8 Süper Basit Yapılacaklar Listesi Araçları

İlan

Verimlilik sistemleri ve yapılacaklar listesi uygulamalarının gelecek vaat eden özellikleri ile sık sık karşılaşıyoruz. Bu olduğunda, görev yönetimi aşırı bir etkinlik ve bir mazeret haline gelir. biraz daha ertelemek 15 Ertelemenize Yardımcı Olacak Rastgele Rastgele Web Siteleriİnternet tuhaf şeylerle dolu. Neden oluşturulduğunu merak etmenizi sağlayacak bu web siteleri ile biraz zaman öldürün. Daha fazla oku .

Uzun vadeli görev planlama ve zamanlama için, tüm projelerinizi kuşbakışı görebilmek için sağlam bir araç sistemine ihtiyacınız vardır. Ancak, günlük olarak, bir kağıt parçası en önemli görevleriniz için en iyi sonucu verir. Odağınızı ait olduğu yere geri getirir: işinize.

Benzer bir temel yaklaşımda ısrar eden uygulamalar da aynı şekilde çalışır. Bu makalede, günlük görevlerinizi izlemek için sekiz minimalist araca bakacağız.

Minimalist web'de yaşıyor. Yapılacaklar listesi oluşturmak için kayıt olmanıza gerek yoktur, ancak Yapabilmek uygulamayı Google hesabınıza bağlayın.

Şuraya git:

getminimalist.com ve ana yapılacaklar listenizi oluşturmaya başlayın. İsterseniz birisiyle paylaşabileceğiniz özel bir bağlantı alırsınız.

Minimalist'in özel bir mobil uygulaması olmasa da, mobil cihazlarda kaydırma ve sürükleme gibi hareketleri destekler.

2. Google Görevleri (Web, Masaüstü, Mobil)

Pazara sel yapan pek çok yapılacaklar listesi uygulamasıyla, gün boyunca Gmail gelen kutunuzda bulunan görev yönetimi özelliğini unutmuş olabilirsiniz. Varsa, günlük dozunuzu ele almaya layık bir aday olarak yeniden düşünmenin zamanı geldi. Hatta size e-postaları görevlere dönüştürün E-postalarınızı Görevlere Dönüştürmenin 9 Anında YoluYapılacaklar türündeki e-postaların gelen kutunuza gelmesini engelleyemezsiniz, ancak daha iyi yönetmek için bunları görevlere dönüştürebilirsiniz. E-postaları görevlere dönüştürmek için bazı ipuçları. Daha fazla oku .

Google Görevleri'ni getirmek için tıklayın Gmail Gmail gelen kutunuzdaki kenar çubuğunun yukarısında ve Görevler seçin. Sağ altta küçük bir panel göreceksiniz. Burası, gün için görevlerinizi listeleyebileceğiniz ve tek tek kontrol edebileceğiniz yerdir. Görevler panelini görünmez tutmak ve yine de kolayca erişmek için simge durumuna küçültün.

Google Görevler, işinizde çok sayıda e-posta göndermeyi içeriyorsa ve kendinizi Gmail gelen kutunuza yapıştırılmış buluyorsanız özellikle kullanışlıdır. Google Takviminizden görevleri tıklayarak da görüntüleyebilirsiniz Görevler altında Takvimlerim.

Görevleri kendi sekmelerinde görüntülemek istiyorsanız, bu URL'yi takip et. Chrome kullanıcıları, Görevleri resmi Google Görevler Chrome uzantısına sahip Chrome’un araç çubuğuna sabitlemeye ne dersiniz? Android kullanıcıları, Görevler [Artık Kalmadı] ile Google Görevler'i cebinizde taşıyabilirsiniz.

Google Görevler'i kullanmak yerine, bir e-posta taslağında yapılacaklarınızı listeleyebilir ve hızlı erişim için taslağa yıldız ekleyebilirsiniz. (Kullanıyorsanız taslağı gelen kutusuna sabitleyin Inbox by Gmail.) Altında Hızlı Bağlantılar özelliğini etkinleştirdiyseniz Ayarlar> Laboratuvarlar Gmail'de kenar çubuğundaki yapılacaklar taslağına hızlı bir bağlantı ekleyebilirsiniz.

