Verimliliğinizi Artırmak İçin Bir Araya Gelebileceğiniz 8 Geeky Görevi

İlan

Birleştirin ve fethedin. o daha iyi zaman yönetimi ve üretkenlik peşindeyseniz mantranız olmalıdır.

İşlerin iyi yapılması söz konusu olduğunda, çoklu görev büyük bir hayır Nasıl Tamamen Verimsiz Online Olunur?İnternetin sizi endişe verici bir şekilde verimsiz hale getirebileceğini biliyor muydunuz? Bu doğru! İnanmak zor olabilir, ancak dünyanın tüm bilgilerine sürekli erişim - ortalama uçuş hızından ... Daha fazla oku . Bir görevden bir veya daha fazla ilişkisiz ve bir göreve sürekli geçişi içerir. Bu, konsantrasyonunuz ve verimliliğinizle tahrip olur. Öte yandan, farklı bir çoklu görev türü olan “parçalama” sizin için iyidir. Bu yeni bir kavram değil ve uzun süredir toplu işlemin geeky terimi altında varlığını sürdürüyor.

Bir görevin ortasındayken, sahip olabileceğiniz herhangi bir ilk dirence rağmen ona nasıl bu kadar dahil oldunuz biliyor musunuz? Topaklama ile, bu ivme ile benzer beceriler gerektiren görevleri tamamlayın. Yaklaşımınızı veya stratejinizi değiştirmeniz gerekmez. Daha önce olduğu gibi devam ediyorsun.

Parçalamayı, yapılacaklar listenizi montaj hattı tarzında ele almak olarak düşünün. Her iş istasyonunda bir tür görevi tamamlarsınız ve montaj hattının sonunda bir boş bitmiş ürün olarak yapılacaklar listesi. Tabii ki, üzerinde çalışmak için bir görev seçtikten sonra, herhangi bir şekilde ama mekanik olarak tamamlayın. Parçalama için kural yok, ancak neyin mümkün olduğunu görmenize yardımcı olacak bazı görev önerileri.

Okunmamış Sıranızı Temizleme

Muhtemelen, makaleleri ve haber bültenlerini bunlarla karşılaştığınızda veya gelen kutunuza ulaştıklarında okumaya cazip olmanızdır. Bu, bilmeden önce gününüzü ele geçirebilir. İster blog yazıları, ister haber bültenleri, ister kitaplar olsun, okumayı tamamlamak için günlük bir ya da iki saat ayırın. Makaleleri gün boyunca rastgele zamanlarda okumak yerine daha sonra kullanmak üzere kaydetme alışkanlığını geliştirin.

Oluşturmak Cep okuma materyallerinizi düzenli tutmak için hesaplayın ve bunu IFTTT-Cep tarifleri Bu IFTTT Tarifleriyle Cep Deneyiminizi Güçlendirinİkisi arasında, Pocket ve IFTTT, kullanıcılarını daha üretken hale getirmek için üzerlerine düşen mükemmel hizmetlerdir. Pocket, kullanıcılara tüm içeriğe erişmek için tek elden bir dükkan verir - makaleler, ... Daha fazla oku tüm süreci otomatikleştirmek için. Twitter bağlantıları okumanızın önemli bir kaynağıysa, Siftlinks zaman çizelgenizden bağlantıların RSS beslemesi biçiminde size gönderilmesini sağlamak. Okumaya başlamadan önce, bekleyen sıranıza nelerin dahil olduğunu öğrenmek için kaynaklarınızın bir listesini yapın. Ayrıca, bunlarla daha akıllıca okuyun her gün daha fazla okumak için ipuçları Her Gün Daha Fazla Okumak İçin Şaşırtıcı derecede Basit 10 HackOkunacak çok fazla ve çok az zaman var. Onların bütün mazeretlere karşı açık bir panzehiri vardır - okumak için zaman ayırmalısınız. Altın kaplama soru nasıl. Daha fazla oku .

Yazınızı Yönetme

Yazarlar ya da değil, sadece düşüncelerimizi anlamak için her gün bir şeyler yazıyoruz (ya da yazıyoruz). E-postalar, blog gönderileri, fikir snippet'leri, notlar, yapılacaklar listeleri, e-kitaplar, dergiler vb. çeşitli derecelerde yazmayı içerir. Zaman kazanmak için parçalar üzerinde çalışın.

