyeleriniz paylaşılan klasöre yeni belgeler gönderdiğinde nasıl bildirim alırsınız? Ah, şimdi IFTTT için bir iş var! İlk olarak, ekip üyelerinizin belgeleri bırakabileceği klasör için bir Dropbox tetikleyicisi oluşturun.

Eylem, telefonunuza dosya adı sağlayacak bir SMS ve doğrudan DropBox üzerindeki dosya konumuna bir URL bağlantısı olacaktır.

Ekip üyeleri paylaşılan klasördeki bir belgeyi atar oluşturmaz, yönetici olarak belgenin sizin için hazır olduğunu anında bileceksiniz. Bu, büyük bir sınıf için ödevleri yöneten bir öğretmen için iyi bir araçtır; makaleler bekleyen bir editör; ve diğer birçok senaryo.

Dropbox ayrıca değişiklikleri size bildirir bulut klasörlerinizde. Bu basit tarif, seçeneklerinizi diğer bildirim araçlarıyla genişletmenize yardımcı olur.

Bildirim Tarihi ve SMS

Birlikte çalışan insan gruplarına duyulan bir diğer ortak ihtiyaç da sürekli toplantılardır. Bu talihsiz bir ihtiyaç, ancak bir grubu yolda tutmanın, herkesin ilerlemeyi rapor etmek için kontrol ettiği düzenli toplantılardan daha iyi bir yolu yoktur. Sorun şu ki, her zaman toplantıları unutan insanlar var.

Bunu düzeltmek istiyorsanız, iyi bir yaklaşım IFTTT'de Tarih / Saat tetikleyicisini kullanmaktır. E-postadan iPhone bildirimlerine kadar her şeyi tetiklemek için kullanabilirsiniz, ancak aşağıdaki örnekte grubun bir Facebook sayfası aracılığıyla aktif olarak iletişim kurduğu bir senaryo kullanıyorum. IFTTT ile bir Facebook sayfasına bildirim gönderebilirsiniz, ancak önce gün / saat tetikleyicisini oluşturmanız gerekir.

Ardından, toplantı zamanı yaklaştığında Facebook sayfasında atmak istediğiniz özel mesajı hazırlayın.

Grup bu sayfayı etkin bir şekilde kullanıyorsa, toplantıda tek bir kişinin bulunmaması gerekir.

Facebook Sayfası # E-postayı Gruplamak için Hashtag'e Yardım

İşte başka bir senaryo. Diyelim ki bir web sitesi barındırma işiniz var ve teknik desteğinize ihtiyaç duyan büyüyen bir müşteri tabanınız var. Teknik destek ekibiniz harika, ancak müşterileriniz teknik destekle iletişim kurmanın her zaman kolay olmadığından şikayet ediyor.

İşte müşterilerinizin teknik desteğinizle ilgilenmesini sağlamanın bir yolu. Herhangi bir yardım masası sorusunu hashtag ile Facebook Sayfanıza göndermeyi teklif edin #Yardımve bu iletinin derhal tüm teknik destek grubuna gitmesini sağlayın.

IFTTT'deki tetikleyici, hashtag'i ayarladığınız bir Facebook sayfası tetikleyicisidir.

Bu tetikleyici e-posta bildirim çıktısına gider. Konuyu “GROUP-HELP” gibi bir bayrak yapın ve gönderinin mesajını gövdeye ekleyin.

Bu, kendi e-posta adresinize gidecektir, bu nedenle e-posta hesabınızda bir filtre oluşturun ve bu iletiyi otomatik olarak tüm teknik destek personeli ekibinize iletmesini sağlayın. Kolay!

Müşterilerinizden biri sunucularınızın kapalı olduğunu bir daha fark ettiğinde, tüm teknik destek grubunuzun bunu tam olarak aynı anda duyacağına güvenebilirsiniz - bir müşteri bunu bildirdiği anda!

Görevler Tamamlandığında E-postayla Gönderilecek Haberler

Bence IFTTT'ye en iyi eklemelerden biri Toodledo. Bir grubu tam olarak yönetmek için bir tür yapılacaklar listesine ihtiyacınız olacak ve Toodledo ile IFTTT'ye entegre ederek, onunla her türlü harika otomasyonu yapabilirsiniz.

Örneğin, ekibinizdeki bir kişi görevini her tamamladığında bildirim almak iyi olmaz mıydı?

Sorun değil. Herhangi bir görev tamamlandığında IFTTT'de bir tetikleyici oluşturun.

Çıktı tarafında, e-postayı seçin. Harika olan, bu e-postanın yalnızca IFTTT'ye kayıtlı e-posta hesabınıza değil, birden çok kişiye gönderilebilmesidir. Ekip tarafından görevlerin ne zaman tamamlandığını bilmesi gereken beş adede kadar adres yazabilirsiniz.

Yukarıdaki tetikleyici listesinden görebileceğiniz gibi, Toodledo ile yapabileceğiniz başka şeyler de var. Ayrıca yeni görevler oluşturulduğunda veya yalnızca belirli etiketlere sahip yeni görevler tetikleyebilirsiniz.

Kendi püf noktalarını ve tariflerini paylaş

Biraz yaratıcılıkla, bir gruptaki bireysel üyelerin işbirliğini ne kadar otomatik hale getirebileceğiniz dikkat çekicidir. Diğer insanlarla çalışmak karmaşık bir dizi görev, zorluk ve başarı olabilir - öyleyse neden tüm iletişimi, zamanlamayı ve yönetimi mümkün olduğunca otomatikleştirerek her şeyi basitleştirmiyorsunuz? Bu şekilde, eldeki projeye odaklanabilirsiniz, bu da çok daha iyi bir sonuç doğuracaktır.

Grup görevlerini otomatikleştirmek için hiç IFTTT kullandınız mı? Kendi yorumlarınızdan bazılarını aşağıdaki yorumlar bölümünde paylaşın!

Resim Kredileri: Yaratıcı Sürdürülebilirlik Flickr ile