MinimaList bu listedeki favorim oldu. Harekete dayalıdır, yani hızlıca kaydırabilir, sürükleyebilir ve dokunabilirsiniz.

Görev oluşturma, düzenleme ve yeniden düzenleme basit ve sezgiseldir. Uygulamayı yüklediğinizde görüntülenen varsayılan liste, MinimaList kullanımı hakkındaki talimatları sıralar.

MinimaList hakkında sevdiğim, yemin eden kullanıcılar için bir Pomodoro zamanlayıcısının entegrasyonu. Pomodoro tekniğinin etkinliği Basit Bir Pomodoro Zamanlayıcısı Hayatımı Nasıl Daha İyi Hale GetirdiPomodoro Tekniği, daha basit zaman yönetimi hayat korsanlarından biridir. 25 dakikalık parçalar ve bir zamanlayıcı yardımıyla dikkat dağıtıcı unsurlardan kurtulun. Size uygunsa hayatınızı değiştiren rutin bir değişiklik olabilir. Daha fazla oku . Zamanlayıcı kurulumunun kendisi müdahaleci değildir, yani zamanınızı yönetmek için Pomodoro tekniğini kullanmazsanız sizi rahatsız etmez.

MinimaList App Store'da ücretsiz olarak mevcuttur. iOS kullanıcıları, cihazınızda zaten yapılacaklar listelerini korumak için harika bir stok uygulaması (Hatırlatıcılar) bulunduğunu unutmayın. MinimaList gibi çevrimdışı çalışır.

4. Metin Dosyası (Masaüstü, Web, Mobil)

Bir metin dosyası muhtemelen bilgisayarınıza bilgi kaydetmek için en basit ve en temel birimdir ve iş akışınızda basitlik istiyorsanız, idealdir. Yapabilirsin metin dosyalarındaki fikirlerden faturalara kadar her şeyi takip edin Metin Dosyaları ile İzleyebileceğiniz 8 Günlük ŞeyMetin dosyalarında veri depolamak daha basit bir iş akışının kısayoludur. Bu ipuçlarıyla günlük verileri izlemek ve verimliliğimizi artırmak için mütevazi metin dosyasını kullanalım. Daha fazla oku , neden yapılacaklar listeniz olmasın?

Masaüstünüzde zaten bir “todo.txt” dosyanız varsa, düz metin yapılacaklar listelerinin basitliğini mobil cihazınıza getiren Todo.txt'yi seveceksiniz. Android'de ve iOS'ta kullanılabilir.

5. Slack (Masaüstü, Web, Mobil)

İş gününüzün büyük bir bölümünü Slack'de geçirirseniz, yapılacaklar listeniz de bu noktada kullanılabilir. Otomatik bir bot getirin Gevşek Kanalınız İçin İhtiyacınız Olan 14 En İyi Otomatik BotEğer bir iş yürütüyorsanız, Slack kurabilir ve dünyayı fethetmek gibi daha önemli şeylerle uğraşırken, 24/7 ana görevleri yerine getiren botlara sahip olabilirsiniz. Daha fazla oku görev listenizi sizin için takip etmek.

Slack'teki MakeUseOf'ta uh, Yapılacak bot. Diğer şeylerin yanı sıra, kişisel yapılacaklar listeme görevler eklemesini emredebilirim. İşte ona atabileceğim bazı komutların bir görüntüsü.

Yapılacaklar bot uygulamasını entegre etmek için yönetici ayrıcalıkları gerekir. Uygulamanın kurulumundan sonra, Slack ekibindeki herkes /todo Komut.

Ekibiniz zaten tam teşekküllü bir proje yönetimi uygulaması kullanıyorsa, Kyber.me, beraberinde gelen yapılacaklar listesi özelliğine geri dönebilirsiniz.

6. Bir Elektronik Tablo (Masaüstü, Web, Mobil)

Bir e-tablo, her türlü veriyi takip et Hayatınızı Organize Etmek İçin 10 Faydalı Elektronik Tablo ŞablonuHayatınız kaçırılmış son teslim tarihleri, unutulmuş alışveriş ve kırık taahhütlerin karışıklığı mı? Organize olmanız gerekiyor gibi görünüyor. Daha fazla oku günlük görevleriniz dahil. İlk bakışta karmaşık görünebilir, ancak olmasını istediğiniz kadar basit olabilir. Yalnızca iki sütun yapılır: biri görevin adı için diğeri de durumu için.