İş akışınızda ne kadar çok adım olursa, her adımda ertelemek için o kadar fazla fırsatınız olur ve her birinden yararlanmak için elinizden geleni yaparsınız. İşlemlerinizi basit tutmak en iyisidir. Bir uygulama (veya kitap) yazın ve kelimelerinizi gerektiği gibi diğer uygulamalara ve biçimlere taşıyın. İlk taslakları yazıyorum yazar, benim için mükemmel yazma uygulaması. Sonra blog yazılarını WordPress'e, günlük girişlerini az hafıza, e-postaları Gmail'e vb.

E-postanın Üstüne Çıkmak

E-posta ile uğraşmak, Web'deki birçok konuşmanın konusudur, çünkü çok basit ve kullanışlı bir şey çok zaman alır. E-posta ile ilgili görevleri etkili bir şekilde yığınlamak için biraz hazırlık yapmanız gerekir. İlk, e-posta çöp kutusunu çıkar E-postalara Gömülü mü? Mailstrom ile Büyük Gelen Kutunuzu SıfırlayınYıllar boyunca Gmail hesabınızı yönetmek ve karmaşık bir gelen kutusunu temizlemek için bir dizi çözüm sunduk. Hiçbir şey Mailstrom gibi merkezi bir çevrimiçi çözümden daha uygun değildir. Daha fazla oku , bültenlerinizi dağıtın ve olabildiğince yakınlaşın gelen kutusu sıfır E-posta Aşırı Yüklemesinin Gelen Kutunuza Gelmesini Durdurmanın 3 Kolay YoluE-posta bir üretkenlik katili olarak ün kazanmıştır. E-postayı iyi yönetmek, gelen kutunuzu temiz tutmanıza yardımcı olabilir, ancak başlamak için daha azına sahip olmanız harika olmaz mıydı? Daha fazla oku . Ardından, bir e-posta istemcisi kullanarak veya tarafından tüm e-postalarınızı tek bir konuma getirin e-posta yönlendiriliyor E-posta Hesaplarınızı Tek Bir Gelen Kutusunda Birleştirin: İşte NasılGünlük olarak birden fazla gelen kutusunu kontrol ediyor musunuz? Zamanı boşa harcamayı bırak! E-posta hesaplarınızı tek bir gelen kutusunda birleştirin. Size Gmail, Outlook ve Yahoo için nasıl yapacağınızı gösteriyoruz. Daha fazla oku birden çok hesaptan tek bir hesaba. Hesabınızda göründükleri şekilde e-postaların sıralanmasını otomatikleştirmek için akıllı filtreler ayarlayın. Artık parçalamaya hazırsınız.

Gelen kutunuzda yaşamak yerine, e-posta ile uğraşmak için bir ila üç zaman ayırın. kullanma basit bir not alma uygulaması Çevrimdışı Çalışan Bu 3 Güzel Not Alma Uygulamasını DeneyinKarmaşık olmayan bir not alma uygulaması istiyorsanız, Simplenote sizin için mevcut olan sadece dikkate değer (punta bahane) seçenek değildir. Daha fazla oku , göndermek veya yanıtlamak istediğiniz e-postaların bir listesini yapın. Göndermeniz gereken başka bir e-postayı her düşündüğünüzde, alıcının adını ve listedeki e-postanın konusunu not alın. Gelen postaları sıralamak için bir zaman aralığını, yalnızca e-posta göndermek için başka bir zaman aralığını kaydedin. Yukarıda açıklandığı gibi, e-postalarınızı bir yazma oturumu sırasında yazın ve bir okuma oturumu sırasında bültenleri okuyun.

Zaman Planlaması

Bir planlama oturumu gün ve haftanızın daha sorunsuz ilerlemesine yardımcı olabilir. O gün bitirmek istediğiniz şeyin net bir resmini elde etmek için her sabah yapılacaklar listesine gelin. İşle ilgili görevler, evin etrafındaki ev işleri, satın alma veya düzeltme ihtiyacı olan şeyler vb. bu listeye gidebilirsiniz. Detaylara girmeyin ve bir mil uzunluğunda bir liste bulmayın. Buna bir göz atacaksınız, bununla başa çıkmanın çok fazla olduğuna ikna olacaksınız ve zamanınızı harcamanın çok daha iyi bir yolu olduğunu düşünerek TV'nin önünde kendinizi şımartın. Gerçekçi kalın, küçük başlayın.