Bir e-tabloya proje adları, öncelikler, son tarihler vb. İçin sütunlar eklemiş olsanız bile, özel bir uygulama kadar karmaşık görünmüyor. Bunun nedeni, ekrandan ekrana atlamak zorunda kalmadan tüm verilerinizi bir bakışta görebilmeniz olabilir.

7. Kağıt ve Kalem

Kağıt üzerinde “yapılan” şeyleri bir ekrana göre işaretlemek daha tatmin edici, değil mi? Bu yüzden hala bir kağıt listesi tut 6 Kağıt Neden Katil Verimlilik Uygulamanız Olabilir?Kağıt, üretkenlik için bir bilgisayardan veya bir dokunmatik aygıttan daha güçlü bir araç olabilir ve hemen göz ardı edilmemelidir. İkna olmadınız mı? Kağıdın hala alakalı olmasının altı nedeni: Daha fazla oku günlük işlerim için. Bu listedeki şeyleri kontrol etmiyorum, çünkü bu bana görevdeki ilerlemem hakkında fazla bir şey anlatmıyor. Bunun yerine, Daire Aşağıda ana hatlarıyla anlatacağım sistem.

Listenizdeki her görevin yanında içi boş bir daire ile başlarsınız. Günün sonunda, görevde kaydettiğiniz ilerlemeye dayalı olarak daireyi doldurursunuz. Örneğin, bir görevi tamamladıysanız, yanındaki daireyi koyulaştırın. Bir görev iptal edilirse, görevin yanındaki daireye bir “X” işareti koyun. Yetki verdiğiniz bir görev için, karşılık gelen daireyi koyulaştırın ve yanına bir sağ ok ekleyin.

Circle sistemi hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Bu blog yazısını oku Sistemin ayrıntılı bir açıklaması için sisteme gelen kişi (Sigurdur Armannsson) tarafından. Kolaylık sağlamak için sistemi değiştirmekten ve kendi eylemlerinizi / vurgularınızı eklemekten çekinmeyin.

Bana göre, Circle sistemi zahmetsiz hissediyor, aksine Bullet Journal (BuJo) yöntemi. İkincisi etkilidir, ancak aynı zamanda çok fazla iş gibi hisseder. Burada günlük yapılacaklar listelerine odaklandığımızı unutmayın. Not alma ve iş ve yaşamınızın düzenli takibi için Bullet Journal içerdiği çabaya değer Gününüzü Planlamak için Trello'da Bullet Journal Nasıl KullanılırTrello'yu (birincil not alma uygulamanızsa) bir Bullet Journal'a nasıl dönüştüreceğinizi göstermenin zamanı geldi. Daha fazla oku .

Circle sistemini, otomatikleştiremediğim fatura ödemelerini izlemek için de kullanıyorum. Hangi faturaları ödediğinizi ve ay boyunca rasgele belirdiklerinde hangi faturaları ödediğinizi unutmak kolaydır. Bu sistemle, artık bu problemim yok.

8. Anahat ve Not Alma Uygulamalarının Mobil Versiyonları

Tabii ki her zamanki not alma uygulamanızda veya anahat uygulamanızda günlük yapılacaklar listenizi oluşturabilirsiniz.

Birkaç farklı proje üzerinde çalışıyorsanız, görevlerini tek bir listede listelemek kafa karıştırıcı olabilir. Listenizi yazmak ve görevlerinizi mantıksal bölümler halinde düzenlemek için bir anahat veya not alma uygulaması kullanırsanız burası yardımcı olur.

Sorun şu ki, not alma uygulamasından çeşitli notlar ve özellikler tarafından kolayca takip edilebilir. Bunlar, hala ilgilenmeniz gereken yüz bir şeyin görsel hatırlatıcıları olarak işlev görür. Bu "dikkat kaçırma" geçmenin bir yolu, uygulamanın mobil sürümünü kullanmaktır. Dan beri mobil uygulamalar küçük ekranlar için tasarlandı Tasarım Düşüncesi Nedir ve Sizi Nasıl Daha Yaratıcı Hale Getirir?Tasarım düşüncesi iş dünyasında yeni değil - Apple, Coca-Cola ve Nike, markalarını oluşturmak için bazı versiyonlarını kullanıyor. Ne yazık ki, birçok kişiye ne olduğu ya da nasıl yapılacağı öğretilmiyor ... Daha fazla oku , genellikle kenar çubuklarını ve diğer dikkat dağıtıcı öğeleri varsayılan olarak gizlerler. Bu, yapılacaklar listenizi günün ön saflarında tutmanıza yardımcı olur.