Bilgi bulmak

Hafta boyunca çeşitli bilgiler ararsınız. Hafta sonu hangi filmi izleyeceksiniz? Web sitenizi oluşturmak için hangi tasarımcı-geliştirici kiralanacak? Hangi restoranda öğle yemeğinde arkadaşınla buluşacak? Yeşile geçmek için hangi adımları atabilirsiniz? Kızını yaklaşan doğum günü için ne hediye eder? Ev ofisiniz için hangi bilgisayarı satın alacaksınız? Paleo diyetine nasıl başlanır? Aradığınız bilgi ne olursa olsun, hepsini aramak için ayrılmış bir zaman deneyin.

Hayatınızı Organize Etmek

Eşyalarınız, taahhütleriniz, verileriniz veya fikirleriniz olsun, hayatınızdaki şeyler zamanla birikir. Organizasyon ve bakım için düzenli zaman harcayarak hepsini yönetilebilir tutun. Bu “temizlik evi” görevlerini toplu olarak gerçekleştirin.

İşte başlamanıza yardımcı olacak birkaç örnek.

• Parayla ilgili görevler bir parti oluşturabilir. Çek defterini dengeleme, fatura gönderme, bütçe oluşturma, çevrimiçi sipariş verme, yatırımlarınızı takip etme vb. bu partiye gidebilir.
• Çevrimiçi güvenliğinizi ve gizliliğinizi artırma ile ilgili görevler başka bir oturumda yapılabilir. Virüsten koruma yazılımınızı güncel tutmak, virüs taraması yapmak, iki adımlı doğrulamayı etkinleştir İki Adımlı Doğrulama Daha Az Tahriş Edebilir mi? Güvenliği Artırmayı Garantileyen Dört Gizli HackKurşun geçirmez hesap güvenliği ister misiniz? "İki faktörlü" kimlik doğrulamasını etkinleştirmenizi önemle tavsiye ederim. Daha fazla oku çevrimiçi hesaplarınız için, akıllı telefonunu koru Akıllı Telefon Virüsleri Gerçek: Nasıl Korunulur? Daha fazla oku , vb.
• Evin etrafında ve bilgisayarınızda yanıltıcı görevler veya onarım çalışmaları da gruplama için uygundur. Önemsizden kurtulun, kağıtsız gitmek Gelecek Burada - Bugün Kağıtsız Bir Yaşam Sürme RehberinizKağıtsız - günümüzde oldukça sık kullanılan bir terim. Ama bu ne demektir? Ve ne ölçüde uygulanır? Elbette ki ilerlemelere rağmen hepimiz bir dereceye kadar kağıt kullanıyoruz ... Daha fazla oku eski dosyaları ve klasörleri silin, birikmiş yer işaretlerini temizleyin, kullanılmayan uygulamaları ve hesapları kaldırın vb. bu oturumlardan birinde.

Sosyal Medyayı Güncelleme

Sosyal medya bugünlerde hayatımızın temel bir yönünü oluşturuyor ve kendi kategorisini hak ediyor. Twitter ve Facebook gibi sosyal ağ sitelerinde gerçekleşen görüşmelerin işimize engel olmasının en büyük nedeni, bu tür görüşmelere nasıl ve ne zaman katılacağımız konusunda hiçbir sınır koymamamızdır. Bu akışlara, güncellendikleri gibi ve ne zaman tepki verdiklerine yanıt veriyoruz, ki bu bizim iyiliğimiz için çok sık.

Sosyal medya hesaplarınızı kontrol etmek ve güncellemek için belirlenmiş zamanlara sahip olmanıza yardımcı olur. Sosyal medya etkinliğinizi, mantıklı olduğu her yerde otomatikleştirin. Koymak sosyal medya IFTTT tarifleri Online Sosyal Yaşamınıza Düzen Getirmek İçin En İyi IFTTT Tariflerinden 10 tanesiTwitter, Facebook, Pinterest veya başka bir adla geçen zaman havuzuna günün kaç dakikasını verdiğinizi kendinize söyleyin. Dakikalar toplanır. Bunu yapmak harika olmaz mıydı ... Daha fazla oku çalışmak. Örneğin, her blog yayını yayınladığınızda Twitter ve Facebook'ta bir güncelleme göndermek için IFTTT'yi kullanın. Gibi bir zamanlayıcı yapılandırın Tampon gün içinde belirli saatlerde ilginç bağlantılar tweetlemek için. Gerçekten içine girmek istiyorsanız, Buffer Blog'un kullanışlı bir sosyal medya gönderme sıklığı kılavuzu.

Oran ve Uçların Bakımı

Evde koşmanız gereken ve evden çıkmanızı gerektiren ayrı işler. Bunları, ilgili çalışmaya göre gruplandırın. Örneğin, marketten alışveriş yapın, bu kütüphane kitabını iade edin ve bu akıllı lambaları günlük yürüyüşünüzden eve döndüğünüzde veya çocuklarınızı okula bıraktıktan sonra bir sonraki DIY projesi okulu. Kendinize ekstra bir yolculuk kazandırmak için bu süre zarfında diş hekimi randevuları ayarlayın. Görevlerin aklınızı kaçırmasını önlemek için elinizde yapılacaklar listesi ile başlayın.

Hafta sonları her türlü DIY projesinde ilerleme kaydetmek için harika bir zaman. Kendi ışın kılıcını yap Kendi DIY Lightsaber Nasıl YapılırKendi ışın kılıcınızı mı istiyorsunuz? Kolay. Daha fazla oku , bir dizüstü bilgisayar kılıfı tasarlayın Kendi Dizüstü veya iPad Kollu Tasarlamak İstiyorsanız 6 DIY Öğreticiler ve Daha FazlasıCihazla birlikte gelen kabloyu aldığımda neden dizüstü bilgisayar kılıfı yapmalıyım? Aynı cihazı alan binlerce kişi de öyle. Ama sonra çok iyi dışarı çıkabilirsiniz ... Daha fazla oku , Tor proxy kutusu oluşturma Kendiniz oluşturun: Safeplug (Tor Proxy Kutusu)Neden bir Raspberry Pi ve USB WiFi dongle ile kendiniz yapabileceğiniz bir Tor proxy kutusu için 50 $ ödeyesiniz? Daha fazla oku veya ev otomasyonu ile deneme Philips Hue ile Evinizi Akıllı Şekilde Aydınlatınİlk harcamaları karşılayabiliyorsanız, piyasada daha iyi desteklenen ve daha kullanıcı dostu bir akıllı aydınlatma sistemi bulamazsınız. Daha fazla oku . Daha hızlı ilerleme kaydetmek için bunları bir veya daha fazla DIY oturumunda ele alın.

Bir blog yazarsanız, blog yayınları yazma, misafir yayın konuşmaları gönderme, web sitesi ayarları yapma, makale fikirleri toplama, okuyucularla iletişim kurma vb.

Öğrenmeyle ilgili görevler de el ele gidebilir. Örneğin, gitar çalmayı, yeni bir dil seçmeyi ve bilgisayar becerilerinizi geliştirmeyi öğreniyorsanız, bir oturumda her üçünde de ilerleme kaydedebilirsiniz. kullanım Anki bir oturumda müzik notalarını, Fransızca kelimeleri ve klavye kısayollarını ezberlemek için flash kartlar.

Birleştir ve Fethet

Chunking size her zaman istediğiniz altıncı saati verebilir ya da yine de öyle görünmesini sağlayabilir. Her zaman bir dönemin üyesi olarak, onu takdir edeceğinizden emin olabilirsiniz. Şimdi görevlerinizi listeleyin, doğru şekilde bölün ve gruplara göre gruplandırmaya başlayın.

Görevlerinizi bu şekilde parçalamayı denediniz mi? Yorumlarda nasıl olduğunu duymak isteriz.

Resim Kredileri: John-Morgan üzerinden Compfightcc, kpwerker [Kırık Bağlantı Kaldırıldı] ile Compfightcc, Karayolları Ajansı Compfightcc, stuartpilbrow üzerinden Compfightcc, Jellaluna üzerinden Compfightcc, fsse8info üzerinden Compfightcc, * USB * (kopuk bağlantı kaldırıldı) Compfightcc