Yapılacaklar Sisteminiz Başarısız Oldu mu?

Günlük yapılacaklar listenizi her zaman bunaltıcı ve yönetilemez bulursanız, bunun aşağıda verilen iki ana nedenden kaynaklanabileceğini düşünün.

1. 24 saat içinde neler yapabileceğiniz konusunda gerçekçi olmayan beklentileriniz var.

Çok aldatıcı. Yirmi dört saat çok zaman gibi geliyor ve bu yüzden yapmak zorunda olduğumuzu düşündüğümüz tüm şeylerin yanı sıra yapmak istediğimiz tüm şeyleri de güne sığdırmamız gerekiyormuş gibi geliyor. Ancak gerçek şu ki, günde sekiz saat çalışır ve gece sekiz saat uyursanız, bu her şey için sadece sekiz saat bırakır.

- Elaine St.James, Basit Yaşamı Yaşamak: Aşağı Ölçekleme ve Daha Çok Keyif Alma Kılavuzu

2. Yapılacaklar listeniz grup listesi, market listesi, not defteri, fikir listesi vb. Gibi işlev görür.

Bu tuzaklardan birine veya her ikisine düşme eğiliminiz varsa, bunun farkında olmanız size yardımcı olabilir yapılacaklar listenize neler önceliği verin 3 Grev Sistemi: Yapılacaklar Listenize Nasıl Öncelik Verilir?Yapılacaklar listenizi gözden geçirmiyor musunuz? Sorun üretkenliğiniz olmayabilir, sadece öncelikleriniz olabilir. Yapılacaklar listesine nasıl öncelik verileceğini öğrenelim ve işleri halledelim. Daha fazla oku hem gerçekçi hem de “bitirilebilir” tutun.

Workflowy Nerede?

Gibi uygulamaları dışarıda bırakmayı seçtim Workflowy, Todoist, Toodledo, ve Sütü Hatırla bu listeden. Hepsi mükemmel uygulamalar, ancak bu makale için bir uygulama oluşturmak için en uygun araçlara odaklanmaya karar verdim. temel yapılacaklar listesi. Bilirsiniz, buzdolabınızın kapısına veya dizüstü bilgisayarınızın kapağına yapışmanız muhtemel bir liste.

Odaklanma Zamanı!

Yeni bir uygulamaya kaydolmak ve zaten çok kullandığınız bir uygulamayla bunu yapmak arasında bir seçiminiz varsa, ikincisine gitmenizi öneririm. Bu sadece size zaman kazandırmakla kalmaz, aynı zamanda sık sık uygulama değiştirmenin sıklıkla neden olduğu parçalı bir odaklama durumunu da önler.

Ne zaman "süslü / parlak yapılacaklar listesi uygulama çılgınlığı" na yenilmek üzereyken meslektaşım Dave Parrack’ın etkileyici iş akışı Biz Kimiz: Yazarlarımıza ve İş İstasyonlarına İçeriden BakışHepimiz çok çeşitli bilgisayar kurulumlarına sahibiz ve her birimiz bizi üretken tutan benzersiz bir iş akışına sahibiz. Görmeniz için en kutsal alanlarımızı çıplak olarak bize katılın! Daha fazla oku beni eşiğinden çekiyor. Bana hatırlatıyor öz disiplin dır-dir en iyi verimlilik yardımı Neden Öz Disiplin İhtiyacınız Olan En İyi Verimlilik Hackidir?Derin iş yapmanın sırrı nedir? Motivasyon mu yoksa disiplin mi? İşinizi odaklayamaz ve bitiremezseniz, daha fazlasını başarmanıza yardımcı olacak bazı alışkanlık ipuçları. Daha fazla oku .

Günlük yapılacaklar listeniz neye benziyor? Notlar ve alt notlar ile dolu karmaşık bir canavar mı yoksa gün için en önemli görevlerinizin temel bir listesi mi? Nereye yazıyorsun?